SISTEMAS CONTABLES
Concepto
La contabilidad es un sistema de información
económica financiera que, mediante un proceso de
registro y medición de hechos económicos y en
consulta a unos archivos, transforma datos de
entrada en información de salida.
Ciclo Contable
Hechos Económicos
Técnica Tratamiento
Contable de la
Información
Toma de Decisiones
Reportes Contables
Libros Utilizados (Código Comercio)




Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y Balances
Libro Copiador de Cartas
Etapa Proceso
Secuencia en el Registro de las Transacciones:



Sistema Jornalizador
Sistema Diario- Mayor
Sistema Centralizador
SISTEMA JORNALIZADOR
Documento Mercantil
Hecho Económico
Voucher
Libro Diario
Libro Mayor
Auxiliar
Mayor
Características Sistema Jornalizador



Registro de transacciones día a día
Orden cronológico
No permite la división del trabajo
SISTEMA DIARIO- MAYOR
Libro
Compras
Transacciones
Balance
Tabular
Libro
Ventas
Libro
Bancos
Otros
Informes
Libro
Diario
Mayor
Características del Sistema Americano





Es una fusión del Libro Diario y Libro Mayor
Utiliza Libros Auxiliares
Es de uso en la pequeña y mediana empresa
Simplifica el registro de asientos
Reduce margen de error
SISTEMA CENTRALIZADOR
Documento Mercantil
Hecho Económico
Voucher
Remuneraciones
Ventas
Compras
Banco
Caja
Libro Diario
Libro Mayor
Auxiliar
Mayor
CARACTERISTICAS SISTEMA
CENTRALIZADOR




Agrupa Transacciones repetitivas y de igual
naturaleza
La cantidad de libros auxiliares depende de la
necesidad de información cada empresa
Existen
legales)
libros auxiliares obligatorios (disposiciones
Facilita la División del trabajo
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS





Libro Caja: contenido en el artículo Nº28 del Código del Comercio
Libro Compras: Contenido en Decreto Ley Nº825 (año 1974) y Código del
Comercio
Libro Ventas: contenido en Decreto Ley Nº825 (año 1974) y Código del
Comercio
Libro de Remuneraciones: Artículo Nº98 Ley 16.840 (año 1968) obligatorio para
empleadores y empresas que tienen cinco o más trabajadores.
Libro Letras por Cobrar: Circular Nº72 (año 1980) del Servicio de Impuestos
Internos
Libro Auxiliar de Compras


Su finalidad es determinar el Crédito Fiscal soportado en las
compras.
Los Datos que se anotan en este libro (Reglamento del Decreto
Ley Nº825)son:
Fecha y número de documento
Nombre o razón social del proveedor
Número de Rut o Run del proveedor
Monto de la compra o servicio exento de IVA
Monto de la compra o servicio afecto a IVA
Valor del I.V.A.
Total del Documento
Formato
Fecha
Nº Doc.
Proveedor
Neto
IVA
Total
Nombre
Cuenta
10/06
1206
F.4589
NC12
Arias Ltda.
Dev. Compra
Arias Ltda
320.000
(100.000)
60.800
(19.000)
380.800
(119.000)
Mercaderías
Mercaderías
Asiento de Centralización
Mercaderías
Vehículos
Gastos Generales
IVA CF
a Proveedores
G: se centraliza libro compras mes xx
Libro Auxiliar de Ventas


Responde al mismo origen, propósito del libro de compras, sólo que se
refiere a la ventas de bienes y servicios.
Dependiendo del volumen de ventas con boletas, se llevará un libro
independiente. Si el volumen es pequeño se podrán agregar las ventas
efectuadas con boletas al Libro de Ventas en un reglón aparte
incluyendo la información de la numeración, el monto total,
determinación del impuesto recargado.
Formato
Fecha
Nº Doc.
Clientes
Neto
IVA
Total
08/06
10/06
15/06
F.441
F.442
NC.11
Barrios SA
Andina Ltda.
Dev. Vta. Barrios
200.000
505.000
(125.000)
38.000
95.950
(23.750)
238.000
600.950
(148.750)
Asiento de Centralización
Clientes
a Ventas
a IVA DF
G: centralización libro ventas
Mes xx
Libro Auxiliar de Caja
Su objetivo es registrar y controlar el movimiento de efectivo. Existen
diversos formatos, los que deben adecuarse a la necesidad y
características de la empresa.
Formatos:




Caja Clásica:
Caja Tabular
Caja Americana
Caja Clásica

Formato:
DEBE
Fecha
Detalle
“ CAJA CLASICA”
Parcial
Total
Fecha
HABER
Detalle
Parcial
Total
Caja Tabular
Formato
DEBE

Fecha
Detalle
C
CAJA TABULAR
Clientes
Banco
Varios
Valor cta.
Fecha
Detalle
HABER
C
Banco
Proveed.
Vario
Valos
Cta.
Caja Americana

Formato:
Fecha
Detalle
Control
Caja
Debe
Clientes
Haber
Debe
Varias
Haber
Debe
Haber
Cta.
Asientos de Centralización

Un asiento
Caja
Banco de Chile
Proveedores
a Caja
a Clientes
G: se centraliza ingresos
Y egresos de caja mes xx
Dos Asientos
Caja
a Clientes
G: por ingresos mes xx
Banco de Chile
Proveedores
a Caja
G: por egresos de mes xx
Libro Auxiliar de Banco-Giros


Permite descongestionar y racionalizar las operaciones del Libro Caja
Se deben anotar todas las operacionesrelacionadas con la cuenta
corriente, como son:
Giro de cheques
Comisiones de cobranza
Intereses por Préstamos Bancarios
Gastos de Protestos (letras en el Banco)
Gastos Talonarios de cheques
Los depósitos al Banco serán registrados por el Libro Caja, como un
egreso de esta con un cargo a la cuenta Banco
Formato
Día
Detalle
Control
Proveed
Gastos
Generales
Cuentas
Varias
Valor
Cuenta
Asiento de Centralización
Proveedores
Gastos Generales
Arriendos
a Banco
G: centralización libro banco, giros
Mes xx
Libro Auxiliar de Letras por Cobrar



Permite la determinación de impuesto de timbre y estampilla que
afecta a estos documentos, el que asciende a 0.134% sobre el valor
del documento por cada mes que medie entre la aceptación y
vencimiento de este con un tope de 1.608%
Es de utilidad para tener detalle de las deudas, fecha de vencimiento,
nombre del cliente, etc.
Formato:
Día
Librado
Vencimiento
Valor
Tasa
Impuesto
Asiento de Centralización
Letras por Cobrar
Impuesto Timbre
a Clientes
a Impuesto Timbre por pagar
G: centralización de libro letras por cobrar
Libro de Remuneraciones

Permite conocer los componentes principales, como
son:



Haberes: distintos conceptos de sueldo y asignaciones
Descuentos: retenciones de carácter legal y voluntario
Remuneración Líquida: diferencia entre Haberes y
descuentos
Formato
Trabajador
Trabajadores
Sueldo
AFP
H. Extras
Gratificación
Salud Impto. Unico
Seg.
Ces.
Imponible
Asignaciones
Total
Descuentos
Líquido
A Pagar
Total
Haberes
Asiento de Centralización
Sueldo
Horas Extras
Gratificaciones
Asignaciones
a AFP
a Salud
a AFC
a Impto. Unico
a Remuneración por Pagar
G: centraliza remuneraciones
Honorarios




Trabajadores independientes
No tienen descuentos previsionales
Retención impuesto segunda categorías (10%)
No existe obligación de llevar un libro, solo registro
para informar al SII
Registro
Honorarios
a Impuesto Retenido
a Honorarios por Pagar
G: honorarios asesorías profesionales
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