Asamblea de Presidentes
Santiago, 25 de Marzo, 2011
Agenda
• Revisión Plan estratégico propuesto
Mayo/Junio 2010
• Evaluación de avances
El Desarrollo del Rugby en Chile
“ El camino de lo social a lo competitivo”
Mayo, 2009
La gran definición
¿Rugby Social o Rugby Competitivo?
•
•
•
El desafío hoy es mantenernos en el ámbito social o privilegiar y trabajar
dedicada y disciplinadamente hacia el Rugby competitivo, entendiendo que
esto llevará tiempo, esfuerzos y frustraciones
Este proyecto gira en torno al Rugby competitivo: crear las bases
(sólidas) necesarias para insertar a Chile en el ámbito mundial y así obtener
los beneficios de estar con los mejores y al mismo tiempo asumir las
responsabilidades que competir a ese nivel conlleva
Optar por un Rugby competitivo implica actualizar y desarrollar todos los
actores y estamentos vinculados:
–
–
–
–
–
–
–
•
•
Jugadores
Árbitros
Entrenadores
Dirigentes
Clubes
Asociaciones
Federación
El cumplimiento de las metas exige que todos estén alineados en un único
objetivo de largo plazo y en todas las etapas intermedias para el logro de esa
visión
Debe estudiarse y replicarse el fenómeno IRB; en 1995 decidió transformar el
Rugby en un deporte profesional y hoy, 14 años después es una de las
instituciones deportivas y el Rugby uno de los deportes más importantes y
rentables del mundo
Un largo camino
•
•
•
La tarea es ardua y sólo se logrará en el largo plazo. Crear
expectativas triunfalistas no es lo que queremos. Si trabajar duro
para lograr insertar al Rugby Chileno en la alta competencia
Trabajar para optar a estar en el próximo mundial WRC 2015 y llegar
a serie A de JWRT
Proponemos un trabajo planificado, con orden y estructura en las
áreas fundamentales:
•Area institucional:
•Organización FERUCHI
•Soporte Asociaciones regionales
•Consur/IRB
•Chile deportes
•Otros
•Area Financiera
2009 y
2010
•Situación actual comprensión y comunicación
•Viabilidad futura; presupuesto
•Area Comercial
•Plan comercial corto plazo; compromisos existentes (ingresos)
•Desarrollo producto planes estratégicos
•Aumento de valor
•Area Deportiva
•Formación; Difusión, talentos, coaching
•Alto Rendimiento; consolidación CARR
•Area Comunicaciones
•Situación actual, plan futuro, FERUCHI.com. Boletines, medio
2015 +
Principios fundamentales
• Este proyecto requiere compromiso sobre la base de:
– Respeto por la institución y las personas involucradas
– Comunicación clara y transparente de y hacia Feruchi con todos los
estamentos relevantes respecto de la marcha del plan
– Claridad en la responsabilidad individual:
•
•
•
•
•
Jugador
Entrenador
Club
Asociación
Federación
– Claridad en la definición de objetivos y presupuestos anuales (año a
año) y manejo de expectativas. “Todos saben que esperar”
Principios fundamentales
(Cont.)
– Compromiso con el Alto Rendimiento
•
•
•
•
Conclusión proyecto CARR
Plan de talentos
Capacitación Coaches
Áreas de soporte
• Obtención de los recursos
– Actualización de estatutos Feruchi y revisión de estructura
organizacional/ evaluación desempeños
– Claridad y comprensión de las acciones/actividades, origen
y destino de los recursos requeridos para llevarlas a cabo
– Trabajo desinteresado, dedicado y profesional para hacer
del Rugby Chileno una institución de prestigio y valor
Plan estratégico
Gestion Sana, Exitosa
y con visión de futuro
Área internacional
Área Comercial
Área Deportiva
Área institucional
4 pilares Estratégicos
Plan estratégico
– Area Institucional
Organización y funcionamiento FERUCHI:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Funcionamiento conforme lo establecido por el gobierno institucional (Chile
Deportes, ley del deporte, etc.)
Mantener organización y/o actualizar conforme establece lineamiento IRB
Adecuar balance entre requerimientos estratégicos, técnicos y capacidad
financiera... “Gestión Responsable”
Implementación de indicadores de desempeño IRB y monitoreo mensual
para gestión institucional y personal
Implementación de procesos y procedimientos Administrativos conforme
lineamiento IRB
Implementación de Auditoria anual
Implementar Calendario Anual consolidado con todas las actividades
nacionales y regionales
Definición de interlocutores claves e implementación de plan de
comunicación periódico (mensual)
Mantener, desarrollar y maximizar las relaciones con instituciones relevantes
a nivel Nacional e Internacionales:
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
– Chile Deporte/ADOS
– IRB/Consur
– Otros
Plan estratégico
– Área Institucional (Cont.)
Asociaciones
Derechos:
•
•
•
•
•
•
•
Deberes
•
•
•
•
•
•
Operar conforme regulaciones
vigentes, la planificación de Feruchi y
otros
Tener el mínimo de clubes adheridos
y la organización de competencias en
todas las categorías
Organizar los Seleccionados
Regionales, organizar y sugerir
calendario de actividades para
incorporación en plan anual de Rugby
Desarrollar y promover la formación
de Árbitros y Entrenadores
Gestionar recursos propios para el
financiamiento de la actividad
regional e internacional
Fomentar integración con países
vecinos. Ej. Arica/Iquique con
Bolivia /Perú
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
•
Soporte en proceso de estructuración
y validación legal y postulaciones a
programas de financiamiento
Soporte en estructuración de torneos
locales (metodología, estructura)
Reinsertar Torneo Nacionales de
Asociaciones en calendario anual
(estructura torneo por definir)
Beneficio de acuerdos comerciales
centralmente alcanzados en FERUCHI
(implementos, materiales y otros.
Operación por definir)
Acceso a capacitación para coaches,
árbitros y dirigentes (clínicas
regionales y nacionales)
Partidos Internacionales en provincias
(conforme calendario, factibilidad y
financiamiento)
Capacitación en auto gestión con
organismos regionales y nacionales
en la obtención de recursos
Retroalimentar gestión FERUCHI a
través de los mecanismos e instancias
establecidos
Plan estratégico
– Area Institucional
(Cont.)
Clubes
•
Pilar fundamental del Rugby. Un Club no debe ser un equipo sino:
–
–
–
–
–
–
•
•
•
•
Feruchi trabajará más cerca de los clubes en y a través de las
asociaciones más importantes para lograr en el largo plazo la
estructura antes mencionada
Contribuirá con elementos técnicos actualizados a través de las
asociaciones más importantes
Los jugadores de los Clubes que sean seleccionados conformarán el
grupo de Rugby Alto Rendimiento, donde se invertirán gran porción de
los recursos disponibles
Coordinación entre Feruchi y Clubes será fluida a través de
comunicados y reuniones periódicas, involucrando a las asociaciones
correspondientes
Guiar nuevos clubes hacia la estructura de asociaciones regionales
para propiciar activa participación o crear nuevas asociaciones
regionales
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
•
Una entidad con personalidad jurídica
Campo deportivo
Categorías menores y adultos
Cuerpo técnico
Adherido a una asociación
Contribuir con Arbitros y entrenadores en su respectiva asociación
Plan estratégico
Rugby Formativo
•
•
•
•
•
•
•
– Área Deportiva
– incluye Rugby femenino
La base del Rugby formativo es la preparación de entrenadores de Rugby,
con experiencia y estructura técnica moderna
Actualmente la base de monitores/entrenadores está conformada por
Profesores de Educación Física que si bien aporta, no es suficiente de cara a
los desafíos futuros
Feruchi guiará procesos de formación de coaches y árbitros, utilizando y
maximizando el vínculo con Consur con el objetivo de certificar a su staff
técnico nacional y regional
Un Plan de Desarrollo Formativo será implementado a nivel nacional
(priorizando las Asociaciones que se ganen el derecho)
Especial foco se hará en detección y desarrollo de talentos; esta actividad
será central en el cuerpo técnico nacional
FERUCHI buscará integrar esfuerzos en Rugby formativo con la ABS,
importante contribuyente al Rugby formativo y de menores en Chile
Fomentar y apoyar el desarrollo del Rugby femenino con foco en formato
sevens
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
4 p ila re s E s tra tég ic o s
Plan estratégico
Rugby Elite
– Area Deportiva
(Cont.)
Este se logrará a través de la implementación del siguiente modelo:
201
5+
RWC/JRWT
Selecciones Nacionales
Alto Rendimiento
Selecciones Nacionales
Desarrollo
Selecciones Asociaciones
Torneos Nacionales
201
0
Torneo de Clubes en Asociaciones
•Rugby Elite
•Desarrollo
Internacional
•Nuevos jugadores/
talentos
•Asociaciones
emergentes
•Principal base de
jugadores
•Asociaciones
más competitivas
•Foco y recursos
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
4 p ila re s E s tra tég ic o s
Plan estratégico
Rugby Elite
Como se logra?
Cuerpo Técnico
•Head coach de nivel
internacional a cargo de todo el
proceso
•4 a 6 part time Coaches
nacionales en base a sistema
variable
• Incorporar concepto de
seleccionadores nacionales a
cargo de observar y sugerir
nombres a Head coach
(cobertura nacional, en base a
definición Head coach)
• Trainer físico con foco en
trabajo 1 a 1 con seguimiento
– Area Deportiva
Los Jugadores
•Deben Jugar en torneo de clubes y
seleccionados de asociaciones
•Deben pasar test físico y médico
para ser elegibles
•Deben adherir a programa de
entrenamiento y competencias
RWC/JRWT
Selecciones Nacionales/
Alto rendimiento
Apoyo financiero
•Definición de política de viaje,
acomodación y gastos para
jugadores de regiones/exterior
•Desarrollo plan de captación
jugadores extranjeros radicados
en Chile (apoyo en
nacionalización y búsqueda de
trabajo)
•Plan de intercambio con
uniones más desarrolladas para
foguear jugadores nacionales
(Cont.)
•Alto Rendimiento será un
ítem en el ppto de FERUCHI
•Se realizará plan comercial
para venta del proyecto
•Posible uso de agencia de
Mktg deportivo para estos
efectos
Plan de Competencia
•FERUCHI estructurará plan de
competencia internacional para
seleccionados
•Plan de partidos de preparación
locales/regionales incluido en
plan global (obj. 1 por mes)
•Plan de entrenamientos
detallados
•Etapa 2 CARR
Apoyo Medico
•FERUCHI deberá disponer de staff
medico y una política de seguro y
coberturas
•Programa de nutrición
•Programa de rehabilitación y
physio
•Programa de chequeo medico
frecuente
•Programa de “alta médica” previo
participación en partidos
•Educación y monitoreo Antidoping
Plan estratégico
– Area Comercial
Fuentes de Financiamiento y Presupuesto
Aporte IRB
•Aporte fijo definido por tier
actual
•Recursos destinados a fines
específicos; pago CEO, otros
Plan ADO:
•Aporte fijo comprometido; head
coach
•Aporte comercial via sponsors
ADO – Por aplicación
•Apoyo comercial eventos
especiales concursables via
proyecto
Aporte Chile deportes:
•Fondos Fijos; fianaciamiento ctos
Administrativos Feruchi
•Fondos variables via proyectos
•Fondos extraordinarios via
aplicación
Auspiciadores
•Aporte variable conforme
actividad y capacidad de gestión
FERUCHI
•Plan de Mercadeo FERUCHI con
detalle y tipo de auspicios, valores
y plazos
Presupuesto anual FERUCHI:
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
•Claridad en cantidad y costo de actividades a
implementar
•Claridad en los principales ítems de Costo
•Detalle en tiempos de implementación de actividades
•Eventual trabajo de priorización frente a limitación
de recursos
•Comunicación y transparencia presupuestaria con
interlocutores relevantes
Organización y Directorio
Organización FERUCHI:
•
Conforme establece lineamiento IRB se
tendrá:
–
–
Estructura base inicial (sujeta a
modificaciones dentro de limites IRB y
conforme necesidades y recursos)
Para cada integrante se definirán
funciones y objetivos y se hará
evaluación de logros al cabo de cada
período
Directorio FERUCHI:
•
El Nuevo directorio de FERUCHI busca
lograr:
–
–
–
–
–
Representatividad Nacional/Regional
Construir sobre experiencia y
conocimiento existente
Incorporar “sangre” nueva
Incorporar métodos y Administración
moderna orientada al logro
Incorporar grupo de asesores que amplíe
la base dirigencial y se trabaje
dedicadamente en todas las áreas
CEO
Directorio formal 9 miembros
Administración
Área deportiva
Grupo de Trabajo por área: 10 miembros
Organización rentada FERUCHI
Donde estamos?......Una visión de largo plazo
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
4 p ila re s E s tra tég ic o s
2009/10-----------------------------------------------2015
Area institucional
• Gestión Feruchi
– Restablecido en orden y funcionamiento
institucional
– Operación conforme estatutos y definiciones
de entes superiores (IND, COCH, IRB)
– Gestión responsable
– Calendario de Actividades
federación
Asociación
Club
• Feruchi – Asociaciones
–
–
–
–
Apoyo y soporte en estructuración legal
Plan de capacitación técnica
Actividad deportiva en provincias
Torneo inter Asociaciones
Jugador
– Apoyo gestión comercial
– Volumen de actividad conjunta
– “colaboración permanente”
• Feruchi – Clubes
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
– Pilar fundamental del desarrollo deportivo
– Trabajo organizado y alineado con
Asociaciones
– Contribución jugadores seleccionados
(cantidad y calidad)
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
Area deportiva
•
– Actividad Formativa
Plan de capacitación técnicos, árbitros existe pero debe
evolucionar y lograr consolidación:
–
–
–
–
Cursos IRB; buena participación
Quórum participación regional baja
Generación a nivel de club/asociación de nuevos técnicos y árbitros
Aumento base desde el origen
•
Plan de generación de talentos se debe enfocar via
actividad con colegios y niños M15 – M16
•
Foco en seven Femenino ha dado resultados:
–
–
–
federación
Asociación
Club
Jugador
Circuito femenino nacional
Resultados competitivos
Base de jugadoras
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
4 p ila re s E s tra tég ic o s
Area deportiva
– Alto rendimiento
•
Desde la perspectiva de resultados, no estamos conformes
•
Se han generado mayor cantidad de partidos
internacionales (EG Tonga, Cross Border)
Foco en seven (Femenino y Masculino) ha dado resultados
de cara a Guadalajara´11, Santiago´14, JJOO ´16,
Mundiales seven.
Se ha consolidado un grupo elite app.50 jugadores (XV –
7) adultos
Modelo Rugby elite aun por consolidarse:
•
•
•
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
Apoyo Financiero
A re a C o m e rc ia l
–
A re a D e p o rtiv a
Jugador
Cuerpo técnico
Calendario competencias
Apoyo Medico
A re a in s titu c io n a l
–
–
–
–
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
Area Comercial
•
Feruchi ha logrado balancear portfolio de ingresos
– IRB
– ADO
– IND
•
Se ha implementado un riguroso control de gastos
asociando estos al plan de actividades.
•
Fondos asociados a plan de actividades específicos vs
fondos de libre disponibilidad
•
Sponsors - Plan de captación de recursos de libre
disponibilidad se debe concretar conforme recuperacion
actividad economica
•
Administración de portafolio de acreedores
G e s tio n S a n a , E x ito s a
y c o n v is ió n d e fu tu ro
4 p ila re s E s tra tég ic o s
A re a in te rn a c io n a l
A re a C o m e rc ia l
A re a D e p o rtiv a
A re a in s titu c io n a l
– Negociaciones con Banco Santander
– Proveedores (Agencias de viaje, Hoteles, buses y otros
porveedores)
Resumen
•
•
•
•
•
•
•
•
Se ha restablecido el orden institucional Feruchi
Estructura y gobierno claro y visible
Se requiere mayor vocación; más colaboración, más dirigentes dispuestos a
trabajar
Se debe fortalecer relación entre instituciones Feruchi y Asociaciones,
buscando:
– Mayor colaboración y participación
– Mayor trabajo conjunto
– Mejor cordinación
– Mejores resultados
Resultados deportivos no a la altura de lo esperado
Progreso en formato seven masculino y Femenino
Necesidad de fortalecer área formativa (técnicos y árbitros) y competencia
(escolar, regional)
Materializar plan comercial – agregar valor al producto
2009/10--------------2009/10-----------------------------------------------2015
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El Desarrollo del Rugby en Chile “ El camino de lo social