Evaluando el impacto del
software libre en la biblioteca
en función del FODA
Alejandro Jiménez León
María Graciela Gutiérrez Vallejo
DGSCA, UNAM
[email protected] 1
Panorama actual
 En la actualidad las bibliotecas enfrentan problemas
para gestionar de forma competitiva a los recursos
informativos digitales debido a la carencia de
medios tecnológicos y financieros para acceder a
ese conocimiento.
 Frente a este panorama las bibliotecas deben voltear
y mirar hacia la implementación de TIC’s basadas
en software libre.
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Objetivo
 Utilizar al análisis FODA es la generación de
estrategias que permitan a la biblioteca determinar el
impacto que tendría la implementación de software
libre e interconectar esta acción con las
oportunidades que puede aprovechar de su entorno
externo, así como prepararse para enfrentar los
amenazas, apoyándose en sus fortalezas y reduciendo
el impacto negativo que pueden tener sus
debilidades.
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El análisis consta de cuatro pasos:
Análisis Interno F D
Análisis Externo O A
Confección de la matriz FODA
Determinación de la estrategia a emplear
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Análisis Interno F D
Permitirá determinar las fortalezas y debilidades de la
biblioteca, realizando un estudio que permite conocer la
cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta
la institución.
 Equipo de cómputo, software, grado de obsolescencia del la
infraestructura informática (hardware y software), nivel de
preparación de los bibliotecarios, recursos informativos
digitales e impresos, actitud hacia el cambio, programas de
capacitación, grado de especialización de la biblioteca, tipo
de usuarios, ubicación, estructura orgánica, sistemas de
información, normatividad.
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Fortalezas
Las Fortalezas son todos los elementos internos
positivos que diferencian a la biblioteca de otras de
igual tipo.
 ¿Qué ventajas tiene la biblioteca al implementar software
libre?
 ¿Qué hace la biblioteca mejor que cualquier otra?
 ¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene
acceso?
 ¿Qué perciben los usuarios como una fortaleza?
 ¿Qué elementos facilitan compartir información?
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Debilidades
Son todos los elementos, recursos, habilidades y
actitudes que tiene la biblioteca y forman un
obstáculo para concretar un efectivo ciclo
informativo en la biblioteca.
 ¿Qué puede mejorarse?
 ¿Que debería evitarse?
 ¿Qué perciben los usuarios como una debilidad?
 ¿Qué factores afectan al ciclo informativo?
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Análisis Externo O A
El análisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle.
 De carácter político:
 Voluntad para implementar software libre.
 De carácter legal:
 Legislación
 Acuerdos con corporativos que desarrollan software
propietario.
 Económico
 Elevado costo de las licencias del software propietario.
 Acceso a los repositorios de software libre.
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 De carácter social:
Volverse un agente socializador de tecnología.
Acceder a tecnología libre.
Socializar el conocimiento.
De carácter tecnológico:
Gestionar información independiente del entorno
informático.
Rapidez de los avances tecnológicos.
Cambios en los sistemas.
Alargar la vida útil de la infraestructura
informática y usar menos requerimientos técnicos
en los equipos de cómputo.
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Oportunidades
Son escenarios externos positivos generados
en el entorno y que una vez identificados
pueden ser aprovechados. Ahora bien las
siguientes preguntas pueden ayudar a
identificar que oportunidades tendría la
biblioteca con la implementación de software
libre:
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 ¿Qué oportunidades enfrenta la biblioteca con la
implementación de software libre?
 ¿De donde proviene esa información?
 ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
 ¿Qué cambios tecnológicos se presentan en el
entorno informativo?
 ¿Qué cambios en la normatividad y/o política se
están presentando?
 ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos
de vida se están presentando?
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Amenazas
Son los escenarios externos negativos a la biblioteca que
pueden afectarla por el uso de software libre.
Pueden identificarse algunas amenazas al formular y
responder a las siguientes preguntas:
 ¿Qué obstáculos enfrenta la biblioteca por implementar
software libre?
 ¿Qué están haciendo otras bibliotecas?
 ¿La biblioteca tiene un presupuesto austero para la
adquisición de tecnología?
 ¿Puede darse el caso de que las amenazas bloquearán
totalmente las actividades de la biblioteca?
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MATRIZ FODA
Medio
Positivos
Negativos
Análisis Interno
Presente
Fortalezas
Debilidades
Análisis del entorno
Futuro
Oportunidades
Amenazas
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Deficiencias en el uso del FODA
Identificar como oportunidades factores que
realmente son fortalezas o como amenazas cuando
son debilidades o puede suceder lo contrario que las
fortalezas sean consideradas oportunidades y las
debilidades sean amenazas.
 Esta confusión se debe a la falta de claridad entre lo que son
factores del entorno, que están fuera de la influencia de la
biblioteca y los factores internos que sí están bajo su
influencia y sobre los que pueden actuar.
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Limitar el análisis FODA a una identificación
de Fortalezas y Debilidades internas, y de
Oportunidades y Amenazas en el entorno,
solo se genera un listado sin preparar y
utilizar la Matriz FODA que es el instrumento
para la preparación de estrategias.
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MATRIZ FODA GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS
Análisis Interno
Fortalezas
1.2.3.Debilidades
1.2.3.-
1.2.3.-
Análisis del entorno
Oportunidades
Amenazas
1.2.3.-
F-O
Estrategias ofensivas
(maximiza- maximiza)
Usar fortalezas para tomar
ventaja de las oportunidades
D-O
Estrategias Acaptativas
(minimiza - maximiza)
Superar Debilidades
tomando ventaja de las
oportunidades
F-A
Estrategias defensivas
(maximiza- minimiza)
Usar Fortaleza para evadir
amenazas
D-A
Estrategias Supervivencia
(minimiza- minimiza)
Minimizar debilidades y
evitar amenazas
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Estrategias Ofensivas (Maximizar- Maximizar)
(F-O)
 ¿Qué podemos hacer para maximizar nuestras Fortalezas
de manera que podamos lograr el máximo
aprovechamiento de las Oportunidades?
Estrategias Defensivas- (Maximizar -Minimizar)
(F-A)
 ¿Qué podemos hacer para minimizar el impacto negativo
de las Amenazas identificadas en el entorno, mediante el
máximo aprovechamiento de nuestras Fortalezas?
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Estrategias Adaptativas (Minimizar-Maximizar)
(D-O)
 ¿Qué podemos hacer para minimizar el impacto negativo
que pueden tener nuestras debilidades con el máximo
aprovechamiento de las Oportunidades.
Estrategias de Supervivencia (Minimizar-Minimizar)
(D-A)
 ¿Qué debemos hacer para reducir los efectos negativos que
pueden tener nuestras Debilidades, ante las Amenazas que
hemos identificado en el entorno?.
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Conclusiones
 Es importante que el equipo de trabajo tenga claro que
busca y entender que la solución no depende del
instrumento sino del instrumentista.
 Mientras el presupuesto y la burocracia siga igual
continuara el uso de software propietario y la
implementación de software libre será acotada a solo utilizar
aplicaciones libres en aquellos casos en donde, el costo del
software propietario es elevado y no es justificable el gasto.
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Finalmente el problema más grave que
enfrenta el software libre para ser
implementado, es la falta de una cultura
informática en el país, ya que los usuarios
potenciales de él, al desconocerlo tienen la
idea equivocada que es difícil de manejar,
incompatible, feo y que lo libre es malo.
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Alejandro Jiménez León
DGSCA, UNAM
[email protected]
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Implementando Software libre, una estrategia para la