SISTEMATIZACION INTEGRAL DEL SISTEMA
PENITENCIARIO Y CARCELARIO
SISIPEC
INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SISIPEC
 Sistematización
Integral
Penitenciario y Carcelario.
del
Sistema
 Proyecto de inversión creado para suplir la
necesidad de sistematización de la información
de los internos recluidos en los centros de
reclusión.
 El aplicativo que maneja la información de los
internos se desarrollo en la Oficina de Sistemas
y se ha venido fortaleciendo con nuevos
módulos y cambios de ley.
“CONSTRUIMOS CULTURA DE LIBERTAD"
QUE INFORMACION BRINDA
PROCESO
PENITENCIARIO
PROCESO
JURÍDICO
INTERNO
JURÍDICO
DATOS BASICOS Y FAMILIARES
RESEÑA DECADACTILAR Y MORFOLÓGICA
DATOS DEL INGRESO, FECHAS CAPTURA E
INGRESO AUTORIDAD Y DOCUMENTO
REMISIONES Y TRASLADOS
UBICACIÓN EN EL ESTABLECIMIENTO
CALIFICACION DE CONDUCTA
•Delitos
•Procesos
•Disposiciones
• Providencias
•Acciones Públicas
EN QUE TRABAJA, ESTUDIA O ENSEÑA
BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS
ESTADISTICO
PROCESOS DISCIPLINARIOS
PROYECTOS PRODUCTIVOS, INVENTARIO DE
TALLERES Y HERRAMIENTAS
ATENCION ESPIRITUAL, PSICOLOGICA, SOCIAL
AL INTERNO Y A LA FAMILIA
HISTORIA CLINICA, ODONTOLOGICA
Y CONTROL DE CITAS
INFORMACION DE INTELIGENCIA QUE
NO REPOSA EN LOS EXPEDIENTES
“CONSTRUIMOS CULTURA DE LIBERTAD"
CONTROL VISITAS
LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
OBJETIVO
LOGROS ALCANZADOS
PROPORCIONAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL Y
PUESTA EN MARCHA A NIVEL NACIONAL DE UNA RED
COMPLETO PARA EL MANEJO DE LOS DETENIDOS Y
DE INFORMÁTICA QUE PERMITE LA CONSULTA Y
CONDENADOS, A NIVEL NACIONAL, INCLUYENDO
ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE LOS SINDICADOS Y
ESTABLECIMIENTOS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS,
CONDENADOS EN LOS 139 ESTABLECIMIENTOS DE
REGIONALES Y SEDE CENTRAL; SOPORTADO CON SISTEMAS DE
RECLUSIÓN DEL ORDEN NACIONAL, CON LA VISIÓN DE
COMUNICACIONES Y COMPUTACIONALES DE PUNTA,
COMPATIBLES CON EL SECTOR JUSTICIA.
ENLAZAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN CON
DIFERENTES ENTIDADES DEL GOBIERNO.
INSTALADOS LOS MÓDULOS BÁSICOS (Identificación –
ACTIVIDADES PROYECTADAS 2009
Altas – Sistema Progresivo, Ubicación , Estadía, Jurídico,
Traslados, TEE, Beneficios, Disciplinario, Fomento, Social,
1. ADELANTAR PROYECTO DE SEGURIDAD INFORMATICA
entre otros) EN LOS 139 ESTABLECIMIENTOS DE
2. PRIMERA FASE IDENTIFICACIÓN BIOMÉTRICA
RECLUSIÓN.
3. SISTEMATIZACION DE LAS VISITAS A NIVEL NACIONAL
CON ESTA HERRAMIENTA SUMINISTRAMOS
INFORMACION DE CALIDAD Y DE MANERA INMEDIATA.
“CONSTRUIMOS CULTURA DE LIBERTAD"
LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
USUARIOS: 30 AHORROS: HASTA EN UN 95% DE TIEMPO
Actualmente, la información viaja en forma de oficios, solicitando información acerca de la ubicación de los internos, variables
estadísticas y todas las consultas a nivel penitenciario que las entidades usuarias de la información que genera el INPEC requieren;
con todo el trámite que esto conlleva, de la emisión, firma y remisión del oficio en la entidad origen, posteriormente recepción en el
INPEC, distribución, ejecución de la solicitud, posterior elaboración de un nuevo oficio de entrega de la información, nuevamente
llegando a la entidad origen hasta cuando retorne a la dependencia de la entidad interesada para el uso de la misma, puede pasar
hasta un mes, si se agiliza mediante Fax y correos electrónicos igual puede pasar hasta una semana. Mientras que la información si
está disponible en la Web para consulta de los usuarios autorizados, su obtención será cuestión de segundos. Todo esto asociado a
costos de papel, tiempo y costo de los funcionarios que realizan todo el trámite de correspondencia en cada una de las entidades,
fax, etc. Igualmente, mientras todo este trámite se da pueden vencerse términos de acciones públicas interpuestas por ciudadanos
contra las entidades, por lo que el costo puede llegar a ser mucho mayor de lo estimado.
“CONSTRUIMOS CULTURA DE LIBERTAD"
LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
REDUCCIÓN EN TIEMPO PARA EL USUARIO -EN HORAS O DÍAS- : 35 horas a 3 minutos (por navegación)
ELIMINACIÓN DE PASOS PARA EL USUARIO :
Redactar oficio de solicitud de información
Revisión de oficio por superior (si es el caso)
Firma oficio
Trámite de correspondencia
Recepción respuesta por la entidad
Distribución de correspondencia
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LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
INFORMACION ADICIONAL:
Básicamente el proyecto está dirigido al beneficio de otras entidades del Gobierno, es decir es del tipo G2G, aunque el ciudadano
interesado como los familiares del interno, pueden acceder rápidamente a la información pero en la parte inicial del proyecto se hará
en forma guiada y en centrales de apoyo, que iniciarán dentro del INPEC, pero que podría extenderse esta labor a otra entidad en
una fase posterior del mismo, una vez se superen problemas de seguridad e identidad de las personas que requieren la información.
Así mismo, de estas entidades y otras como la Policía Nacional, Ministerios, ONG’s, Derechos Humanos, Defensoría del Pueblo,
etc., podrán consultar en forma confiable, ágil y eficiente información referente a diferentes variables estadísticas e individuales como
Delito, sindicados/condenados, sentencias, Edades, Sexo, Internos extranjeros, Ubicación (dentro del establecimiento o a nivel
nacional), procedencia (indígenas, campesinos), entre otras, con la oportunidad necesaria para la toma de decisiones, en el ámbito
general del Gobierno Nacional.
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LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
INFORMACION ADICIONAL:
Entregando información a La DIJIN, el INPEC coopera técnicamente y se intercambia información SISIPEC - ORDENES DE
CAPTURA.
Igualmente con el DAS, el intercambio de información SISIPEC – Antecedentes, órdenes de captura.
Se mejora la capacidad de respuesta de los establecimientos carcelarios y penitenciarios a las solicitudes de información
relacionadas con los internos, demandadas por las diferentes áreas del instituto, abogados, familiares, entes de control, ONG´s,
embajadas, entre otros.
Se promueve el uso de las TIC´s como herramientas para una mayor eficiencia , dando la importancia de la información como
¨Activo¨ Institucional., en beneficio de todo el país, desde los lugares más lejanos de la geografía nacional, hasta los más cercanos,
ya que se cuenta en el sistema con información de centros como Leticia, Florencia, Pasto, Riohacha, San Andrés, Titiribí, Quibdó,
Medellín.
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LOGROS OBTENIDOS Y
ACTIVIDADES PENDIENTES 2009
INFORMACION ADICIONAL:
Bogotá entre muchos otros; haciéndoles partícipes presencial y virtualmente del fenómeno de cambio tecnológico del Gobierno
Nacional.
Permitir la toma de decisiones de alta gerencia con información confiable.
Responder por los requerimientos de información de parte de las otras entidades del sector justicia, en forma oportuna y veraz.
Brindar información sobre los aspectos que involucran la gestión penitenciaria.
Implantar un sistema de identificación que permita agilizar los procesos penitenciarios.
Brindar un sistema de comunicación moderno acorde con las necesidades actuales del Gobierno Nacional.
LINK: http://www.inpec.gov.co/portal/page/portal/INPEC_DISENIO/SeccionSisipec1/PaginaLogin
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PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO