EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE
REVISTAS ELECTRÓNICAS
CON OJS
Consejo Nacional de Universidades
Universidad Agrária de Managua
16 y 17 de junio de 2011
PONENTES
• Diana Chávez González
[email protected]
• Guillermo Chávez Sánchez
[email protected]
Coordinación de Acervos Digitales
Dirección General de Cómputo y Tecnologías de Información
Universidad Nacional Autónoma de México
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
PROGRAMA
Jueves 16
Viernes 17
8:00 - 10:30
•Introducción a la edición de las publicaciones digitales
o
Libros y revistas electrónicas
o
Marco legal para la edición digital
o
La iniciativa de acceso abierto (Open
Access)
•Calidad Editorial de Revistas Digitales
o
Evaluación y criterios de calidad
o
Buenas prácticas editoriales
10:30 - 11:00
Café
11:00 - 13:30
•Visibilidad e indexación
o
Indización en bases de datos
o
Análisis bibliométricos
o
Difusión y promoción
13:30 - 15:00
Comida
13:30 - 15:00
•Introducción al OJS
o
Características generales
o
Ventajas y beneficios
o
Requerimientos del sistema
8:00 - 10:30
Administración de revistas con OJS
o Usuarios
o Roles
o Páginas de administración
10:30 - 11:00
Café
11:00 - 13:30
Proceso Editorial con OJS
o Envío
o Revisión
o Edición
o Publicación
13:30 - 15:00
Comida
13:30 - 15:00
Administración técnica del OJS
o Instalación
o Personalización
o Registros e indexación
16 y 17 de septiembre de 2011
¿DÓNDE ESTAMOS?
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ENTORNO DIGITAL
Internet
• Inició en 1969 (Arpanet) como consecuencia de la guerra fría
•
En 1989 se crea la WWW (World Wide Web)
–
–
–
URL (IP)
HTTP
HTML
La Web es flexible, abierto y
dinámico
Facilita el acceso a contenidos y
la comunicación entre individuos
Es una herramienta ideal para la
educación, la ciencia y la cultura
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ENTORNO DIGITAL
Internet
Web 3.0
Web 2.0
Web 1.0
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ENTORNO DIGITAL
Internet
2 y 3 de septiembre de 2010
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ENTORNO DIGITAL
Internet
Contenidos
•
Existen más de 206,026,787 sitios web (mayo 1010)
http://news.netcraft.com/archives/2010/05/14/may_2010_web_server_
survey.html
•
Existen más de 23.633.010.000 de páginas indexadas en el Internet
http://www.worldwidewebsize.com/
Usuarios
•
Existen 2,095,006,005 usuarios de Internet (30.2 % de la población
mundial)
•
En once años se registró un crecimiento del 480.4 % en el uso de
Internet (2000-2011)
http://www.internetworldstats.com/
16 y 17 de junio de 2011
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2 y 3 de septiembre de 2010
9
Usuario en
búsqueda de
información
2 y 3 de septiembre de 2010
10
10
EL ENTORNO DIGITAL
Libros electrónicos
Blogs
Redes sociales
Audiotecas
Repositorios
Bibliotecas Digitales
Bases de datos
Wikis
Mediatecas virtuales
Foros
Revistas electrónicas
Periódicos en línea
Colecciones Digitales
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
…otras más…
EL ENTORNO DIGITAL
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
12
PUBLICACIONES DIGITALES
Ventajas
Menores costos de producción
Posibilidad de actualización permanente
Mayor alcance de distribución
Menor espacio de almacenamiento
Incorporación de elementos
multimedia (animaciones, audio, video, etc.)
Posibilidad de interactividad dinamismo
Mayor interacción autor-editor-lector
Diversidad de formatos y dispositivos de lectura
Escritura de colaboración en línea
Mayor facilidad de consulta (accesibilidad)
Incorporación de web inteligente (web semántica)
16 y 17 de junio de 2011
Entre otras
Guillermo Chávez y Diana Chávez
PUBLICACIONES DIGITALES
Barreras
● Resistencia al cambio
● Incomodidad de lectura
● Falta de actualización y
capacitación
● Se requiere de dispositivos
de lectura
● Requieren de conexión a
Internet
● Falta de estándares
● Factores legales
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EDICIÓN DE LIBROS Y
REVISTAS DIGITALES
16 y 17 de junio de 2011
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TIPOS DE PUBLICACIONES
DIGITALES

Copia fiel del impreso

Versión electrónica del impreso

Publicación digital original
VS
16 y 17 de junio de 2011
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LIBROS ELECTRÓNICOS
El libro electrónico es un material de cualquier extensión que es
formado como un solo objeto, en formato texto o en cualquier otro,
motivo por el cual se requere de un dispositivo o software especial
para su lectura.
http://www.idpf.org/
16 y 17 de junio de 2011
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LIBROS ELECTRÓNICOS
En la actualidad las nuevas tecnologías han traído consigo el
soporte digital para la edición de libros, en cuyo proceso no se
requiere papel ni tinta.
16 y 17 de junio de 2011
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LIBROS ELECTRÓNICOS
Formatos de lectura
Genéricos
Nativos
TXT (.txt)
Amazon (.azw)
PDF (.pdf)
Mobi
Mobipocket*BlackBerry, PalmOS,
Sony (.lrf)
QiOO*
Symbian, Windows y Windows Mobile
Plucker*
ePub (.epub)
*Formatos exclusivos para celulares
16 y 17 de junio de 2011
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LIBROS ELECTRÓNICOS
Formato ePub (electronic publication)
• Estándar para libros electrónicos (no apto para publicaciones
basadas en imágenes)
• Creado en 2007 y sucesor del OpenEbook (OEB)
• Admite texto, imágenes y video
• Garantiza compatibilidad entre distintos sistemas
• Utiliza codificación Unicode
• Puede generarse desde el Adobe InDesigne
• Es un comprimido con tres tipos de archivos:
– OPS 2.0. Basado en XHTML para la estructura
– OPF 2.0. Basado en XML para metadatos y tabla
de contenido
– OCF 1.0. ZIP con el contenido de la publicación
16 y 17 de junio de 2011
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LIBROS ELECTRÓNICOS
Proveedores de e-Books
Libre acceso
Comerciales
Otros servicios
•Proyecto Gutenberg
•Amazon
•Neotake [buscador libre]
(www.gutemberg.org)
•Google Books
(www.books.google.com)
•Biblioteca Digital
Mundial de la UNESCO
(www.wdl.org)
•Congreso de USA
(www.loc.gov)
•Biblioteca Virtual
Miguel de Cervantes
(www.cervantesvirtual.com)
(www.amazon.com)
•Google Editions
•iBook Store
•Springer
(www.springer.com)
•NetLibrary
(www.netlibrary.com)
•Safari
(http://proquest.safaribookso
nline.com)
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
(www.neotake.com)
•Google Books Search
(www.books.google.com)
•Wattpad [comunidad P2P]
(www.wattpad.com)
•Bookserver, Open
Liblary [catalogo]
(www.archive.org)
REVISTAS ELECTRÓNICAS
De forma general estas se clasifican en:

Las revistas de divulgación. Están dirigidas a un público no
especializado para informarlo o darle esparcimiento, así como
para inducirlo a un tema.

Las revistas académicas. Contienen artículos especializados
sobre investigaciones, a través de los cuales es dada a conocer
información científica y tecnológica.
16 y 17 de junio de 2011
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REVISTAS ELECTRÓNICAS
Publicaciones preliminares
• Los preprint se refiere a la publicación de la versión previa de
un artículo, es decir, la publicación de un borrador de un
artículo de investigación que se publicará en una revista.
• Los preprints en formato digital también son conocidos como
eprints.
16 y 17 de junio de 2011
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REVISTAS ELECTRÓNICAS
• Rapidez de producción y distribución
• Menores costos, dado que el único costo que se aborda es el
de la “primera copia”
• Capacidades multimedia
• Interacción autor-lector
• Capacidad de actualización constante
• Publicación inmediata de los avances de una investigación
(preprint)
• Universalidad y facilidad de acceso de la información.
16 y 17 de junio de 2011
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REVISTAS ELECTRÓNICAS
• Posibilidad de añadir nuevos elementos a los documentos.
• Capacidad de establecer una comunicación bidireccional con
el destinatario de la información.
• El sistema de citas es mucho más rico que en el formato
impreso.
• El sistema de recuperación del artículo a texto completo es
inmediato y fácil.
• Ventajas de almacenamiento.
• No requiere mantener una periodicidad constante.
• Existe independencia de los documentos.
• Estadísticas de uso.
16 y 17 de junio de 2011
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REVISTAS ELECTRÓNICAS
Estadísticas del registro ISSN
2001
Cantidad
Impresas
%
Cantidad
Incremento de
2001 a 2009
%
%
1,018,863
99%
1,395,463
95%
376,600
37%
13,278
1%
72,337
5%
59,059
445%
1,032,141
100%
1,467,800
100%
435,659
42%
Electrónicas(linea)
Total
2009
1600000
1400000
1200000
1000000
Impresas
800000
En línea
600000
400000
200000
0
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
2008
2009
REVISTAS ELECTRÓNICAS
Producción de Revistas en América Latina
Total
Electrónicas
Representación de
Rev. Elec.
Mundo
América Latina
Representación
de América Latina
1,395,463.00
18,011.00
1%
72,337.00
3,464.00
5%
5%
19%
La mayoría de las publicaciones que se encuentran
disponibles en línea están basadas en los impresos.
Son una copia fiel del impreso.
16 y 17 de junio de 2011
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MARCO LEGAL
LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Licenciamientos
• ISBN. Es el Número Internacional Normalizado del Libro
(International Standard Book Number), el cual es un
identificador que llevan inscrito las obras impresas y
digitales monotemáticas, creado para permitir el
reconocimiento internacional de las mismas. Este Número
se basa en la norma ISO 2108 y originalmente contaba de
diez dígitos. Sin embargo al ser insuficientes a partir del 1
de enero de 2007 el ISBN esta representado por un total
de 13 dígitos.
• DOI. Denominado Identificador de Objetos Digitales
(Digital Objet Identifier), es un nuevo sistema
estandarizado para proteger la propiedad intelectual de
obras digitales difundidas a través los medios electrónicos
16 y 17 de junio de 2011
como Internet.
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Licenciamientos
• ISSN. Es el Número Internacional Normalizado de
Publicaciones Seriadas (International Standard Serial
Number), el cual fue creado para identificar de manera
única en todo el mundo, el título de publicación periódica
(generalmente revistas) impresa o digital. Existe desde el
año de 1975, esta compuesto por una cadena de ocho
dígitos y esta basado en la norma ISO 3297.
• ISSN-L. A partir del uso del ISSN se establece un nuevo
identificador al cual se le pueden asociar diferentes ISSN
pertenecientes a diferentes versiones de un mismo
recurso.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
DERECHOS DE AUTOR
Autoridad mundial
La organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) fue
establecida en 1970.
Su objetivo es “mantener y mejorar el respeto por la propiedad
intelectual en todo el mundo”.
La OMPI es una de las secretarías de las Naciones Unidas con
179 países miembros.
http://www.wipo.int/index.html.es
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
DERECHOS DE AUTOR
Derechos reservados
•Con la leyenda “Derechos reservados” se indica al lector que el
titular de los derechos de autor, no quiere renunciar a ninguno de
los derechos exclusivos que le otorga la legislación.
“Derechos Reservados”, o “D. R.”, seguida del símbolo ©
LEY DE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
http://www.cerlalc.org/documentos/nicaragua.htm
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
OTRAS INICIATIVAS
Copyleft
•El Copyleft es una alternativa de licenciamiento opuesta al Copyright
•Surgió en los años ochenta
•Busca eliminar todas las restricciones que imponen las leyes de derechos de
autor en cuanto a la creación, el uso, la modificación y la distribución de algunas
obras determinadas, como son las producciones literarias y artísticas.
•A través de esta licencia se garantiza al poseedor de una copia u obra derivada,
el poder darle el uso que crea conveniente, como redistribuir la obra original
como trabajos derivados de la misma.
•Señala que cualquiera que redistribuya una obra con o sin cambios, debe dar al
receptor la libertad de copiarla y modificarla más, garantizando que cada usuario
tenga la misma libertad.
•Jurídicamente impide que los derechos de parte o las obras completas bajo esta
licencia, puedan en un futuro llegar a pertenecer a alguien en particular.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
OTRAS INICIATIVAS
Creative Commons
•Creative Commons o CC es otra alternativa surgida recientemente
•La idea principal es proporcionar un modelo legal, ayudado por
herramientas tecnológicas, para facilitar la distribución y el uso de
contenidos, principalmente de carácter cultural.
•Define el espacio que se encuentra entre el espectro de la protección
absoluta de los derechos de autor – Todos los derechos reservados – y
el dominio público – Ningún derecho reservado -.
•Las licencias ayudan a conservar derechos autorales invitando a usar la
obra bajo el esquema de Algunos derechos reservados”
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
OTRAS INICIATIVAS
Creative Commons
El
gráfico, que sirve para su fácil comprensión por el usuario.
El legal, que es el texto de la licencia.
El digital, que tiene como objetivo que las computadoras lo entiendan.
16 y 17 de junio de 2011
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LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
OTRAS INICIATIVAS
Science Commons
Science
Commons (SC) es otra alternativa surgida en el 2005.
Esta inspirada en la iniciativa de Creative Commons.
Busca licenciar y proteger en particular a la producción científica,
de forma similar a la manera en que la iniciativa original protege a
las creaciones culturales, artísticas y educativas.
Busca evitar innecesarias barreras legales y técnicas, que
impiden compartir y promover la investigación científica con
herramientas tecnológicas
Permite a los científicos y las organizaciones determinar bajo qué
términos desean publicar y compartir su producción científica.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
LA INICIATIVA DE ACCESO
ABIERTO
OPEN ACCESS
16 y 17 de junio de 2011
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ACCESO ABIERTO
Factores Open Access
• Costo de revistas académicas
• Iniciativa Budapest
• Tecnología
– Internet
– Protocolo para elintercambio de metadatos
OAI-PMH
– Sistema de metadatos Diblin Core
• Cambio de cultura
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
Publicación comercial de revistas académicas
Artículos
Arbitraje
Investigadores
Editor
Bibliotecas
Imprenta
Editoriales
Universidades
Investigación
Suscripción
Ejemplar
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Distribución
ACCESO ABIERTO
Iniciativa Budapest de Acceso Abierto (2001)
• su disponibilidad libre en Internet,
• para que cualquier usuario la pueda leer,
descargar, copiar, distribuir o imprimir,
• con la posibilidad de buscar o enlazar al texto
completo del artículo, recorrerlo para una
indexación exhaustiva, usarlo como datos para
software, o utilizarlo para cualquier otro
propósito legal,
• sin otras barreras financieras, legales o técnicas
distintas de la fundamentales de acceder a la
propia Internet
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
• 1. El (los) autor(es) y depositario(s) de la propiedad intelectual de
tales contribuciones deben garantizar a todos los usuarios por igual,
el derecho gratuito, irrevocable y mundial de acceder a un trabajo
erudito, lo mismo que licencia para copiarlo, usarlo, distribuirlo,
transmitirlo y exhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir
trabajos derivativos, en cualquier medio digital para cualquier
propósito responsable, todo sujeto al reconocimiento apropiado de
autoría (los estándares de la comunidad continuarán proveyendo
los mecanismos para hacer cumplir el reconocimiento apropiado y
uso responsable de las obras publicadas, como ahora se hace), lo
mismo que el derecho de efectuar copias impresas en pequeño
número para su uso personal.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
• 2. Una versión completa del trabajo y todos sus materiales
complementarios, que incluya una copia del permiso del que
se habla arriba, en un conveniente formato electrónico
estándar, se deposita (y así es publicado) en por lo menos un
repositorio online, que utilice estándares técnicos aceptables
(tales como las definiciones del Acceso Abierto), que sea
apoyado y mantenido por una institución académica,
sociedad erudita, agencia gubernamental, o una bien
establecida organización que busque implementar el acceso
abierto, distribución irrestricta, interoperabilidad y capacidad
archivística a largo plazo."
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
Publicación comercial de revistas académicas
Investigación
Artículos
Arbitraje
Investigadores
Editor
Editoriales
Universidades
preprints
Internet
Bibliotecas
Imprenta
Suscripción
Ejemplar
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Distribución
16 y 17 de junio de 2011
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2 y 3 de septiembre de 2010
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
Directorio de Revistas Open Access (Directory of
Open Access Jouirnals – DOAJ)
• Cobertura: Temática, tipos de recurso, fuentes, público
objetivo y contenido.
• Acceso: Subscripción gratuita y sin periodo de
embargo.
• Metadatos: Aparezca el título de la revista.
• Calidad: Contar con un control de calidad a través de un
editor, comité editorial o revisión por pares.
• Periodicidad: Numeración consecutiva con una
frecuencia mínima de dos veces al año.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
Metadata - Dublin Core
1- Elementos relacionados principalmente con el contenido del recurso
2- Elementos relacionados principalmente con el recurso cuando es visto
como una propiedad intelectual
3- Elementos relacionados principalmente con el objeto digital
Contenido
Propiedad
Intelectual
Objeto
Digital
Title
Creator
Date
Subject
Publisher
Type
Description
Contributor
Format
Source
Rights
Identifier
Objeto digital
Language
00101101
10000101
01110100
11100110
10010010
10101001
01001001
01010010
Relation
Coverage
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Dublin Core
Otros metadatos
ACCESO ABIERTO
Metadata - Dublin Core
Repositorio
Metadatos Dublin
Core y adicionales
Título
Fecha
Autor
P.Clave
Fuente
Contribuidor
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Relación
Tema
Formato
Tipo
Otros
Otros
Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
URL
Descripción Audiencia
OD
OD
Artículos
OD
OD
OD
OD
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ACCESO ABIERTO
OAI-PMH - Cosechador
Servicios de indexación como DOAJ
Título Fecha Fuente Relación Otros Otros
Título
Fecha
FuenteOtros
Otros Otros
Otros
Relación
Autor
P.Clave
Contribuidor
Otros
Título
Fecha
FuenteOtros
Otros Otros
Otros
Relación
Autor
P.ClaveContribuidor
Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo
Otros Otros
Título
Fecha
Fuente
Otros
Otros
Relación
Otros
Autor
P.ClaveContribuidor
OtrosOtros
Otros Otros
Tema
Formato
Tipo Otros
Otros
Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Otros
Autor
P.Clave
Contribuidor
Otros
Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo Otros
OtrosOtros
Otros Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
URL
Descripción
Audiencia
Otros Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo Otros
OtrosOtros
Otros Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
URL
Descripción
Audiencia
Otros Otros
Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Otros
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
OAI
OAI
OAI
Título Fecha Fuente Relación Otros Otros
Título
Fecha
FuenteOtros
Otros Otros
Otros
Relación
Autor
P.Clave
Contribuidor
Otros
Otros
Autor
P.ClaveContribuidor
OtrosOtros
Otros Otros
Tema
Formato
Tipo
Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo
Otros
Otros
Otros
Derechos
Cobertura Idioma Otros Otros
Otros
Derechos
Cobertura
IdiomaOtros
OtrosOtros
Otros Otros
URL
Descripción
Audiencia
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
Título Fecha Fuente Relación Otros Otros
Título
Fecha
FuenteOtros
Otros Otros
Otros
Relación
Autor
P.Clave
Contribuidor
Otros
Otros
Autor
P.Clave
Contribuidor
OtrosOtros
Otros Otros
Tema Formato Tipo
Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo Otros
OtrosOtros
Otros Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Otros
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
Título Fecha Fuente Relación Otros Otros
Título
Fecha
FuenteOtros
Otros Otros
Otros
Relación
Autor
P.Clave
Contribuidor
Otros
Otros
Autor
P.ClaveContribuidor
OtrosOtros
Otros Otros
Tema
Formato
Tipo
Otros
Otros
Tema
Formato
Tipo Otros
OtrosOtros
Otros Otros
Derechos
Cobertura
Idioma
Otros
Derechos
Cobertura
IdiomaOtros
OtrosOtros
Otros Otros
URL
Descripción
Audiencia
Otros
URL Descripción
Audiencia Otros Otros
Repositorio OA
Repositorio OA
Repositorio OA
ACCESO ABIERTO
Servidores de acceso abierto a revistas académicas
Open Access
– Public Library of Science (PLoS)
– BioMed Central
– RedALyC
– sCielo
– e-Revistas
– Portal de revistas de la UNAM
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
• http://www.webposible.com/utilidades/dubl
incore-metadata-gen/ para generar
metadatos
16 y 17 de junio de 2011
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EL ENTORNO DIGITAL
Internet
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CALIDAD EDITORIAL DE
REVISTAS DIGITALES
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
•
•
•
•
•
El proceso editorial es similar al de un impreso.
Se requiere creatividad en diferentes dimensiones.
Comprensión del desarrollo informático.
Se mantiene un estrecho trabajo con el autor.
El trabajo editorial no termina cuando se publica el
ejemplar
– Se requiere atención para la operación del sitio
– Atención a los servicios
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Factores de éxito
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adecuada planeación
Uso de estándares
Cuidado del proceso editorial
Adaptación a los medios de lectura
Usabilidad
Interfaz gráfica
Servicios adicionales
Implementación de modelos de comercialización
Adaptación de nuevas iniciativas
Trabajo colaborativo
Evaluación constante
Web semántica
16 y 17 de junio de 2011
Uso de herramientas disponibles
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Otras…
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Planeación





Definición de objetivos, metas y alcances
Realizar un estado del arte
Análisis DAFO
Recursos humanos, tecnológicos y financieros
Aspectos legales
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Diseño




Arquitectura de la información
Diseño de la interfaz gráfica
Análisis de requerimientos
Definición de procesos
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Interfaz gráfica
– Definir la estructura lógica de
la información (arquitectura)
utilizando un árbol o guión.
– Definir la navegación (ligas,
pantallas, etc.) utilizando un
árbol
– Definir la interfaz gráfica con
base en estudios de
usabilidad
– Creación de texto adicional
"La usabilidad se refiere a la capacidad de un software de ser comprendido,
aprendido, usado y ser atractivo para el usuario, en condiciones específicas de
uso"
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
No se trata de
desarrollar
publicaciones
dirigidas a todo el
mundo
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Desarrollo y mantenimiento




Desarrollo de sistema
Implementación de funcionalidades
Evaluación constante
Mejora continua
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Tecnología
Tecnología
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Tecnología
Administración
de Servidores
Protocolos de
transferencia
Bases de datos
PDF
Lenguajes de
programación
XML
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Interfaz
de usuario
Protocolos de
transferencia
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
La escritura web
•Reducir la longitud del texto.
•Una idea por párrafo.
•Utiliza un estilo directo.
•Estilo periodístico.
•Tipografías adecuadas.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Definir políticas de las secciones
Temática y alcance de la Revista
Revisión por pares
Directrices de revisión
Directrices para Autores
Nota de copyright
Para que los/as autores/as indexen su trabajo
Política de Acceso Abierto
Agenda de publicación
Instrucciones de corrección
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Edición digital
Evaluación
Recepción
Revisión
Notificación
al autor
aceptado
no
fin
si
Autor
Trat. contenido
Composición
del objeto
Diseño gráfico
Programación
Integración
Control de
calidad
Metadatos
no
Servicios
si
aceptado
Publicación
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
mantenimiento
BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
•
•
•
•
Usabilidad de la interfaz gráfica de usuario.
Funcionalidad en diferentes plataformas tecnológicas.
Uso u ofrecimiento de servicios adicionales.
Funcionalidad en todas las computadoras, monitores,
plataformas.
• Uso de la publicación por parte de distintos usuarios.
EVALUACIÓN
Recursos para la evaluación de sitios Web:
http://www.tawdis.net/taw3/cms/es
http://validator.w3.org/
http://www.htmlhelp.com/tools/validator/
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EVALUACIÓN
1) Evaluar revistas electrónicas según criterios
Latindex
2) Identificar fortalezas y debilidades de revistas
en cuestión de formato, navegación,
presentación, etc
3) Identificar modelo de publicación
(subscripción, acceso abierto, etc.)
4) Elaborar metadatos para artículo y/o revista
5) Conocer funcionamiento de índices y
catálogos
16 y 17 de junio de 2011
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EVALUACIÓN
Criterios Latindex para revistas electrónicas
http://www.latindex.unam.mx/latindex/busqu
edas1/revistas_elec.html
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CRITERIOS LATINDEX
Características básicas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mención del cuerpo Editorial
Contenido
Generación contínua de contenidos
Identificación de los autores
Entidad editora
Mención del Director
Mención del URL de la revista
Mención de la dirección de la revista
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CRITERIOS LATINDEX
Características de presentación de la revista
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Navegación y funcionalidad
Mención de periodicidad
Acceso a los contenidos
Acceso histórico a los contenidos
Membrete bibliográfico al inicio del artículo
Miembros del consejo editorial
Afiliación institucional de los miembros del
consejo editorial
16. Afiliación de los autores
17.Recepción y aceptación de originales
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CRITERIOS LATINDEX
Características de gestión y política editorial
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
ISSN
Definición de la revista
Sistema de arbitraje
Evaluadores externos
Autores externos
Apertura editorial
Servicios de información
Cumplimiento de periodicidad
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CRITERIOS LATINDEX
Características de contenido
26. Contenido original
27. Instrucciones a los autores
28. Elaboración de las referencias bibliográficas
29. Exigencia de originalidad
30. Resumen
31. Resumen en dos idiomas
32. Palabras clave
33. Palabras clave en dos idiomas
34.Metaetiquetas
35.Buscadores
36.Servicios de valor añadido
16 y 17 de junio de 2011
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CRITERIOS LATINDEX
Ejercicio
1) Revisar las siguientes revistas en los sitios que
se indican:
– Ciencia y Desarrollo CONACYT: Agora
– En el DOAJ: Acta Veterinaria Scandinavica
– En E-JOURNAL: Veterinaria México
– En REDALyC: Alteridades
2) Aplicar los criterios Latindex
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
CRITERIOS LATINDEX
Ejercicio
3) ¿Cómo encontró las revistas? ¿Utilizó Google,
índices u otros métodos? ¿Cuáles revistas
encontró con más facilidad? ¿Qué
características tienen en común?
4) ¿Qué modelo de publicación tienen? ¿Es de
acceso abierto, gratuito o por suscripción o
indefinido?
5) Revise los artículos de las revistas. ¿Existen
diversos formatos de presentación? (por
ejemplo, PDF, HTML, XML). ¿Qué le parecen?
¿Qué encontró más útil y por qué?
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Sistemas de información documental
Índices
Catálogos
Hemerotecas
Bibliotecas
Repositorios
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Beneficios de la indexación de revistas
• Mayor visibilidad mundial.
• Facilita el acceso a la revista.
• Promueve el prestigio de los autores.
• Estimula la localización de sus pares en otras partes
del mundo.
• Mayor intercambio y desarrollo del campo científico
nacional.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Características de índices y catálogos
Acceso abierto
Suscripción
Sólo información catalográfica
Accesos al documento final en otro sitio
Acceso a documento final en su servidor
Análisis bibliométrico
Temáticos
Regionales
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
¿DÓNDE INDEXAR?
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Índices con factor de impacto
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
THOMSON REUTERS SCIENCE
(http://science.thomsonreuters.com/)
• Del Instituto para la Información Científica o Institute for
Scientific Information (ISI).
• Mantiene una base de datos de citaciones que cubren 16,000 títulos
de revistas, conocida como el Science Citation Index
• Está especializado en el análisis de citación de revistas científicas
de alta calidad (factor de impacto).
• A través de Thomson Reuters se puede consultar la plataforma de
ISI Web of Knowledge que ofrece acceso a productos como:
– Web of Science
– Journal Citation Reports
– Biological Abstract
• Por suscripción.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
2 y 3 de septiembre de 2010
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
•
•
•
•
•
Web of Science
Contiene alrededor de 36 millones de registros.
Ofrece más de 1,5 millón de registros y más de 23
millones de referencias citadas por año de más de 230
disciplinas de la ciencia, las ciencias sociales, las artes y
las humanidades.
Incluye información bibliográfica completa para todos los
archivos, incluyendo referencias citadas.
Incluye archivos de Century of Science, que contienen
850,000 referencias de 262 revistas entre 1900 y 1944
Se actualiza semanalmente.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
•
•
•
•
Journal Citation Reports en la Web
Factor de impacto: ofrece una manera de evaluar o
comparar la importancia de una revista en relación con
otras del mismo campo.
Ofrece factores de impacto de 7.460 publicaciones
periódicas internacionales de investigación en ciencias
puras y sociales
Science Edition: ofrece factores de impacto de 5,900
publicaciones periódicas internacionales de
investigación en ciencias puras (exactas).
Social Sciences Edition: ofrece factores de impacto de
1,700 de las mejores publicaciones periódicas.
internacionales de investigación en ciencias sociales.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
•
•
•
•
•
•
Biological Abstracts
Indexa todas las áreas de las ciencias de la vida para
conectar a los investigadores con las publicaciones
principales de temas que van desde la Botánica hasta la
Microbiología o la Farmacología.
Se actualiza cada dos mese y cubre publicaciones de más de
100 países.
Artículos de más de 4,200 obras publicadas por entrega al
año.
11.3 millones de registros archivados en línea a partir de
1926.
Más de 350,000 citas nuevas por año.
Abstractos de los autores de 90% de las citas.
16 y 17 de junio de 2011
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ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
SCOPUS
(www.scopus.com)
• Competencia de ISI pero es más flexible.
•
•
•
•
•
•
Factor de impacto.
Ofrece los textos completos de las revistas.
Cerca de 18,000 revistas.
16,500 revistas revisadas por pares.
Incluye 1,200 revistas de acceso abierto.
Aborda temas de ciencia, tecnología, medicina y ciencias
sociales (incluidas las Artes y Humanidades).
• Incluye más de 5,000 editoriales internacionales.
http://www.info.scopus.com/docs/title_list.xls
16 y 17 de junio de 2011
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2 y 3 de septiembre de 2010
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Alternativas
16 y 17 de junio de 2011
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ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Scielo (Scientific Electronic Library Online o Biblioteca
Científica Electrónica en Línea)
(http://www.scielo.org.mx/scielo.php)
– Contiene colecciones de 13 países de latinoamérica.
– Contiene criterios de selección
(http://www.scielo.org/php/level.php?lang=es&component=44&it
em=2)
– Ofrece acceso a los artículos a texto completo en su servidor
(repositorio)
– Todas las áreas del conocimiento
– 650 revistas científicas
– 209,506 artículos indexados
– Indicadores bibliométricos (4.176.793 Citas)
– Open Access
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Redalyc (Red de Revistas Científicas de América
Latina y el Caribe)
(http://www.redalyc.com/)
– Contiene criterios de selección
(http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/media/principal/proyecto/criter
ios.html)
– Ofrece acceso a los artículos a texto completo en su servidor
(repositorio)
– Todas las áreas del conocimiento
– 550 revistas científicas
– 118,416 artículos indexados
– Indicadores bibliométricos
– Open Access
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Latintex (Sistema Regional de Información en Línea para
Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y
Portugal)
(http://www.latindex.unam.mx/)
– Todos los temas
– Revistas académicas
– Contiene criterios de selección
(http://www.latindex.unam.mx/latindex/busquedas1/presenta_cat
a.html)
– Sólo datos catalográficos
– Todas las áreas del conocimiento
– 18,017 revistas en Directorio
– 4,144 revistas en Catálogo
– 3,469 enlace a revistas Electrónicas
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
• Clase y Periódica
(http://www.dgbiblio.unam.mx/)
• Idexan revistas académicas de investigación, técnico-profesionales
y de difusión científica o cultural, editadas en países de América
Latina y el Caribe.
• Se incluyen revistas editadas por organismos internacionales de
alcance panamericano.
• Las revistas pueden ser especializadas o multidisciplinarias, en
formato impreso o electrónico.
• Las revistas especializadas en ciencias sociales y humanidades se
indizan en CLASE
• Las revistas de ciencia y tecnología se incluyen en PERIÓDICA.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
DOAJ (Directory Open Access Journal o Directorio de Revistas
de Acceso Abierto )
http://www.doaj.org/
• Este servicio ofrece de forma libre y gratuita el acceso a revistas de
alta calidad científica y académica.
• Incluye todos lo temas e idiomas.
• Cuenta con 4,420 revistas en el directorio.
• En 1,687 de la revistas se pueden buscar a nivel de artículo.
• Existen más de 322,465 artículos disponibles.
• La sede es la Biblioteca de la Universidad de Lund.
• DOAJ es financiado por diversas asociaciones mundiales como:
Asociación de Bibliotecas de Suecia, el INASP y el Open Society
Institute.
•
Open Access.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
ÍNDICES Y CATÁLOGOS
ESPECIALIZADOS
Acceso abierto
• Elis (http://eprints.rclis.org/)
• Plos (http://www.plos.org/)
• Dialnet (http://dialnet.unirioja.es/)
• Portal de revista de la UNAM
(www.revistas.unam.mx)
Suscripción
• EBSCO (http://www2.ebsco.com/esmx/Pages/index.aspx)
• Ulrich (http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/)
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
• Es una técnica de medición que se aplica
a la literatura científica y a los autores que
la producen con el objetivo de estudiar,
comparar y analizar su la producción, el
uso y el impacto.
• El Factor de Impacto (FI) es uno de los
indicadores más usados.
• Mide la frecuencia con la que un artículo
es citado en un periodo.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
El Factor de Impacto
• El Factor de Impacto (FI) es uno de los
indicadores más usados.
• Mide la frecuencia con la que un artículo
es citado en un periodo.
• Es la relación entre citas recibidas y los
artículos publicados en una revista.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
El Factor de Impacto
• Citas en 2009 a los artículos publicados
en 2008 (22) y 2007 (9) = 31
• Número de trabajos publicados en 2008
(38) y 2007 (19) = 58
• Factor de impacto es la división de las
citas recuperadas (31) entre los trabajos
publicados (58) = 0.534
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
El Factor de Impacto
Journal Immediacy Index
• Cites in 2009 to items published in 2009 =
8
• Number of items published in 2009 = 30
• 8/30 = 0.267
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
Aplicación
•
•
•
•
Corregir políticas de publicación
Determinar indización de la revista
Fortalecer áreas de interés
Conformar metodologías
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
EL ANÁLISIS BIBLIOMÉTRICO
Principales sistemas de citaciones y análisis
bibliométrico
• Web of Science (SCI, SSCI, AHCI)
• Scopus
• sCielo
• Redalyc
• PoP (Publish or Perish)
• Urlich
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Open Journal Systems
Diana Chávez González
Acervos Digitales
Dirección de Sistemas y Servicios Institucionales
Dirección General de Cómputo y de
Tecnologías de Información y Comunicación
SECRETARIA GENERAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
Circuito Escolar S/N, Ciudad Universitaria
México D.F. 04510 MEXICO
Tel: 56 22 81 61
[email protected]
[email protected]
¿Qué es OJS?
• El Open Journal Systems (OJS) es un software libre que
facilita la gestión y edición de revistas electrónicas, ya
que agiliza el proceso de publicación desde el envío de
artículos por parte de los autores hasta la publicación en
línea. Esta herramienta fue desarrollada por el Public
Knowledge Project (PKP), organismo dedicado a
mejorar la calidad académica y pública de la
investigación.
¿Quién es Public Knowledge
Project (PKP)?
• La asociación reúne a profesores, bibliotecarios y
estudiantes de postgrado dedicados a explorar cómo
las nuevas tecnologías se pueden utilizar para mejorar
el valor profesional de la investigación académica, y la
manera de hacerla más pública. Opera a través de una
asociación entre la Facultad de Educación de la
Universidad de Columbia Británica, la Universidad
Simon Fraser, la Facultad de Educación de la
Universidad de Stanford y el Centro Canadiense de
Estudios de la Industria Editorial en la Universidad
Simon Fraser.
• http://pkp.sfu.ca/
Características
• Se instala y controla de manera local.
• Permite una configuración personalizada de cada
publicación de acuerdo a las necesidades de los
editores.
• Cuenta con políticas de acceso abierto a los contenidos
que pueden ser configuradas a conveniencia.
• Admite la ampliación de sus funcionalidades a través de
una arquitectura de plugins.
• Como parte del sistema, permite la indexación de todo el
contenido.
Características
• Se instala y controla de manera local.
• Permite una configuración personalizada de cada
publicación de acuerdo a las necesidades de los
editores.
• Cuenta con políticas de acceso abierto a los contenidos
que pueden ser configuradas a conveniencia.
• Admite la ampliación de sus funcionalidades a través de
una arquitectura de plugins.
• Como parte del sistema, permite la indexación de todo el
contenido.
Instalación y descarga
• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte MySQL o
PostgreSQL
• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o PostgreSQL
7.1 o superior
• se recomienda un servidor tipo UNIX (por ejemplo Linux, FreeBSD,
Solaris, Mac OS X, etc.)
• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan servidores
Windows (como IIS)
• Es un software que se descarga directamente desde el sitio Web de
PKP, cuya última versión disponible es OJS 2.3.0
• (Descarga:
http://www.revistaesalud.com/index.php/revistaesalud/article/view/1
43/387).
Uso de OJS incrementa:
• Lectores
• en número
• en alcance
• Autores
• número de envíos
• Citas
• número total de citas
• factor de impacto
Uso de OJS reduce:
•
•
Tiempos
•
Aceptación de trabajos
•
Publicación y distribución
•
Para ser citado
Costos
•
de publicación
•
de distribución
•
de gestión
Beneficios
1.
2.
3.
4.
5.
Servicios de Indexación
Servicios de Archivo
Herramientas de Lectura
Flexibilidad en Acceso a los Contenidos
Políticas de Derecho de Autor (Copyright)
Servicios de Indexación



OJS ofrece herramientas para la exportación de metadatos en
formatos requeridos por las bases de datos de PubMed y por
CrossRef entre otras.
OJS incluye un plugin que comparte los metadatos de los
artículos publicados, automáticamente, con el buscador de
Google Scholar.
Harvesters (Recogedores) capaz de cosechar metadatos de
cualquier sistema que se adhiera a los estándares de la Open
Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH, o simplemente OAI).
Servicios de Archivo
Provee facilidades que permiten a las revistas ser
archivadas dentro de bibliotecas participantes.
OJS tiene una opción de ofrecer los contenidos de la
revista a través de una iniciativa desarrollada por la
Universidad de Stanford http://www.stanford.edu/)
llamada Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS,
Muchas Copias Guardan Las Cosas a Salvo :
http://lockss.stanford.edu/).
LOCKSS es un software de fuentes abiertas que
permite a las bibliotecas preservar selectas revistas
de una manera automatizada y con la coordinación
entre distintas bibliotecas.
Herramientas de lectura

Las herramientas de lectura están diseñadas para ofrecer a
los lectores un ambiente de contextualización sobre el artículo
que está leyendo, permitiendo que el lector acceda a otros
documentos o publicaciones que versan sobre el mismo tema.
Asímismo, ofrece la posibilidad de realizar búsquedas de
términos en el mismo documento (si esta en formato HTML), o
en bibliotecas o bases de datos temáticas asociadas al OJS.
Flexibilidad de Acceso a los
contenidos

Acceso Abierto:
•
•
•

•
•
Acceso abierto
Acceso abierto diferido
Acceso cerrado (sólo mediante registro previo del usuario)
Suscripción:
Personal
institucional.
Políticas de Derecho de Autor
(Copyright)
OJS permite también la gestión de revistas con
diversas políticas de derecho de autor y se busca
brindar una mayor flexibilidad en las próximas
versiones. De momento, OJS proporciona un
campo en donde los gestores de la publicación
pueden ingresar la política de derechos de autor por
la cual se ha optado. Los autores pueden leer esta
política antes de hacer un envío, siendo también
consultable desde una de las páginas generadas
automáticamente por OJS.
Proceso General
El proceso para publicar un número de una
revista requiere varios componentes.
• Definir y configurar una revista
• Procesar artículos recibidos
• Publicación del número de la revista
Proceso de Artículos
Recibidos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Permite controlar todo el proceso de publicación
Envío de manuscritos por parte de los autores
Selección de revisores por parte de los editores
Revisión conjunta entre revisores y autores
Corrección de estilo y sintaxis
Diagramación y maquetación
Publicación del artículo
Lectura (Herramientas de lectura)
Indexación en base de datos y buscadores
Roles
• Administrador General
• Gestor de Revista
• Editor
• Editor de sección
• Revisor
• Corrector
• Maquetador, diagramador o editor de composición
•Corrector de pruebas
•Autor
•Lector
Proceso General
AUTOR
Envió Artículo
El autor envía un archivo, a la
revista, acepta las condiciones
estipuladas e ingresa los metadatos
asociados al artículo.
EDITOR Y EDITOR
DE SECCIÓN
1. Cola de Envíos
El editor asigna el artículo a un editor de Sección.
Para que comience el proceso editorial.
Revisión del Envió
El autor revisa el estado de su envío,
lo corrige según indicaciones,
cambia los archivos enviados y
envía nuevamente al proceso
2. Revisión del Envío
•Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador
•Toma decisión editorial
Edición del Envió
El autor revisa el trabajo
desarrollado por el corrector de
estilo, de sintaxis y el diagramador.
3. Revisión de Envío
•Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador
•Recibe Artículo Final
ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR,
CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR,
CORRECTOR DE SINTAXIS
Gestor
Configura la revista según políticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,
controla políticas de suscripción.
Selección Par Evaluador
a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b) Invita a los pares a revisar el artículo.
Par Evaluador
Envía al editor de sección un a evaluación del
artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
4. Administración de Ejemplares
•Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares
•Organiza tabla de contenidos
5. Publicación
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece
el contenido inmediatamente o con restricción.
Ejemplar Actual
Aparece para lectura en texto completo,
con la barra de ayuda, los metadatos y los
enlaces a recursos mencionados
Corrector de Sintaxis
Archivo de Envíos
Una vez terminado el proceso editorial, el artículo
es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar ejemplares antiguos,
así mismo puede buscar un texto en el sistema,
desde Google y en otros motores de búsqueda
Taller OJS
1.
Ingresar a la siguiente dirección:
http://165.98.16.245/ojs/index.php/
2. Registrarse en el sitio
3. Recibir privilegios de Gestor
CONCLUSIONES
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
La problemática actual de las revistas y
acciones diseñadas para remediarla
Comunicaci
ón
indexación
Órgano
regulador
Reunión con
editores
Crear,
mantener, y
administrar
Problemática
de las
revistas
Factores de
impacto
Análisis
bibliométrico
Inventario
Difusión y
promoción
Personal
Académico
Acciones
sostenidas
Acceso OJS
Soluciones a
la
problemática
Coordinación
con Fomento
Editorial
Curso para
autores
Campaña de
difusión
Convenios
Secretaría General
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
Inventario
actualizado
Intercambio
Edición y publicación de revistas con OJS en
la UNAM (www.journals.unam.mx)
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
I.
•
•
•
•
De la iniciativa en general.
Iniciativa institucional o de alguna entidad con influencia en las
políticas de las entidades editoriales.
Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades
editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas
y alcances
Liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades
editoras
– Definir responsable del proyecto
Acuerdo formal de colaboración por parte de las entidades
editoras, preferentemente con el Vo. Bo. del director o
responsable de la dependencia.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
•
Conformar grupo de trabajo
– Responsable del proyecto
– Responsable de asistencia técnica para la administración y gestión del
sistema
• Conocimientos del proceso editorial de revistas
• Responsable de asistencia técnica a editores
– Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y
actualizaciones del hardware y software.
• Administración de bases de datos y servidores
• Personalización de diseño e interfaz gráfica
• Instalación y configuración de plugins
• Modificación del código de programación
– Editores de revistas
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
II.
De la entidad editora
•
Designación por parte de la entidad editora de un responsable para la
colaboración en la iniciativa
– Preferentemente el editor
•
Preferentemente contar con una persona que suma el rol de Gestor.
– De no ser posible, el editor puede asumir esta tarea
•
Actualizar a punto la información de cada revista en el sistema OJS
•
Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su
publicación.
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
•
Publicación de la revista
– Publicación de números recientes
• Al menos los tres último números
– Publicación de futuros número
• Establecer mecanismos para publicación periódica puntual de
números futuros.
– Publicación de número anteriores
• Digitalización y publicación de número anteriores
• Migración de contenidos de número publicados en otros sitios
•
Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
III.
De las acciones recomendadas a corto plazo (equipo de trabajo)
•
Asignar nombre del proyecto
•
Tramitar dominio propio
•
Definir políticas y procedimientos
•
Configuración y personalización de OJS (diseño gráfico de portal y
revistas)
•
Uso inmediato
•
Publicación de revistas
– Procesar digitalización y publicación de revistas
– Procesar migración y publicación de revistas
– Publicar nuevos números
•
Definir fecha de liberación y presentación de portal
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
RECOMENDACIONES
V.
Beneficios
•
Publicación en línea de todas los contenidos
•
Mayor visibilidad
•
Mayor alcance
•
Mayor indexación
•
Apego a la iniciativa de Open Access
•
Metadatos disponibles en OAI-PMH
•
Implementar órganos reguladores
•
Análisis bibliométrico
•
Mayor comunicación
•
Digitalización del proceso editorial
•
Cobertura de nuevos medios (internet)
•
Acceso a revistas a través de un solo portal
•
Impulsar el crecimiento de la calidad editorial
•
Respaldo digital de los contenidos
10 y 11 de junio de 2010
Universidad de Colima
Guillermo Chávez Sánchez y Diana Chávez
González
•
Diana Chávez González
–
[email protected]
– 56228161
•
Guillermo Chávez Sánchez
– [email protected]
– 562281610
Coordinación de Publicaciones Digitales
Dirección General de Servicios de Cómputo Académico
UNAM
16 y 17 de junio de 2011
Guillermo Chávez y Diana Chávez
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