1
2

Visión General del Entrenamiento e
Introducción

Vídeo del Timesheet del Estado

Repaso de Información Importante y
Ejercicios de Práctica

Resumen de Preguntas y Respuestas
3

Familiarizarse con el nuevo proceso del
Timesheet

Completar correctamente el Timesheet de
CMIPS II

Reconocer y evitar errores comunes en el
Timesheet que podrían retrasar el proceso y
el pago

CMIPS II es el nuevo sistema de computadoras
en uso por el Programa de Servicios de Apoyo
en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA)
› CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más
de 30 años (Legado)
› Lanzamiento en todo el estado en seis fases CMIPS II comenzará a ser utilizado por el
Condado de Riverside el 1° de mayo del
2013
4
5

A partir de mayo del 2013, su Timesheet se
verá diferente

El tiempo trabajado será registrado en
horas y minutos

Todos los Timesheets serán procesados por
el departamento estatal del proceso de
reportes de horas trabajadas (Timesheet
Processing Facility – TPF) en Chico, CA
6
Recipient Signature
7
Date
Provider
Signature
Date

Registrando las Horas

Precisión del Timesheet

Envío y Proceso del Timesheet
8

Escriba el tiempo trabajado en horas y
minutos, no en decimales

Pago basado en las horas / minutos
declarados cada día, no del total
Escribá los
números de
esta manera
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Registre las siguientes horas
que trabajó:
16 – 3 horas y 35 minutos
17 – No trabajó
18 – 2 horas y 5 minutos
19 – 1 hora y 50 minutos
Previamente
Día del Mes
Horas
Trabajadas
16
3.6
17
18
19
2.1
1.9
CMIPS II Timesheet
Horas
3
3
5
18
2
0
5
19
1
5
0
3
0
16
17
Total
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
10
Minutos
7
:
Registre las siguientes
horas que trabajó:
16 - 2 horas y 10 minutos
17 - 3 horas y 20 minutos
18 - 2 horas y 10 minutos
19 - 3 horas y 45 minutos
Previamente
Día del Mes
Horas
Trabajadas
16
17
18
19
2.2
3.4
2.2
3.8
CMIPS II Timesheet
Horas
2
1
0
17
3
2
0
18
2
1
0
19
3
4
5
2
5
16
Total
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
11
Minutos
1
1
:
CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó:
16 - no trabajó
17 - 10 horas y 30 minutos
18 - 2 horas y 15 minutos
19 - 2 horas y 35 minutos
Previamente
Día del Mes
Horas
Trabajadas
16
17
18
19
10.5
2.3
2.6
Horas
?
?
?
?
17
?
?
?
?
18
?
?
?
?
19
?
?
?
?
16
Total
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
12
Minutos
:
CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó:
16 - no trabajó
17 - 10 horas y 30 minutos
18 - 2 horas y 15 minutos
19 - 2 horas y 35 minutos
Previamente
Días del
Mes
Horas
Trabajadas
16
17
18
19
10.5
2.3
2.6
Horas
16th
0
3
0
18th
2
1
5
19th
2
3
5
2
0
17th
Total
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
13
Minutos
1
1
5
:
CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas de trabajo:
16 - 4 horas y 10 minutos
16
?
?
?
?
17 - 3 horas y 15 minutos
17
?
?
?
?
18 - 2 horas y 30 minutos
18
?
?
?
?
19 - 2 horas y 30 minutos
19
?
?
?
?
20
?
?
?
?
21
?
?
?
?
22
?
?
?
?
20 - no trabajó
21 - no trabajó
22 - 1 hora y 45 minutos
14
Minutos
Horas
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
Total
:
CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó:
Minutos
Horas
16 - 4 horas y10 minutos
16
4
1
0
17 - 3 horas y 15 minutos
17
3
1
5
18 - 2 horas y 30 minutos
18
2
3
0
19 - 2 horas y 30 minutos
19
2
3
0
20 - no trabajó
20
21 - no trabajó
21
22 - 1 hora y 45 minutos
22
1
4
5
1
0
15
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
Total
1
4
:
El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error
registró 3 horas y 55 minutos:
CMIPS II Timesheet
con Error
Horas
16
3
Minutos
5
5
16
Horas
16
Minutos
3
3
5
5
2
0
5
17
17
18
CMIPS II Timesheet
con Corrección
2
0
5
18
Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número
incorrecto y escriba el número correcto en la misma caja

Los Timesheets son leídas por una maquina
de imagen computarizada
Use tinta negra solamente
Sólo escriba información donde se le indique
No escriba arriba de la información impresa:
›
›
›



›
17
Nombres
Períodos de pago
Ceros
Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar
y poner la fecha al reverso del nuevo
Timesheet

Declare solamente las horas trabajadas
haciendo servicios autorizados

No declare horas ANTES de la fecha de
inicio de los servicios autorizados para el
beneficiario

No declare horas DESPUES de la fecha final
de la ultima fecha de los servicios
autorizados del beneficiario de IHSS
18
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 1
19
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERROR:
Más de
24 Horas
20
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 2
21
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Varios
números
en una
caja; y
cruce
incorrecto
22
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 3
23
¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está
libre de errores
24
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 4
25
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Números ilegibles,
línea en el 7, y tinta
roja
26
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 5
27
¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está
libre de errores
28
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 6
29
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Números fuera de
las cajas y no
escritos de forma
clara y sencilla,
línea en el 0 y 7.
30

Corte el Timesheet a lo largo de la línea de
puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA

No envíe ninguna documentación adicional con
su Timesheet

Envíe por correo su Timesheet después del día 15
y el último del mes.

No anote una fecha antes de haberla trabajado
ni agregue una fecha que no pertenezca al
período de pago.
31

Llene una forma de cambio de dirección/teléfono:
› Descargue la forma en el sitio web del estado:
http://www.dss.cahwnet.gov/cdssweb/entres/form
s/Spanish/SOC840_SP.pdf
› llame a su oficina del distrito para que se la
envíen por correo o para recogerla en persona

Después de completar la forma, envíe a, o
entréguela a, su oficina local del distrito.
32

Llame al Centro de Prestación de Servicios
para los Timesheets de IHSS al 1-800-5752588, o a su oficina local del distrito, si su
Timesheet:
› Se perdió
› Fue robado
› Hizo un error
› Necesita reemplazarlo

33
El reemplazo de su Timesheet se le enviará
por correo.


Los cheques de pago continuarán
emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en
que el TPF recibe el Timesheet.
Después de 12 días de trabajo a partir de
cuando envió su Timesheet, llame al Centro de
Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS
al 1-800-575-2588 para el estado de su

34
Timesheet.
No lláme al trabajador social de IHSS para
obtener un Timesheet o para saber el estado
de su cheque de pago.
No podrán asistirle.
Inscríbase para Depósito Directo
› Elegible si usted tiene una cuenta de
cheques o ahorros y ha trabajado para
el Programa de IHSS al menos 90 días
› Una vez establecido, si usted NO entrega
un Timesheet durante 60 días, su Depósito
Directo será cancelado
› Para cualquier otra pregunta o para
inscribirse, lláme al Centro de
Procesamiento de Depósito Directo de
IHSS al 1-866-376-7066
35

Repase esta presentacion y la lista de
entrenamientos adicionales en:
www.rivcoihsspa.org o www.udwa.org

Si necesita ayuda para completar su Timesheet,
repase los folletos de esta clase, llame a la oficina
de nómina de IHSS al1-800-575-2588, llame a su
oficina local del distrito, o llame a su unión al 1-866417-7300

Para saber el estado de su cheque de pago, llame
al Centro de Prestación de Servicios para los
Timesheets de IHSS al 1-800-575-2588
36
37

Familiarizarse con el nuevo proceso del
Timesheet

Completar correctamente el Timesheet de
CMIPS II

Reconocer y evitar errores comunes en el
Timesheet que podrían retrasar el proceso y
el pago
38 
Complete su evaluación
Descargar

CMIPS II and You