Fondos de Cultura 2013
Fondos de Cultura
Informe de actividades
2013
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INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS
Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó
recursos, debe hacer uno o dos, o más informes dependiendo de la
duración del proyecto.
Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que
cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:
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Informe de actividades
2013
1. Identificación del proyecto:
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FONDO
FOLIO
AÑO DEL CONCURSO
TÍTULO DEL PROYECTO
RESPONSABLE
DIRECCIÓN (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio)
TELÉFONO (red fija y celular del Responsable)
MAIL
MONTO ASIGNADO: $.
EQUIPO DE EJECUCIÓN: (Nombre completo y actividad de las personas que participaron)
PERÍODO DE EJECUCIÓN: (Especificar los meses en que se desarrolló la actividad)
2. Informe de actividades
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DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
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DIFUSIÓN Y ALCANCE: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las actividades del proyecto y adjuntar los medios:
Tarjetas, afiches, etc.). Comunidad y número de beneficiados, si es posible
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MOTIVACIÓN Y RESULTADO: (Breve descripción de logros y dificultades en el desarrollo de la iniciativa )
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MATERIAL A ADJUNTAR: (Fotografías, copias video, recortes de prensa, afiches, invitaciones, etc.)
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Informe de actividades
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Equipo de Fondos y de Revisores de Cuenta
Rodrigo Dell’Aquila Fuenzalida
Coordinador del Área de Fondos de
Fomento de Cultura CNCA RM
Carol Celis: Gestión Interna
Supervisores:
Catalina Jaime: Audiovisual
Alejandra Landabur: Fondo del Libro
Daniela Aránguiz: Música
Mónica Díaz: Fondart Regional
Alicia Solá: Fondart Nacional
Rodrigo Dell’Aquila : Fondart Nacional
Carlos Cerda: Ventanilla Abierta
Pamela Iturra: Transversal año 2010
Mauricio Landabur :Audiovisual
Andrea Mendieta Muñoz
Coordinadora del Área de Administración
y Finanzas CNCA RM
Felipe Uribe: Encargado de Revisores
Revisores de cuenta:
Alejandra Altamirano
Vania Fernández
Alexis Ponce
Eladio Rojas
Hugo Verdugo
Carolina Flores
Paulina Campos
Secretarias
Gloria Pérez
Francisca Mejias
Apoyo administrativo
César Zúñiga
Carolina Lagos
Contactos:
Fono: 2618 90 32
Mail: [email protected]
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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Normativa Aplicable
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Bases convocatoria
Convenio de ejecución de proyecto
Ley N° 19.891 que crea el CNCA
Ley N° 17.336, sobre propiedad intelectual
Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L
Ley 19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los trabajadores de
artes y espectáculos
(http://www.consejodelacultura.cl/chileaudiovisual/index.php)
DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta
Resolución N° 759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de
procedimiento sobre rendición de cuentas.
Resolución N° 5954/2010 CNCA, aprueba modificación al manual para control y
supervisión de proyectos.
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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Consideraciones generales
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Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a
partir de la aprobación).
Funcionario Público, obligado de informar situaciones irregulares de las
que tome conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
Gastos en moneda extranjera, valor a la fecha de ejecución del gasto
(www.bancocentral.cl).
Para la contratación de extranjeros en el país debe considerarse: visa de
trabajo, contrato de trabajo (pagos previsionales), formulario 50 (20%
retención).
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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La Rendición de Gastos deberá comprender:
Planilla de Rendición
- Formato excel, modelo entregado.
- Vincular planilla con documentos de respaldo (N° de orden correlativo).
- Montos rendidos coincidentes en conceptos y ajustados con los montos establecidos
para cada ítem y sub ítem por la aprobación inicial o la readecuación presupuestaria
aprobada por la Dirección Regional.
- Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con autorización
expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales, tramitaciones de
visas o pasaportes, compra de instrumentos financieros, pago de dividendos.
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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Documentos de respaldo
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Requisitos:
- Documentos originales.
- Documentos sin alteraciones.
- Documentos legibles.
- Documentos con fecha dentro del período de ejecución: boletas, facturas, contratos,
etc.
- Facturas a nombre y Rut del responsable del proyecto.
- Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar 4ª copia cobro ejecutivo cedible.
- Boletas de honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con glosa que vincule
al proyecto y al sub ítem de gastos, y firmada por el emisor.
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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• Boletas de honorarios
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Gastos (Asignación del Responsable)
Gastos (Pasajes aéreos y movilización)
Gastos Artículos de segunda mano
Gastos Arriendos (Muebles, Espacios y Equipos)
Gastos Servicios Básicos (agua, luz, gas)
Gastos Aranceles, Matrículas o Seguros
Gastos Viáticos (Cuando el proyecto lo contempla específicamente)
Gastos por Contratación de Artistas
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Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales
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Algunas Definiciones
• Gasto de Imprevistos: recursos destinados para solventar imponderables
de mayor valor de gastos ya autorizados para la ejecución del proyecto.
No solventa gastos que no fueron contemplados en presupuesto del
formulario de postulación.
• Manutención: alimentación, alojamiento, y transporte menor. Los
medicamentos sólo si las bases lo contemplan.
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Apoyo en Difusión
2013
1.
Portal Consejo Regional: www.cultura.gob.cl/metropolitano
–
2.
Noticia Fondos de la Cultural: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.)
Envío de información del proyecto a base de datos
(más de 13 mil contactos)
–
3.
Apoyo de difusión medios de comunicación
–
4.
Envío semanal de mailing con información de las actividades relacionadas al Consejo.
Envío de comunicado a base de medios locales y nacionales.
Apoyo de difusión redes sociales
– Facebook: www.facebook.com/CulturaRM
– Twitter: @CulturaRM
5.
Producción de Memoria Fondos Región Metropolitana
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Apoyo en Difusión
2013
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Importante: se requieren que el ejecutor envíe comunicado del proyecto (datos de: lugar,
fecha, etc.) y fotografía libre de derecho o con indicación de la autoría , con al menos 15 días
de antelación.
Equipo Área de Comunicaciones CNCA Región Metropolitana
María Paz Bustos
Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM
Claudia Muñoz
Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM
[email protected]
Evelyn Burgos
Secretaria Área de Comunicaciones CNCA RM
[email protected]
Fono: 618 90 07
[email protected]
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Incumplimiento
2013
Se entiende por INCUMPLIMIENTO:
•
“Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación, presenta una o más
obligaciones con incumplimientos que imposibilite total o parcialmente la ejecución de las
actividades y objetivos del proyecto.”
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Incumplimiento
2013
Causales de Incumplimiento
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Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los indicados en
el proyecto y en sus antecedentes anexos.
No ejecutar íntegramente el proyecto.
Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un modo
distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de postulación o en su
reformulación.
Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance, complementarios
(cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta incompleta que no sea subsanada por
el beneficiario del responsable dentro de los plazos otorgados.
Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión y control
de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento de las actividades y
objetivos del proyecto.
Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades y/o
rendiciones de cuentas.
Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité efectivamente el
desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.
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Incumplimiento
2013
PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS
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•
Carta de notificación de causal de incumplimiento.
INFORME DE INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL
Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra administrativamente el proyecto,
la que tendrá como insumo o antecedente la documentación anterior y un informe de
actividades y financiero.
•
Protesto de la caución del responsable.
•
En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al CONSEJO DE DEFENSA DEL ESTADO,
para el cobro de recursos adeudados.
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En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al SERVICIO DE IMPUESTOS
INTERNOS, para cobro de los impuestos adeudados.
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Inhabilidades
2013
DE LAS INHABILIDADES
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Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que se encuentren
en alguna de las siguientes situaciones:
a. Las autoridades y trabajadores del CNCA.
b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (socio o
accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA.
c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos
presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades y/o trabajadores del CNCA.
d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en línea recta y
hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los integrantes del Directorio del
CNCA y con los(as) funcionarios(as) Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de
Departamento o su equivalente grado 8 en la escala funcionaria.
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Inhabilidades
2013
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e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y Servicios Públicos
creados para el exclusivo cumplimiento de la función administrativa (incluidos la
Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las
Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas
públicas creadas por Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y
Establecimientos de Educación Superior Estatales.
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Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja constancia que no
podrán suscribir convenios aquellas personas que se encuentren en alguna de las
situaciones mencionadas en el capítulo “Restricciones para la firma del Convenio”.
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Restricciones
2013
RESTRICCIONES PARA LA FIRMA DEL CONVENIO
•
Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones
señalados en esta Base.
•
Se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellos(as)
responsables que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones
respecto de recursos entregados por el CNCA, ya sea derivada de
postulaciones a fondos concursables u otro tipo de programas o acciones
de los que hayan sido beneficiados con anterioridad a la presente
convocatoria:
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Restricciones
2013
•
Falta de rendición íntegra.
•
Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o sin
que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo otorgado
para ello.
•
En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la
suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia
automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de
espera en caso que ésta exista.
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Twitter @CulturaRM