Departamento de Recursos
Naturales y Ambientales
Plan de Trabajo
Daniel J. Galán Kercadó
Secretario
Enero 2009
Propósito General de
los Planes de Trabajo
– Delinear las labores de la oficina y obtener y
cumplir con los proyectos y encomiendas por
la cual ha sido creada.
– Desarrollar y plasmar un calendario de
actividades específicas.
– Alto compromiso por parte del personal que
lo desarrolla y forma parte de él.
Propósito General de los
Planes de Trabajo
– Compuesto por:
•
•
•
•
•
metas
objetivos
actividades
recursos humanos
tiempo e indicadores de ejecución
– Basado en los proyectos o productos que se deben
lograr o aquellos compromisos que tenemos que
cumplir.
Características conceptuales:
–
–
–
–
–
–
Compatible
Visible y Realista
Comprensible
Medible
Preciso
Aceptable
Puntos Importantes
Los Planes de Trabajo:
– Son Guías para a asegurar la continuidad de la
misión de la Agencia
– No deben esclavizar
– Deben tener cierto grado de flexibilidad
Instrucciones Generales de los PT
–
–
–
–
–
–
Desarrollados a base de un año fiscal (julio a junio)
Incluir actividades principales dirigidas a desarrollar
un producto
La ponderación será incluida en la elaboración o
redacción del PT
Cambios y ajustes sólo hasta el segundo mes de
implantado en el semestre
Se utilizarán indicadores directos
Se realizarán Informes de Progreso cada dos (2)
meses
Definiciones
– Meta
• Resultado, producto general o finalidad que se
desea alcanzar a largo plazo dentro de la
misión y los compromisos del DRNA
Definiciones
– Objetivo
• Logro o producto más específico que se espera
alcanzar a un corto plazo de tiempo
Definiciones
• Actividades
– Traducen los objetivos en acciones
específicas
Definiciones
• Indicadores de Ejecución
– Resultado de la realización de una actividad
Definiciones
• Inicio y Terminación
– Fecha en que inicia y que se espera finalizar
Definiciones
• Persona responsable
– Responsable de llevar a cabo las actividades
establecidas para cada objetivo y meta
Definiciones
• Ponderación
– Regla utilizada para medir la ejecución de las
actividades de forma integrada para evaluar
en términos de % los logros alcanzados
Elementos Esenciales para la
preparación de Metas, Objetivos y
Actividades Operacionales
– Sujeto u Objeto de la Acción
• Debe indicarse hacia quién o a qué va dirigida la
acción
– Verbo
• Se debe comenzar con un verbo infinitivo (Adquirir,
Preparar, Recomendar, etc.)
Lista de verbos sugeridos
Adquirir
Obtener
Definir
Organizar
Establecer
Redactar
Indicar
Traducir
Negociar
Recomendar
Solicitar
Iniciar
Instalar
Subastar
Designar
Publicar
Reproducir
Reclutar
Procesar
Realizar
Localizar
Elementos Esenciales para la preparación de Metas,
Objetivos y Actividades Operacionales
– ¿Qué se pretende Lograr?
• Definir con precisión el resultado que se espera alcanzar
– ¿Dónde?
• Determinar área o población específica a donde se dirige
la acción
– ¿Cuándo?
• Establecer fecha en la que se espera alcanzar el
resultado
– Elemento de Cuantificación
• Definir cuándo se va a hacer, de forma numérica o
cualitativa
Misión del DRNA
• Administrar y conservar nuestros recursos
naturales para el beneficio y disfrute del
pueblo de Puerto Rico
www.drna.gobierno.pr
Descargar

Plan de Trabajo