PROGRAMA DE IMAGEN PUBLICA
DE ROTARY INTERNATIONAL
DAR DE SI ANTES DE PENSAR EN SI
P.D.G. Jesse W. Devlyn
Coordinador de Area del Grupo de Apoyo de la Imagen Pública de R. I. para Latinoamérica
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HECHOS
•Se percibe un aumento en la pérdida de socios
•Rotary es poco conocida entre la sociedad en general
•No nos conocen y/o desconocen lo somo y lo que hacemos
•Imagen poco atractiva de Rotary:
•Dificultad para atraer líderes comunitarios y nuevos socios de calidad
•Los jovenes no se identifican con nosotros
•Competencia de otras ONGs y fundaciones petenecientes a cadenas de
Televisión u otros medios de comunicación masiva
•Dificultad para conseguir cobertura en medios
•Comunicaciones que no expresan en una forma clara ni
interesante lo que es y hace Rotary
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TU PUEDES AYUDAR
OBJETIVOS
•Contrarrestar la pérdida de socios y comenzar a crecer nuestro
cuadro social
•Lograr que Rotary y su obra sean más conocidos
•Crear una imagen atractiva y deseable de Rotary,
que atraiga a:
•Líderes en la comunidad
•y sobre todo personas más joven, de ambos sexos
•Crear una imagen muy fuerte y emotiva que nos permita hacerle frente a los
presupestos publicitarios de otras ONGs y fundaciones
•Diseñar una campaña de relaciones públicas bien estructurada que abra
espacios en medios y ayude a construir una imagen fuerte de Rotary
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¿ES CONOCIDA LA MARCA ROTARY EN EL DISTRITO?
¿ES BUENA LA IMAGEN DE ROTARY?
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“¿Qué es Rotary?”
Las respuestas que tenemos:
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 La mayoría de la gente ha oido nuestro nombre …. aunque
no tienen idea de lo que hacemos
 Algunos piensan “que algo bueno debemos hacer”
 Muchas otras opiniones son neutrales o negativas
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1. La mayoria del publico..
no tiene la menor idea de lo que hacemos y
lo que somos
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2. Otras personas que sí conocen
algo sobre Rotary opinan:
“Creo, que hacen labores en la comunidad”
“Arreglan parques y monumentos”
“Hombres de negocios que se apoyan entre si y
hacen obras sociales”
“Dan becas y ayuda humanitaria”
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3. Hay algunas personas que tienen
opiniones negativas sobre Rotary…
“Son empresarios y profesionistas importantes
velando por sus propios intereses”
“Son hombres mayores ricos”
“Son hombres obesos que no admiten a las
mujeres”
“Son como los Leones, se reúnen solo en fiestas
y bailes”
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¿Cuando se sabe que vas camino al exito?
1.
Cuando tu Club se da cuenta que R.P. es un trabajo muy importante.
(Ver el Plan de Liderazgo del Club)
2.
Cuando el (la) presidente(a) del Comité de Relaciones Públicas está
realmente motivado(a) y tiene plan de trabajo con metas.
3.
Cuando logras colocar un mínimo de 4 publicaciones o reportajes al
año en los medios de comunicación, sobre las actividades de servicio
realizadas por Rotary en la comunidad local o a nivel internacional.
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1.
Lograr la publicación de relatos sobre nuestro club y sus actividades humanitarias
2.
Colocar anuncios sobre nuestro servicio publico
3.
Negociar espacios en los medios gratis ó a precios especiales
4.
Darnos a conocer con el apoyo de todos los medios
5.
Conseguir el apoyo y participación de lideres de opinion
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Somos diferentes de nuestra audiencia??
Lo que deseamos o nos interesa, no es necesariamente lo que interesa a
nuestra audiencia
Necesitamos controlar el deseo de alimentar nuestros propios intereses o
nuestro ego. Capta a tu audiencia con lo que le pueda interesar a ellos.
Recuerda que a ellos no les interesa a quién se eligio como presidente o los
relatos personales de los miembros del club o que hubo cambio de junta
directiva.
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¿Cual es el punto de vista de un
Rotario?
• Nuestra satisfacción por servir
• Nuestro compañerismo y hermandad
• Nuestro reconocimiento
• Nuestra amistad internacional
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¿Que le interesa ver,oir ó saber a nuestra audiencia?
• Comunicaciónes con Interes humano
y carga emocional
• Problemas resuelto con la
participación de los Rotarios
• Actividades con acción y drama
RECUERDA QUE
Los intereses de la audiencia a menudo son diferentes al interés de los
Rotarios
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Rotary cuenta con una gran cantidad de material para Anuncios de
Servicio Público (ASP)
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“Relaciones Públicas Eficaces”: Guía para los
Clubes Rotarios 257-SP
“Rotary Esto es Rotary” - 001-SP
“Qué es Rotary” mini folleto - 419-SP
PR Tips – Boletín mensual de RI – pedir en [email protected]
Rotary Fact Pack : rotary.org/ newsroom/ download center
“Rotary’s Public Image” Encuesta sobre la imagen pública de Rotary
Llama a R.I y pide un catálogo al tel. (847) 866-4600
“Guia para los proyectos de Imagen Pública” con los 5 pasos
sencillos para conseguir presencia en carteleras, prensa, radio y TV
Tambien se pueden buscar materiales hechos por otros clubes o
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Imaginate lo que sucederia si…..
Cada Rotario le comunica a otros 10 líderes profesionales,
empresarios o de la comunidad algo especifico de lo que
hace Rotary para ayudar hacer un mundo mejor para todos.
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•Las Relaciones Públicas que no son
pagadas:
•Generalmente son más interesantes o
atractivas para el lector
• Su contenido es más rico
• Tienen más credibilidad
• Aunque no se puede controlar el tiempo
de su publicación
• No se puede tener el control del mensaje
que se publica
• La Publicidad que es pagada:
• Siempre dice lo que uno quiere
• Sale cuando uno quiere y en el medio
que uno decide
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Logra que se publique un mensaje rotario en un
periódico, revista ó en el cine
Consigue anuncios espectaculares económicos o gratis
Consigue tiempo en TV y radio para los mensajes con contenido rotario sin
costo
Logra publicaciones o reportajes en revistas femeninas, proyectando la nueva
imagen de Rotary
Involucra en lo posible a celebridades dentro de las actividades rotarias
Afilia directivos de los Medios de Comunicación como socios o socios
honorarios de nuestros clubes
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Prensa
¿Que hace tu club?
• Programas de servicios eficaces en la
comunidad
• Nuestros proyectos de servicio internacional
• Nuestros programas Pro-paz y Resolución de
conflictos
Nada que sea solo de interés para Rotarios. El objeto es que
sea algo dramático y de interés para el público en general
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IDEAS PARA HISTORIAS
Como fue que tu Club resolvió un PROBLEMA? De una persona ó grupo de la
comunidad
Que cosa DRAMATICA han hecho los miembros de tu Club en donde ayudan a la
comunidad?
Busca relatos EMOTIVOS DE INTERES HUMANO de personas que se beneficiaron
con la labor y acción de Rotary
Usa FOTOS, dramáticas y técnicamente buenas.
ACCION, SITUACIONES FUERA DE LO COMUN. Evita imagenes de personas
sonrientes cortando un listón, hablando en un podio, una cena de gala u otra
actividad de tipo social
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Prensa
Usa la forma para Boletines de Prensa
y sigue estos 5 pasos
1.
ESCRIBE UN BREVE RELATO QUE SOBRE
LO QUE DESEA COMUNICAR
2.
INCLUYE UNA FOTO
3.
LLENA LOS ESPACIOS sobre que, quien,
donde, cuando y por que
4.
ESCRIBE UN PIE PARA LA FOTO. Adjuntalo
a la foto.
5.
MANDA FOTO Y RELATO AL PERIODICO
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SE REQUIERE DE HABILIDAD
• Escribe una entrada dramática comó:
“Anciana inválida recupera su movilidad y por ende su vida, gracias
a los rotarios”
• Escribe una breve descripción que acompañe a la foto
“Quién – Qué – Dónde – Cuándo – Por qué”
•Termina la entrada dramatica – con no mas de 30 ó 50 palabras…
Y el resto del comunicado con 100 a 150 palabras
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•
•
•
•
•
•
•
•
Usa el teléfono para contactar al editor o persona indicada.
Presentate como un Rotario local, admirador de su periódico o publicación
Convéncelo que “tienes una relato importante PARA SUS LECTORES”
El editor probablemente pedira que le mandes la historia por e-mail.
Consigue el nombre y demás datos del editor
Manda la historia INMEDIATAMENTE
Da seguimento
Si se publica el articulo, no olvides agradece al medio invitandolo al Club.
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•
Anuncios exteriores en la via publica, bardas, anuncios en camiones, taxis
etc.
•
Encuentra los datos de quien comercializa el espacio publicitario por medio
de una agencia de publicidad, sección amarilla o en algunos casos sobre el
mismo anuncio
•
Busca que sea gratis cuando el espacio o anuncio publicitario no este en
uso y que nos lo presten hasta que se occupe
•
Pide que sea gratis o que den un precio especial para Rotary
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POR SU ESPECTACULARIDAD LOS CINES SON UN EXCLENTE MEDIO
PARA ASP
•
•
•
Ademas cuentan con un auditorio selecto
Usa el teléfono para contactar al gerente del cine o de la empresa que lo administra.
Sigue los mismos pasos que con los otros medios
RECUERDA EL EXITO DEPENDERA DE TU PERSISTENCIA
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•Consigue los nombres de las personas que coordinan los Anuncios de Servicio
Público (ASP) a la comunidad y conserva sus datos
PROBABLEMENTE…
•Necesitaras conocer al gerente del canal/estación de televisión o radio local.
Presentale los ASP personalmente con entusiasmo y explicale sobre el servicio que
brinda Rotary International
•Deja que escoja el que más le guste. Invitalo a ser socio de Rotary, hazlo sentirse
partícipe
•Intenta conseguir un compromiso de su parte.
•En la medida de lo posible, evita tiempos de media noche que son poco efectivos
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Aunque estas solo se publican en las principales localidades, las
revistas femeninas son medios de tiraje alto y propensas a publicar
articulos de contenido humano/emotivo.
Por otro lado la presencia en éstas, puede lograr simpatía por
parte de las mujeres, que en general perciben a Rotary como
una agrupacion “machista” y anticuada.
Existen dos formas para el mensaje
1. Mujeres en Rotary llevan a cabo labores importantes
en la comunidad y a nivel internacional
•
Con niños
•
Con ancianos
•
Con otras mujeres
2. Rotary apoya a mujeres en situaciones de necesidad
Sigue los mismos pasos que con anuncios de prensa
Es probable que la primera línea de comunicación sea la más efectiva
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La nueva “realeza” son las celebridades, son seguidas y perseguidas por los
medios.
Si logramos enlistar la participación de celebridades, es probable que los
medios los sigan a los eventos de Rotary. Ademas Existen otros beneficios:
•Las celebridades generalmente son admiradas por el público y si logramos que
se asocien con Rotary, de esta forma aumentaremos el “deseo” del público de
formar parte de nuestra organización.
•Abren puertas en medios, en dependencias oficiales, asi como en la mayoria de
empresas privadas y públicas
Sin olvidar que existen riesgos por asociarnos con personalidades que en algunos
casos llevan vidas desenfrenadas o no de lo mejor
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Si logramos ingresar directivos de medios de comunicación a
nuestro club, será mucho más sencillo conseguir cobertura para
nuestros Mensajes
Debemos considerar este reclutamiento como labor de
Relaciones Públicas más que la del comité de aumento de socios
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•
Tu Club?
•
Los Clubes vecinos
•
Filantropistas? Amigos de Rotary? Empresas
Amigas? El Distrito!
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•Consulta a los Coordinadores de Area y Zona del Comité de Apoyo para
la Imagen Pública de Rotary, así como a los Presidentes de los Comités
Distritales de Relaciones Públicas.
•Haz tu solicitud de Subsidio de relaciones públicas, presentando un
plan con el presupuesto previsto y la cotización de los proveedores.
•El Presidente del Comit´ñe de Relaciones Públicas del Club o distrito
deberá completar y remitir la solicitud de subsidio de relaciones
públicas y el documento de las “Condiciones para el otrogamiento y la
aceptación de subsidios de relaciones públicas de RI” a la División de
Relaciones Públicas de Rotary International.
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Para cualquier información relativo a Relaciones Públicas de Rotary
International comunicate con:
1.- El Presidente del Comité de Relaciones Públicas de tu Club o Distrito.
2.- El Coordinador del Grupo de Imagen Pública de Rotary en tu zona
3.- Con la División de Relaciones Públicas de R. I.
1560 Sherman Ave,
Evanston, IL 60201
EE.UU
Fax: 847- 866 8237
Correo electrónico: [email protected]
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“Solo si salimos y nos acercamos a
la sociedad podremos dar a conocer
la verdadera imagen de Rotary y asi
garantizar nuestro crecimiento”
P.D.G. Jesse W. Devlyn
P.D.G. Jesse W. Devlyn
Tenemos un reto, muchos no saben que somos, ni que hacemos y en muchos
lugares nuestras filas se estan reduciendo y aumentando de edad.
Solo si salimos y nos acercamos a la sociedad podremos dar a conocer la
verdaera imagen de Rotary y asi garantizar nuestro crecimiento actual y con
las nuevas generaciones.
Es responsabilidad de cada Rotario y cada Club difundir nuestro mensaje,
creando conciencia sobre lo que realmente es Rotary. Tenemos las
herramientas precisas solo falta aplicarlas con Entusiasmo y Dedicación.
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