Ministerio de Educación Pública
Dirección de Gestión Evaluación de la Calidad
Departamento de Evaluación de Calidad
Complementarias y de Secundaria
PROCESO 1:
Dentro de la carpeta que el capacitador le entrega encontrará tres
archivos: Abra la guía de trabajo.
1. Guía de
trabajo
2. Access Runtime
2007
3. Registro de
Calificaciones
PROCESO 2:
En la guía se dan los pasos a realizar durante el transcurso de la
capacitación.
Siga los pasos que se describen en
las siguientes diapositivas
PROCESO 3:
Instalación de AccessRuntime 2007.
1. Diríjase a la carpeta que copió en su equipo.
2. Seleccione y ejecute el archivo AccessRuntime2007
3. Si al abrir el archivo sale un mensaje de confimación indique Sí.
PROCESO 3:
Instalación de AccessRuntime 2007.
4. Al salir el siguiente mensaje debe aceptar los términos de licencia y
seguidamente hacer click en [Continuar]
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
1. Para el buen funcionamiento del registro de calificaciones es
necesario haber realizado la instalación del accessRuntime de forma
correcta, caso contrario deberá desinstalar y volverlo instalar.
2. ¿Cómo abrir el registro específicamente con el AccessRuntime si se
tiene otro paquete de Office?
1. Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el icono del
registro.
2. Abrir con…
3. Icono de llave de
Access.
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
1. Es posible que al iniciar el registro se muestre el siguiente mensaje
de seguridad. Este mensaje se presenta a raíz de que es la primera
vez que se inicia el registro en este equipo. Para continuar debe
hacer click en [Abrir]
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
Registro sin SI
Apariencia del registro.
Registro generado con el SI
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
Encontraremos 2 botones :
1. El primero me permite ingresar al registro e iniciar con la configuración
general e introducción de los datos de los estudiantes.
2. El segundo permite Actualizar mi registro de calificaciones de una
versión anterior a la actual por ejemplo de la v1.0 a la v1.1
1
2
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
Caso contrario podrías encontrar :
1. Casilla de selección de grupo.
2. Casilla de selección de grupo.
3. Botón de [Entrar]
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
1. Escriba
su identificación
datos
personales
de centro
deben
rellenarse
2.
Seleccione
la asignatura (Los
dentro
de la
lista (si noyexiste
anote
el nombre
y
automáticamente,
caso contrario
debe indicarlos
manualmente).
seleccione la modalidad
que corresponde
el centro
educativo).
PROCESO 5:
¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?
Si por algún motivo no seleccionaste de
forma correcta la modalidad de la
asignatura puede volver reasignarla
haciendo click en este botón.
1.
2. Escribe
Acepta el
losnombre
mensajes
de que
la asignatura.
se presentan.
PROCESO 5:
¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?
Se mostrará
una la
venta
2.1. Luego
de indicar
opción haz
emergente
con todas las
click
en [Aceptar]
modalidades posibles de la
asignatura… Selecciona una
opción de 1 a 8 según
corresponda.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
3.
Seleccionar
la ficha
aplicación]
2.
Actividad:
1. Cinta
Click en
PRINCIPAL
el
desactive
botón
[Parámetros
y [Parámetros
active funciones
dede
registro]
complementarias. Al final
mantenga la configuración como se muestra en la figura anterior.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
1. Botón
Cinta PRINCIPAL
Actividad
2.
Actividad
[Editar
1:3:
2:Seleccione
Seleccione
Anote
grupo]
el nombre
ellanivel
sección
del
del profesor
grupo
del grupo.
que
o docente
desea agregar.
guía (No es
requerido).
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
3.
Establezca
lalacantidad
instrumentos
que evaluará
en cada
uno de los
Seleccionando
2. Calcule
las lecciones
ficha [Parámetros
dede
cada
periodo,
del grupo]
puede
usar el botón
[Calcular
tome
cuenta
que al
lanuevos
información
trabajodentro
cotidiano
1.componentes,
lecciones]
Configure
, también
los
días en
puede
que
impartirá
agregar
grupo
días
creado
node
(indicando
lectivos
número
de la
debe
ser
un vaciado
final
ya que el cotidiano consiste en un proceso y no
listadehaciendo
lecciones).
click en
[Editar].
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
4.
2.
3.
Indique
Si
el estudiante
especificar
ellatipo
de
posee
movimiento
algúnalguna
correo
adecuación
laelectrónico
matrícula
curricular
puede
del encargado
serdebe
ordinaria
indicarse
del o y así
1. Puede
Agregue
información
básica
de
un estudiante.
estudiante,
proveniente.
durante
las evaluaciones
este correo tepoder
permitirá
hacerenviar
las modificaciones
emails desde el
enregistro.
porcentajes o
puntos.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:
5.
2.
3.
Se
Cierra
Selecciona
abrirá
y guarda
unelarhivo
el archivo
que
dese
Excel
guardará
de eexcel.
que
seenencuentra
el Escritorio,
el escritorio
ingresa
los
que
datos
se de
Seleccionando
laarchivo
ficha
[Edición
importación
de datos
para este
grupo]
todos
4.
llamará
Haciendo
los
según
estudiantes
click
el grupo
en elde
botón
DatosGrupo_X-x_importar.xls.
un
grupo
[Importar
en el datos
orden
automáticamente
que segenerar
indica en
desde
mismo:
un
1. Haciendo
click
sobre
el
botón
[Excel],
te permitirá
unelarchivo
de
Cédula|Apellido1|Apellido2|Nombre|Sexo|FechaNacimiento|.
archivo
6.
Click en
de
[Abrir]
excel]
y observarás
lista de los estudiantes cargados.
ejemplo
para
importar
datos delaestudiantes.
PROCESO 6:
Agregar los grupos restantes en el registro
1. Hacer
2.
3.
Click
Sigueen
los
click
elpasos
botón
en lasugeridos
cinta
[Nuevo
PRINCIPAL.
grupo]
en las diapositivas anteriores
>>Ir
PROCESO 7:
¿Cómo tomar asistencia rápidamente?
1. Click
2.
Click en
en cinta
botónPRINCIPAL
[Control de asistencia diaria]
PROCESO 7:
¿Cómo tomar asistencia rápidamente?
3. Escribe
1.
2.
Hacer
Ingresaclick
lalasfecha
ausencias
en elque
botón
deseas
o [Cargar],
justificaciones
registrar
generará
y que
que correspondan
corresponda
la lista de los aestudiantes
alunestudiante
día lectivo
queal
que se le imparte
corresponden
al grupo.
al grupo.
PROCESO 8:
¿Cómo evaluar a los estudiantes?
2.
Haz click
enen
EVALUACIONES
(mostrará una nueva cinta donde encontrarás
1. Hacer
click
la cinta PRINCIPAL
cada uno de los componentes de evaluación).
PROCESO 8:
¿Cómo evaluar el Trabajo Cotidiano ?
4.
1.
2.Indicar
3.
Haciendo
Seleccione
Ingreselalacantidad
click
fecha
el modo
ende
[NUEVO]
de
referencia
que
puntos
desea
teque
permitirá
de
ingresar
tendrá
la evaluación,
los
abrir
la evaluación,
datos
el formulario
tome
de las
en
luego
cuenta
de en que
click
creación.
evaluaciones.
debe
enestar
[Aceptar].
dentro del periodo seleccionado.
PROCESO 8:
¿Cómo evaluar trabajo cotidiano?
2.
hacer
en [Evaluar
al lugar
donde puedes
EnDespués
caso de que
enclick
el grupo
existangrupalmente]
adecuacioneste
sellevará
mostrará
una ventana
ingresar
las evaluaciones.
emergente:
1. Puedes modificar el porcentaje y los puntos según corresponda.
PROCESO 8:
¿Cómo evaluar a los estudiantes?
1. En esta ventana ya puedes iniciar indicando la nota obtenida en las
observaciones de cotidiano según correspondan.
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
6.
2.
3.
4.
5.
Click
Seleccionar
Si
Ingresa
Indique
tienes
en [NUEVO]
la
los
más
fecha
puntos
elde
modo
de
un que
referencia
instrumento
de vale
ingreso
el del
instrumento,
de
establecido
instrumento.
los datos.luego
puedes
[Aceptar]
modificar el
Cintas
PRINCIPAL>EVALUACIONES
porcentaje
1.Hacer clicksegún
en el corresponda.
botón [Trabajo extraclase]
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
2.
Para imprimir
solo puedes
debes presionar
CTRL+P
1. Haciendo
clickeleninforme
este botón
ver la vista
previa del instrumento
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
2. Puedes click
Haciendo
escribir
en el
alguna
botónobservación
[Evaluar grupalmente]
con respectonos
al trabajo
lleva presentado por el
estudiante.
1. Evaluar los indicadores establecidos en el instrumento.
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de pruebas?
6. Click
Cintas
2.
3.
4.
5.
Seleccionar
Si
Ingresa
Indique
tienes
PRINCIPAL>EVALUACIONES
en [NUEVO]
la
los
más
fecha
puntos
elde
modo
de
un que
referencia
instrumento
de vale
ingreso
el del
instrumento,
de
establecido
instrumento.
los datos.luego
puedes
[Aceptar]
modificar el
1.Hacer clicksegún
porcentaje
en el corresponda.
botón [Pruebas]
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de pruebas?
2.
Puedes click
escribir
alguna
con respectonos
a lalleva
evaluación realizada por
Haciendo
en el
botónobservación
[Evaluar grupalmente]
el
1. estudiante.
Evaluar a los estudiantes indicando los puntos en este caso.
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de asistencia por mes?
5.AlHacer
1.
2.
3.
4.
Click
De
Tramite
Ubíquese
tramitar
laen
lista
click
el
lasausencias
desplegable
en
botón
en
justificadas
la[Asistencia]
celda
[NUEVO]
podemos
correcta
seleccione
o ausencias
encontrar
(Estudiante,
elsegún
mes información
que
corresponda.
Día).
desea. con respecto a presencia
y ausentismo.
PROCESO 8:
¿Cómo editar un instrumento ya existente?
Para
Si
deseas
cambiar
modificar
los puntos,
hacer
click enmodificar
[Evaluar
o fechagrupalmente].
solo
Seleccionas
elevaluaciones
componente
queporcentajes
deseas
endelareferencia
cinta Evaluación.
debes
click en [Editar
instrumento].
1. De lahacer
lista desplegable
seleccionas
el instrumento que deseas modificar
o editar.
PROCESO 9:
¿Cómo evaluar estudiantes provenientes?
Importante!
2.
4.
Importante:
Seleccionar
Agrega
asistencia
Si
Puedes
de
el estudiante
la
lista
evaluar
siel
desplegable
tienes
no
proveniente
el
recibió
informe
el tu
estudiante
asignatura
sideelausencias
estudiante
a asignar
en del
eltiene
colegio
centro
la nota
fecha
definal
de
Cinta
Evaluación
3.
Escribe
la nota
según
traslado.
del
proveniente.
origen,
periodo.
debes
posterior
indicar
alprovenientes]
primer
en el espacio
periodo,para
caso
observaciones
contrario debes
NR.evaluar al
1.ingreso
Botón
[Evaluar
estudiante en cada uno de los instrumento aplicados.
PROCESO 10:
¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?
1. Click
2.
Cinta
enPRINCIPAL
[Estudiantes]
PROCESO 10:
¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?
5. Selecciona
3.
4.
Indica
Hacer click
el tipo
el
ende
estudiante
el adecuación
botón [Adecuación]
queypresenta
el nivel de
Adecuación
funcionamiento
Curricular.
correspondiente.
PROCESO 11:
¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?
1. Cinta
2.
Click botón
PRINCIPAL
[Estudiantes]
PROCESO 11:
¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?
Importante!
4.
3. Indicar
Click enfecha
el Si
botón
es
y tipo
un[Agregar
estudiante
de movimiento
estudiante]
proveniente en una fecha muy
cercana al final del periodo es favorable indicar una fecha de
admisión que esté dentro del periodo siguiente. Ayuda en la
introducción de la nota final por ser proveniente.
PROCESO 12:
¿Cómo cambiar de un periodo a otro?
Nota!
2.
Hacer
cambiar
clickEvaluaciones
en elentre
periodo
un periodo
que desea
y otro
valorar.
se mostrará el avance o
1. En
laAlcinta
estado general en cada uno de los componentes que se evalúan.
PROCESO 13:
¿Cómo puedo conocer el estado actual de rendimiento de un estudiante?
1. Activar
2.
3.
Muestra
Estado yactual
una
desactivas
ventana
de rendimiento
opciones
emergente
según
porcon
Componente,
corresponda
información
Periodo
similaroalAnual.
punto 3.
PROCESO 14:
¿Cómo buscar información de estudiantes en cualquier punto del registro?
3.
1.
Selecciona
la cinta Grupos/Estudiantes
el estudiante
reporte de del
la lista
odesplegable
en
Evaluación
y luego
puedes
[Aceptar]
tener acceso a
2. En
Selecciona
el
cual
necesita
la información.
las funciones de búsqueda: Escribe cualquier dato que conozcas del
estudiante y presiona [Enter] se desplegará una ventana si existen
coincidencias
PROCESO 15:
¿Qué otras funciones presenta el registro?
En la cinta de opciones:
6.
2.
3.
4.
5.
Respalda
Permite
Acceso
Muestrala
aimportar
el
múltiples
o formulario
hace
un
enlaces
videos
registro
depor
ayuda
del
de
deque
1. Repara
base
debackups
datos
registro
por
del
internet
ayuda
registro
motivos
sobre
yrelacionados
asíde
de
de
las
evitar
calificaciones.
errores
diferentes
pérdidas
con
o de
el registro
de
Con
situaciones
incongruencias
en los
información
desactualización
posibilidad
o
funciones
con el MEP.
yeprocesos
búsqueda
necesite
que
deser
realiza el
reportes.
reemplazado
información.
registro
de calificaciones.
por una versión
reciente.
En el pie de formulario:
3.
Acceso
página
Educatico
del
MEP,
podrás
encontrar
múltiples
2.
4.
Gestor
Acceso aade
a la
la
email
página
desde
Educatico
el
formato
de
calificaciones
tradicional
del
sin MEP,
necesidad
podrás
de
1.
doble
click
sobre
tres
puntos
(…)
puedes
agregar
opara
5. Haciendo
Acceso
herramientas
deregistro
lalos
nube
tanto
para
estudiantes
como
materiales
de apoyo
docente
de
para
tus
estudiantes.
ingresar
encontrar
múltiples
editor
de tu
materiales
correo.oPermite
de investigación
apoyo
enviar
docente
email
o ade
profesores
investigación
y/o
modificaralrecordatorios.
profesores.
padres
para
tusde
estudiantes.
familia.
PROCESO 15:
¿A que videos tengo acceso en el registro?
PROCESO 16:
¿Cómo agregar un recordatorio de evento o actividad?
3.
2. Hacer
Si
Escribe
deseas
la que
anotación
el registro
o recordatorio
te recuerde
el evento debes especificar la
1.
doble
click
en los
tres
puntos(…)
fecha y hora correspondiente y activar el Check [Recordatorio(activado)]
PROCESO 17:
¿Cómo reparar el registro?
2. Si
La
en
acción
el click
registro
deen
Compactar
existen
1.3.
Hacer
repararBD.
inconsistencias
permite
corregirpor
y disminuir
la
el
inexistencia
tamaño
de laen
base
algún
de momento
datos
de AccessRuntime
que
posee el registro
debes
de
confirmar con[Si] para
calificaciones.
recalcular o reparar los
reportes
PROCESO 18:
¿Cómo respaldar o crear backup del registro?
1.
2. Confirmar
3.
4.
Esperar
AlClick
completar
enaRespaldar.
que
conelel
[Si]
proceso
proceso
a la interrogante
podrás
de respaldo
concluya. la Base de Datos respalda,
encontrar
debes tomar en cuenta que el archivo
resultante no es un registro es solo la
información.
Este respaldo podrás utilizarlo en caso
de emergencia para recuperar la
información de tus evaluaciones.
PROCESO 19:
¿Cómo utilizar la ayuda del registro?
PROCESO 20:
¿Cómo enviar correo electrónico desde el registro?
PROCESO 21:
¿Cómo generar reportes?
Cinta de reportes generales:
Cinta de reportes detallados:
PROCESO 22:
¿Qué puedo hacer con los reportes?
Cambios en reportes
[Rendimiento, Escapes, Revisión aplazados]
En la Cinta EVALUACIONES:
Nuevo informe
correspondiente
a ‘Rendimiento
Académico’
Cambios en reportes
[Revisión aplazados]
Nuevo informe
correspondiente
a ‘Revisión de
Aplazados’
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Registro de Calificaciones Secundaria y Complementarias …