Cll 24a No. 39a- 42
Pbx: 672 72 52 Villavicencio – Meta
www.pscltda.com – Email: [email protected]
Reseña Histórica de la
organización
Información general de la
organización
Que esperamos de Usted
HSE - SSOMA
Programa de Seguridad, Salud
ocupacional y Medio ambiente
Riesgos, accidentes de trabajo (AT),
- Enfermedad profesional (EP)
COPASO o VIGIA DE LA
SALUD
Reglamento Internó de Trabajo
Responsabilidades
Preparación y respuesta ante
emergencias
Medio Ambiente
Video Institucional
Reseña Histórica de la
organización
Servicios que Ofrecemos
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA fue
constituida mediante Escritura Pública No. 0003228 del
ocho (8) de octubre de 1997, otorgada por la Notaria
Tercera (3) del Circulo Notarial de Villavicencio; inscrita
en la Cámara de Comercio de Villavicencio el 12 de
Diciembre de 1997 bajo el No. 14.517.
Su domicilio principal la ciudad de Villavicencio
Departamento del Meta. Su duración inicial fue de 10
años, renovándose en el 2006 a 10 años más. Desde su
creación hasta la fecha la empresa ha venido
desarrollando Proyectos con ECOPETROL S.A.
Hemos venido creciendo día a día con una imagen de
Profesionales capacitados, serios, responsables e idóneos
1.- Gerencia de Proyectos. 2.- Asesorías en las áreas de: a) Contabilidad y Finanzas.
b) Revisoría Fiscal. c) Auditorias. d) Tributaria. e) Comercio Exterior. f) Economía. g)
Administración. h)
Campo de la Finca Raíz. i) Desarrollo de Software. 3.Interventorías y Consultorías en las siguientes áreas: a) HSEQ (Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial, Ambiente y Calidad), b) en todos los ramos de las Ingenierías.
c) Proyectos de Inversión. c) Proyectos de Ingeniería. e) Psicología. f) Trabajo Social
y Comunitario. 4.- Elaboración de estudios y diseños. 5.- Ejecución de Obras Civiles,
Mecánicas y Eléctricas. 6.- Programar foros, conferencias, seminarios y otras
actividades académicas que contribuyan al cumplimiento de su objeto social. 7.Podrá comprar y vender papelería y toda clase de equipos de oficina y suministros
relacionados con el objeto social. 8.- Celebrar todo tipo de contratos ya sean civiles,
mercantiles o de cualquier naturaleza.
9.- Participar y/o contratar mediante
procedimientos legales y/o reglamentarios con entidades de derecho público y
privados, cualquiera que sea su concepción o clasificación. 10.- Celebrar contratos de
Fidecomiso. 11.- Podrá contratar con los entes gubernamentales en cualquiera de
sus niveles. 12.- Implementación y mejoramiento de sistemas de información,
aseguramiento y control de calidad, y demás actividades inherentes al desarrollo de
su objeto social. 13.- Importar o adquirir en los mercados nacionales y extranjeros
maquinaría, equipo, dotaciones y demás suministros relacionados con el objeto
social.
Información general de la
organización
Servicios:
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., desarrolla gerencia
de
proyectos,
consultorías
e
interventorias
técnicas
administrativas
y
financieras,
interventorias
en
HSEQ,
consultoría en ingeniería, asesorías contables y financieras,
revisorías fiscales, desarrollo del talento humano.
Sistema de Gestión: PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES
LTDA.,
Se
encuentra
certificada
bajo
los
estándares
internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 con SGS
de Colombia, desde diciembre de 2007, Es miembro del Consejo
Colombiano de Seguridad y estamos certificados en el RUC
desde Julio de 2007.
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Organigrama
Que Esperamos de Usted


Liderazgo en sus actividades.
Respeto, honestidad y lealtad con la organización y sus compañeros.

Amabilidad, cortesía y voluntad de servicio hacia nuestros clientes
externos e internos.

Imaginación, creatividad e iniciativa en el desempeño de sus funciones
como aporte a nuestro mejoramiento continuo.



Superación profesional y sentido de pertenencia.
Aceptación de los retos, metas y expectativas que hagan de usted un
agente de cambio positivo y dinámico.
Mente abierta y entusiasmo para informarse y mantenerse al día en lo
que tiene que ver con los servicios de la empresa, recibir la
capacitación y el entrenamiento que faciliten el logro de óptimos
resultados.
Que Espera Usted de nosotros?
Cuéntenos!
MENU
HSE
(health safety and environment)
SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE - SSOMA
Es un conjunto de actividades multidisciplinarias encaminadas a la
promoción, educación, prevención, control y corrección de los riesgos a
los que están expuestos los trabajadores durante el desempeño de sus
funciones.
Promover y mantener un alto grado de bienestar físico, mental y social
del trabajador, protegiéndolo durante el desempeño de sus labores y de
los riesgos asociados con su trabajo.
Prevenir y mitigar los impactos ambientales significativos asociados a las
actividades propias de la Organización.
Política SSOMA
Reglamento de Higiene y seguridad
industrial
MENU
Política de No Fumadores
Política Alcohol y sustancias
psicoactivas
Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
SSOMA
Este programa tiene propósito establecer las directrices de la
Organización para promover la salud y el un buen ambiente laboral asi
como respeto y el cuidado del medio ambiente, para logar esto se
implementan tres estrategias así:
Medicina Preventiva y del Trabajo: Conjunto de actividades médicas
y paramédicas, que tienen por objetivo promover y mantener un alto
grado de bienestar físico y mental al trabajador.
Higiene y Seguridad Industrial: Conjunto de actividades dedicadas a
la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que se
originan en los lugares de trabajo y que causan enfermedades
profesionales o deterioro de la salud.
Medio Ambiente: Conjunto de actividades dedicadas a la identificación,
evaluación y control de los impactos ambientales que originan la
Organización en el desarrollo de sus actividades.
Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
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Riesgos - Accidente de trabajo (AT) – Enfermedad profesional ( EP )
Riesgo: Condición natural o material que encierra un potencial de daño
tanto a la persona como a los bienes de la empresa.
Tipos de riesgo: De acuerdo a la actividad realizada se encuentran
diferentes tipos de riesgo, eléctrico, mecánico, ergonómico,
AT: Suceso repentino causado por el trabajo y que produce una lesión
orgánica o perturbación funcional permanente o parcial.
EP: Estado patológico permanente o temporal que sobreviene como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña
un trabajador, o del medio en que trabaja.
ARP: Administradora de riesgos profesionales. COLMENA
Procedimiento identificación, evaluación y
control de riesgos
MENU
Formato panorama de riegos y peligros
Procedimiento registro, investigación y
análisis de accidentes
COPASO O VIGIA DE LA SALUD
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad o el vigía de la salud, es el organismo técnico de
participación entre empresas y trabajadores, para detectar y evaluar los riesgos de
accidentes y enfermedades profesionales. Algunas de las funciones de este organismos
son: Vigilar las condiciones de higiene y seguridad industrial – Inspeccionar las areas –
Investigar los accidentes de trabajo – Promocionar condiciones de trabajo seguro –
Capacitar personal en los aspectos HSE – Coordinar las actividades de prevención y
promoción de la salud.
Integrantes
MÓNICA
NEIRA
Principal
MILTON ROZO
Suplente
Este grupo de lideres se debe reunir por lo menos una
vez al mes y los resultados de estas actividades
deben se publicadas, recuerda que si tienes dudas en
la materia ellos te pueden orientar.
Sabia que usted puede ser miembro?
pregunte como!
MENU
REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO
Resolución 0028
(03 de Febrero 2010)
Condiciones de Admisión:
Horario de Trabajo
Personal Administrativo.
Lunes a Viernes
Mañana: 7:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo 12:00 m. a
2:00 p.m.
Tarde: 2:00 p.m. a 6 p.m.
Sábado: 8:00 a.m. a 11.00 a.m.
(con períodos de descanso de diez
minutos en cada turno de tales a
tales horas).
Personal Operativo: su horario
será establecido de acuerdo a lo
estipulado con el cliente.
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Fotocopia Cédula de Ciudadanía o
Tarjeta de Identidad según sea el
caso.
Autorización escrita del Ministerio
de la Protección Social cuando el
aspirante sea menor de dieciocho
(18) años.
Fotocopia Licencia de Conducción,
según el caso.
Fotocopia Certificado Judicial.
Antecedentes Disciplinarios.
Fotocopia Títulos Obtenidos.
Certificados de las Empresas
donde haya trabajado.
Dos fotografía recientes.
Certificado
de
personas
honorables sobre su conducta y
capacidad.
Vacunación
toxoide
titánico
vigente- Fiebre amarrilla.
Quienes tengan la calidad de
extranjeros requieren fotocopias
auténticas de las visas y cédula
de extranjería vigentes.
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La organización velará por la salud, seguridad industrial e higiene de todos
los trabajadores a su cargo. También garantizará los recursos necesarios
para implementar y ejecutar todas las actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y salud ocupacional, de conformidad
al programa de salud ocupacional, cuyo objeto será velar por la protección
integral del trabajador. Servicios Médicos, Higiene y Seguridad.
Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene, salud
ocupacional y seguridad industrial que prescriban las autoridades del ramo
en general, y en particular, a las que ordene la Organización para la
prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las
máquina, equipos y demás elementos de trabajo especialmente para evitar
los accidentes de trabajo.
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Respeto y subordinación a los superiores.
Respeto a sus compañeros de trabajo.
Procurar la completa armonía con los superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de las labores.
Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en
el orden y disciplina general de la Organización.
Ejecutar los trabajos que se le confíen con honradez, eficiencia, buena voluntad y de
la mejor manera posible.
Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, relacionados con el
trabajo y la disciplina general de la Organización, por conducto del respectivo
superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
Ser verídico en todo caso.
Recibir, aceptar y ceñirse a las órdenes, instrucciones y correcciones que le impartan
sus jefes o quienes por sus calidades personales, representen a la Organización,
relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, en su verdadera
intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en
provecho propio y de la Organización en general.
Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique el respectivo jefe
para el manejo de las máquinas, equipos o instrumentos de trabajo, principalmente
para evitar accidentes de trabajo.
Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde por orden de la
Organización deba desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior,
pasar al puesto de trabajo de los otros compañeros o dependencias de la
Organización o de fuera de ella.
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Poner a disposición de los trabajadores, los instrumentos adecuados y las materias
primas necesarias para la realización de las labores en forma satisfactoria.
Procurar a los trabajadores instalaciones locativas apropiadas para el oficio y elementos
adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales, en forma
que garantice razonablemente la seguridad y la salud.
Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad. Para
este efecto, la Organización mantendrá lo necesario, a fin de prestar los primeros
auxilios dentro de sus dependencias.
Pagar la remuneración pactada, en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
Conceder al trabajador las licencias de que trata el Artículo 28 de este Reglamento.
Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato una certificación en que
conste el tiempo de servicios, la índole de las labores y el salario devengado, e
igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen médico de retiro y
darle certificación sobre el particular. Se considerara que el trabajador por su culpa
elude o dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco días a partir de su retiro
no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de
haber recibido la información y/o orden correspondiente. En tal caso, cesa la obligación
del patrono.
Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados
por el artículo 238 del Código Sustantivo de Trabajo.
Garantizar los recursos necesarios para dar a conocer e implementar las políticas,
procedimientos y/o instrucciones,
programas, manuales y
reglamentos de la
Organización.
•Conservar el puesto a la trabajadora que esté disfrutando de los descansos
remunerados, por maternidad (Artículos 236 y 237 Código Sustantivo de trabajo) o de
licencia por enfermedad motivada en el embarazo o parto.
•Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicción de fecha de nacimiento de las mismas.
•Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Dado que la Organización se encuentra certificada en los sistemas de gestión integral
así:
Calidad ISO 9001: 2000, Medio Ambiente ISO 14001: 2004 y Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial OHSAS 18001:1999; está dará a conocer al ingreso de todo
trabajador en un curso de inducción las políticas, procedimientos y/o instrucciones,
programas, manuales y reglamentos (de Higiene y Seguridad Industrial y Interno de
Trabajo), los cuales hacen parte integral de la Organización teniendo en cuenta que
esta se ha esmerado por ofrecer servicios a los clientes con calidad, mitigar los daños
ocasionados al medio ambiente con programas que contribuyen a mitigar dichos
impactos,
en salud ocupacional y seguridad industrial para obtener el mínimo de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y ha garantizado los recursos
necesarios para implementar, ejecutar todas las actividades necesarias para su
aplicación; por lo tanto es de estricto cumplimiento por parte de los trabajadores toda
la aplicación del sistema de gestión integral.
La Comisión de Asuntos Generales de la Organización constituirá el Comité
de Convivencia Laboral para hacerles seguimiento a hechos o situaciones
que puedan eventualmente considerarse como de acoso laboral. Tal comité
estará compuesto de forma bipartida, por representantes de la Organización
y de los empleados. el cual realizará las siguientes actividades:

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
Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con
el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a
las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones
que estimara necesarias.
Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que
se refieren los artículos anteriores.
Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos
específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren
tipificar conductas o circunstancias de acoso labora.
Formular recomendaciones que se estimaren pertinentes para
reconstituir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad
en los casos que así lo ameriten.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
MÓNICA NEIRA NOMBRADA POR LA
GERENCIA PSCLTDA.
DORANY AGREDO.
NOMBRADA POR LOS TRABAJADORES.
RESPONSABILIDADES
GERENCIA
•Establecer las políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
•Asignar las responsabilidades en el programa de Salud Ocupacional.
•Participar activamente en el Programa de Salud Ocupacional, realizando inspecciones
gerenciales según cronograma.
•Cumplir con su agenda de reuniones gerenciales.
•Determinar y asignar presupuesto del Programa de Salud Ocupacional.
•Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del
Comité Paritario de Salud Ocupacional a través de actas, medición de indicadores, etc.
JEFES DE AREA
•Seguimiento y ejecución de Inspecciones planeadas internas, informe y análisis de las
mismas.
•Participación activa en control y seguimiento a Procedimientos Seguros de trabajo
•Realización de investigaciones de accidentes – incidentes
•Seguimiento y control a uso y mantenimiento de Elementos de protección personal
MENU
TRABAJADORES
•Cumplir normas, procedimientos y políticas de HSE establecidos por la empresa.
•Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en HSE a que haya sido
invitado y en general en todas las actividades de prevención y promoción.
•Conformar y participar en el Comité de Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa.
•Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el
trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas.
•Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o
recomienden.
•Cumplimiento de las actividades planteadas para ellos (normas de trabajo seguro,
etc.).
•Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos
derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
•Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando
medidas de prevención y control para los factores de riesgo.
Conoce su perfil?
Si no, pregunte como buscarlo en la red!
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PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
La preparación y respuesta ante emergencias esta compuesta por varios actores los cuales realizan un papel
Definición
fundamental a la hora de enfrentar
cualquier tipo de emergencia.
Componentes y funciones:
Objetivo
La brigada de emergencias:
Es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para
controlar una emergencia, esta puede ser de varios tipos, un incendio, un accidente laboral, una catástrofe
natural, un siniestro, un atentado, un derrame, una perdida de información entre otras. El objeto de crear
una brigada es mitigar los daños tanto personales como materiales en el caso de presentante cualquier
emergencia.
Dotación
Plan de emergencias: Es un documento el cual nos permite realizar una serie de actividades tendientes a
la prevención, preparación y control ante una emergencia. Entre otros un objetivo primordial es enseñarnos
que hacer antes, durante y después de la emergencia, esto con el fin de actuar con rapidez y efectividad.
Elemento para emergencias: El conocimiento sin las herramientas queda corto, por esta razón la
Organización no solo crea procedimientos y capacita personal sino que cuenta con una serie de elementos
para la respuesta ante emergencias, botiquines, camillas, extintores, detectores de humo, lámparas de
emergencia.
MENU
Plan de emergencias
Si quiere ayudar?
Pregunte como pertenecer a la brigada!
MEDIO AMBIENTE
La Organización en esta comprometida con la protección al medio ambiente por lo cual a
implementado una serie de programas que son de estricto cumplimiento para todos sus
miembros.
Procedimiento de Identificación y
evaluación de impactos ambientales
Programa Gestión de
Residuos Sólidos
Programa Ahorro y Uso
Eficiente de Energía
Programa Ahorro y Uso
Eficiente del Papel
Programa Ahorro y Uso
Eficiente de Agua
Programa Orden y Aseo
Si conoce otras formas de colaborar?
Cuéntenos!
Formato matriz de evaluación de aspectos e
impactos ambientales
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Agradecimientos
Para el grupo de trabajo de Proyectos y Sistemas Contables Ltda., que durante estos últimos 10
años a puesto mucho de su parte para que esta Organización prospere.
A usted, personal nuevo bienvenido a este viaje que apenas comienza, esperamos que se sienta
como en su casa y aporte un granito de arena para el continuo crecimiento de la Organización.
Video Institucional
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PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA