EDICIÓN FEBRERO 2015: 20 al 22
EDICIÓN AGOSTO 2015: 21 al 23
CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES
HOTEL WYNDHAM SAN JOSÉ HERRADURA
Expo Novia
o Creadores y productores de la feria de bodas más reconocida y visitada del país: hace 27 años el
Hotel Herradura fue pionero en la creación de una feria dedicada exclusivamente a ofrecer los
productos y servicios necesarios para la organización de una boda, o bien de cualquier evento social:
Expo Novia.
o Desde entonces, año con año la feria ha ido creciendo en calidad y cantidad de expositores y de
visitantes, realizando desde el año 2013 y a solicitud de los mismos expositores dos ediciones, cada
una con más de 150 expositores y con casi 4500 visitantes en tan sólo 2 días y medio de cada edición.
o Han sido muchos los medios de comunicación que han cubierto el evento por su propio interés: canal
7 (Noticieros, Buen Día, 7 Estrellas, entre otros), Repretel (canales 6 y 11 en sus diversos programas), La
Nación (reportaje Somos Célebres), La República, canal 33, páginas web dedicadas a eventos sociales,
prestigiosas revistas, entre otros.
Organiza
Mercado Meta
Clase social:
Media-media hacia media-alta.
Organiza
Plan de Medios
Proyección de
número de
visitantes: 4500
 Relaciones públicas a cargo de una persona especializada con el objetivo de generar publicity y cobertura de medios.
 Sitio web www.exponoviacr.com dedicado exclusivamente a EXPO NOVIA 2015 (5 meses en cada edición), donde el
expositor podrá por medio de su logo hacer link a la página web o al perfil de Facebook de su empresa.
 Mercadeo a través de nuestra página en la red social facebook, la cual al día de hoy cuenta con más de 24.000
seguidores. En este mismo lugar el expositor tendrá EXCLUSIVIDAD para anunciarse en las fechas previas a la feria.
 Envíos masivos de HTML y SMS a bases de datos segmentadas.
 Avisos full color en los periódicos La Nación y La República.
 Pauta en Repretel.
 Cuñas radiales .
 Pauta en canal 7.
 Valla publicitaria colocada en la fachada principal del Centro de Convenciones.
 Anuncio de la feria en la página web de Credomatic (página de gran visitación).
 Alianza con Credomatic.
Organiza
Distribución
de stands
Ver 2 planos en sitio web:
- Salón Las Américas (parte baja-Entrada).
- Salón La Paz (parte alta-Salida)=
TOTAL 138 ESPACIOS.
Organiza
20% de DESCUENTO en la
edición de AGOSTO para
empresas que participen
en AMBAS ferias.
TARIFAS Y MEDIDAS
Ver archivo en el sitio web
“Tarifario”
Organiza
Generalidades
 2 áreas de stands:
• El salón Las Américas (planta baja del Centro de Convenciones); donde se ubica la ÚNICA
ENTRADA al público.
• El Centro de Convenciones: Vestíbulo Norte (donde se ubica la SALIDA al público), Vestíbulo Sur
(donde se encuentra la cafetería) y Salón La Paz (donde está la tarima principal de actividades).
 Entre ambos salones hay unas gradas internas que los comunican.
 En el tarifario podrá ver diferentes categorías de precios de acuerdo al tamaño (diferenciación por
cantidad de metros cuadrados) y a la ubicación de los stands. Para ambas ediciones se mantienen las
MISMAS tarifas; aplicando en agosto un 20% de DESCUENTO a las empresas que participen en los
dos eventos.
Organiza
¿Qué le damos por el pago de su stand?
 1 tiquete diario de almuerzo tipo buffet y 1 tiquete diario de refrigerio por stand durante los tres días de
la feria.
 Con el objetivo de hacer su estadía más placentera durante los días de la expo, les brindaremos
una tarifa ESPECIAL de hospedaje de $85 habitación doble o sencilla con desayuno buffet incluido.
 Espacio demarcado en el piso (stand SIN CONSTRUIR).
 Servicio de internet inalámbrico.
 Candados para laptops (1 por stand).
 Consumo eléctrico de 110 o 220 voltios.
 Derecho a participar en la tarima de actividades especiales según disponibilidad de espacio y
previa solicitud.
 Seguridad privada.
Organiza
¿Qué le damos por el pago de su stand?
 Posibilidad de colocar el logo y el link de la página web o del perfil de facebook de su empresa en el
sitio web de Expo Novia.
 Precio especial de 4.500 colones para expositores en el almuerzo buffet.
 Menaje básico
 10 entradas de cortesía por espacio.
 Un espacio de parqueo por stand en el parqueo principal (sujeto a disponibilidad).
 EXCLUSIVIDAD para mercadearse en nuestra página en facebook fechas previas a la feria.
 6 gafetes por espacio
Organiza
Políticas de pago y reservación: ESCENARIO 1
1. Participación en AMBAS ediciones (20% de descuento en Edición AGOSTO):
- Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 72 horas para enviar los
formularios de venta de ambas ediciones debidamente llenos y los pagos correspondientes.
- Al cabo de este tiempo debe cancelarse el 25% para CADA edición; de forma contraria se libera el
espacio de ambas ediciones SIN EXCEPCIÓN y previo aviso.
- 1 de diciembre de 2014: fecha límite para completar el 50% de la edición de febrero.
- 15 de enero de 2015: fecha límite para cancelar 100% edición febrero; posterior a esta fecha se
cobrará un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.
- 1 de junio de 2015: fecha límite para cancelar 50% edición agosto.
- 21 de julio de 2015: fecha límite para cancelar feria agosto; posterior a esta fecha se cobrará un
10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.
- Participando de esta forma puede hacer uso del sistema de financiamiento de Credomatic con
sus planes Tasa Cero (3 y 6 meses) y Mini Cuotas (12, 18, 24 y 36 meses).
Organiza
Políticas de pago y reservación: ESCENARIO 2
2. Participación sólo en edición FEBRERO:
- Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 72 horas para enviar el
formulario de venta edición FEBRERO debidamente lleno y el pago correspondiente.
- Al cabo de este tiempo debe depositarse el 25% del monto del stand; de forma contraria se libera el
espacio SIN EXCEPCIÓN y previo aviso.
- 1 de diciembre de 2014: fecha límite para completar el 50%.
- 15 de enero de 2015: fecha límite para cancelar 100% del stand; posterior a esta fecha se cobrará un
10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.
Organiza
Políticas de pago y reservación: ESCENARIO 3
3. Participación sólo en edición AGOSTO:
- Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 72 horas para enviar el
formulario de venta edición AGOSTO debidamente lleno y el depósito correspondiente.
- Al cabo de este tiempo debe depositarse el 25% del costo del stand para formalizar la reserva; de
forma contraria se libera el espacio SIN EXCEPCIÓN y previo aviso.
- 1 de junio de 2015: fecha límite para completar el 50%.
- 21 de julio de 2015: fecha límite para cancelar el 100%; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de
multa sobre el valor TOTAL del stand.
- Participando de esta forma puede hacer uso del sistema de financiamiento de Credomatic con sus
planes Tasa Cero (3 y 6 meses) y Mini Cuotas (12, 18, 24 y 36 meses).
Organiza
Políticas de pago y reservación
En caso de requerir algún arreglo especial de pago, por favor háganoslo saber con una propuesta de fechas definidas
de pago.
 Puede realizar su reservación por medio del correo electrónico [email protected]
(preferiblemente) o al teléfono 6055-4262.
CUENTA BANCARIA: cuenta corriente en dólares del BAC San José 905382032 / cuenta cliente 10200009053820320
con la cédula jurídica 3-101-022233 a nombre de Hotelera Bonanza S.A., si lo que desea es realizar una transferencia
SINPE. Favor indicar en cada depósito el NUMERO DE STAND que está reservando en el rubro en que se indica el
DEPOSITANTE. También puede realizar el pago directamente en el Hotel en efectivo o mediante tarjeta de crédito, en el
departamento de Recepción.
 Después de realizar el depósito
[email protected]
enviar
comprobante
de
pago
a
la
dirección
Organiza
electrónica
Tarima de actividades especiales
 Los expositores pueden realizar actividades especiales en la tarima principal sin ningún costo adicional, esto
con el objetivo de mostrar los productos o servicios que ofrecen.
 Para reservar su espacio en el cronograma de actividades, debe haberlo indicado en el formulario de Venta de
Stand. La Sra. Guiselle Rodríguez será la responsable de distribuir los horarios según disponibilidad y conveniencia
del tema; a ella la pueden contactar directamente al tel. 2209-9826 / correo electrónico
[email protected] . Nos estaremos comunicando con los interesados aproximadamente 1 mes
antes del evento para afinar detalles.
Es responsabilidad de cada expositor dar el seguimiento necesario a su petición.
Organiza
Sobre el derecho de admisión de expositores:
 Para evitar saturación de ofertas, en la categoría de FOTÓGRAFOS (y en aquella que así
lo requiera), la organización se reservará el derecho de admisión y permitirá un máximo de
expositores de acuerdo al número de exponentes que tenga la categoría anterior más
saturada.
Organiza
Horario: Edición Febrero
 Jueves 19: de 7 am a 9 pm MONTAJE.
 Viernes 20: 12 md apertura de la feria al público / 6 pm INAUGURACIÓN / 9 pm cierre.
 Sábado 21: 10 am apertura / 9 pm cierre.
 Domingo 22: 10 am apertura / 8 pm cierre. De 8 pm a 11 pm DESMONTAJE.
 Lunes 23: 8 am a 10 am DESMONTAJE.
Organiza
Horario: Edición Agosto
 Jueves 20: de 7 am a 9 pm MONTAJE.
 Viernes 21: 12 md apertura de la feria al público / 6 pm INAUGURACIÓN / 9 pm cierre.
 Sábado 22: 10 am apertura / 9 pm cierre.
 Domingo 23: 10 am apertura / 8 pm cierre. De 8 pm a 11 pm DESMONTAJE.
 Lunes 11: 8 am a 10 am DESMONTAJE.
Organiza
GRACIAS, NOS
VEMOS EN
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