OBJETIVO:
Facilitar a los responsables de proyectos el análisis y
seguimiento de consultas y reportes en el SGF-QUIPU
EMPRESA
Unidad ejecutora que administra su información financiera de forma
independiente.
RUBRO:
Clasificación del presupuesto público que lo definen en detalle
SGF-QUIPU
Sistema integrado de información financiera que permite el registro, seguimiento
y control detallado de las operaciones de la Universidad Nacional de Colombia.
Distribución y Consolidación de información:
Consulta en otras Sedes:
Todos los usuarios que requieran consultar información de orden nacional podrán
realizar seguimientos o consultas en todas las sedes de la Universidad, a través de
los siguientes accesos :
Como Hacer Seguimiento a un Proyecto:
El seguimiento a la información en el SGF-QUIPU se realiza a través de
reportes o consultas en cada módulo, para lo que es indispensable tener
como mínimo la siguiente información:

Código de la empresa a la
que pertenece el proyecto

Código del proyecto

Vigencia ó fecha de la
información que desea
consultar
Consultar información de un Proyecto:
Consultar información financiera y administrativa de un proyecto en el
SGF-QUIPU, se genera a partir de la siguiente ruta:
Ruta:
Proyectos/reportes/ MOVIMIENTOS POR PROY
En esta consulta
el
usuario encontrará de
manera detallada toda la
información administrativa
y financiera de un proyecto
de una vigencia.
Consultar información de un Proyecto:
La consulta trae la información del proyecto organizada por los
siguientes bloques y botones:
BLOQUE PROYECTO:
Relaciona el código , nombre y
estados del proyecto
BLOQUE PRESUPUESTO , CUENTAS POR
PAGAR, TESORERIA Y CONTRATOS:
Relaciona uno a uno los
documentos generados en cada
módulo
BOTONES FICHA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA :
Detalla la información de la Ficha
Administrativa y Financiera del
Proyecto
BOTONES ESTADOS Y EXCEL
El botón estados relaciona los
procesos por los que ha pasado el
proyecto y el botón Excel permite
generar toda la información del
proyecto a Excel
Pasos para Generar un Reporte:
1.
Identificar los reportes a validar, para este caso se generará el reporte
de ejecución de gastos por proyecto:
Ruta: Proyectos/reportes/ EJECU GASTO PROYECTO
Pasos para Generar un Reporte:
2.
Digitar los parámetros de entrada que pide el reporte
Datos de la Empresa
Vigencia y mes de la
información a consultar
Confirmar el rango de rubros
presupuestales a consultar
Confirmar rango de áreas de
responsabilidad
Confirmar los grupos de ejecución,
90-apropiacion, 6- disponibilidad,
7-compromisos, 8-obligaciones
y 9-pagos
Nivel (8) y tipos de rubros (título o movimiento)
Código de proyecto
Código del grupo Cupo (0)
Pasos para Generar un Reporte:
3.
Validar la información generada en el reporte con relación a los
parámetros de entrada digitados
Código de proyecto
Datos de la Empresa
Grupo
90
Vigencia y mes de la
información a consultar
Grupo
6
Grupo
7
Grupo
8
Grupo
9
Grupos
de ejecución,
Pasos para Generar un Reporte:
4.
Generar el reporte detallado o de movimientos de la ejecución del
gasto por proyecto:
Ruta: Proyectos/reportes/ MOV X PROY X IMPU
Este
reporte
relaciona
detalladamente
las
disponibilidades
de
un
proyecto con la información
de
los
compromisos
adquiridos, las obligaciones
de cada compromiso y los
pagos realizados a cada
obligación.
La
información
se
encuentra organizada por
proyecto,
rubro
presupuestal,
recurso,
área de responsabilidad y
número de disponibilidad
Pasos para Generar un Reporte:
5.
Digitar los parámetros de entrada que pide el reporte
Vigencia y mes de la
información a consultar
Confirmar rango de
Rubros presupuestales
Datos de la Empresa
Fecha hasta del movimiento
Confirmar rango de
recursos
Confirmar rango de áreas de
responsabilidad
Confirmar los grupos
de ejecución,
6- disponibilidad,
7-compromisos,
8-obligaciones,
9-pagos y O- cupo
Código de proyecto
Pasos para Generar un Reporte:
6.
Validar la información generada en cada bloque del reporte para cada
rubro, recurso y área de responsabilidad del proyecto
Bloque
Disponibilidades
Bloque
Compromisos
Bloque
Obligaciones
Bloque
Pagos
Seguimiento al Proyecto:
Para el seguimiento del proyecto con un reportes de ejecución y uno de movimiento
se pueden realizar las siguientes validaciones:
1.
Analizar para cada documento el valor total del compromiso frente al saldo del
documento, obligaciones y pagos realizados (tener presente que en el valor del
documento de compromiso que trae el reporte no están contemplado las
cancelaciones parciales de saldos realizadas al mismo, este refleja el valor total
comprometido )
El valor del compromiso debe ser
igual a la sumatoria del saldo más
las ordenes de pago, siempre y
cuando no existan cancelaciones
parciales del compromiso.
El valor de las ordenes de pago no
pueden ser superiores a los pagos
Seguimiento al Proyecto:
2.
Identificar en el reporte de movimientos el detalle del valor acumulado de un
rubro en el reporte de ejecución
Mayor información en:
•
Pagina Web
www.unal.edu.co/quipu
•
Correo Electrónico
[email protected]
•
Teléfonos:
•
3165000 Ext. 18078, 18034, 18012,
18037
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