El proceso dio inicio a través de la apropiación de la documentación que
orienta el macro proceso D (Gestión de la calidad de lo servicio educativo
en educación inicial, preescolar, básica y media), en el cual se desarrollan
los procesos D 01: Gestión de la Evaluación Educativa y D 02: Garantizar el
Mejoramiento Continuo de los Establecimientos Educativos; a su vez cada
uno los citados procesos contiene en sí mismos unos subprocesos
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN EDUCACIÓN INICIAL
PRESCOLAR- BASICA Y MEDIA
PROCESOS
D01: GESTION DE LA
EVALUACIÓN
EDUCATIVA
D02: GARANTIZAR
MEJORAMIENTO CONTINUO
DE LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
SUBPROCESOS
SUBPROCESOS
1.
Análisis y uso de los resultados de la
evaluaciones de estudiantes (3°,5°,9° y
11°).
2.
Evaluación, análisis y uso de los
resultados de la evaluación a docentes
y directivos docentes de
establecimientos educativos oficiales.
3.
Orientar la ruta de mejoramiento.
4.
Elaborar la caracterización y perfil del
sector educativo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gestionar el plan de apoyo al
mejoramiento (PAM).
Apoyar la gestión del proyecto
educativo (PEI).
Apoyar la gestión del plan de
mejoramiento institucional (PMI).
Definir, ejecutar y hacer seguimientos
a los planes territoriales de formación
docente.
Orientar estrategias para implementar
proyectos pedagógicos transversales.
Promover la articulación de los niveles
educativos.
Gestionar el uso del la apropiación de
medios y tecnologías de información y
comunicación (TIC).
Fortalecimiento de experiencias
3
significativas.
Una vez familiarizados de manera integral con los procesos y sub procesos, se
organizo la distribución de los mismos
RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOS
Wilton Gastelbondo Garcia
GESTION DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
LIDER: FRANCISCO FARFAN
SUBPROCESOS
1. Análisis y uso de los resultados de la
evaluaciones de estudiantes (3°,5°,9° y 11°).
Responsable: Francisco Farfán Nazzar
Wilmar Mendoza
2. Evaluación, análisis y uso de los resultados
dela evaluación a docentes y directivos
docentes de establecimientos educativos
oficiales.
Responsable: Francisco Farfán Nazzar
Wilmar Mendoza
3. Orientar la ruta de mejoramiento
institucional.
Responsable: Milena Salas
Samuel Herazo
4. Elaborar la caracterización del perfil
educativo.
Responsable: Milena Salas
GARANTIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO DE
LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
LIDER: WILTON GASTELBONDO GARCIA
SUBPROCESOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gestionar el plan de apoyo al
mejoramiento (PAM).
Responsable: Wilton Gastelbondo Garcia
Apoyar la gestión del proyecto educativo
(PEI).
Responsables: Carlos Medina
Wilmar Mendoza
Apoyar la gestión del plan de
mejoramiento institucional (PMI).
Responsables: Carlos Medina
Wilmar Mendoza
Definir, ejecutar y hacer seguimientos a los
planes territoriales de formación docente.
Responsables: Samuel Herazo
Milena Salas
Orientar estrategias para implementar
proyectos pedagógicos transversales.
Responsables: Jaime Torregrosa
Promover la articulación de los niveles
educativos.
Responsables: Jaime Torregrosa
Gestionar el uso del la apropiación de
medios y tecnologías de información y
comunicación (TIC).
Responsables: Francisco Farfán
Samuel Herazo
Fortalecimiento de experiencias
significativas.
Responsables: Jaime Torregrosa
La mecánica de trabajo llevó a que cada miembro
del equipo tuviera conocimiento de las acciones
y tareas que implicaba cada subproceso, con el
propósito de definir un plan de contingencia a
tres (3) meses, que permita organizar la
información de manera digital y física, con
relación a las exigencias de cada documentación
de los subprocesos. El diseño del citado plan
implicó el estudio detallado de las actividades
requeridas en cada subproceso para inferir las
tareas y organizar el consecuente plan de
trabajo.
D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
1. Realizacion de formatos SIE y pruebas SABER.
2. Recopilar Datos y realizar analisis pruebas saber 2011 para el grado 11° y
pruebas saber 5° y 9° del año 2009.
D01.01 ANÁLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTES
3. Recopilar actas de socializacion de los resultados, analisis con acta de
asistencia de pruebas saber 2011 en grado 11° y pruebas saber 5° y 9° 2009 en
medio fisico y digital.
4. Enviar y Recopilar matrices de eficiencia de la SIE 2011.
5. Analizar matrices y generar acta de socializacion de analisis y asistencia de la
SIE 2011 con copia fisica y digital .
6. Generar analisis territorial de la SIE 2011.
7. Recopilar Acuerdos De La SIE 2012 y actas socializacion y asistencia, tener
copia fisica y digital.
8. Recopilar matrices de eficiencia SIE 2012 primer periodo.
9. Generar analisis de matrices de eficiencia SIE 2012 de primer periodo y
socializar analisis, genarar acta de socialiazacion de analisis y asistencia y tener
copia en medio fisico y digital.
1. Recopilar Actas de socializacion de organización de la evaluacion de
desempeño con actas de asistencia 2011 en medio fisico y digital,
2. Recopilar datos de los resultados de la evaluacion a docentes 2011.
D01.02 APLICACIÓN, ANÁLISIS Y USO DE RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE DOCENTES Y
DIRECTIVOS DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
3. Analisis e interpretacion de los resultados de la evaluacion de desempeño
2011 y socializacion de los resultados con copia de acta de socializacion y
asistencia en medio fisico y digital.
4. Recopilar las actas de programacion y organización de la evaluacion de
desempeño 2012 y de su asistencia en medio fisico y digital.
5. Generar análisis territorial de la evaluación de desempeño 2011
D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
1.Solicitar a los Establecimientos Educativos la Autoevaluación Institucional
2011
2. Analizar las Autoevaluaciones Institucionles de cada EE
Definir el perfil institucional dependiendo del analisis.
D01.03. ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
3. Informar a traves de oficios las areas y procesos de mayor oportunidad de la
ruta de mejoramiento.
4- Dar copia al grupo PMI.
5. Realizar consolidado del analisis e interpretación de la Autoevaluación a
nivel territorial
6. Entregar al lider de la oficina de calidad.
Solicitar consolidado, Analisis e interpretación de la prueva saber 5°, 9°.
solicitar consolidado, Analisis e interpretación de la prueva saber 11°.
D01.04. ELABORAR LA CARACTERIZACION Y EL PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO
Solicitar Consolidado, analisis e interpretación de la autoevaluación anual de
desempeño de los docentes y directivos docentes.
Solicitud consolidado del analisis e interpretación de la autoevaluación
institucional del año 2011.
Analis e interpretación de los planes de mejoramiento (PMI)DEL AÑO 2011.
Segimiento al sistema institucional de educación(SIEE).
Caracterizar el perfil territorial del sector municipal.
D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVA
Consolidacion, Analisis e interpretacion de la caracterizacion y perfil territorial.
Identificacion de las nesecidades basicas con relacion a los indicadores.
D02.01. GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM
D02.02. APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO
EDUCATIVO - PEI
Priorizacion de las oportunidades de mejoramiento.
1. Solicitar Proyecto Educativos Institucional PEI
2. Solicitar el perfil Institucional
3. Programar asistencia tecnica
Solicitar el PMI a todos los establesimientos Educativos
solicitar al grupo de perfil institucional la Auto evaluacion de desempeño
Analizar el PMI
Analizar la Auto evaluacion de desempeño
D02.03. APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PLANES DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL - PMI
comparar si el PMI cumple con lo establecido en la Autoevaluacion
Solicitar al subproceso D01.01 el Analisis de la evaluacion SIE
Comparar si el PMI Cumple con lo establecido con SIE
entregarle las oportunidades detectadas en el área de gestión académica al de
formación Docente territorial
D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVA
DO2.04. DEFINIR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS
PLANES TERRITORIALES DE FORMACIÓN DOCENTE
D02.05. ORIENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR
PROYECTOS PEDAGÓGICOS TRANSVERSALES
1. Solicitar el analisis y resultado de evaluación de desempeño docentes
2. Inferir las oportunidades de formación del analisis de la evaluación de
desempeño de docente
3. Inferir el analisis de las pruebas saber
4. solicitar al lider de oficina el acto administrativo y directivo en la cual se creo
el comité docente.
5. Recopilar actas de sección y convocatoria.
6. Formular cronograma de reunión.
7. Actas para evaluar propuestas.
8. Actas para la aprovación de las propuestas.
1. Aplicación y diligenciamiento de la ficha de los proyectos transversales
2. Verificacion de las actas de las mesas de trabajos.
3. Implementacion y desarrollo del proyecto.
4. Asistencia tecnica de acuerdo a la necesidades
1. Recopilación de actas de promoción de las politicas de articulación .
2. Recopilación de Convenion Sena - Universidad.
3. Elaborarción de una propuesta Municipal de articulación
D02.06. PROMOVER LA ARTICULACIÓN DE LOS
NIVELES EDUCATIVOS
4. Recopilación de las actas de Seguimiento de articulación.
D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVA
1. Diagnostisco de nesesidades de infraestructura y capacitacion de medios
educativos.
2. Analisis de interpretacion del diagnostico de ingfraestructura de cada IE
D02.07. GESTIONAR EL USO Y LA APROPIACIÓN DE MEDIOS Y
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN - TIC
3. Verificacion De solicitudes de infraestructura y medios por parte de las IE,
guardar copia de solicitud en medio fisico y digital.
4. Verificar frente a los planes y presupuestos de la secretaria las respuesta que
se le da a l solicitud.
5. Se definir las politicas para promocion y uso de l ainfraestructura
institucional.
4. Promocion y uso adecuado de la infraestrucutra institucional, se levanta
actas de recomendación e instalacion de infraestructura.
4. Seguimiento de control de uso de infraestructura, Actas de seguimiento.
5. Habilitar PMI de los 23 establecimientos capacitados.
6. Recopilar informacion de las herramientas de capturas PEI Y PMI en excel.
1. Diligenciar registro de experiencias significativas por IE.
2. Inscribir la experiencias significativas en el portal de colombia aprende.
D02.08. FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
Este plan de acción trae aparejada la necesidad de
organizar un archivo digital y físico para la Oficina de
Calidad, utilizando para ello el mapa educativo del
Municipio de Sincelejo
Lo anterior permitió clasificar la información digital y físicamente por cada
uno de los procesos y subprocesos referenciados, con lo cual se pone a
tono a las instituciones educativas oficiales del municipio con la estructura
organizativa de la Secretaría de Educación y específicamente con el área de
calidad educativa.
Como resultado del proceso anterior, la Oficina de Calidad Educativa toma
como insumo del proceso de planeación el primer subproceso (Gestión de
la Evaluación en los Establecimientos Educativos) y fomenta la siguiente
política: “La Evaluación como herramienta de gestión para institucionalizar
la cultura del uso de la misma, de tal manera, que permita determinar la
ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos”. Para determinar
la ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos se parte de el
sistema de evaluación escolar, el cual a su vez comprende la evaluación de
estudiantes, la autoevaluación institucional y la evaluación de desempeño
docente y directivo docente. Tal cual como lo muestra la siguiente
diapositiva
SISTEMA DE EVALUACION ESCOLAR
Evaluación de
Estudiantes
SABER
3°, 5°, 9°
y 11°
SIE
Decreto 1290
Autoevaluación
Institucional
Guía 34
POLITICA: Uso de la
Evaluación Como Cultura
Para Determinar la Ruta de
Mejoramiento
Evaluación de
Desempeño
Docentes y
Directivos
Docentes
Decreto 1278 del 2002
Decreto 3782 del 2007
Directiva 26 del 2010
Resolución No 1685 de
2011
Los cuales están regulados por un marco normativo y técnico; y con base en ello, se
define la planeación que se realiza en tres momentos:
•Levantamiento de información
•Análisis, interpretación y uso de la información
•Programación, ejecución y evaluación del plan de mejora.
PLANEACIÓN
LEVANTAMIENT
O DE
INFORMACIÓN
ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓ
N
Plan de Mejoramiento
Institucional
PROGRAMACIÓN
Y EJECUCÍÓN
Para trabajar el primer momento se diseñaron unos aplicativos en Excel, con
sus respectivos instructivos, los cuales se encuentran documentados, que
permiten inferir Indicadores de Calidad, tanto en fortalezas como en
debilidades.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
APLICATIVO DE
AUTO
EVALAUCION
INSTITUCIONAL
(GUIA 34)
APLICATIVO DE
EVALUACION DE
DESEMPEÑO
(1278)
ANALISIS E
INTERPRETACION DE
LA INFORMACION
SIEE – SABER 3°,
5°, 9° Y 11°
Finalizado este levantamiento en cada uno de los Núcleos Educativos del Municipio, se procede a
realizar el análisis e interpretación y su consecuente uso de los resultados del mismo, lo cual permite
definir la caracterización del ente territorial o del establecimiento educativo, dependiendo del
contexto en el cual se esté operando. La caracterización institucional se desarrolla en cuatro
contextos: General, de Cobertura, de Calidad y de Eficiencia.
CARACTERIZACION INSTITUCIONAL
CONTEXTO GENERAL
-UBICACIÓN GEOGRAFICA
-ASPECTSO SOCIO
ECONOMICO
-ASPECTO DEMOGRAFICO
-ORGANIZACIÓN DE LA
INSTITUCION
CONTEXTO DE COBERTURA
•OFERTA EDUCATIVA
•METODOLOGIAS QUE ATIENDEN
LA COBERTURA PARA POBLACIONES
ESPECIALES
•MATRICULA
•RETENCION ESCOLAR
CONTEXTO DE CALIDAD
•EVALUACION
•ESTANDARES
•FORMACION DE MAESTRO
•BILINGUISMO
•PROYECTOS TRANSVERSALES
CONTEXTO DE EFICIENCIA
•PLANTA DE DOCENTES Y DIRECTIVOS.
•PLANTA ADMINISTRATIVA
•FINANCIACION
•SISTEMA DE INFORMACION
Como resultado de la planeación y ejecución del Macroproceso D frente al
primer momento del levantamiento de información de los 6 núcleos los siguientes
son los resultados logrados:
Análisis cuantitativo del proceso D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
1.
1.
1.
1.
SUBPROCESOS
Prueba Saber 5°, 9° y 11°
Sistema de Evaluación Escolar
2011 y 2012
Evaluación de Desempeño
Auto evaluación Institucional
TOTAL PROCESO D01
AVANCES EN PORCENTAJE
71.95%
63.71%
90.46%
95.24%
84.51%
Análisis cuantitativo del proceso D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
SUBPROCESOS
Gestión del PEI
Gestión del PMI
Formación Docentes y Directivos
Proyectos Transversales
Articulación de los Niveles Edu.
Uso y Apropiación de MTIC
Experiencias Significativas
Plan de Apoyo al Mejoramiento
TOTAL PROCESO D02
AVANCES EN PORCENTAJE
70.88%
90%
100%
49.02%
100%
88.57%
58.57%
100.00%
82.13%
Análisis cuantitativo del macroproceso D. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
Total avance del macroproceso D
año 2011 y 2012: 83.32%
Los resultados mostrados en las tablas anteriores son con base a la realización de
asistencia técnica in situ a los establecimientos educativos, donde no solo se realizo
captura de información para su futuro análisis sino también se institucionaliza la
cultura del proceso del uso de la información analizada e interpretada y levantada
para efecto de definir la ruta de mejoramiento institucional, para reafirmar la política
definida por la Secretaria de Educación Municipal desde el área de Calidad Educativa.
Agotado el primer momento de levantamiento de información se realiza el análisis
e interpretación a través de la caracterización del ente territorial o establecimiento
educativo con el propósito de programar y ejecutar el plan de mejora.
GRACIAS
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PROCESO DE MODERNIZACION DE LA OFICINA DE …