SISTEMA DE
ADMINISTRACION Y VENTA
SAV
1
CURSO
OPERACIÓN DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION Y VENTAS
SAV
CLIENTE FINAL
2
EQUIPO DE COMPUTO
Computadora
Monitor
Tarjeta
Video
Configuración mínima 1024*768 Píxeles
CPU
Teclado
Scanner
de código de barras
Ratón
Tarjeta
Red
MODEM
Puertos
Recibos
Facturas
Reportes
USB LPT1 COM1
MiniPrinter
Impresora
Matriz de Puntos
Impresora
Inyección/Láser
HUB
Router
3
DISTRIBUCION DEL TECLADO
102 TECLAS
Alfanumérico
Numérico
Funcional
Modificadores
Posicional
4
FARMACIA MANUAL
Diario
• Recibir factura y mercancía
• Verificar cantidades de factura y de mercancía
• Revisión de precios para ver si llegaron en el precio
pactado
• Asignar devoluciones y faltantes
• Etiquetar mercancía de acuerdo a la factura
• Poner ticket con nombre de la mercancía a cada
producto
• Acomodo en almacén
• Etiquetar mercancía de acuerdo a la hoja de cambios de
precios
• Apuntar apertura de venta
5
FARMACIA MANUAL
•
•
•
•
Apuntar Venta y dejar ticket de medicamento en su caja
Apuntar devoluciones
Sumar ventas del día
Dar al mayorista la caja de medicamentos y dejar otra
caja sus faltantes.
• Revisar el anaquel de éticos en busca de “huecos”
• Dar al segundo mayorista la lista de faltantes y ventas
posteriores al primer mayorista
Final de mes
• Sumarizar facturas
• Sumarizar cuentas por pagar
• Sumarizar cuentas por cobrar
6
FARMACIA SAV
• Actualizar información de los mayoristas
–
–
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
Precio de venta
Ofertas
Precios de lista
Limitados
Existencia
Facturas
Recepción de Mercancía
Apertura de corte de caja
Ventas
Devoluciones
Movimientos de caja
Cierre de corte de caja
7
FARMACIA SAV
• Resurtido
• Pedido electrónico
Disponible en todo momento
Inventario
Total de facturas emitidas
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
8
Administración
Pantallas del Sistema
9
OPERACION GENERAL
INVENTARIO
In
CORTE DE CAJA
ACTUALIZACIÓN
DE INFORMACIÓN
VENTAS
DEVOLUCIONES
RECEPCIÓN
RESURTIDO
PEDIDO
CUENTAS X PAGAR
CUENTAS X COBRAR
REPORTES
10
Módulo
11
Perfil
12
Usuario
13
Departamentos
14
Proveedores
15
Clientes
16
Articulo
17
Cambios de Precio
PUBLICO
Medicamentos en General
se aplica el descuento al precio publico
UTILIDAD
Abarrotes y Perfumería
Al Costo se le agrega la utilidad deseada
MARGEN
Productos d Belleza
Al costo se le agrega el margen en pesos que se desea ganar
FINANCIERO
Medicamentos Limitados
Se indica la utilidad y el sistema calcula el descuento a aplicar al
precio publico para obtener la utilidad deseada
FIJO
El precio solo puede ser modificado manualmente
18
Actualización de Información
INTERNET
HTTP, FTP
ARCHIVOS
TEXTO, CSV ..
ARCHIVOS DE BASES DE DATOS
ACCESS, DBASE, FOX PRO …
BASES RELACIONALES
MYSQL, MS SQL SERVER …
19
EDI
LISTA DE
PRECIOS
La lista de precios del mayorista
LIMITADOS
Productos con margen de descuento limitado
OFERTAS
Ofertas del proveedor
DISPONIBILIDAD
Disponibilidad del mayorista
SI / NO
FACTURAS
Facturas de los productos enviados
PEDIDOS
Pedido de artículos al proveedor
20
Mostrador
Pantallas del Sistema
21
FLUJO DE DINERO
APERTURA DE
CORTE DE CAJA
-
+
DEVOLUCIONES
DINERO
-
+/MOVIMIENTOS
DE CAJA
CIERRE DE
CORTE DE CAJA
CUENTAS POR
COBRAR
+
+
VENTAS
CUENTAS POR
PAGAR 22
CAJA CENTRAL
Entrega
SAV
Paga
Ticket
Solicita
Surte
SAV
Corte de Caja
Apertura
Corte de Caja
Cierre
Mostrador 1
SAV
Mostrador 2
SAV
Mostrador 3
23
MULTICAJA
Entrega
SAV
Caja 1
Ticket
SAV
Paga
Caja 2
Solicita
Ticket
Surte
SAV
Corte de Caja
Apertura
Corte de Caja
Cierre
Mostrador 1
SAV
Mostrador 2
SAV
Mostrador 3
24
DISTRIBUIDA
Entrega
Entrega
Paga
Ticket
Solicita
Surte
SAV
Caja 1
SAV
Caja 2
SAV
Caja 3
Corte de Caja
Apertura
Corte de Caja
Cierre
25
Apertura de Corte de Caja
26
VENTAS
27
VENTAS
• Acciones disponibles
– F1 Buscar un articulo
– Modificar el precio para la venta actual
– F11 Modificar el precio de forma permanente
– Poner la venta pendiente
– Recuperar la venta pendiente
– Ticket de presupuesto
– Movimiento de caja
– Multipago
28
Cierre de Corte de Caja
29
Facturación
Pantallas del Sistema
30
Facturación
VENTAS
TICKET
FACTURACION
31
Facturación
32
Factura
33
Compras
Pantallas del Sistema
34
Compras
VENTAS
RESURTIDO
PEDIDO
FALTANTES
DE COMPRA
COMPRA
INTELIGENTE
RECEPCIÓN
DE MERCANCIA
SEGUIMIENTO
INTELIGENTE
35
RESURTIDO
• CANTIDAD SOLICITADA MINIMA/MAXIMA
• COMPRA INTELIGENTE
• SEGUIMIENTO INTELIGENTE
• PEDIDO
36
CANTIDAD SOLICITADA
TIPO DE RESURTIDO
VENTA
AUTOMATICO
Los artículos se resurten de acuerdo a la
cantidad vendida. Si se elimina del resurtido no se
vuelven a solicitar hasta la siguiente actualización y
solo por la cantidad vendida pendiente de revisar
Cantidad Mínima = Venta
Cantidad Máxima = Venta
La reposición de los artículos se hace en base a la
Diferencia entre la existencia y el mínimo para el
periodo indicado
Cantidad Mínima = Mínimo del artículo
Cantidad Máxima = Máximo del artículo
NINGUNO
NO ESPECIFICADO
No se hace ningún tipo de resurtido
37
COMPRA INTELIGENTE
COMPARAR PRECIO
ASIGNAR A
NO
PROVEEDOR POR
OMISION
SI
OFERTA < MAXIMO
NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO
NORMAL MENOR COSTO
PROVEEDOR POR OMISION
NINGUNO
38
Seguimiento Inteligente
FECHA LIMITE
FECHA ACTUAL
MAYOR
PROVEEDOR POR
OMISION
MENOR
ASIGNA A
NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO
NORMAL MENOR COSTO
PROVEEDOR POR OMISION
NINGUNO
39
Resurtido
40
PEDIDO
ENVIO ELECTRÓNICO
AL PROVEEDOR
RESURTIDO
PEDIDO
PEDIDO MANUAL
RECEPCIÓN
DE MERCANCIA
CUENTAS
POR PAGAR
41
Pedido
42
Almacén
Pantallas del Sistema
43
CONTROL DE EXISTENCIA
INVENTARIO
+/-
VENTAS
RECEPCIÓN DE
MERCANCIA
+
+
DEVOLUCIONES
EXISTENCIA
+/MOVIMIENTOS
DE ALMACEN
RESURTIDO
44
Recepción de Mercancía
45
Movimientos de Almacén
46
Crédito
Pantallas del Sistema
47
Cuentas Por Pagar
PROVEEDOR
RECEPCION
DE MERCANCIA
FACTURA
FACTURA
ELECTRONICA EDI
CUENTAS
POR PAGAR
48
Cuentas por Pagar
49
Cuentas Por Cobrar
VENTAS
CLIENTES
TIPO PAGO CREDITO
DEVOLUCIONES
CUENTAS
POR COBRAR
LIMITE
DE CREDITO
TIPO PAGO CREDITO
50
Cuentas Por Cobrar
51
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ADMINISTRACION Y VENTA
SAV
52
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