Real Resorts Presents
Nueva politica con CERO dias de cut off & venta libre y
reporte de disponibilidad por tipo de suite.
Basado en comentarios de los gerentes de Producto & Operaciones, hicimos 2 nuevos
reportes de disponibilidad, esta es una explicacion paso por paso de como leer estos
reportes. Ya sea que lo impriman o lo vean en linea en http://agents.realresorts.com
Hemos separado el reporte de disponibilidad (formato de calendario) y cambios nuevos
en el reporte de disponibilidad (formato de lista) que creamos despues de sus muy
valiosos comentarios.
El formato de (Lista)
Esta es la nueva version del reporte de fechas cerradas y reabiertas
(formato de lista)
Ahora tenemos las propiedades pero en vertical
como se yo que
STO es una
standard ocean
view????
Cada propiedad tiene 3
secciones, Reabierto,
No llegadas & cerrada
Tienen esta informacion
en sus contratos, de
todas formas lo pueden
encontrar al pie de la
pagina.
Veamos este ejemplo:
Gran Porto Real tiene una
fecha reabierta entre el ultimo
reporte y este, en STO
(Standard Ocean View)
categoria para 2008-Mar-17
Codigo de categoria
de suite
Descripcion de
suite
RECUERDEN
Por favor no olviden que en este reporte solo bienen los nuevos cambios que hemos hecho entre el ultimo y el
nuevo reporte, de esta manera haran sus cambios en su sistema, pero solo los cambios nuevos, pueden ver de
una manera facil y rapida solo las fechas y categoria de suite que necesiten actualizar.
La gran diferencia entre el ultimo formato y este nuevo reporte es que solo veran los cambios nuevos y se daran
cuenta si tenemos una fecha reabierta sin tener que comparar el ultimo reprte con el nuevo..
Con este formato nuevo no tienen que comparar
el reporte anterior con el nuevo.
Pueden estar seguros que solo enviaremos los
cambios hechos despues del ultimo rfeporte
enviado.
ULTIMA VERSION VS NUEVA VERSION
Antes marcabamos en rojo las nuevas fechas
cerradas, pero las ultimas fechas cerradas
permanecian en el reporte, ahora este nuevo
reporte muestra solo lo nuevo.
Aqui tenemos el codigo de categoria de suite
Con el reporte viejo, no sabiamos
una fecha reabierta, pero ahora aqui
esta.
Este reporte muestra solo las nuevas fechas cerradas, las nuevas fechas reabiertas y nuevas fechas cerradas solo para llegadas. Para actualizar nuestro
sistema devemos usar este reporte nuevo y no el viejo.
Real Resorts Presents
Nuevo formato de (CALENDARIO)
Para reportes de disponibilidad
Para revisar este reporte, devemos empesar con el concepto general
Overview
Lo que pretendemos con este reporte, es que puedan ver facil y rapidamente si tenemos disponibilidad o si no en que categoria tenemos, y ustedes tendran
la oportunidad de convertir su allotment restante a una categoria que este disponible si tenemos fechas cerradas, aplicando un cut off de CERO dias.
En el lado isquierdo
tenemos el mes y el dia.
El reporte del calendario tiene un bloqueo por hotel y cada
hotel tambien tiene su propio codigo de categoria de suite
(descripcion abajo)
Structure
Tenemos lo mismo del lado
derecho.
Aqui podemos ver el numero del dia (como
calendario), por ejemplo aqui tenemos el GRAN
PORTO REAL de Enero 8 al 31, los numeros estan
repetidos porque es una columna por codigo de
categoria de suite.
Si necesitamos saber la disponibilidad del miercoles Enero
16 en una Junior suite ocean front (JRF) , solo tenemos que
buscar el numero y seguir la linea y la columna.
WHAT DOES THE COLOR MEAN?
El area sin color significa que esta abierto para venta libre a reportarse inmediatamente
No es muy complicado. Si el dia esta en gris esta
cerrado. Y si tiene un recuadro significa que esta
cerrado solo para llegadas (ok reservas que cruzen)
La diferencia entre estas dos fechas en fondo gris es que en
THE ROYAL in Cancun lo gris significa nueva fecha cerrada
(resaltado, rojo y letra cursiva ), y el fondo gris en THE
ROYAL In Playa del Carmen anteriormente cerrado (letra
normal y negra)
Que significa el color GRIS?,
significa que estamos cerrados.
Estas dos fechas estan abiertas,
pero el 29 fue recienmente
reabierto.
Este cuadro en el dia dies significa que
pueden reservar para llegadasdel 7 al 9,
NO en el 10, pero las llegadas pueden
ser de 5 a 7 noches (ok reservas que
cruzen)
Por favor imaginen que necesitan una Junior suite por 3 noches desde Diciembre 12 a Diciembre 15 en el GRAN PORTO REAL
tenemos que encontrar la propiedad
Luego el codigo especifico de
categoria de suite (JRS para junior
suite)
Ahora, solo revisen el calendario y
si no tiene color, pueden reservar
con venta libre y CERO DIAS DE
CUT OFF
Example
Si tienen dudas, por favor de comunicarse conmigo al e-mail [email protected]
MUCHISIMAS GRACIAS
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