Bajo la Ley de Condominios, #104 de 25 de junio de 1958, según enmendada
Planes de Emergencias
en Condominios
PROHIBIDO REPRODUCIR DE NINGUNA
Junio-Julio
FORMA SN CONSENTIMIENTO ESCRITO
DE
EDUMAX
2010
Agenda
RECURSOS
• Red Sísmica de PR
• DACO
• AEMEAD
• Lic. Awilda Enid López Paláu
“Proteger vida y propiedad
debe ser siempre la prioridad”.
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Check list del Plan-Veamos
• Si cubre estas áreas, está asegurando al
menos un mínimo de protección
inteligente, científicamente orientada y
con las mejores salvaguardas posibles al
momento.
• No podemos aquí presentarles UN PLAN,
porque cada condominio va tener uno
muy suyo-lo que haremos es dar una GUIA
de cómo hacerlo
• Esta es una orientación educativa. Para una
preparación formal de un PLAN, debe
consultar las personas cualificadas para
ello, inclusive e lo legal. Nuestra
participación
hoyDEes
como educadora.
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NINGUNA
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La Ley de Condominios,
exige un plan desde 2003
• No obstante, cuando se aprobó el PS 874 en el 2000
unánimemente en la Legislatura, para enmendar la
Ley de propiedad horizontal de entonces, [y que no fue
firmado por el Gobernador por causas inexplicadas] fue incluido este
concepto por primera vez en nuestro sistema de
condominios, bajo la Pres. del Senado del Lic.
Charlie Rodríguez.
• De ahí surge entonces, un cuatrienio después, el Art.
53 de la ley vigente, que veremos a continuación.
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• “Los condominios sometidos al régimen de la presente
Ley, deberán aprobar y mantener un plan de desastre y
emergencia, que deberá actualizarse por lo menos cada
tres (3) años. Dicha revisión deberá realizarse en
consulta con las entidades gubernamentales,
municipales y federales que sean pertinentes para la
protección de la vida y la propiedad
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Cont.
• Además, deberán tomarse las medidas que
sean necesarias para que el referido plan se le
comunique a todos los titulares de la forma
más eficaz posible y con el tiempo suficiente
para ser estudiado y comprendido. Dicho plan
deberá incluir las medidas que tomarán antes,
durante y después de un desastre.
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Cont.
• Durante el mes de enero de cada año, cada
condominio notificará al Cuartel de la Policía de
Puerto Rico correspondiente, a la Defensa Civil
Municipal y al Departamento de Bomberos de Puerto
Rico, el nombre y teléfono de los miembros de la
Junta de Directores y del agente administrador, de
forma que se mantenga un registro de las personas a
contactarse en un momento de emergencia.
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• Asimismo, los condominios deberán aprobar un plan
de racionamiento de agua y de energía eléctrica para
ser implantado durante los períodos de desastre, o
cuando se decrete un racionamiento por las agencias
concernidas,
con
el
fin
de
garantizar,
equitativamente, un mínimo de uso de dichos
recursos a todos los condóminos.
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Cont.
• El Secretario del Departamento de Asuntos del
Consumidor adoptará reglamentación que estime
necesaria para pautar las normas que deberán
observar, tanto los titulares individuales, como los
Consejos de Titulares, en períodos de crisis de
abastos de agua o de energía eléctrica.
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• No obstante, los Consejos de Titulares quedan
facultados para, previa autorización del Secretario
del Departamento de Asuntos del Consumidor,
adoptar planes alternos de contingencia, cuando las
características particulares del inmueble hagan
onerosa o irrazonable la implementación del plan
previsto en el Reglamento promulgado por dicho
departamento.
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Situación actual de cumplimiento
• La falta de planes de emergencia en los
condominios ha resultado evidente, a pesar de ser
una obligación de ley
• Tener un plan ayudar a que su pago de primas de
seguro resulte más económico.
• Hay desconocimiento y/o apatía en las
comunidades, y a veces hasta en los Municipios y
las agencias concernidas.
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Las planes se preparan para atender:
1- Prevención
2- Respuesta
3- Recuperación/Mitigación
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 Deberán tomarse las medidas que sean necesarias para
que el referido plan se le comunique a todos los
titulares de la forma más eficaz posible y con el tiempo
suficiente.
 Es importante mencionar que la previsibilidad de un
desastre, es un factor muy importante para su
tratamiento dentro del Plan. Esto determina cúan
ANTES es el antes… no es lo mismo lo que se avisa, que
lo que ocurre de improviso
 Dicho plan deberá incluir las medidas que se tomarán:
 Antes,
 Durante
 Después
de un
desastre
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En enero de cada año, cada condominio
notificará el nbre. y tel. de los miembros
de la Junta de Directores y del agente
administrador a:
•Cuartel de la Policía de Puerto Rico
correspondiente,
•Defensa Civil Municipal=OME
•Dpto. Bomberos
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Los condominios deberán aprobar además
dentro del PLAN un procedimiento para
regular de racionamiento de agua y de
energía eléctrica
Garantizar equitativamente, un mínimo de
uso de dichos recursos a todos los
condóminos.
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¿Cómo se hace el plan?
1. Un buen plan de emergencia, en su fase
práctica, se divide en tres grandes fases, a saber:
la legal, la física-mecánica-estructural y la
comunitaria.
2. El plan de cada condominios es único, y debe
formularse luego de un ponderado y abarcador
análisis, adaptado a las necesidades particulares
de estos, tomando en consideración la
localización, la forma y tamaño del inmueble,
sus residentes, vías de acceso, fortaleza, y otros
factores de envergadura.
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Cont. - ¿Cómo se hace el plan?
3. En términos de las personas o entidades que
son las designadas para trabajarlo está el
Consejo de Titulares, la Junta de Directores y
la Administración del condominio.
4. Tiene que prepararse en cumplimiento de la
Ley de Condominios y los documentos
constitutivos del inmueble, ya que es un
mandato legal.
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Comité de Emergencias Comunitario
(CEC)
El CEC está compuesto por:
– La Junta de Directores
– La Administración del Condominio
– Un Titular por cada edificio o cluster o piso,
según sea el caso
– Un representante de la Compañía de
Seguridad
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CEC-disposiciones generales que
pueden estar o no en el Reglamento
• Los miembros iniciales se deben escoger en
asamblea, o en su defecto, si no hubiere
disponibles, o así fuere necesario por otra justa
causa, por la Junta de Directores.
• Es convocado por el Presidente luego de la
asamblea anual, o en enero, si ésta es en otro mes
del año, para discutir su alcance, repasar
procedimientos, nombrar miembros que falten, y
demás procesos que sean necesarios.
• Se activa al haber una emergencia ya detectada, o
al haber ocurrido una.
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Responsabilidades primarias del CEC
• Reunirse anualmente antes del comienzo del
la época de Huracanes para revisar el Plan de
Acción para Casos de Huracanes e
implementar
los
pasos
preparatorios
contenidos en el mismo y asegurar su más
eficaz funcionamiento par reducir los daños
y/o pérdidas.
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Responsabilidades primarias del EME
• Asignar a cada miembro tareas especificas de
prevención antes de los eventos de
reorganización/limpieza luego del evento, en
cada área comunal y/o edificio que representan.
• Previo la época de Huracanes el EME prepara un
plan de racionamiento de agua y consumo de
electricidad de la AAA y AEE respectivamente y
tener que depender de nuestros sistemas de
emergencia durante o después del impacto de un
fenómeno atmosférico.
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Responsabilidades primarias del CEC
• Reunirse y activar el Plan de Acción para Casos
de Huracán ante el inminente paso de un
fenómeno atmosférico por el área,
asegurando que las medidas y requisitos del
Plan se lleven a cabo.
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3 Fases del Plan
Legal
Física-mecánica-estructural
Comunitaria
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Legal
•
•
•
•
•
•
•
Póliza de seguros/cubierta/vigencia
Escritura matriz protegida
Planos protegidos
Reglamento protegido y circulado
Libro minutas/Expedientes
Back up de toda la documentación
Depósitos hechos y cuenta bancaria en orden
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Física-mecánica-estructural
• Protección de áreas comunes
– Gazebo
– Salón de reuniones
– Gimnasio
– Caseta guardia
– Piscina
– Jardines, etc.
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C
Comunitaria
• Registro de titulares al día
• Informes dados a las agencias
• Lista de personas con impedimentos,
envejecientes, viviendo solas y embarazadas
• Personas con equipos de salud
• Información a titulares sobre plan
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3 desastres principales
• Terremotos
• Huracanes
• Fuego
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¿Qué cosas son esenciales para preparar el plan?
1. Identificación de peligros o riesgos dentro del
condominio, sus elementos comunes y cercanos
– [Uso de fotos, videos, informes periciales]
2. Inventario
3. Censo de habitantes
4. Simulacros con personal y con residentes
5. Medios de comunicación adecuados y alternos
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Plan de desalojo
Parte Esencial del Plan
•Debe ser claro, especifico y
orientadorSaber dirigir las
personas
•Identificar y rotular
adecuadamente
•Propiciar el mejor flujo de
personas sin que sea
riesgoso
•Incluir accesos a personas
con impedimentos
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Las tormenteras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TIPOS DE
TORMENTERAS
Acordeón
Roll up
Removibles de
aluminio
Ventanas doble hung
y casement de
seguridad
Ventanas con roll up
integrado
Puertas de seguridad
Se pueden usar,
pero tiene que ser
conforme la Ley
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¿Tormenteras? Art. 15 (e)
• Una vez las agencias concernidas emitan
un aviso de huracán o tormenta, el uso de
cualquier tipo de tormentera temporera o
removible no constituirá alteración de la
fachada.
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¿Permanentes o temporeras?
• La Junta de Directores solicitará cotizaciones y
alternativas de diseño, tipo y color específico y
se las presentará al Consejo de Titulares, que
por votación mayoritaria decidirá las que se
instalarán.
• Las tormenteras temporeras deberán
removerse pasado el aviso de huracán o
tormenta o luego de ocurrir el siniestro, salvo
que el área protegida por ellas quede de tal
forma averiada que éstas constituyan la única
protección provisional.
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En resumen:
• Es obligatorio desde 2003
• No tenerlo es una violación de ley
• Puede acarrear serios inconvenientes al condominio: multas,
demandas, etc.
PREPARE SU PLAN A TIEMPO
Contacto Bufete Lopez-Palau: 787-204-3120/594-3120
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www.lopezpalaulaw.com
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