PROYECTOS ESPECIALES
Vicerrectoría Administrativa
2009
Antecedentes



La Universidad en el año 1992 como Institución del orden Nacional y
perteneciendo al poder ejecutivo, como establecimiento publico su
generación de ingresos adicionales debía ser incorporada al
presupuesto.
Esto significaba un trámite no menor de 8 meses, involucrando varios
estamentos desde el Consejo Superior, el Ministerio de Educación Nacional,
el Ministerio de Hacienda y el Congreso de la República.
Ante esta dificultad se buscaron alternativas que agilizaran el proceso,
dando lugar a las que conocemos como Fundaciones Universitarias
permitiendo el ofrecimiento oportuno de servicios académicos o de
extensión requeridos por el medio.
Antecedentes





En el año 1997 la sentencia C220 permitió a las Universidades públicas
administrar proyectos que hasta la fecha estaban a cargo de las
fundaciones.
El Consejo Superior atendiendo esta sentencia ordenó a la
administración de la Universidad establecer un sistema de manejo para
proyectos de operación comercial y ponerlo en práctica con los nuevos
proyectos, adicionalmente recoger aquellos que estaba realizando por
Intermedio de la Fundación Universitaria para la cultura FUC.
Una Comisión del Consejo Superior estudio y propuso en primer lugar un
Acuerdo sobre estímulo a docentes para proyectos de docencia.
Los Acuerdos que dieron vida a los Proyectos de Operación Comercial
fueron: Acuerdo 24 del 1/ Dic /1999 y el Acuerdo 19 del 12/Jun/2000.
En el año 2007, se retomaron los acuerdos anteriores generando el nuevo
Acuerdo 21 del 4/Jul/2007, por medio del cual se reglamentan los
proyectos especiales administrados bajo la cuenta de operación comercial
y se dictan otras disposiciones relacionadas con los mismos.
Acuerdo No. 21
Julio 4 de 2007
Reglamenta los Proyectos Especiales
Administrados bajo la cuenta de Operación
Comercial
CODIFICACION DE PROYECTOS
La codificación de los proyectos es de la siguiente manera:
511
-
3
-
123
-
120
Por Proyecto de Operación
Comercial
Por Tipo de Proyecto:
Docencia
Extensión
Investigación
Institucionales
Extensión
No formal
Servicios de laboratorio
Asesorías y Consultorías
Gestión Tecnológica
Otros
21
22
23
24
25
0ó1
2
3
4
Por Centro de Costos
Centro de Investigaciones 123
Por consecutivo en el Centro de
Costos 120
Titulo I: Glosario
Art. 1: PROYECTOS
ESPECIALES
Son aquellos por los cuales se realiza la prestación de servicios
mediante una relación contractual que exigen una contraprestación.
Art. 2: INGRESOS
POR OPERACIÓN
COMERCIAL
Son los recursos provenientes de la comercialización de servicios de
Docencia, Extensión, Investigación y otros, mediante una relación
contractual que exige una contraprestación.
Art. 3: GASTOS
POR OPERACIÓN
COMERCIAL
Son los gastos que realiza la Universidad para adquirir los bienes y
servicios que participan directamente en el procesos de
comercialización de servicios de Docencia, Extensión, Investigación y
otros.
Titulo I: Glosario
Artículo 4: Clases de Servicios
SERVICIOS DE
DOCENCIA
SERVICIOS DE
INVESTIGACIÓN
SERVICIOS DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
Programas académicos de
especiales y los postgrados.
pregrado
con
regímenes
financieros
Desarrollo de proyectos tendientes a incrementar el conocimiento
científico y/o tecnológico con esquema de financiación propio o
cofinanciado
• Educación No formal: Cursos, Talleres, Capacitaciones, Seminarios,
Diplomados, Jornadas, Encuentros, Conferencias, Presentaciones,
Exposiciones, Conciertos, Congresos, Educación básica y media.
• Servicios de Laboratorio, Talleres y demás servicios de pruebas y
ensayos.
• Consultorías Profesionales: Asesorías, Consultorías, Asistencia
técnica, Interventorías, Veedurías, Gerencia de obra o de proyectos,
Dirección, Programación y Ejecución de Diseños, Planos, Anteproyectos
y proyectos, Estudios para proyectos de Inversión, Estudios de
Diagnóstico, Prefactibilidad o Factibilidad para proyectos específicos
Titulo I: Glosario
Artículo 4: Clases de Servicios
SERVICIOS DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
• Gestión Tecnológica:
Generación de tecnología, Innovación,
Adecuación Tecnológica, Transferencia de Tecnología, Actualización de
Tecnología, Difusión, Comercialización
• Otros Servicios: Arrendamientos, Jardín Botánico, Actividades
Lúdicas, Planetario, Centro de Recursos Informáticos y Educativos
(CRIE), Sistemas, Instituto de Lenguas Extranjeras (ILEX), Univirtual,
Prácticas Empresariales, Sistema de Información Regional (SIR).
Estos servicios estarán sujetos a los porcentajes de que trata este acuerdo
únicamente cuando presenten proyectos especiales
Titulo I: Glosario
Artículo 5: Fondos Especiales
FONDOS DE
FACULTAD O
VICERRECTORIAS
Son proyectos constituidos con los recursos excedentes de los proyectos
especiales liquidados.
FONDO ESPECIAL
DE POSTGRADOS
Proyecto constituido con los aportes de los proyectos de Consultorías
Profesionales, Fondos de Facultades o Vicerrectorías, administrado por
la Vicerrectoría Académica y reglamentado por el Consejo Académico.
Titulo I: Glosario
Art. 6: UNIDAD
COMPETENTE
Es la dependencia que tiene asignada la función de administrar
proyectos tales como: Rectoría, Vicerrectoría, Oficina, División, Facultad,
Escuela, Programa, Instituto, Grupo o Centro
Art. 7: EXTENSIÓN
SOLIDARIA
Es la actividad realizada por iniciativa Institucional por miembros de la
comunidad universitaria sin contraprestación económica alguna.
Estarán exentos del 20% siempre y cuando se tenga el visto bueno
conjunto de la Secretaria General, Vicerrectoría Administrativa y
Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Extensión
Título II: Disposiciones Generales




Art. 8:
Todos los proyectos especiales serán de Docencia,
Extensión e Investigación y deberán estar adscritos a una Facultad o
Vicerrectoría.
Art. 9:
Las fuentes de financiación para los proyectos especiales
serán los recursos provenientes de la gestión de los proyectos y los
aportes específicos del presupuesto de la Universidad.
Art. 10: Todas las Facultades o Vicerrectorías tendrán un Fondo Especial,
en el cual administrarán los recursos obtenidos de la liquidación de los
proyectos especiales que hayan ejecutado. El ordenador del gasto de
este fondo será el Decano o Vicerrectores.
Art. 11: Todos los proyectos especiales, incluirán en su presupuesto de
gastos, el 5% para investigación, el 5% para administración, el 5% para
biblioteca y el 5% para gastos generales sobre los ingresos reales.
Estos recursos y los rendimientos que produzca la administración de los
proyectos, se incluirán en el presupuesto de la siguiente vigencia por el
Consejo Superior.
La exoneración
deLos
los proyectos
porcentajes
de que habla
el artículo
(20%)deberán
requiere

Art. 12:
de programas
de pregrado
y 11
postgrado
previo
análisis
deSNIES
la Rectoría
y solicitud
de esta,
para ser presentada al
tener
registro
antes de
ofrecer dicho
programa.
Consejo Superior quien es el único facultado para otorgar dicha
exoneración
Título II: Disposiciones Generales



Art. 13: El Consejo de Facultad oEntiéndase
Vicerrectorías
aprobarán la viabilidad
por
académica de los proyectos y punto
su respectivo
de equilibrio presupuesto, usando la
Ingresos
= Gastos
metodología para la presentación
de proyectos
especiales, establecida
por la División Financiera.
Art. 14: Todo proyecto para su iniciación debe garantizar por lo menos
que el presupuesto esté en equilibrio, sin este requisito no será posible
la iniciación de ningún proyecto.
Art. 15: La Ejecución del Proyecto, se realizará conforme al Presupuesto
aprobado por el Consejo de Facultad o Vicerrectorías.
PARAGRAFO: Las modificaciones del presupuesto
aprobadas por el Consejo de Facultad o Vicerrectorías.

deberán
ser
Art. 16: La contratación de los gastos del proyecto por parte del
ordenador de gasto se debe realizar conforme al estatuto de
contratación de la Universidad.
Título II: Disposiciones Generales
Art. 17: Liquidación de Proyectos
Los proyectos se liquidaran una vez terminados y por principio de
anualidad la División Financiera liquidará los mismos a 31 de Diciembre.
La transferencia de los recursos disponibles al Fondo Especial de la
Facultad o Vicerrectoría se realizará una vez este en firme la liquidación.
Cuando un proyecto continua de una vigencia a otra, se deberá ajustar el
presupuesto para la respectiva vigencia, en los proyectos que lo requieran.
Título II: Disposiciones Generales
Art. 17: Liquidación de Proyectos
Utilidades de Proyectos
de Consultorías
Profesionales y servicios
de Investigación
remunerada se liquidará
así:
Fondo Postgrados
10 %
Fondo Facultad
5%
Pago Consultores
Hasta 40 %
Universidad
Excedente
• Un incentivo con base en el acta de entendimiento con el
Rector. Este incentivo no podrá exceder el 40% de las
utilidades generadas por el proyecto. (Anexo 1)
Título II: Disposiciones Generales
Artículo 17: Liquidación de Proyectos
Utilidades de
Proyectos Especiales
Fondo Postgrados
5%
Fondo de Facultad
95% para el gasto
Fondo Facultad
Utilidades Programas
Académicos Pregrado
-Régimen especialUniversidad


Pactado entre
Facultad y
Rectoría
Los proyectos de Pregrado Régimen Especial- y de Postgrado se darán por
terminados definitivamente cuando concluyan el plan de estudios de la
respectiva cohorte.
Los proyectos que tengan convenios o contratos se darán por terminados con
el acta de liquidación del mismo. (Anexo 2)
Entiéndase por plan de estudios, todas las
asignaturas sin incluir proyecto de grado.
Título II: Disposiciones Generales

Art. 18: Las Facultades asumirán el registro, manejo, control y
programación del usufructo de los bienes físico, muebles, equipos, etc.,
que se adquieran o mejoren con recursos económicos originados en la
actividad de los proyectos especiales. El registro de los mismos se cargará
al inventario del Decano de la Facultad respectiva o a quien él designe
como responsable.
Título II: Disposiciones Generales
Apertura Programas Académicos

Art. 19: Para la iniciación de la oferta de un programa de pregrado con
regímenes financieros especiales o postgrado será condición indispensable
que por lo menos se hubieren matriculado el número de estudiantes que
garanticen el punto de equilibrio.
En caso de no cumplir con el punto de equilibrio a partir del segundo
semestre podrán utilizarse los recursos excedentes de una cohorte activa o
del Fondo de Facultad para cubrir el déficit del punto de equilibrio o ajustar
el presupuesto de gastos a los ingresos reales.
En casos especiales el Consejo Superior podrá autorizar la iniciación de un
programa sin punto de equilibrio, apropiando los recursos necesarios en el
presupuesto del proyecto.

Art. 20: Para los programas académicos de Pregrado con regímenes
financieros especiales y Postgrado, la inscripción, admisión y matrícula
académica debe hacerse en el Centro de Registro y Control Académico
Título III: Contratación, Remuneración
de los Proyectos de Operación
Comercial.
PERSONAL QUE LABORA PARA LA UNIVERSIDAD
PERSONAL NO VINCULADO A LA UNIVERSIDAD
OTRAS CONSIDERACIONES
Título III
Art. 21: Personal que Labora para la
Universidad
PERSONAL
VINCULADO A LA
UTP
Funcionarios Administrativos
que participen en proyectos
en labores administrativas
Se pagará un incentivo según la fórmula
Valor Hora 
SalarioBás ico * 1, 6 * 1, 25
240
Funcionarios Administrativos
o Docentes que procesen
muestras
Se pagará un Incentivo acordado en acta
de entendimiento con el Rector en la cuál
se pactará el valor de la muestra. El
salario básico más el estímulo no podrá
exceder el Salario que por todo concepto
reciba el Rector. (Anexo 3)
Título III
Art. 21: Personal que Labora para la
Universidad
PERSONAL
VINCULADO A LA
UTP
Funcionarios Administrativos, Docentes o
Jubilados que Presten servicios
de Consultoría Profesional podrán
acogerse a uno de los siguientes estímulos
• Un incentivo con base en el acta de entendimiento con el Rector. Este incentivo no podrá
exceder el 40% de las utilidades generadas por el proyecto.(Anexo 1)
• Un incentivo de acuerdo con la tabla de bonificación por servicios de extensión y Pregrado
jornada especial.
• Un incentivo con base en el acta de entendimiento con el Rector en la cual se pactará el
valor a pagar a quien presente la propuesta para participar en la convocatoria. Acta que
deberá firmarse antes de presentar la propuesta y pagarse por el proyecto sólo en caso de
ser beneficiado con la adjudicación y con cargo a las utilidades en el proyecto. (Anexo 5)
Título III
Art. 21: Personal que Labora para la
Universidad
PERSONAL
VINCULADO A LA
UTP
Convenios interadministrativos
que deban ser coordinados por
un servidor de la Universidad
• Podrá reconocerse un incentivo hasta del 15% de la asignación básica del
respectivo funcionario previa suscripción de un acta de entendimiento con el Rector.
Título III
Art. 21: Personal que Labora para la
Universidad
Servidores de la Universidad
Que Participen en actividades
académicas
PERSONAL
VINCULADO A LA
UTP
Los honorarios máximos de
que trata este acuerdo se
sujetarán a lo dispuesto en las
tablas.
BONIFICACIONES POR SERVICIOS DE EXTENSIÓN Y PREGRADO JORNADA ESPECIAL (Salario mínimo 2009 $496.900)
SIN TITULO
PREGRADO
ESPECIALISTA
MAGISTER
DOCTORADO
POSDOCTORADO
AUXILIAR
CATEGORIA
13.416
26.833
43.066
43.871
45.079
46.286
ASISTENTE
14.355
28.711
46.081
46.942
48.234
49.527
ASOCIADO
15.647
31.295
50.228
51.167
52.575
53.984
TITULAR
17.525
35.050
56.256
57.307
58.885
60.462
REMUNERACION EN CURSOS DE POSGRADOS (Salario mínimo 2009 $496.900)
CATEGORIA
AUXILIAR
ASISTENTE
ASOCIADO
TITULAR
ESPECIALISTA
56.060
61.106
62.787
MAGISTER
91.659
99.908
102.658
DOCTORADO
94.181
102.658
105.483
POSDOCTORADO
96.704
105.407
108.308
64.469
105.407
108.308
111.210
Título III
Art. 21: Personal que Labora para la
Universidad
Cuando el servidor de la Universidad participe en calidad de Director o
Coordinador de la actividad académica, los honorarios se reconocerán por
cada mes o fracción que dedique a la misma, en las siguientes
proporciones:
Para Director o Coordinador de un proyecto no conducente a título de
postgrado si fuere necesario hasta el 15% de su asignación básica
mensual, y para el Coordinador o Director de un postgrado hasta el 20%
de su asignación básica mensual. En ningún caso se reconocerán estos
porcentajes por cohorte pero sí se reconocerán en ofertas en otra ciudad.
No podrá designarse más de un Coordinador o Director para una misma
actividad.
El presupuesto del proyecto será afectado con los recursos necesarios
para pagar los emolumentos a devengar por el reemplazante de un
funcionario de planta que sea requerido en el proyecto y no fueren a
reconocerse estímulos para este funcionario.
Los estudiantes que se requieran para labores de monitoria en los
proyectos se les pagará un incentivo según el valor hora establecido por
la Institución.
Título III
Art. 22: Personal que Labora para la
Universidad
Los tiempos máximos por los cuales los servidores de la Universidad o
jubilados del sector público pueden recibir estímulos por la prestación de
servicios remunerados por fuera del programa rutinario serán lo siguientes:
Personal
Máximo de horas al mes a
contratar en proyectos especiales
Máximo de horas a contratar por
servicios académicos en programas
de Jornada Especial y Pregrado
(Acuerdo No. 1 Febrero 5 de 2008)
Máximo de horas sumadas
todas las modalidades de
contratación
Mes
Semana
Mes
Semana
Mes
Semana
Tiempo completo y
Jubilado
96
24
32
8
96
24
Medio tiempo y Hora
cátedra
192
48
112
28
192
48
Monitores
96
24
32
8
96
24
Título III
Art. 23: Personal No Vinculado a la
Universidad
Funciones Administrativas
PERSONAL NO
VINCULADO A LA
UTP
Servicios Profesionales
Actividades Académicas
No podrá tener asignaciones
superiores a las establecidas por
la Institución en la tabla adoptada
por la Universidad para personal
contratista.
Tendrá como contraprestación
económica máxima la
determinada en el presupuesto
del proyecto.
Tendrá como contraprestación hasta
los honorarios máximos
establecidos en las tablas de
bonificación por servicios de
extensión y pregrado jornada
especial o de postgrados. En casos
excepcionales previa autorización
de la Facultad o la Vicerrectoría se
podrá pactar un valor diferente
Título III
Otras Consideraciones



Art. 24: Los viáticos a los que haya lugar en el desarrollo de los
proyectos, tendrán como límite máximo, la escala de viáticos establecida
para la institución.
Art. 25: La remuneración de que tratan los artículos anteriores será
sufragada con los ingresos que generen los proyectos y por ningún motivo
causaran vínculo laboral con la Universidad, sin perjuicio del
apalancamiento previsto en este acuerdo.
Art. 26: Los estímulos y reconocimientos a que hace referencia este
Acuerdo no constituirá salario ni se tendrán en cuenta como factor del
mismo en ningún caso.
CONSULTORIA EN SOLUCION DE CONFLICTOS
Proyecto 511 – 2 – 131 - 40
Presupuesto de Gastos:
SERVICIOS PERSONALES:
Profesionales
Auxiliar
Técnico
80.000.000
10.000.000
25.000.000
GASTOS GENERALES:
Compra de Equipo
Materiales y Suministros
Viáticos
5% Fomento Investigación
5% Biblioteca
5% Administración
5% Gastos Generales
20.000.000
10.000.000
5.000.000
25.000.000
25.000.000
25.000.000
25.000.000
TOTAL GASTOS
$250.000.000
Presupuesto de Ingresos:
RECURSOS PROPIOS
Contratos
$ 350.000.000
TOTAL UTILIDAD
$ 150.000.000
• 10% Postgrados
$ 10.000.000
• 5% Fondo Facultad
$ 5.000.000
• Hasta 40% Consultoría
$ 40.000.000
• Excedentes UTP
$ 45.000.000
Bonificación por servicios de extensión y
pregrado Jornada Especial
BONIFICACIONES POR SERVICIOS DE EXTENSIÓN Y PREGRADO JORNADA ESPECIAL (Salario mínimo 2009 $496.900)
CATEGORIA
SIN TITULO
PREGRADO
ESPECIALISTA
MAGISTER
DOCTORADO
POSDOCTORADO
AUXILIAR
13.416
26.833
43.066
43.871
45.079
46.286
ASISTENTE
14.355
28.711
46.081
46.942
48.234
49.527
ASOCIADO
15.647
31.295
50.228
51.167
52.575
53.984
TITULAR
17.525
35.050
56.256
57.307
58.885
60.462
FORMATO PARA LA ELABORACION DE RESOLUCION DE CONTRATACION PARA EL
PAGO DE SERVICIOS DE ASISTENCIAS TECNICAS Y CONSULTORIA PROFESIONAL
A DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD, ADMINISTRATIVOS Y JUBILADOS. (Anexo 4)
Asignación para Coordinación
FORMATO PARA LA ELABORACION DE RESOLUCION DE
CONTRATACION PARA EL PAGO DE COORDINACION DE
PROYECTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL. (Anexo 6)
• Si es proyecto 511-1 se paga sobre el 20% de la
asignación básica mensual
• Si es proyecto 511-2 se paga sobre el 15% de la
asignación básica mensual
Funciones del Ordenador de
Gasto
1. Adjudicar, celebrar, liquidar, terminar, modificar, adicionar,
prorrogar contratos y los demás actos inherentes a la actividad
contractual, en una cuantía hasta el valor total del proyecto, sin
exceder de cien (100) salarios mínimos legales mensuales
vigentes, con el fin de agilizar los trámites administrativos para el
cumplimiento de los objetivos de la Universidad
2. Será miembro del comité de seguimiento y control del mismo
convenio
Una vez comience a regir el estatuto de contratación
3.
El Rector podrá delegar la ordenación del gasto en el nivel Directivo,
Asesor,
Ejecutivo,
y en los Directores
de Proyectos
y de rijan
Deberá
aplicar
las normas
que en materia
de Especiales
contratación
cualquier tipo, hasta por una cuantía de doscientos (200) Salarios
la Universidad
Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV).
4. Dar cumplimiento a las normas relacionadas con el Sistema de
información para la vigilancia de la contratación estatal SICE
5. No podrá subdelegar en otros funcionarios la realización de las
funciones delegadas por la Rectoría.
a
Tabla de salarios para personal
Administrativo
TABLA DE SALARIO 2009
Asignación
Tipo de Vinculación
Salario
Integral
ASIS 1
496.900
CONTRATISTAS
795.040
ASIS 2
661.266
CONTRATISTAS
1.058.026
ASIS 3
896.091
CONTRATISTAS
1.433.746
TEC 1
1.270.049
CONTRATISTAS
2.032.078
TEC 2
1.448.734
CONTRATISTAS
2.317.974
PRO 1
1.747.105
CONTRATISTAS
2.795.368
COORDINADOR
2.083.526
CONTRATISTAS
3.333.642
ASESOR
2.670.860
CONTRATISTAS
4.273.376
DIRECTOR
3.028.790
CONTRATISTAS
4.846.064
CARGO
CONTRATACION U.T.P
Honorarios máximos Tabla de Bonificación por
servicios de extensión para programas de pregrado y
postgrado
BONIFICACIONES POR SERVICIOS DE EXTENSIÓN Y PREGRADO JORNADA ESPECIAL (Salario mínimo 2009 $496.900)
CATEGORIA
SIN TITULO
PREGRADO
ESPECIALISTA
MAGISTER
DOCTORADO
POSDOCTORADO
AUXILIAR
13.416
26.833
43.066
43.871
45.079
46.286
ASISTENTE
14.355
28.711
46.081
46.942
48.234
49.527
ASOCIADO
15.647
31.295
50.228
51.167
52.575
53.984
TITULAR
17.525
35.050
56.256
57.307
58.885
60.462
REMUNERACION EN CURSOS DE POSGRADOS (Salario mínimo 2009 $496.900)
CATEGORIA
AUXILIAR
ASISTENTE
ASOCIADO
TITULAR
ESPECIALISTA
56.060
61.106
62.787
MAGISTER
91.659
99.908
102.658
DOCTORADO
94.181
102.658
105.483
POSDOCTORADO
96.704
105.407
108.308
64.469
105.407
108.308
111.210
RESOLUCIÓN DE RECTORÍA 0519
13/03/2009
Por medio de la cual se establecen
las condiciones para la liquidación de viáticos.
Escala de viáticos, para los Docentes, Empleados Administrativos, Personal
Transitorio y de Proyectos de Operación Comercial que
deban cumplir
comisiones de servicio, a ciudades capitales u otras localidades, según el
cuadro anexo y teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
Remuneración
Pernoctando
Sin Pernoctar
60%
40%
DE
HASTA
> 60 Km
> 60 Km
> 30 - < 60
< 30 Km
0
732.027
66.389
33.195
19.917
7.967
732.028
1.150.310
90.735
45.368
27.221
10.888
1.150.311
1.536.077
110.094
55.047
33.028
13.211
1.536.078
1.948.305
128.105
64.053
38.432
15.373
1.948.306
2.352.984
147.105
73.553
44.132
17.653
2.352.985
3.548.659
166.039
83.020
49.812
19.925
3.548.660
4.959.804
201.680
100.840
60.504
24.202
4.959.805
5.889.080
272.066
136.033
81.620
32.648
5.889.081
ADELANTE
353.686
176.843
106.106
42.442
RESOLUCIÓN DE RECTORÍA 0519
13/03/2009
Por medio de la cual se establecen
las condiciones para la liquidación de viáticos.
Viáticos diarios en dólares Estadounidenses para comisión en el exterior
BASE LIQUIDACION
0 A 732.027
732.027 A 1.150.310
1.150.311 A 1.536.077
1.536.078 A 1.948.305
1.948.306 A 2.352.984
2.352.985 A 3.548659
3.548.660 A 4.959.804
4.959.805 A 5.889.080
5.889.081 EN ADLANTE
CENTRO
AMERICACARIBESURAMERICA
ESTADOS UNIDOSCANADA-MEXICOCHILE-BRASILAFRICA-PUERTO RICO
EUROPA-ASIAOCEANIAARGENTINA
HASTA 80
HASTA 100
HASTA 140
HASTA 110
HASTA 150
HASTA 220
HASTA 140
HASTA 200
HASTA 300
HASTA 150
HASTA 210
HASTA 320
HASTA 160
HASTA 240
HASTA 350
HASTA 170
HASTA 250
HASTA 360
HASTA 180
HASTA 260
HASTA 370
HASTA 200
HASTA 265
HASTA 380
HASTA 210
HASTA 275
HASTA 390
Otros Aspectos
Se manejan en los
proyectos de
pregrado en
jornada especial
Monitores
Monitores de proyectos
Monitores Académicos
Son aquellos que se contratan
para apoyar a los proyectos en
labores diferentes a las
académicas.
Son aquellos que se contratan
para apoyar la académica
teniendo en cuenta el número
de horas de la asignatura.
Pueden trabajar hasta 24
horas semana – 96 horas mes
Pueden trabajar hasta 8 horas
semana – 32 horas mes
La contratación se hace por
resolución
La contratación se hace a
través del modulo de decanos
Existen unas políticas que se deben
considerar en el momento de
asignar las horas del monitor
Otros Aspectos
Políticas para asignación de horas Monitoria
a) Para las asignaturas Teórico prácticas, las horas de monitoria no podrán
exceder el número de horas prácticas. Sin embargo, en el caso en que el
número de horas practicas sea inferior al 50% del total de horas de la
asignatura, se podrá asignar hasta el 50 % de las horas totales.
b) Para las asignaturas Teóricas, las horas de monitoria no podrán exceder
el 50% del total de horas.
c) Para la selección de monitores se deben cumplir los requisitos
establecidos en el reglamento de monitorias (Acuerdo No. 10 de Mayo de
1990 del Consejo Superior)
Pantallazo del módulo de decanos para
contratación de monitores académicos
Otros Aspectos
Presentación de propuestas
La presentación de propuestas a los diferentes entes privados o públicos para el
desarrollo de alguna actividad (asesoría, consultoría, capacitación, talleres,
seminarios, entre otros) debe considerar:
1. Solicitar asesoría para la elaboración de propuestas para determinar la
pertinencia del proyecto con la misión institucional.
2. Determinar que actividades se van a desarrollar como obligaciones de la
Universidad
3. Cuantificar todos los gastos requeridos para desarrollar las actividades, así
algunos de estos sean en especie.
4. Incluir el 20% como un gasto (Acuerdo 21 de 2007)
5. Presentar la propuesta teniendo en cuenta que el objeto debe ser: Prestación
de servicio para desarrollar xxxxxxxxxxxxxxxxx
6. Dar el valor de la propuesta en forma general y no especificando en que
rubros se ejecutaran los gastos es decir; la prestación del servicio tiene un valor
de $xxx.xxx.xxx para cumplir con el objeto de la propuesta.
Proyectos especiales
(Institucionales)
La Universidad maneja proyectos institucionales bajo la modalidad de proyectos
especiales: CRIE, EMISORA, AUDITORIOS, PLANETARIO, JARDIN BOTÁNICO,
UNIVIRTUAL, SIR, ILEX
Estos proyectos también generan ingresos con la venta de sus servicios ya que
deben ser autosostenibles
Teniendo en cuenta lo anterior, las propuestas no deben incluir servicios
que presten los proyectos antes mencionados como contrapartida en
los convenios y/o contratos.
En caso de requerirse este tipo de contrapartida en los convenios y/o
proyectos deberá contarse con el visto bueno de la Vicerrectoría
Administrativa antes de realizar compromisos o contemplar el gasto,
de lo contrario estos gastos los deberá asumir otro proyecto o el
fondo de facultad respectivo.
Gastos que se pueden incluir como contrapartida por la UTP y se reflejan
en los convenios y/o contratos como en especie “Gastos de
funcionamiento”
Contratación entre proyectos
Pasos para contratar de proyecto a proyecto:
1. Solicitar cotización al proyecto
2. Diligenciar el Formato No. 1 anexando la cotización para realizar la reserva
presupuestal (Anexo 7)
3. Diligenciar el Formato No. 2 certificando el pago una vez se cumpla con el
objeto contratado (Anexo 8)
TIPOS DE APALANCAMIENTO
1. Apalancamiento Directo: Este se da cuando se tiene la firma de un convenio
y/o contrato que garantiza los ingresos al proyecto, por tanto se aprueba
ejecución de gastos hasta el 80% de los ingresos.
2. Apalancamiento otorgado por el Consejo de Facultad: El consejo de facultad
podrá apalancar gastos con cargo al Fondo de Facultad hasta por la cuantía
que considere pertinente. (Anexo 9)
3.
Apalancamiento Vicerrectoría Administrativa: La Vicerrectoría Administrativa
apalanca gastos únicamente para promoción y divulgación de los programas
o proyectos.
Algunos tips a considerar:
La Universidad no
maneja cuentas
independientes para
los proyectos.
No comprometerse con la
realización de servicios que
no puedan ser ejecutados
en la misma vigencia
El 20%
estipulado en el
Acuerdo No. 21
NO ES
NEGOCIABLE
La Universidad no
administra recursos a
terceros que no sean de su
objeto social
En las negociaciones con presupuesto
abierto, los porcentajes que habla el
acuerdo se distribuyen en los gastos
de funcionamiento
Asesorarse de la División
Financiera o Vicerrectoría
Administrativa antes de
presentar propuestas.
MANEJO DE LOS PROYECTOS DE PREGRADO EN JORNADA
ESPECIALES APROBADOS POR EL CONSEJO SUPERIOR.
1. El Ordenador de Gastos de los programas de pregrado en Jornada Especial es
el Rector de la Institución y el Vicerrector Administrativo, en calidad de
delegado.
2. Para cada vigencia se realiza la proyección del respectivo presupuesto de
acuerdo con los ingresos y gastos requeridos guardando relación con el
presupuesto en ciclo aprobado por el Consejo Superior. Para esto se hacen
reuniones de proyección de presupuesto con la Vicerrectoría Administrativa y el
coordinador, una vez concertado el presupuesto se envia a la División
Financiera.
MANEJO DE LOS PROYECTOS DE PREGRADO EN JORNADA
ESPECIALES APROBADOS POR EL CONSEJO SUPERIOR.
3. La compra de equipo queda definida en las reuniones del presupuesto de
cada vigencia, solicitud que hace parte del plan de compras de la Universidad.
4. El Coordinador del Programa administra los rubros de Viáticos, Capacitación,
libros y revistas tal y como funciona en el pregrado de jornada ordinaria. Es de
aclarar que la compra de libros y revistas debe hacerse teniendo en cuenta las
políticas que tiene la Biblioteca.
MANEJO DE LOS PROYECTOS DE PREGRADO EN JORNADA
ESPECIALES APROBADOS POR EL CONSEJO SUPERIOR.
5. La contratación de docentes se hace tal cual como se maneja en el pregrado
en la jornada ordinaria, es decir el coordinador del programa asignará los
docentes para cada asignatura del plan de estudios por medio del aplicativo de
decanos, la División de personal es quien emite la contratación siempre y
cuando el docente haya legalizado.
6. Es responsabilidad de los coordinadores de los programas realizar los
trámites necesarios según los procedimientos administrativos establecidos para
la ejecución de gastos de los rubros del presupuesto y obtener el visto bueno de
la Vicerrectoría Administrativa quien gestiona la ordenación del gasto.
LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS.
Los proyectos que se den por terminado durante la vigencia serán liquidados en
forma parcial para establecer los resultados del proyecto y sus excedentes serán
transferidos al Fondo de Facultad o Vicerrectorías una vez terminada la vigencia.
Esta política se determina con el espíritu de que los excedentes obtenidos en la
vigencia se trasladen al respectivo fondo para atender las necesidades de la
Facultad en la siguiente vigencia.
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ACUERDO 21