MANEJO DE DOCUMENTACION
Y PRESUPUESTO DEL COMITÉ
MINERO
RESPONSABLE : JOSE A. PANIURA QUISPE
EL ACTA
EL ACTA ES UN DOCUMENTO QUE REFIERE LOS
PORMEDORES MAS IMPORTANTES O SIGNIFICATIVOS
OCURRIDOS DURANTE UNA REUNION.
GENERALMENTE SE USA PARA REGISTRAR LOS
ACUERDOS ALLI ADOPTADOS POR LAS PERSONAS
El ACTA SE ESCRIBE EN UN LIBRO LLAMADO
LIBRO DE ACTAS.
LA REDACCION CORRESPONDE AL SECRETARIO
O PERSONA DESIGNADA PARA ESTA TAREA
RECOMENDASIONES
SE ESTILA ESCRIBIR PRIMERO UN BORRADOR Y LUEGO
PASARLO RECIEN AL LIBRO DE ACTAS; ESTO CON EL
FIN DE EVITAR CUESTIONAMIENTOS RESPECTO A LA
LEGALIDAD DEL DOCUMENTO POR LAS CORRECCIONES
O ENMENDADURAS QUE PUDIERA HABER.
EL ACTA DEBE SER REDACTADO CON UN LENGUAJE CLARO
Y SENCILLO
SE DEBE EMPLEAR LOS VERBOS EN TIEMPO
PASADO
DEBE CUIDARSE DE NO OMITIR EL NOMBRE DE
LOS QUE HACEN USO DE LA PALABRA EN
CUALQUIER MOMENTO DE LA REUNION
TODA ACTA PARA SER APROBADA REQUIERE
DE SU LECTURA PREVIA ANTE LOS SISTENTES
A LA REUNION.
PARTES DEL ACTA
EL ENCABEZAMIENTO
SE ESPECIFICA DATOS COMO LUGAR, HORA Y FECHA
DE LA SESION, EL MOTIVO DE ELLA, EL NUMERO DE
ASISTENTES Y LA PERSONA QUE DIRIGIO LA REUNION
EL CUERPO DEL ACTA
AQUÍ SE HACE LOS RECUENTOS DE LOS INCIDENTES
OCURRIDOS DURANTE LA REUNION
TERMINO
EN ESTA PARTE, EL ACTA SERA FIRMADA POR LAS
PERSONAS RESPONSABLES O REPRESENTANTES
DE LA REUNION
MODELO DEL ACTA
Lugar y Fecha
Hora
Integrantes de la Reunión
Nombre
Representante y Cargo
-------------------
-------------------------------------------------------------------
Agenda Tratada
------------------------------------------------------------------------------------------------------------Firma de los asistentes a la reunión
EL OFICIO
ES UNA COMUNICACIÓN ESCRITA DIRIGIDA A UNA
PERSONA QUE DESEMPEÑA UNA FUNCION YA SEA
PUBLICA O PRIVADA
QUIEN LO ENVIA ES UNA PERSONA QUE REPRESENTA
A OTRA INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA
EL PAPEL A UTILIZAR ES MEMBRETADO
EL OFICIO DEBE SER NUMERADO Y SELLADO
PARTES DEL OFICIO
LUGAR Y FECHA
NUMERO DE OFICIO
DESTINATARIO
DIRECCION DEL DESTINATARIO
ASUNTO (MOTIVO DEL OFICIO)
CUERPO DEL OFICIO
DESPEDIDA (ATENTAMENTE)
FIRMA Y SELLO
MODELO DE OFICIO
Fecha:
No. de oficio: ______________________
Señores
Asunto ……………………………………………………………
Estimados señor:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Con base en lo anterior, solicito proceder a mi
petición
Cordialmente
Nombre del Funcionario Responsable
Puno,
OFICIO N° -2007/DEEPA/DIGESA
Señor
OTTO VILLENA PEÑARES
Gerente General
PAPELERA INKA S.A.
Av. El Sol N° 1033 - La Campiña.
Chorrillos.Asunto : Visita de inspección inopinada a su Planta de Producción
De mi consideración:
Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente y a la vez comunicarle que esta
Dirección General ha programado del 6 de febrero del presente año, una visita de inspección
inopinada a su planta de producción Chincha ubicada en la localidad Predio San Roque N°2,
distrito de Chincha Baja, provincia de Chincha, departamento de Ica, la misma que estará a
cargo de los inspectores cuya relación se adjunta en el anexo 1 que forma parte del presente
documento, dentro del marco de lo indicado en los Artículos 69°, 70° y 72° de la Ley General
de Aguas.
Asimismo, en cumplimiento de las funciones que el Artículo 128° de la Ley General de Salud
(Ley 26842), señala a la Autoridad de Salud, dichos inspectores procederán a efectuar,
tomas de muestras, recabar información y realizar las demás acciones que consideren
pertinentes en el cumplimiento de sus funciones.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente,
PRESIDENTE
QUE ES CONTABILIDAD
ES EL REGISTRO DE TODAS LAS PERASIONES
MOVIMIENTOS DE UNA DETERMINADA
EMPRESA U ORGANIZACIÓN CONSTITUIDA
TAM BIEN SE PUDE LLEVAR UN CONTABILIDAD
COMO PERSONA NATURAL
COMO SE LLEVA UNA CONTABILIDAD
EN LIBROS CONTABLES PUDEN SER EN FORMA
MANUAL O EN FORMA SISTEMATIZADA
(CUMPUTADORA)
PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD
-
PARA SABER NUESTRA CUENTAS
CUANTO DE DINERO TENEMOS
CUANTO DINERO ESTAMOS GASTANDO
A QUIENES DEBEMOS
ESTAMOS GANANDO O PERDIENDO
FORMA DE LLEVAR NUESTRA CONTABILIDAD
DETALLE
CAPITAL
(+)INGRESOS
(-)EGRESOS
(=)BENEFICO
MONTOS
EL MANEJO DEL DINERO Y SU PRESUPUESTO
El primer paso para el manejo de su dinero consiste
en evaluar su situación actual y sus objetivos para el
futuro.
Comience buscando maneras de organizar sus
gastos de modo que pueda saber cómo está
gastando su dinero, y después dedíquese a proteger
su dinero equilibrando sus finanzas y empleando
estrategias de planificación y conservación.
¿CÓMO PLANIFICO UN PRESUPUESTO?
El secreto para crear un presupuesto que ofrezca
buenos resultados consiste en hacerlo y
respetarlo. Si analiza cómo gana y gasta su dinero,
y organiza a la vez sus finanzas, podrá administrar
su tiempo y su dinero de manera más eficiente y
alcanzar sus metas financieras. A la hora de crear
un presupuesto, considere los pasos que se indican
a continuación.
Evalúe su situación actual
Fije sus metas con cuidado
Evalúe sus gastos
Identifique los aspectos en los que puede ahorrar
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Diapositiva 1 - Geco