DIRECTRICES
GENERALES
Con el ideal de generar las dinámicas que conduzcan a vivir en un “CAMPUS AMABLE” y
propiciar las experiencias de encuentro, integración y desarrollo de los valores de nuestra
institución, se ha consolidado el “CARNAVAL UN”, Espacio de sana convivencia, de
diversión, de integración, de “Gozadera”, de sentirse parte y protagonista de la UN.
El siguiente material se ha elaborado por todo el equipo de coordinación del carnaval,
Comité Ejecutivo, Ejes de trabajo (Comunicaciones, Gestión, Académico y Artístico) y
finalmente con la JUNTA DEL CARNAVAL, con el fin de informar a todos y todas las
participantes del “CARNAVAL
UN”, las directrices generales y recomendaciones
pertinentes para el buen desarrollo del evento.
Se dan las instrucciones en los diferentes aspectos que se deben asumir por los Equipos
de “Producción del Carnaval UN” (EPC), los participantes, los espectadores y asistentes.
Estas directrices son: Recorridos, Sistema de Emergencias, Logística General del evento,
Compromisos de toda la comunidad, Protocolos, Programación y Cronogramas.
Recorrido CARNAVALITO
Recorrido acordado por los
“Equipos de Producción del
Carnavalito UN” en el colegio
IPARM y el Jardín UN en sus
reuniones preparatorias.
Con los aportes de los
diferentes Equipos de Trabajo
del “Carnaval UN”
Emergencias CARNAVALITO
MANEJO DE EMERGENCIAS
Integrantes Comité de Emergencia
(PMU):
Dirección de Bienestar, Salud Estudiantil,
División de Vigilancia, División de Salud
Ocupacional, División de Recursos
Físicos, Dirección de Gestión,
Unimedios.
Puntos de Emergencia:
(Fuerza de Tarea Conjunta) Brigadistas,
Vigilancia, Ambulancia y Logística.
Vigilancia Móvil
Equipos motorizados de enlace y
reacción inmediata.
Logística CARNAVALITO
DESARROLLO OPERATIVO
Líneas de Logística:
•Grupo Interno de Apoyo Logístico
(Apoyo al interior de cada comparsa)
•Grupo de Puntos Específicos.
(Ubicados según requerimientos)
•Grupo de Apoyo en el Recorrido.
(Ubicados en todo el recorrido)
•Grupo de Hidratación.
(En los puntos repartiendo agua)
•Grupo de Coordinación de Desfile.
(Acompañando y organizando)
•Grupo Plan de Movilidad
(Manejo vehículos y anillo vial)
Cronograma
del CARNAVALITO
7:00 A.M.
PUNTO DE ENCUENTRO
En el Colegio según grupos programados
8:00 A.M.
ORGANIZACIÓN DEL DESFILE
Encuentro con el Jardín y Ubicación de las comparsas según el orden
establecido en el costado del Colegio por la 53
9:00 M. SALIDA DEL DESFILE
PARADAS:
• Primera General
• Segunda General
• Tercera Grupo por grupo
Plazoleta de la Esfera
Frente a Ingeniería Antiguo
Frente a la plazoleta de artes
10:30 A.M.
LLEGADA LA PLAZA CENTRAL (Presentación)
11:00 P.M.
REGRESO AL COLEGIO
Recorrido CARNAVAL
Recorrido acordado por la JUNTA
del Carnaval en sus reuniones
preparatorias y con los aportes
de los diferentes Equipos de
Trabajo.
Igualmente concertado con el
Comité de Emergencias, la
Dirección de Gestión y todas las
instancias pertinentes para el
desarrollo de la actividad de una
forma institucional y
participativa.
Salida en los parqueaderos
Derecho, Odontología y
Sociología, recorrido por el
campus y terminando en la plaza
central.
Recorrido General
•
•
•
•
•
•
Punto de Encuentro: 9 a.m., Canchas frente a las Facultades de Odontología,
Derecho y Ciencias Humanas.
Salida Desfile: 12 m. desde la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
Recorrido calle que pasa por Facultad de Ciencias y lleva hacía el Edificio de Ciencia
y Tecnología.
Luego, se continúa hacia el Observatorio Astronómico, frente al Colegio Iparm,
cogiendo el Anillo Vial, pasando por Biología y Farmacia hasta los Laboratorios de
Ingeniería hidráulica, ingresando hacia el corredor interno al lado de Ciencias
Económicas, llegando hasta la vía que va de Ingeniería hacia Facultad de Artes.
Escenario con tarima principal para los Invitados en Edificio de Arquitectura, donde
se observa todo el desfile.
Se continúa por ese corredor hacia el frente del León de Greiff, en las taquillas, para
luego llegar a la Plaza Central.
• Paradas
1. Frente al Edificio de Ciencia y Tecnología
2. Anillo vial frente a laboratorios de Hidráulica
3. Frente a la Facultad de Artes, Arquitectura
• Presentación Principal Comparsas
Plazoleta Facultad de Artes y Arquitectura
Transmisión en directo: Carrera de Cine y Televisión
Emergencias CARNAVAL
MANEJO DE EMERGENCIAS
Integrantes Comité de
Emergencia:
Dirección de Bienestar, Salud
Estudiantil, División de Vigilancia,
División de Salud Ocupacional,
División de Recursos Físicos,
Dirección de Gestión, Unimedios.
Puntos de Emergencia:
(Fuerza de Tarea Conjunta)
Brigadistas, Vigilancia, Ambulancia
y Logística
Vigilancia Móvil
Equipos motorizados de enlace y
reacción inmediata.
LOGÍSTICA
DESARROLLO OPERATIVO
Líneas de Logística:
• Grupo Interno de Apoyo Logístico
(Apoyo al interior de cada comparsa)
• Grupo de Puntos Específicos.
(Ubicados según requerimientos)
• Grupo de Apoyo en el Recorrido.
(Ubicados en todo el recorrido)
• Grupo de Hidratación.
(En los puntos repartiendo agua)
• Grupo de Coordinación de Desfile.
(Acompañando y organizando)
PUNTOS DE
HIDRATACION
Cada “Punto de Hidratación” contará con una persona encargada de hidratación y un logístico
disponible. La dinámica de hidratación es a través de la logística de cada Comparsa, ellos
pasan por el punto y reclaman la hidratación para su grupo según necesidad.
PUNTOS DE HIDRATACION UBICADOS EN EL RECORRIDO:
PRIMERO:
Zona Verde Jardín de Freud
SEGUNDO:
Esquina Edificio de Ciencia y Tecnología
TERCERO:
Frente al Observatorio Astronómico
CUARTO:
Frente al Edificio de Ingeniería Hidráulica
QUINTO:
Zona Verde entre Ingeniería y Artes
SEXTO:
Plaza Central
CRONOGRAMA
DEL DESFILE
9:00 A.M.
PUNTO DE ENCUENTRO
Zona del Freud, Derecho, odontología y humanas.
11:00 A.M.
ORGANIZACIÓN DEL DESFILE
Ubicación de las comparsas según el orden establecido
12:00 M.
SALIDA DEL DESFILE
PARADAS:
•Primera (General )
Frente al observatorio astronómico
•Segunda (General)
Frente a Hidráulica
•Tercera (Grupo por grupo) Frente a la plazoleta de artes
3:00 P.M.
LLEGADA LA PLAZA CENTRAL
3:00 a 5:30 P.M. Fiesta multicultural “Barabunda” de integración de toda la comunidad.
5:30 P.M.
CIERRE DEL EVENTO
Recomendaciones
• REFRIGERIOS DE CADA COMPARSA
Cada Equipo de Comparsa gestionará los refrigerios de su grupo, se recomienda que se le sugiera a
todos llegar muy bien “desayuno-almorzados” y que la logística de cada comparsa este pendiente de
dar permanente hidratación del grupo en el desfile.
• PARTICIPANTES LIBRES O ESPONTANEOS
Toda persona o grupo de la comunidad universitaria podrá participar con su personaje o propuesta,
respetando el desarrollo de las comparsas, podrá moverse según desee o podrá ubicarse hacia el
final de las comparsas para hacer un grupo de personajes o grupos independientes.
•VEHICULOS Y PROXIMIDAD
Se recomienda ser muy responsables con el manejo de vehículos teniendo en cuenta que no se
permiten vehículos grandes (muy altos o largos), tener en cuenta que el rimo de desplazamiento es
lento y se podrían recalentar los motores, igualmente tener cuidado con la proximidad.
•TODOS DEBEN CONOCER LOS COMPROMISOS
El grupo coordinador desarrolló por consenso unos mínimos acuerdos de convivencia para el
desarrollo del carnaval, por lo cual es indispensable que todos los participantes los conozcan y
promuevan para garantizar la mejor de las experiencias en nuestra “Vida Universitaria”.
INFORMACION
Personas contacto emergencias
Tener a mano el directorio de Personal de Seguridad y Emergencias de la
Universidad:
División de Salud Estudiantil: 17292, 17251. Dr. Javier Bejarano.
Comité de Emergencias: 17295. Celular. 3112192510. Edgar Rodríguez
Número de Emergencias UN: 88888
División de vigilancia y Seguridad: 17220, 20032. Sr. Carlos Ávila Reyes
Programa de Protección y Convivencia: 10546. Celular 3115148938 Lucia Garzón.
Recomendaciones Prioritarias
Solicitar a la División de Vigilancia y Seguridad para cerramiento de zonas básicas para el
recorrido del Carnaval, a partir de las 6 a.m. del día jueves 23 de septiembre de 2.010:
Cerramiento entrada Facultad de Odontología
Ingreso Parque Humboldt hacia Facultad de Ciencias
Cerramiento Laboratorio de Hidráulico
Comunicación para ubicar en las ventanas de los vehículos en los parqueaderos que se van a
afectar con el desfile, pidiendo que no vengan en vehículos el día jueves:
Derecho
Medicina
Sociología
Ciencias
Veterinaria
Ciencia y Tecnología
Odontología
Ingeniería
Para el Ingreso hacia el corredor de Ingeniería a Artes, se requiere el relleno en recebo, se
sugiere que se haga más hacia el lado de Ingeniería, ya que al lado opuesto, cerca a la cafetería
hay un bolardo y un hueco de trabajo que revisará el grupo de Mantenimiento.
Puntos neurálgicos
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Presencia de policía acostado antes de la Facultad de Veterinaria.
Huecos en el recorrido de Veterinaria hacia Ciencias.
Presencia de policía acostado amplio pasando el edificio de Ciencia y
Tecnología.
Arboles con ramas hacia el lado de hidráulica, corredor de Ingeniería hacia
Artes, frente a la cafetería del León de Greiff.
En esta zona antes de Arquitectura están los árboles “Falsos pimientos” y
no se pueden tocar, podar o afectar, por su sensibilidad.
Zona de la rampa falsa que se haga para el corredor Ingeniería – Artes,
paso riesgoso, por el pasto y el hueco que se presenta en esta zona.
Escalera llegando en el recorrido hacia la Plaza Central.
Escalera frente a la Caja ubicada en el primer piso de la Torre.
Escaleras bajando hacia el centro de la Plaza Central.
Personas Responsables
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Directora de Bienestar: Lucy Barrera
Coordinador General: Jorge Londoño
Asistente y Productor: David Gamboa
Comunicaciones: Yolima Suárez
Emergencias: Dr. Javier Bejarano
Logística: Lucia Garzón
Movilidad: Lida Inés Silva García
Seguridad: Carlos Arturo Ávila Reyes
Grupos de Facultades: Elizabeth Moreno
Grupos Administrativos y docentes: Jorge Cruz
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Actividades del Grupo asesor en comunicaciones