CARACTERIZACIÓN PROCESO TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO OPERATIVO
Código: PR-TA-001
Versión: 03
Fecha act.: 04/01/2013
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Proceso: Transporte y almacenamiento operativo
Responsable: Jefe de Planta
Objetivo: Transportar y almacenar Gas Licuado de Petróleo teniendo en cuenta la normatividad vigente, logrando de esta manera
seguridad y calidad en el producto y proceso.
PROVEEDOR
ENTRADAS
Comercializadores
mayoristas
GLP: Gas Licuado del
Petróleo
Gestión estratégica
Direccionamiento
estratégico
Gestión administrativa
Recursos
PROCESO
PLANEAR: El retiro de GLP en
Almacenadoras, Planificar la logística de
transporte en cisterna y carro tanque.
HACER: Coordinar la logística de
transporte en cisterna y carro tanque.
Transportar el producto desde la planta
almacenadora
hasta
el
tanque
estacionario en el camión cisterna y/o
carro tanque.
VERIFICAR: Seguimiento a la cantidad
de GLP que contiene la cisterna y/o el
carro tanque.
Gestión administrativa
Plan de capacitación
ACTUAR: Definir mejoras a aplicar en
los procesos realizados.
SALIDAS
CLIENTES
GLP: Gas Licuado del
Petróleo
Cliente a granel
Reporte de proceso
Gestión Estratégica
Solicitud de recursos
y necesidades de
formación
Gestión administrativa
Registros del SGC y
solicitud de creación o
modificación de doc.
Mejora continua
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Código: PR-TA-001
Versión: 03
RECURSOS
Recursos humanos, económicos,
materiales e infraestructura.
Fecha act.: 04/01/2013
DOCUMENTOS
Procedimiento transporte y almacenamiento operativo, Operación
de Tanques de Almacenamiento de GLP.
INDICADORES DE GESTIÓN
Nivel de Cumplimiento del Presupuesto de GLP=
Kilos de GLP recibidos
Kilos de GLP presupuestados
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REGISTROS
Control de registradora
Permiso de trabajo en caliente.
Revisión de los requisitos especificados
en reglamento técnico para la
declaración de conformidad proveedor.
Declaración
de
conformidad
del
proveedor.
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Código: PR-TA-001
Versión: 03
Fecha act.: 04/01/2013
SEGUIMIENTO/ASPECTOS A
VERIFICAR DEL PROCESO
FRECUENCIA DE LA
ACTIVIDAD DE CONTROL
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RESPONSABLE
Tiempo de cargue y llegada a la planta para descargue
Diario
Jefe de Planta
Control del contenido de la sistema
Diario
Jefe de Planta
CONTROL DE CAMBIOS:
Se debe diligenciar este cuadro para llevar un historial de los cambios realizados en los documentos.
Nº
FECHA
DESCRIPCION DEL CAMBIO
01
23/03/2009
Emisión
02
11/10/2011
Revisión y actualización del documento en general, actualización de los nombres de los cargos.
02
04/11/2011
Se agrego al documento dos formatos FO-TA-005 y FO-TA-006.
03
04/01/2013
Se realiza cambio del indicador de gestión, vinculando el nuevo indicador Nivel de Cumplimiento del Presupuesto
de GLP
ELABORO
REVISO
APROBO
Nombre: JHONNY A. TRIANA
Nombre: MARIO HERRERA CABALLERO
Nombre: MARIO HERRERA CABALLERO
_______________________
Firma
_________________________
Firma
_________________________
Firma
Cargo: Jefe Nacional HSEQ
Cargo: Director Ingeniería Técnica
Cargo: Director Ingeniería Técnica
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