Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Los Costos Predeterminados
• Son costos que se calculan antes de que
lleguen a ocurrir.
• Son costos que predicen o predeterminan
todos los acontecimientos que sucederá
en las actividades de la empresa.
• Son costos que representan lo que
ocurrirá durante un periodo de tiempo
determinado.
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Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
PREDETERMINADOS
• COSTOS ESTIMADOS:
Es la cantidad que podría costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboración de los
presupuestos.
• COSTO ESTÁNDAR:
Es la cantidad que debería costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.
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Características del Sistema de Costos
Estimados
 Se elaboran de acuerdo a las
experiencias.
 Se utilizan para la elaboración
de los presupuestos.
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 Se utilizan para estimar los
costos d e producción del
Sistema de costos por órdenes
o del sistema de costos por
procesos
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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
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
Sirven para la elaboración de los
presupuestos.

Son la fuente esencial para el control
presupuestario.

Obliga a la dirección de la empresa al
análisis de los posibles problemas,
evaluando antes de tomar una
decisión.

Las decisiones son tomadas de
acuerdo a la opinión de todos los
departamentos de la empresa.
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Desventajas o limitaciones de los costos
estimados
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.
• En la fijación de los costos estimados se tiene un
carácter de subjetividad.
• Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al
éxito, es una herramienta que sirve a la administración
para cumplir con sus objetivos.
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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
• Las estimaciones en función de las experiencias
pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
• Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
• Si las estimaciones de los costos se realizan sin la
opinión de las diferentes áreas o departamentos de
la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se
consideran como una imposición.
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Presupuesto maestro
 Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto de
programas de operación y estados financieros.
 Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los
factores de costos, las compras, la producción , la utilidad
neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administración.
 Se clasifican en:
financieros.
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Presupuestos operativos y presupuestos
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CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE
OPERACIÓN
• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de Compras
• Presupuesto de Producción
• Presupuesto de gastos de
operación
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PRESUPUESTO FINANCIERO
• Presupuesto de capital
• Presupuesto de efectivo
• Balance General
presupuestado
• Estado de Resultados
presupuestado
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Clasificación del Presupuesto
de Producción
 Presupuesto de compra de
materiales.
 Presupuesto de Mano de
Obra.
 Presupuesto de los costos
indirectos de fabricación.
 Presupuesto del Costo de
Producción y Venta o de los
productos vendidos.
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Presupuesto
de Producción
 Indica el Número de
unidades físicas que se ha
de fabricar.
 Se determina de la
siguiente manera:
ventas presupuestadas +
inventario final de
Productos terminados
presupuestados - Inventario
inicial de Productos
terminados presupuestado.
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Presupuesto de Producción
 Cuando la producción en proceso
estimada es significativa se debe
calcular la unidades a producir de la
siguiente manera:
+
+
-
Ventas Presupuestadas
Inv.(f) de Prod. Term. Presup.
Unidades equivalentes deseadas del
inventario final Prod. Proceso.
Inv.(i) Prod. Term. presup.
unds. Equivalentes deseadas del
inventario (i) Prod.. Proceso
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TIPOS DE PRESUPUESTOS
ESTÁTICOS O INFLEXIBLES.
El presupuesto maestro es estático ya que suponen niveles
fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel
de actividad.
FLEXIBLES O VARIABLES.
Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras
actividades de los factores de costos.
Se elaboran para cualquier nivel de actividad.
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Variaciones en los presupuestos
• Variación en el volumen de ventas.
Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible
y los del presupuesto estático. Se mantiene constante el
precio de venta y el costo variable por unidad.
•Variación en el presupuesto flexible.
Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto
flexible.
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Variaciones en los presupuestos
por niveles
• Variación en nivel 0: Es la diferencia entre las
utilidades reales menos utilidades presupuestada
(estático).
• Variación en Nivel 1: Es las diferencias entre el
lo presupuestado (estático) menos lo real por cada
partida.
• Variación en Nivel 2: Es la diferencia entre lo
presupuestado (estático) menos lo presupuestado
(flexible) y lo real menos el presupuesto flexible
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Esquema de las variaciones
Encabezado
Ventas
XX
Menos Costos variables de producción:
Costo de materiales directos
XX
Costo de Mano de Obra directa
XX
Costos Indirectos de fabricación Variables XX
Total Costos variables de producción
(XX)
Utilidad bruta en ventas marginal
XX
Menos Costos variables de operación:
Gastos de venta variables
XX
Gastos de administración variables
XX
Total Costos variables de operación
(XX)
Utilidad Marginal
XX
Menos Costos Fijos:
Costos Indirectos de fabricación fijos
XX
Gastos de venta fijos
XX
Gastos de administración fijos
XX
Total de Costos Fijos
(XX)
Utilidad neta del Ejercicio
XX
====
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EFICIENCIA:
EFICIENCIA
Y
EFECTIVIDAD
Grado en que se utilizan los insumos en
relación con un nivel dado de productos.
La variación en el presupuesto flexible
es una medida de eficiencia.
EFECTIVIDAD:
El grado en que se cumple una meta, un objetivo .
La variación en el volumen de ventas es una medida de efectividad.
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