UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
SERVICIO COMUNITARIO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA
APLICACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO
LIC. LINA MARQUEZ
Administración Comercial
Caracas, Mayo 2011
INTRODUCCION

El Servicio Comunitario se inicia en Venezuela con la
aprobación de la Ley en el año 2005, permitiendo con esto a
las Instituciones de Educación Superior del país generar las
condiciones necesarias para facilitar a los estudiantes el
cumplimiento de los requerimientos establecidos en dicha
Ley.

La Universidad Central de Venezuela (UCV), creo su
Reglamento que sirve de base para el funcionamiento de las
unidades académicos-administrativas en las distintas
facultades.

En tal sentido, la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales (FaCES), crea la Unidad de Planificación y
Seguimiento de Servicio Comunitario desde el 16 de Mayo
del 2006, cuya misión fundamental es planificar, diseñar,
controlar, evaluar y dar seguimiento al Servicio Comunitario
de los y las estudiantes de FaCES.
INTRODUCCION

El área de estudio hoy será la parte administrativa la cual es
fundamental para el desarrollo con éxito de la ejecución de los
diversos proyectos por parte de los estudiantes y profesores.

Con el fin de establecerse lineamientos necesarios para la
aplicación de esta ley se han venido elaborando una serie de
actividades acordes a las necesidades existentes entre estas
tenemos la elaboración y aprobación por el Consejo de
Facultad de los siguientes instrumentos el Instructivo para el
otorgamiento de Ayudas Estudiantiles y Profesorales y el
Manual de los Procedimientos Académicos – Administrativos
del Servicio Comunitario de los Estudiantes de FaCES- UCV,
los cuales son fundamentales para la ejecución de todos los
trámites administrativos en la aplicación y ejecución de los
proyectos sociales por parte del tutor académico y del
bachiller.
Elaboración Planilla I
“ Formulación del Proyecto Comunitario”
Comprende
el desarrollo de las actividades previstas en el plan de trabajo
diseñado para el logro de los objetivos propuestos y la administración de los
recursos financieros asignados para tal fin y de conformidad con el
presupuesto aprobado. La ejecución está a cargo de los estudiantes inscritos
en el proyecto quienes son los prestadores directos de servicio comunitario
y contarán con la asesoría de un docente en calidad de tutor o tutora
académica y con la asistencia operativa de la tutora o tutor comunitario
donde se lleve a cabo el proyecto.
Las
Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas e Instituto
remiten a la Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio Comunitario
de la Facultad los proyectos aprobados en lo académico, para la revisión y
aprobación del presupuesto. Esta revisión se realizará en un plazo no mayor a
cinco (5) días hábiles contados a partir de la recepción del proyecto en la
Unidad.
Elaboración Planilla I
“ Formulación del Proyecto Comunitario”
En
esta planilla encontramos todo lo relacionado a la Formulación del
Proyecto de Servicio Comunitario, los puntos como:
Identificación del Proyecto
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
Justificación del Proyecto
 Plan de Trabajo y
Presupuesto del Proyecto.
El
Presupuesto del Proyecto es fundamental para la ejecución de la parte
administrativa de los proyectos esta deberá ser realizada por el tutor
académico acompañado de los bachilleres inscritos en el mismo según las
diversas actividades que se ejecutaran en el lapso que así corresponda.
Se
plantea con esto saber cuanto es el monto en bolívares que deberá
financiar la Unidad de Servicio Comunitario de la FaCES, en la ejecución del
proyecto y cuales son los diversos suministros de materiales, consumibles
entre otros que utiliza cada proyecto en su ejecución.
Presupuesto de los Proyectos
 Se elabora :
Este consta de un cuadro el cual se encuentra dividido por
tres (03) rubros:
1. Materiales y Suministros: En esta parte se identifica todos
aquellos gastos relacionados con adquisición de materiales y
suministros que se utilizaran en la ejecución del proyectos.
2. Servicios no Personales: En esta parte se identifica todos
aquellos gastos relacionados con el alquiler de servicios y la
reproducción de materiales (materiales POP).
3. Logística: En esta parte se identifica el calculo de las ayudas
estudiantiles y profesorales de los participantes en la
ejecución del proyecto.
4. Total
General:
Es la cantidad en bolívares del
financiamiento que debe reservar la parte administrativa de la
Unidad de Servicio Comunitario para la ejecución del
proyecto.
IV Planilla Presupuesto del
Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro
Materiales y
suministros
Servicios no
personales
Logística
TOTAL
GENERAL
PROYECTO
Descripción
Cantidad
Costo Unitario
Aporte
Institución
Otros aportes
Total
IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro
Materiales y
suministros
Servicios no
personales
Logística
TOTAL
GENERAL
PROYECTO
Descripción
Resma de Papel
Bolígrafos
Tinta para impresora
Tarjetas telefónicas
Cartulinas
Alquiler de transporte
Alquiler de sillas
Alquiler de video Bean
Alquiler de toldos
Reproducción de material
Adquisición de Folletos
Ayuda Estudiantil
Ayuda Profesoral
Cantidad
Costo Unitario
Aporte
Institución
Otros aportes
Subunidad
Total
10
25
2
3
100
25.00
10,50
250,00
25,00
5,00
250,00
265.50
500,00
75,00
50.00
2
150
2
3
1000
850,00
10,00
25,00
150,00
2.50
1000
5.50
5.500,00
15
2
494.00
266.00
7.410,00
532,00
Alcaldía de
Chacao
1.700,00
1.500,00
50,00
450,00
2.500,00
20.782,50
PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS
◦ Los Anticipos del Presupuesto:
 Los desembolsos se solicitarán para cada fase del proyecto y en el tiempo
que corresponda a la misma. El primer desembolso corresponderá al 50% del
monto del presupuesto en la etapa en ejecución destinado a los gastos
operativos del proyecto (materiales y suministros, servicios no personales). El
segundo desembolso corresponderá al 50% del presupuesto de gastos
aprobado.
 En los casos debidamente justificados y cuando el monto no sea mayor a
Bolívares 5000,00, podrá entregarse el total de los recursos aprobados del
proyecto.
 El responsable de la ejecución de los recursos financieros del proyecto es el
tutor académico o la tutora académica
◦ Los Reintegros del Presupuesto:
 Se solicita en comunicación escrita por parte del tutor donde remite a la
subunidad dicha solicitud con el soporte administrativo para tal fin (facturas).
Formato de Solicitud de
Anticipo y Reintegro de Proyecto
Factura
 Comprobante
de pago único aceptado como soporte
administrativo en la rendición de anticipo y reintegro de
los proyectos de Servicio Comunitario.
 Deben
ser solicitadas a nombre de:
Universidad Central de Venezuela.
Rif. G-20000062-7
Dirección Fiscal: Ciudad Universitaria
Facturas de empresas registradas en el SENIAT
Factura

Las facturas correspondientes a materiales y suministros, contratación de servicios
no personales y recursos humanos, únicamente se tramitarán si están ajustadas a las
normas vigentes establecidas por el SENIAT, y de acuerdo a los criterios de la
Facultad:
Tener impreso el número de control y número de factura.
Tener el nombre de la compañía, dirección fiscal, RIF.
Sin ningún tipo de enmendaduras, borrones, sucias ni rotas.
Elaboradas por una imprenta autorizada y cuidar que la información
registrada sea nítida y legible.
 Tener el sello de recepción de mercancía de la Subunidad de Servicio
Comunitario de la Escuela, con los datos por el tutor o tutora académica del
proyecto. La fecha debe ser igual a la recepción de mercancía, pegadas en
hojas en blanco bien distribuidas y visibles y presentadas en sobres Manila
cerrados (todo ello para evitar el extravío de alguna de las facturas)




Procedimientos Administrativos
• La Rendición de Gastos:




La realiza el Tutor Académico de cada proyecto donde envía
comunicación escrita a la Subunidad de la escuela de origen, en
la cual entrega en comunicación escrita en carpeta marrón todas
las facturas con el correspondiente sello de recepción de
mercancía en su parte posterior, relacionando todas las facturas.
Las facturas deberán cumplir con las Providencias
Administrativas establecidas por el SENIAT.
Deben soportar el monto otorgado en el anticipo vaciando esta
información según el Manual Explicativo en el Formato de
Rendición de Gastos.
Se remite esta información a la Unidad de Servicio Comunitario
para revisión y verificación.
Formato de Rendición de Gastos del
Proyecto
INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y
PROFESORALES
 Lineamientos
del otorgamiento
estudiantiles y profesorales
de ayudas
 Las ayudas serán empleadas para cubrir gastos inherentes de
manera exclusiva a las actividades definidas y señaladas en el
proyecto de Servicio Comunitario avalado por la Unidad.
 La ayuda se otorgará una vez para todo el proyecto.
 Las ayudas comprenden:
Gastos de alimentación.
Gastos de transporte terrestre e interurbano.
Gastos de pernota en los casos que lo amerite la ejecución
del proyecto.
INSTRUCTIVO DE AYUDAS
ESTUDIANTILES Y PROFESORALES
◦ El cálculo del porcentaje en la ayuda será en unidades tributarias
(UT).
◦ Se elaboró una tabla con la distribución geográfica del Territorio
Nacional en 4 zonas (A, B, C, D) en las cuales se ubican los
diversos proyectos.
◦ En el caso de proyectos ubicados en la Ciudad Universitaria de
Caracas, Jardín Botánico, Zona Rental y los Estadios NO
corresponde ayuda estudiantil o profesoral.
DISTRIBUCIÓN DE ZONAS
• Estados: Bolívar, Barinas, Táchira, Zulia, Nueva Esparta, Sucre,
Monagas, Delta Amacuro, Amazonas, Portuguesa, Apure, Falcón
ZONA “A"
y Cojedes.
ZONA “B”
ZONA “C”
• Estados: Carabobo, Aragua, Anzoátegui, Yaracuy, Lara y Guárico.
• Estados:Vargas y Miranda (Barlovento, Cúa y Ocumare del Tuy).
• Estados: Distrito Capital y Miranda (Guarenas, Guatire y Los
Teques).
ZONA “D”
MONTO POR ZONA ESTUDIANTES
• Monto estipulado de 4.5 UT para cubrir los gastos de alimentación (desayuno, almuerzo,
cena), transporte terrestre e interurbano, pernota.
ZONA “A" • El monto se calcula para gastos diarios y no puede exceder el total a asignar de 36 UT.
• Monto único de 18 UT, para cubrir gastos de alimentación, transporte ida y vuelta.
ZONA “B”
• Monto único de 12 UT para la ejecución de todo el proyecto.
ZONA “C”
ZONA “D”
• Monto único de 6.5 UT para la ejecución de todo el proyecto.
MONTO POR ZONA PROFESORES
• Monto estipulado de 4.5 UT para cubrir los gastos de alimentación (desayuno, almuerzo,
cena), transporte terrestre e interurbano, pernota.
ZONA “A" • El monto se calcula para gastos diarios y no puede exceder el total a asignar de 36 UT.
ZONA “B”
ZONA “C”
• Monto único de 9 UT, para cubrir gastos de alimentación, transporte ida y vuelta, para la
tutoría en campo del proyecto
• Monto único de 6 UT para cubrir gastos de alimentación, transporte ida y vuelta, para la
tutoría en campo del proyecto.
• Monto único de 3.5 UT para cubrir gastos de alimentación, transporte ida y vuelta, para
ZONA “D” la tutoría en campo del proyecto.
MONTO ACTUALES PARA AYUDAS
ESTUDIANTILES Y PROFESORES
ZONA “A”
ESTUDIANTES
Bs. 342,00 DIARIOS
PROFESORES
Bs. 342,00 DIARIOS
NO EXCEDER A
2500,00 Bs.
ZONA “B”
ESTUDIANTES
Bs. 1.368,00
PROFESORES
Bs. 684,00
ZONA “C”
ESTUDIANTES
Bs. 912,00
PROFESORES
Bs. 456,00
ZONA “D”
ESTUDIANTES
Bs. 494,00
PROFESORES
Bs. 266,00
Unidad Tributaria de
76,00 Bs.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
 Solicitud
de Ayuda Estudiantil:
 Requisitos:
 Estar inscrito en algún proyecto aprobado por la Unidad de
Planificación y Seguimiento de Servicio Comunitario.
 Llenar el Formato de solicitud de Ayuda Estudiantil de Servicio
Comunitario.
 Fotocopia de la Cédula de Identidad.
 Fotocopia del Carnet Universitario y/o Constancia.
 Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20 dígitos de la Cuenta
Bancaria o comprobante de copia de cheque (aquellos estudiantes
que posean una en cualquier entidad bancaria).
 Número telefónico.
 Recibo.
 Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Solicitud de Ayuda Profesoral:
 Requisitos:
 Llenar el Formato de solicitud de Ayuda Profesoral de Servicio
Comunitario.
 Fotocopia de la Cédula de Identidad.
 Fotocopia del Carnet Universitario.
 Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20 dígitos de la
cuenta, (aquellos profesores que posean una en cualquier entidad
bancaria).
 Número telefónico.
 Cronograma de Actividad a realizar en relación a la supervisión de los
estudiantes en la aplicación del proyecto.
 Recibo
 Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.
FORMATOS DE SOLICITUD DE
AYUDA ESTUDIANTIL Y PROFESORAL
RECIBO
RECIBO POR Bs. 494,00
HE
RECIBIDO
ECONOMICAS
CENTRAL
Y
DE
DE
LA
RECIBO POR Bs. 266,00
FACULTAD
SOCIALES
DE
VENEZUELA,
DE
LA
LA
CIENCIAS
UNIVERSIDAD
CANTIDAD
CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO
DE
BOLIVARES
HE
RECIBIDO
ECONOMICAS
CENTRAL
Y
DE
DE
LA
FACULTAD
SOCIALES
DE
VENEZUELA,
DE
LA
LA
CIENCIAS
UNIVERSIDAD
CANTIDAD
DE
DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS BOLIVARES CON CERO
CON CINCUENTA CTS. (Bs. 494.00) POR CONCEPTO DE
CTS.
AYUDA
DEL
PROFESORAL PARA LAS TUTORIAS DE LA EJECUCION
PROYECTO MACRO UCV EN LA COMUNIDAD DE
DEL PROYECTO RESCATE DEL ARTE RUPESTRE COMO
CHACAO, CARACAS.
IDENTIDAD HISTORICA DE LA COMUNIDAD COROMOTO
ESTUDIANTIL
PARA
LA
EJECUCION
(Bs.
266,00)
POR
CONCEPTO
DE
AYUDA
(ETNIA JIWI) PUERTO AYACUCHO.
RECIBI CONFORME,
RECIBI CONFORME,
Br. MARGARITA PEREZ
C.I 13.526.598
PROF. ELIESER RIVERO
ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
C.I 18.054.009
TELEFONO: 0413333333
ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
TELEFONO: 0413333333
CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
BANCO MERCANTIL
CUENTA CORRIENTE
CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
BANCO MERCANTIL
CUENTA CORRIENTE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Pasos de entrega de la ayuda estudiantil y
profesoral
Inscripción
en
el
Proyecto por parte del
estudiante
en
la
Subunidad de cada
escuela.
Llenar el Formato de
Solicitud de Ayuda
Estudiantil o
Profesoral
El
tutor
redacta
comunicación a la
Subunidad
SC,
solicitando
dichas
ayudas.
La Subunidad revisa
y remite con oficio a
la Unidad para la
ejecución
de
la
misma.
Evaluación de
disponibilidad
presupuestaria si
actualizaron (según el
presupuesto estimado
en dicho proyecto para
el año 2011)
Se
elabora
la
solicitud de cheque
al Departamento de
Presupuesto
de
FaCES.
Se
envia
al
Departamento
de
Tesorería y Caja
para la elaboración
de
cheque
y
transferencia.
Se retira cheque en
la
oficina
de
Tesorería y Caja,
piso 8 FaCES.
Datos importantes:

Se establece un máximo de 18 estudiantes inscritos por cada tutor
académico, a fin de garantizar un acompañamiento de las actividades del
proyecto con criterios de calidad y eficiencia.

Al finalizar las 120 horas académicas mínimas por estudiante establecidas
en la Ley, éste presenta un informe final individual de ejecución del servicio
comunitario, de acuerdo al formato diseñado para tal fin (Planilla IV:
informe final del estudiante).

El estudiante entrega el informe final individual al tutor académico en un
lapso no mayor a treinta (30) días continuos contados a partir de la
finalización de su dedicación en el proyecto. Si el estudiante culmina el
servicio comunitario al inicio o durante un período vacacional, el tiempo
establecido se comienza a contar a partir de la fecha de reinicio de
actividades administrativas en la respectiva Escuela. Si el estudiante no
consigna el informe en el lapso establecido no aprueba el Servicio
Comunitario.
Datos importantes:

El tutor académico revisa el informe final del estudiante en un lapso no mayor a los
quince (15) días continuos, contados a partir de la fecha de entrega.

La subunidad revisa el informe final del estudiante consignado por el tutor
académico en un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles. Si no tiene observaciones
informa al tutor y este informa al estudiante de la aprobación del servicio
comunitario.

La Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela e Instituto remite en formato
digital la lista de estudiantes que aprobaron los proyectos de servicio comunitario a
la oficina de Control de Estudios de la Escuela correspondiente y a la Unidad de
Planificación y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad.

La oficina de Control de Estudios de la Escuela elabora las actas de culminación de
servicio comunitario, que deberá ser firmada por el tutor académico y la
coordinación de la Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela e Instituto
Datos importantes:

La Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad
remite a cada Subunidad de Servicio Comunitario de Escuela, la lista de estudiantes
que culminaron el servicio comunitario en otra Escuela de la Facultad o en otra
Dependencia de la Universidad.

Las Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas remiten a Control de
Estudios de la Escuela, la lista de estudiantes que culminaron el servicio comunitario
en otra Escuela de la Facultad o en otra dependencia de la Universidad.

La oficina de Control de Estudios de la Escuela elabora las actas de estudiantes que
culminaron el Servicio Comunitario en otra dependencia, que deberán ser firmada
por la Subunidad de la Escuela.

La Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad
elabora constancias de culminación de servicio comunitario a estudiantes de otras
dependencias de la Universidad que participaron en proyectos de la Facultad.
Otros puntos…


Los estudiantes deben solicitarle al Tutor Académico del proyecto,
la entrega de la franela (tallas S, M, L, XL) y gorra que los identifica
como miembros de la comunidad universitaria adscritos a FaCES
en las diversas comunidades.
El estudiante que por alguna razón renuncia al beneficio de la ayuda
estudiantil deberá remitir comunicación por escrito a la subunidad
de origen.
Descargar

Diapositiva 1