Puesta en Práctica
1
Los DIRECTIVOS y Facilitadores
son los promotores
de todos los aspectos de la formulación del
PEPS.
Puesta en Práctica
2
Para la ejecución del PEPS debe
existir:
– un lenguaje común
– métodos comunes
– herramientas comunes
Puesta en Práctica
3 Los Directivos
y Facilitadores
deben mantener una constancia
de propósitos.
Puesta en Práctica
4
La educación y capacitación
deben preceder a cualquier
actividad de formulación del PEPS
Puesta en Práctica
5
LA PRIMERA TAREA DE LOS
FACILITADORES ES FORMAR OTROS
FACILITADORES DE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO DEL SENASA Y GESTIÓN
DEL CAMBIO
Puesta en Práctica
6
Es necesario crear canales de
COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN que
proyecten
la voz de cada agente en cada una
de las áreas del SENASA hacia la cumbre
estratégica
Puesta en Práctica
7
Acepte el hecho de que el proceso de
cambio será causa de ansiedad y ambigüedad
para muchos,
y que usted debe manejar los cambios y el
aspecto humano del mismo
con consideración, paciencia,
respeto y optimismo.
Puesta en Práctica
8
Los Directivos y Facilitadores deben
“construir” el esfuerzo para producir la
Visión y Misión del SENASA
participativamente en los próximos 30
días.
DIRECTIVO / COORDINADOR
• Acuerda ELPROCESO y le da directivas al Facilitador
• Vincula al Facilitador con su plana de conducción y
agentes del área
• Arma con el Facilitador la agenda, los propósitos u
objetivos y los resultados esperados para cada reunión y
para la obtención del PEPS contributivo de su área.
• Conduce las reuniones del Equipo manteniendo a los
miembros organizados y focalizados y sean efectivos.
• Supervisa que el trabajo del Equipo quede
documentado.
Facilitador
• Entiende bien a fondo y hace entender los Principios del
PEPS.
• Trabaja codo a codo con el Directivo /Coordinador para
planificar el trabajo, evaluar el progreso y mostrar los
próximos pasos.
• Mantiene al Equipo focalizado facilitando su proceso
como tal mediante el uso de las herramientas del PEPS.
• Provee o solicita entrenamiento en distintas herramientas
o temas de del PEPS cuando esto sea necesario
• Ayuda al Equipo a preparar las presentaciones del PEPS
Miembro del Equipo PEPS
• Comprometerse a llevar adelante pasos y acciones
necesarios para que PEPS progrese en los tiempos
establecidos.
• Aceptar activamente las reglas de juego establecidas
por el Equipo
• Valorar la diversidad que aporta un equipo interfuncional
• Contribuir con sus ideas
• Buscar hechos y datos
Proceso de Planeamiento Participativo del
SENASA (PEPS)
Equipo
Directores y
Coordinadores
De facilitadores
Otros Niveles
directivos y de
coordinación
Agentes de
Planta
Contratados
Plan Estratégico Participativo SENASA (PEPS)
Descender y ascender por la pirámide organizacional
Cumbre Estratégica
Autoridades
Directivos Nacionales
Directivos regionales
Regionales
Nivel Central
Direcciones Nacionales
Direcciones
Coordinaciones
regionales
Coordinaciones
Temáticos
Participación e involucramiento
Equipos
Equipos
Que estrategia utilizaremos para Desarrollar
la participación e involucrar
• Áreas de hasta 40 personas
– Replicar este taller
• Áreas entre 40 y 120 personas
– Replicar este taller en dos o tres grupos
• Áreas de más de 120 personas
– Los facilitadores que participaron forman nuevos
facilitadores
– Se hace participar a la estructura organizacional
según las unidades que la componen y otras
experiencias previas.
– Se utilizarán los medios de intranet, internet , elearning y demás instrumentos tecnológicos
disponibles.
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