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Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de
construcción
Problema:
Incremento en el volumen transacciones y volumen de
compras
En Miles
Alto número de compras de emergencia y falta de
planificación
% del total
Compras
de
urgencia
51%
La falta de organización y procesos eficientes en el
área de compras eran parte del problema
El mayor % de las compras no se encuentras
gestionadas (1)
En % del total de compras en US$ 2007
1
Oficina
Técnica
Reunión de Look
Ahead Semanal
2
Oficina
Técnica
Realizan el
recalculo de
necesidades e
informan a Oficina
Técnica
Valida el recalculo
de necesidades
3
Compras
A
Ingenieros de
Campo
Solicita
cotizaciones
Compras
Almacén
Genera Solicitud
Interna en el
ORACLE y asigna
comprador
Oficina
Técnica
Aprueba Solicitud
Interna en el
ORACLE y envío
automático a
Encargado de
Compras
A
Al día siguiente
de la reunión de
Look Ahead
Elabora Cuadros
Comparativos y
decide a quien
comprar
(1) No tienen acuerdos con proveedores, no tienen OC
Abierta o no están gestionadas por oficina principal
Fuente Real Time Management
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Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de
construcción
Solución:
Se desarrolló un equipo de trabajo entre el cliente y RTM atacando 4 frentes
Iniciativa
Gestión de
Categorías de
compras
Acciones
 Se gestionaron US$ 100 MM en 28 categorías cerradas
 Desarrollo y gestión de indicadores del área de compras
Análisis de la organización y planteamiento de nueva estructura
basada en los requerimientos actuales y visión del área
Desarrollo de un programa de auditoría para la gestión de compras
Desarrollo de
indicadores de
gestión de compras
Gestión de la
información y
herramientas de
compras
Ahorros por US$ 3 MM
Se organizó un equipo mixto con seguimiento semanal
 Revisión y mapeo de los procesos de compras
Análisis de Procesos
y Organización
Resultados
Indicadores de compras bajo acuerdo y por ubicación
Indicadores de ahorros semanales
Indicadores de compras por persona
Se redefinió el área de
una función
transaccional a una
función de análisis de
categorías
Incremento de compras
Controladas de 40% a
60% del total de
compras
Depuración de los códigos de compras
Análisis de requerimientos del sistema de compras
Capacitación en el uso de herramientas modernas de compras
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Reducción del tiempo de
ciclo de 9 días a 2 días
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Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de
construcción
Resultados:
Se logró ahorros anuales por US$ 3 MM multiplicando por 10 la inversión del proyecto
Flujo económico de un proyecto de Optimización de compras
En Miles de US$
Ahorros reales
Ahorros Proyectados
Miles US$
US$ 3MM
 Se preparó a un equipo del
cliente que continuó el proyecto
 Se mantiene un seguimiento del
proyecto por los siguientes 6
meses
US$ 300 k
Fuente Real Time Management
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Transformando empresas
Generando resultados
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5
Descargar

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