Introducción a
UNBISnet
Sistema de Búsqueda Bibliográfica de Naciones Unidas
Bienvenido a esta corta introducción a UNBISnet, el Sistema de
Búsqueda Bibliográfica de Naciones Unidas. Durante esta
presentación le mostraremos cómo usar este catalogo para
encontrar materiales disponibles en la biblioteca Dag Hammarskjöld.
La base de datos incluye links al texto completo de Documentos de
Naciones Unidas publicados recientemente.
Tome en cuenta que este curso ha sido diseñado para
investigadores con al menos un conocimiento básico de los
Documentos de Naciones Unidas y sus símbolos.
Para acceder al catálogo,
tipee en la barra de
direcciones del navegador
http://unbisnet.un.org y
presione “enter.”
Que tipo de información se encuentra
incluida en UNBISnet?
UNBISnet comprende tres bases de datos:
• Archivos Bibliográficos
El catálogo de los documentos y publicaciones indexados por la Biblioteca Dag
Hammarskjöld en Nueva York y la Biblioteca de las Oficinas de la ONU en
Ginebra. También incluye publicaciones comerciales y otras fuentes de
información que forman parte de la colección de la Biblioteca Dag
Hammarskjöld.
• Registro de Votaciones
Los registros de votaciones de las resoluciones que fueron adoptadas, ya sea
por votación nominal, sin votación o por votación registrada, por la Asamblea
General o el Consejo de Seguridad.
• Indice de Discursos
Referencia a los discursos pronunciados en la Asamblea General, el Consejo de
Seguridad, el Consejo Económico y social y el Consejo de Administración
Fiduciaria.
Información
sobre las
fechas de
cobertura para
cada una de
las tres bases
de datos se
listan en esta
página.
Puede que
necesite
desplazarse
hacia abajo en
la página para
ver toda la
información.
El menú lateral posee links a otras
fuentes de información de la ONU.
Tenga en cuenta que siguiendo esos
links saldrá UNBISnet hacia otros
sitios web.
La búsqueda en el “Archivo Bibliográfico”
Dos opciones de búsqueda bibliográfica pueden ser usadas para
encontrar documentos de la ONU o material producido fuera de la
ONU pero que forma parte de la colección de la Biblioteca Dag
Hammarskjöld.
• New Keyword Search = (búsqueda por palabra clave)
• New Browse List Search = (búsqueda alfabética)
La próxima pantalla explica las diferentes opciones de búsqueda
disponibles en la página “Búsqueda básica”.
NOTA: Este tutorial sólo describe cómo encontrar documentos de
Naciones Unidas, pero las estratégias de búsqueda descritas aquí
pueden ser usadas también para recuperar material de otras
colecciones, por ejemplo publicaciones comerciales, leyes de los
Estados Miembros, publicaciones periódicas, etc.
A partir de esta página, los menús se encuentran en inglés,
incluiremos la traducción al castellano entre comillas, cuando
sea necesario.
Las lenguetas en la parte superior de la pantalla muestran la
base de datos en la que se está buscando, en este caso “Bib
Record” (“Base de datos bibliográfica”). Puede cambiar de
base de datos haciendo click en las lenguetas, o puede
comenzar una nueva búsqueda haciendo click en los links de
la barra azul
“New keyword search”=“Nueva búsqueda bibliográfica”
“New Browse Search”=“Nueva búsqueda alfabética”
El primer menú desplegable a la
izquierda del area de búsqueda
permite escoger entre varios campos,
como
“Subject (All),” = Temas (todos)
“Title (All),” = Titulos (todos)
“Title and Notes” = Titulos mas notas
“Author,” y
“UN Document Symbol / Sales
Nos.” = signatura / número de venta
Hay cuatro formas de seleccionar como el
buscador leerá las palabras ingresadas en
el casillero de búsqueda:
“Match all words” = cuando encuentre las
palabras en el registro, en cualquier hubicación
(el orden no es importante);
“Match as a phrase” = cuando se encuentre
la frase tal cual como se entra (el orden es
importante),
“Match when adjacent” = cuando las
palabras ingresadas estén en el mismo campo;
“Match within 5 words” = cuando las
palabras, además de estar en el mismo campo
no se encuentran a más de 5 palabras de
distancia.
Hay varias formas de limitar la búsqueda:
“Database,” = documentos de la ONU, Material externo o los dos;
“Type of Material,” = tipo de material de acuerdo al código de los registros de la
ONU;
“Type of Record” = Tipo de registro (monografia, articulo de revista o titulo de
revista);
“Language” = idioma;
“Date” = fecha (por año, seleccione primero “Year” en el menu de la derecha)
Dependiendo de sus necesidades,
puede seleccionar ver los registros
ordenados por:
“UN Document symbol,”= signatura
“Title” = título o
“Publication Date,” = fecha de
publicación que es la opción por
defecto.
Ejemplo de búsqueda en el
“Archivo bibliográfico”
Vamos a usar la página de Búsqueda en el Archivo Bibliográfico
(“Bibliographic Record” search) para identificar informes recientes
del Secratario-General sobre bosques.
En el siguiente ejemplo incluimos la palabra forests (traducción al
inglés de “bosques”) en el campo “Title (All)” (búsqueda en todos los
títulos del registro), usando el limite “Type of Material: (B15)
Reports/Letters (UN Secretary-General).” (Tipo de material: B15,
informes/cartas del Secreatrio-General)
Revisión de los resultados de la
búsquda
Después de presionar , aparece una lista de resultados que indica
el número de registros encontrados, así como los registros en sí:
titulo, información relativa a la publicación (lugar y fecha), signatura
y link a la version texto completo en todos los idiomas oficiales
disponibles en SAD.
Desde la página de resultados es posible:
• Ver más información sobre un documento haciendo clíck en el
título (número de páginas, autores y colaboradores, palabras claves
e información sobre existencias en la biblioteca).
•Acceder al texto completo del documento haciendo click en el los
links de los idiomas disponibles, en la última linea del registro, bajo
la etiqueta “Link to”
Haciendo click en la primera
linea del registro, se accede a la
información completa del
documento.
Moviendo la pantalla hacia abajo
se puede ver el registro
completo.
Este documento se encuentra accesible en forma
electrónica en todos los idiomas oficiales y en formato
papel en la colección de la biblioteca Dag
Hammarskjöld. Para volver a la página de resultados,
utilice el boton “Atrás” del navegador.
Su fuese necesario cambiar la
busqueda (agregar terminos,
etc.), es posible utilizar “Refine
Search”, para volver a la página
de búsqueda sin perder los
terminos y límites en uso.
En esta pantalla el usuario ha
agregado la palabra clave
“economic” a la estrategia de
búsqueda, para focalizar los
resultados.
Esta vez, solamente dos
registros fueron recuperados.
Consejos para la búsqueda
Una estrategia que puede ahorrar tiempo es incluir el código b15 en las
opciones de búsqueda, dentro del casillero “Type of Material” (tipo de
material). NOTA: el código “B” se usa exclusivamente para identificar
diferentes tipos de documentos de la ONU.
Para limitar el numero de registros recuperados a las cartas o informes
del Secretario-General:
forests economic b15
Otros códigos útiles son:
A19: Tratados
B01: Resoluciones/Decisiones
B02: Proyecto de resolución/decisión
B03: Actas de sesiones
B06: Veto (Consejo de Seguridad)
B11: Mapas
B16: Informes/Estudios
B17: Comun. de prensa del CS
B18: Cartas (no del SecretarioGeneral)
Otras búsquedas usando “Bibliographic
Search” (en Archivo Bibliográfico)
Buscaremos ahora resoluciones sobre conflictos relacionados con
diamantes.
El primer paso será hacer click en “New Keyword Search” (nueva
búsqueda bibliográfica). En la línea de búsqueda que tiene “subject”
(busqueda por temas) ya seleccionado por defecto, ingresaremos
conflict diamonds (los temas “conflicto” y “diamantes”), y en el
casillero Type of material (tipo de material) seleccionaremos b01 para
limitar la búsqueda a Resoluciones y Desiciones de la ONU.
This search retrieved 17 items.
In general, when researching
resolutions, keep in mind that
Security Council and General
Assembly resolutions have
been digitized going back to
1946.
Pagina de búsqueda para “Voting
Records” (Registro de votaciones)
Ingrese a la página de búsqueda de registro de votaciones desde la
página de inicio de UNBISnet, o haciendo click en la lengueta “Voting
Records search” desde cualquier página de búsqueda dentro de
UNBISnet.
El catalogo ofrece dos opciones de búsqueda para acceder a los
registros de votaciones de la Asamblea General y del Consejo de
Seguridad:
• New Keyword Search = (búsqueda por palabra clave)
• New Browse List Search = (búsqueda alfabética)
En la próxima pantalla se explica como utilizar la opcion “New Keyword
Search” (Búsqueda por palabra clave), que es muy similar a la
búsqueda por “Bibliographic Record” (Archivo Bibliográfico).
El primer menú desplegable a la
izquierda del área de búsqueda
permite seleccionar entre los campos
de búsqueda:
“UN Resolution Symbol,”= (Símbolo)
“Keyword” = (Palabra clave)
“Vote Date” = (Fecha de la votación)
El menú de la derecha contiene las
mismas opciones que en la pantalla
de búsqueda por registro bibliográfico
Recuerde deslizar la página hacia
abajo para ver todas las opciones.
En esta página se puede limitar la
búsqueda por Organo Emisor
(“Action Body”):
“Security Council Resolutions”
“General Assembly Resolutions (ALL)”
= (Todas las resoluciones de la Asamblea
General)
“General Assembly Resolutions
adopted with a vote” = (Resolusión de la
AG adoptada por votación)
“General Assembly Resolutions
adopted without a vote” = (Resolusión
de la AG adoptada sin votación)
Ejemplo de búsqueda en “Voting
Records” (Registro de votaciones)
Para realizar una búsqueda por registro de votaciones es necesario
saber: el número de resolución, una palabra clave o fecha de votación.
NOTA: la fecha debe seguir el formato AAAAMMDD. El 16 de Octubre
de 2002 debe ingresarse como:
20021016
En el ejemplo vamos a buscar el registro de la resolución 100 de la
55va sesión de la Asamblea General. La signatura es A/RES/55/100,
que entraremos en el campo “UN Resolution Symbol”.
Consejo de búsqueda
Si se ingresa la signatura del documento, no hay necesidad de usar
otros límites.
Tenga en cuenta que la puntuación se
ha eliminado de la signatura, por lo
tanto solamente se ingresa ares55100
en el campo de bísqueda.
Ya que sólo un registro concuerda con nuestra
búsqueda, la página de resultados muestra por
defecto la vista “registro completo”.
Hay un resumen del voto y un link al texto
completo de la resolución. En la parte inferior del
registro hay una lista de acciones tomadas por
cada Estado Miembro.
Para entender los “Voting Records”
Como se ve en la pantalla anterior, cuando el voto es registrado, cada
miembro se lista con una indicación de qué tipo de acción ha tomado:
Y – Yes = Sí
N – No
A – Abstention = Abstención
9 – Article 19 = Artículo 19: el miembro no puede votar, debido a que se
encuentra en mora.
Si la opción se encuentra en blanco significa que el miembro no
participó en la votación.
Para resoluciones de la Asamblea General se
recomienda elegir la opcion “General Assembly
adopted with a vote” en el límite “Action
body”, ya que la mayoría de las resoluciones
han sido adoptadas sin votación.
La página de búsqueda “Index to
Speeches” (Indice de Discursos)
Referencia a los discursos pronunciados en los tres mayores
órganos de la ONU. Como en los otros casos, es posible ingresar
desde la página de inicio de UNBISnet, o haciendo click en la
lengueta “Index to Speeches” desde cualquier página de
búsqueda de UNBISnet.
Las dos opciones de búsqueda disponibles son:
• New Keyword Search = (búsqueda por palabra clave)
• New Browse List Search = (búsqueda alfabética)
A continuación se explica como usar la opción “New Keyword
Search”, que es muy similar a las que aparecen en las páginas
“Bibliographic Record” (Archivos bibliográficos) y “Voting
Record” (Registros de votaciones).
Hay cinco campos de búsquedas en el
menú desplegable de la izquierda:
“Meeting Record Symbol” = (signatura
del acta de la sesión)
“Speaker” = (orador)
“Country/Organization” = (país /
organización)
“Subject” = (tema)
“Speech Date” = (fecha del discurso)
Hay solamente dos tipos
de límites disponibles en
esta página de búsqueda:
“Action Body” = (dónde se
pronunció el discurso)
“Speech Date” = (fecha del
discurso)
Vamos a recuperar ahora las
citas de discursos
pronunciados por funcionarios
de Mónaco. Usamos el campo
de búsqueda
“Country/Organization” =
(País/Organización) y
tipeamos Monaco en el
campo de búsqueda.
Esta búsqueda recuperó 66
discursos o intervenciones de
representantes de Monaco.
Desde esta pantalla se puede
ver la signatura, fecha, el
nombre de quien habló, país y
link al texto completo.
Conduciremos una segunda
búsqueda. Para volver a la
página de búsqueda,
seleccione “New keyword
search”.
Para buscar el discurso de una persona el particular,
tipee el nombre o parte del nombre de la persona. El
orden no es importante, y tampoco lo es si está
escrito en mayúsculas o minúsculas.
En este ejemplo, estamos buscando discursos ante la
Asamblea General de Nelson Mandela, tipeamos su
nombre en el casillero de búsqueda “Speaker”.
La búsqueda recupera cuatro citas.
La pantalla “Browse List” (Búsqueda
alfabética)
Existe la opción en UNBISnet de revisar listas alfabéticas para todos los
documentos disponibles en una base de datos. Esta opción se
encuentra disponible bajo “New Browse List Search” = (Búsqueda
alfabética) desde cualquier pantalla de búsqueda o desde la página de
inicio de UNBISnet.
Una lista alfabética es útil cuando no se conoce la signatura o título
exacto del documento.
NOTA: las búsquedas en “Browse List” se truncan automáticamente
a la derecha y los artículos iniciales se ignoran.
El concepto “Browse List” es el mismo en las tres bases de datos, por
lo que nuestro ejemplo se limita a una de ellas “Bib Record Search” =
(Archivos bibliográficos).
Sólo es posible revisar una lista a la vez, por lo que hay una
sola casilla de búsqueda en la página. Las siguientes
categorías son las más útiles en el caso de búsqueda
alfabética:
“UN Document Symbol” = (Símbolo/signatura de los
documentos de Naciones Unidas)
“All Title” = (todos los títulos)
“Journal Title” = (título de publicación periódica)
“Series Title” = (Título de serie)
“Author”
En este ejemplo sabemos que la signatura del informe del
Secretario-General sobre la Composición de la Secretaría es
A/58/666, por lo que entramos el simbolo y hacemos click en
“Go.”
NOTA: en esta página la signatura debe entrarse incluyendo
las barras o caracteres especiales.
Podemos ver en los resultados la
signatura entrado como el primer
elemento en la lista de la izquierda.
Podemos hacer click sobre la
signatura para acceder al registro
completo.
Deslice la pantalla hacia abajo para
ver el enlace que dá acceso al texto
completo.
En general, cuando se buscan
documentos de Naciones Unidas es
útil recordar que documentos
anteriores a 1990 pueden no
encontrarse disponibles en formato
electrónico.
Este documento es del año 2003, por
lo tanto se encuentra disponible en
formato electrónico.
Ahora nos deslizaremos hacia arriba
a realizar otra búsqueda en “New
Browse List Search”.
En este ejemplo estamos buscando la última edición del Human
Development Report (Informe sobre desarrollo humano).
Hemos cambiado el campo de búsqueda a “All title” (todos los
títulos) e ingresado human development report en el casillero
de búsqueda. Ahora presionamos el botón de inicio “Go”
Como se puede ver, varios documentos
han sido recuperados en este caso, ya
que la publicación es annual.
Si se desliza la pantalla hacia abajo, se
puede ver el informe de 2004.
“Human development report. 2004” se
encuentra avanzando hacia abajo en la
lista, dado que los caracteres se leen de
izquierda a derecha para su
alfabetización.
Haciendo click en el titulo se puede ver el
registro completo.
No hay un simbolo/signatura para el
documento, súlo un número de venta
para la publicación.
Para solicitarlo en el mostrador de
préstamos, tome nota del UN Sales
Number (número de venta).
Deslicese hacia abajo para ver el
registro completo.
Haciendo click en el link podrá
acceder al texto completo del Informe,
via el sitio web de UNDP.
Nota: En este caso, la búsqueda podría haberse realizado en español, ya
que uno de los títulos alternativos del documento en el registro es Informe
sobre desarrollo humano.
Este es un caso especial que no se repite en todos los títulos, por lo cual
recomendamos buscar en inglés si no obtiene los resultados esperados en
español.
Preguntas?
Hemos dado un numero de ejemplos en esta corta sesión
introductoria, pero tenga en mente que UNBISnet ofrece muchas
otras opciones de búsqueda. También recuerde que una amplia
gama de documentos se hayan disponibles de los que podemos
demostrar en este curso.
Si tiene preguntas sobre UNBISnet, contacte al Equipo de
Referencia de la ONU, enviando un mensaje a [email protected]
Descargar

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