PROYECTOS DE INGENIERIA DE
SISTEMAS II
Implantación Business Intelligence
para una Aplicación Web de Reportes
Genéricos que me generara los
Estados Financieros de los clientes
del ERP-OSIS”
Huamán Flores, Junior Hernando
Otiniano Uchida, Mariano Alberto
 Gestionar
la información en las empresas es,
hoy en día, una herramienta clave para poder
sobrevivir en un mercado cambiante, dinámico
y global. Aprender a competir con esta
información es fundamental para la toma de
decisiones, el crecimiento y la gestión de una
empresa.
RESUMEN EJECUTIVO


El siguiente proyecto pretende desarrollarse en la empresa OSIS S.A.C, una
empresa consultora en tecnologías de Información - TI, que tiene como objetivo
central el brindar soluciones basadas en la mejora de procesos y en el uso de
TI. Y que brinda diversos productos y servicios entre ellos el ERP – OSIS, que
como su mismo nombre lo dice es un sistema ERP para pequeñas y medianas
empresas (PYMES).
El ERP – OSIS, es un sistema computadorizado integrado utilizado para
gestionar recursos externos e internos, incluidos los bienes tangibles, recursos
financieros, materiales y recursos humanos.

Actualmente el ERP-OSIS cuenta con una gran variedad de reportes fijos con
filtros personalizados los cuales no pueden ser configurados por los usuarios
solo por el proveedor del sistema y no cuenta con reportes ejecutivos o de alto
nivel para la obtención de información resumida. Y los usuarios del ERP-OSIS,
no cuentan con una herramienta configurable y personalizada en línea para
elaborar sus reportes de gestión y realizan el diseño/elaboración de sus
reportes de gestión mediante hojas Excel o los reportes ya establecidos. Es así
que estos problemas, que no han sido abordados por la empresa, son el punto
de partida de nuestra investigación.

Se pretende implementar un Datamart para el área de Contablidad y Finanzas,
utilizando las herramientas de SQL Server 2008 R2, que me generará reportes
más amplios de la condiciones financieras de los clientes del ERP-OSIS y me
facilite la toma de decisiones, ya va estar orientado a la gestión de la
información registrada por el ERP – OSIS.

OSIS S.A.C. es una empresa consultora en
tecnologías de información – TI, que tiene
como objetivo central brindar soluciones
basadas en la mejora de procesos y en el uso
de TI. . Y que brinda diversos productos y
servicios entre ellos el ERP – OSIS, que como
su mismo nombre lo dice es un sistema ERP
para pequeñas y medianas empresas
(PYMES).


El ERP – OSIS cuenta con una gran variedad de
reportes fijos con filtros personalizados los cuales
no pueden ser configurados por los usuarios solo
por el proveedor del sistema y no cuenta con
reportes ejecutivos o de alto nivel para la
obtención de información resumida en web.
Los usuarios del ERP-OSIS, no cuentan con una
herramienta configurable y personalizada en línea
para elaborar sus reportes de gestión y realizan el
diseño/elaboración de sus reportes de gestión
mediante hojas Excel o los reportes ya
establecidos. Es así que estos problemas, que no
han sido abordados por la empresa, son el punto
de partida de nuestra investigación.
 Business
Intelligence (BI) se refiere principalmente al
equipo a base de técnicas utilizadas en la identificación,
extracción , y el análisis de los datos de negocio, tales
como los ingresos por ventas por los productos y / o
departamentos, o por los costos asociados y los
ingresos.
 Tecnologías de BI ofrecen vistas históricas, actuales y
predictivo de las operaciones comerciales y tiene como
objetivo apoyar una mejor toma de decisiones
empresariales.
 Las aplicaciones de Business Intelligence (BI) son
herramientas de soporte de decisiones que permiten en
tiempo real, acceso interactivo, análisis y manipulación
de información crítica para la empresa.
DATAMART

Un Datamart es una base de datos
departamental,
especializada
en
el
almacenamiento de los datos de un área
de negocio específica. Se caracteriza por
disponer la estructura óptima de datos
para analizar la información al detalle
desde todas las perspectivas que afecten a
los procesos de dicho departamento. Un
datamart puede ser alimentado desde los
datos de un datawarehouse, o integrar por
si mismo un compendio de distintas
fuentes de información.

El crecimiento de los Sistemas de Base de Datos de
las organizaciones clientes del ERP-OSIS que en el
tiempo se van acumulando, y de cuales los grandes
volúmenes de datos requieren ser analizados y
cuando la evaluación no es posible se requiere llevar
a cabo un análisis confiable, y así el sistema se
orienta a generar reportes más estáticos en
momentos puntuales.

Como en muchos casos a la falta de capacitación del
personal, inexistencia de una política corporativa
adecuada, la falta de actualización del software, e
inversiones inadecuadas.

Las empresas clientes fallan en reconocer que los
proyectos de BI son iniciativas de negocios
interorganizacionales, y en entender dichas iniciativas
difieren de las típicas soluciones independientes.
Como resultado de la evaluación nos da que el problema
Nº 1, es el más importante por abordar y a consecuencia
de ello postulamos la pregunta del Problema General.

Identificar los requisitos de los reportes estáticos ya
establecidos en ERP – OSIS y evaluar la
funcionalidad de creación de Cuadros de Mando.

Construir una herramienta software que permita la
evaluación y control, que asista a las organizaciones
en la conducción de una evaluación interna, indicando
paso a paso los aspectos del modelo de Inteligencia
de Negocios y los aspectos que los proyectos de
nuevas tecnologías plantean.

Dar al usuario una flexibilidad en la información,
estará enfocado para la generación de reportes de
Estados Financieros de la organización mediante la
generación de Ratios Financieros e Índices de
Rentabilidad del negocio, esto generará más detalle
de su situación financiera de su organización, y una
mejor toma de decisiones de la empresa.
El resultado de la
evaluación nos
dice que la
solución más
optima, al
problema
general, es el
objetivo Nº 3.
Con el cual se
formula el
Objetivo General.

Objetivo General
Implementar una solución de Inteligencia de
Negocios mediante un Datamart para el área de
Contablidad y Finanzas que facilite la toma de
decisiones, y que este orientado a la gestión de
la información registrada por el ERP – OSIS.
Objetivos Específicos
Analizar y comprender la lógica del negocio.
 Definir el alcance y determinar las
dimensiones a considerar en el Datamart.
 Analizar las fuentes de información.
 Diseñar el modelo que soporte los
requerimientos de información.
 Proporcionar a la gerencia información sobre
el avance global y detallado de las ventas.
 Exportar la información a diferentes formatos.

HIPOTESIS
Se quiere implementar un sistema que cuente con diseño integral del
DataMart, el cual que me refleje un optimo modelo para la explotación
de datos, tomando en consideración las siguientes modelos:

Implementación Modelo Estrella, este esquema es ideal por su
simplicidad y velocidad para ser usado en análisis
multidimensionales (OLAP, Datamarts, EIS, etc). Permite acceder
tanto a datos agregados como de detalle.

Implementación Modelo Copo de Nieve, en este esquema en copo
de nieve es que al estar normalizadas las tablas de dimensiones,
se evita la redundancia de datos y con ello se ahorra espacio.

Implementación Modelado de la Tercera Forma Normal (3FN), es
una técnica clásica de las bases de datos relacionales que
minimizan la redundancia de datos a través de la normalización de
los datos.
La participación de los usuarios en el proyecto
es fundamental, ya que ellos serán los que
consigan los éxitos con el uso de las soluciones
de Business Intelligence. Es fundamental que
se registren los éxitos obtenidos con el uso de
las soluciones. El poder compartirlos nos
asegurará la continuidad y los recursos
necesarios para seguir avanzando.
 La tecnología debe ser coherente con nuestra
organización y nuestros usuarios.

FIN DE LA EXPOSICIÓN
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÒN!
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ESCUELA ESTRUCTURALISTA