MLL FAQ rapide
Foire aux questions rapide pour les
utilisateurs de My Learning Link
Pour une meilleure expérience, veuillez utiliser cette
présentation en mode diaporama (F5)
Sommaire
● Comment effectuer une recherche dans le catalogue ?
● Comment trouver des informations sur le contenu de la formation?
● Comment s’inscrire à une session de formation ? (demande hors plan / self-service)
● Comment inscrire (affecter) un collaborateur sur une session ?
Mise à jour
2015 !
● Comment choisir une session une fois assigné sur un événement ?
● Comment valider une demande de formation dans l'outil ?
● Comment demander une formation non existant dans MLL ?
Mise à jour
2015 !
● Comment gérer les parcours (curriculums) ?
● Comment ajouter une formation externe dans My LearningLink ?
● Est-il possible de supprimer une demande / inscription à une formation ?
● Comment accéder et générer un rapport dans MLL?
● Processus self service manager et salarié ?
● Pour des questions supplémentaires, contactez le support RH.
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2
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT EFFECTUER UNE RECHERCHE DANS LE
CATALOGUE ?
3
Sommaire
Effectuer une recherche dans le catalogue
2
1
3
Trois chemins permettent de rechercher un cours dans le catalogue:
menu “Recherche globale”
1
et
3
menu “Parcourir des formations”
2
4
Sommaire
Effectuer une recherche – Recherche globale
Il vous est possible d’affiner la recherche et filtrer par : titre, description, matière (domaine),
fournisseur, mot clé (recommandé), langue, emplacement, compétence
Nota:
Pour voir les événements (formations) disponibles dans le catalogue français, nous vous
conseillons de toujours filtrer sur la langue « Français (France) ».
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Sommaire
Effectuer une recherche – Parcourir les formations
1
Vous pouvez effectuer une
recherche par :
11. Matières
22. Type
Cours en ligne = e-learning
Événement = formation en
présentiel
Parcours
=
cursus
de
formations
associant
présentiel et/ou e-learning
2
Ressource
académies
=
certifications
Attention : Parcourir des formations
(Browse for training ) n'offre pas la
possibilité d'affiner la recherche par
langue. Pour cela et pour d'autres filtres,
utilisez la recherche globale.
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT TROUVER DES INFORMATIONS SUR LE
CONTENU DE LA FORMATION ?
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Sommaire
Comment trouver des informations sur le contenu
de la formation ?
Event
Cliquer sur le titre de l’évent pour avoir accès aux infos
suivantes :
-Description du cours
-Nombre d’heures de formation
-Sessions disponibles
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Sommaire
Comment trouver des informations sur le contenu
de la formation ?
Session
Cliquer sur la Session disponible pour avoir accès aux
infos suivantes :
-Prix ​par participant pour la session
-Nombre d’heures de formation
-Dates pour la session
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT S’INSCRIRE À UNE SESSION DE
FORMATION ?
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Sommaire
Comment s’inscrire à une session de formation ?
Demande hors plan / self-service
1. Cherchez la formation
2. Dans l’onglet sessions (en bas de page) vous trouverez les sessions ouvertes à
l’enregistrement.
3. Cliquez sur Demander  « Demander »
4.Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie).
- Cliquer sur « Soumettre »
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT INSCRIRE UN COLLABORATEUR SUR
UNE SESSION ?
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Sommaire
Comment inscrire un collaborateur sur une session ?
En tant que manager vous avez deux options :
1
2
En cliquant sur le titre de la session, vous
trouverez les détails et vous pouvez l’Attribuer à
vos collaborateurs
Cliquer sur l’icone
à droite de « Demander »
et puis  Attribuer
1
2
Pour votre information : en tant que salarié
cliquer sur « Demander »
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Sommaire
Comment inscrire un collaborateur sur une session ?
3
32.
Sélectionner le Dispositif de formation
(Typologie).
• Cliquer sur « Soumettre »
43.
Dans Subordonnés directs,
sélectionnez les collaborateurs que vous
souhaitez inscrire à la formation
• Cliquer sur « Soumettre »
Processus d’approbation
Une fois la session attribuée aux collaborateurs,
leur statut d’inscription sera « inscrit ».
4
Quand vous souhaitez affecter une session avec différentes typologies de formation à
vos collaborateurs, il faudra effectuer une demande par typologie.
ex: Inscrire deux employés avec une typologie « adaptation au poste » et « développement des compétences »,
il faudra faire deux inscriptions de formation différentes.
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT CHOISIR UNE SESSION UNE FOIS
ASSIGNÉ SUR UN ÉVÉNEMENT ?
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Sommaire
Comment choisir une session une fois
assigné sur un événement ?
Plan de formation et affectation hors plan par le manager
1
2
3
● Quand un salarié a été affecté par son manager à un événement,
le salarié doit impérativement sélectionner la session de son
choix en fonction de ses disponibilités
● Pour faire son choix, le salarié doit.
1
● se connecter dans MLL à : Apprentissage  Mes formations
4
2
● chercher le type de formation « Evénement »
3
● Cliquer sur « sélectionner une session »
● Cliquer sur “Demander”
4
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT VALIDER UNE DEMANDE DE
FORMATION DANS L'OUTIL ?
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Sommaire
Comment valider une demande de formation dans
l'outil ? (1/2) - Standard Reports
● Pour valider une demande, le manager doit se connecter à MLL et cliquer sur Reports 
« Standard Reports »
● Dans Reports Standards, il faut cliquer sur « Demandes en Attente » :
● Une fois la formation trouvée, cliquer sur
ou
pour valider le choix :
Attention :
Pour des raisons de reporting
social, il est obligatoire de
commenter le refus d’une
formation
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Sommaire
Comment valider une demande de formation dans
l'outil ? (2/2) - Mon équipe
● Pour valider une demande, le manager peut aussi se connecter à MLL et cliquer sur Mon
équipe  « Mon équipe »
● Dans Mon équipe, vous trouverez les « Eléments d’action » :
Demandes en attente
● Cliquer sur Approuver/Refuser, puis « soumettre »
Attention si refus :
Pour des raisons de reporting
social, il est obligatoire de
commenter le refus d’une
formation
Attention si approbation :
Soumettre sans aucun
modification ou ajout dans
l’écran.
Remarque : la mention sur la
carte de crédit n’est pas
applicable en France.
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT DEMANDER UNE FORMATION NON
EXISTANT DANS MLL ?
MANAGER / HRBP
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Sommaire
Comment demander une formation non
existant dans l’offre formation de MLL ?
● Le besoin doit préalablement faire l'objet d'une demande de
référencement par le manager, au plus tard 15 jours avant le
début de la formation, via le Formulaire en ligne de l’intranet
formation France
●Le délai de 15 jours n'est possible que si toutes les informations
nécessaires sont disponibles au moment de la demande. Un rappel
de la procédure est disponible sur la page du formulaire.
● L'inscription du salarié est faite par PASS Formation dans My
Learning Link (avec workflow de validation éventuelle).
● L'organisation (planification, commande auprès du fournisseur,
suivi administratif, facturation..), de même que la gestion des
conventions et dossiers de subventions associés, sont assurés
par PASS Formation
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT GÉRER LES PARCOURS ?
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Sommaire
Comment gérer les parcours ?
● Un parcours est un ensemble des formations e-Learning et présentiels.
● Une fois inscrit, l’apprenant doit activer et dérouler le parcours en suivant leur
séquence logique.
● Il est important de savoir que dans le cas d'un événement présentiel, aucune
date ne sera proposée à l'apprenant jusqu'à ce que l'événement soit activé par
lui-même et qu’il soit placé sur une session. Il est impératif d’activer
Immédiatement tous les formations présentiels et choisir une date de session
pour que la participation soit prise en compte.
● Certains événements peuvent être dans le statut « Formation antérieure en
attente » car le parcours est construit avec une séquence logique et vous
devriez compléter tous les événements dans l’ordre. Une fois l’événement 1 en
pré requis est complété, l’événement 2 passera automatiquement en statut
« Activer » ou « Inscrit » pour que vous puisez sélectionner la session
disponible.
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Comment gérer les parcours ?
Pour s'inscrire sur un parcours :
11.
Chercher la formation dans le catalogue
22.
Cliquer sur « Demander »
33.
Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie) et cliquer sur « Soumettre »
1
2
3
24
Comment gérer les parcours ?
Une fois demandé, le parcours apparaît dans l’onglet actif de votre récapitulatif de formation avec le
statut “En attente d'approbation” jusqu’à ce que votre manager l’approuve.
Apres avoir être approuvé par le manager, le parcours passera au statut « Inscrit »
1
1
2
Cliquer sur “Ouvrir le parcours de
formation”.
• Vous verrez la liste des formations et
leur séquence a gauche
2
Cliquer impérativement et sans attendre
sur “Activer” pour activer le parcours
et lancer toutes les formations
25
Comment gérer les parcours ?
Pour les activer les modules, vous devez cliquer sur « Lancer »
3
(pour les e-learnings) ou « Activer »
4
(pour les événements)
3
4
Tous les modules doivent être actives un par un. Il est impératif d’activer Immédiatement
tous les présentiels pour que votre participation soit prise en compte
5
5
Sélectionner la session
6
et cliquer sur « Demander »
7
6
7
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My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT AJOUTER UNE FORMATION EXTERNE
DANS MY LEARNING LINK ?
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Sommaire
Ajouter une formation externe dans My
LearningLink
La fonctionnalité “Ajouter une formation externe” est utilisée pour permettre aux
collaborateurs de renseigner une formation complémentaire réalisée en dehors et
sans l'intervention de Schneider Electric et ainsi régulariser leur récapitulatif
formation.
Ces demandes ne représentent pas une demande d’ajout de formation au catalogue.
Exemple:
•Une formation réalisée avant son arrivée au sein de Schneider Electric.
•Formation fait de leur propre initiative sans l'intervention de Schneider Electric
•Autre
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Sommaire
Demande d'ajouter une formation
externe
Attention :
La validation du manager sur les
formations externes renseignées
par le salarié, a pour vocation
d’inclure dans le récapitulatif de
formations archivées et à titre
informatif seulement, des
formations faites sans
l'intervention de Schneider
Electric, et ne constituent en rien
un engagement de prise en
compte des acquis de ces
formations
Le salarié remplit le formulaire "Ajouter une formation externe", avec les détails pertinents du
cours et clique sur « Soumettre »
1.Récapitulatif du salarié – demande initiale :
Après la demande, la formation apparaît dans le récapitulatif du salarié, avec un statut « En
attente d’approbation" et un mail de notification est envoyé au manager.
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Sommaire
Demande d'ajouter une formation
externe
2. L'approbation du manager :
Pour approuver ou refuser une demande, le
manager doit aller à :
Rapports > Rapports standards > Demandes
en attente.
Sous la rubrique « Formation en attente d'approbation », le
manager valide la demande et clique sur «Soumettre» pour finir
(les commentaires sont facultatifs)
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Sommaire
Demande d'ajouter une formation
externe
3.Récapitulatif « Actif » du salarié :
Après l'approbation du manager, le statut de la formation change vers «Inscrit» dans le
récapitulatif du salarié et dans les options à droite s’affiche « Marquer comme terminé ».
Le salarié doit cliquer sur cette option pour confirmer la formation et compléter le procès.
La formation apparaît maintenant dans l'onglet « Terminé » du récapitulatif du salarié, ayant le
statut «Terminé »
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Sommaire
LEGENDE
Processus d’approbation
Employé
Manager
Demande initiale d’une
régularisation du
récapitulatif formation
(Statut en attente
d’approbation)
Approbation
demande
Statut Terminé dans le
récapitulatif formation
terminée du salarié
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
EST-IL POSSIBLE DE SUPPRIMER UNE DEMANDE /
INSCRIPTION À UNE FORMATION ?
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Sommaire
Est-il possible de supprimer une demande /
inscription à une formation ?
● Une fois inscrit, il n'est plus possible de supprimer une demande de
formation.
En cas des questions particulières, le salarié ou le manager peuvent
contacter le support RH.
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
COMMENT ACCÉDER ET GÉNÉRER UN RAPPORT
DANS MY LEARNING LINK ?
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Sommaire
Comment accéder et générer un rapport dans MLL?
•En fonction de votre rôle, que ce soit utilisateur, manager, HRBP, etc., votre accès peut être limité à certain type de rapports.
•Vous pouvez également être limité pour obtenir uniquement des rapports sur vos collaborateurs directs, ou dans le cas des
HRBP, sur les salariés dans leur périmètre (même que BridgeHR).
1. Accéder au menu Rapports > Rapports standard.
2. Dans l’onglet Formation sélectionner le rapport
standard en cliquant sur le titre.
3. Sélectionner les critères des rapports
-Date
-Critères avancés : Utilisez les critères
standard du système
-Langues : choisissez « Toutes les
langues »
-Type de sortie : Version imprimable pour
visualiser ou exporter vers Excel.
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Sommaire
My Learning Link - FAQ rapide
PROCESSUS SELF SERVICE MANAGER ET SALARIÉ
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Sommaire
Processus self service salarié
pour demander la participation à une
session de formation
Oui
S’incrit sur une
session
(Demander une
session /Request
session)
•soit suite au plan
•soit au fil de l’eau
Approbation ou
refus par le
manager
Approuvé/refusé
(Approval/denial)
LEGENDE
Salarié
Manager
Statut Inscrit
(Registered)
dans le
récapitulatif du
salarié
Non
Statut refusé
(denied) dans
le récapitulatif
du salarié
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Sommaire
Processus self service manager pour
approuver la participation à une session
de formation
LEGENDE
Salarié
Manager /
HRBP
Statut inscrit
(Registered) dans
le récapitulatif du
salarié
Assigner (Assign)
une Session
Oui
Assigner un
Evénement
Statut
Approuvé dans
le récapitulatif du
salarié
Demander
une
session *
Le manager
approuve/refusé
la participation à la
session de
formation
Statut Inscrit
(Registered)
dans le
récapitulatif
du salarie
Non
* Lorsque le salarie sélectionne une session pour une formation
affecté par le manager, une nouvelle approbation est nécessaire pour
permettre aux managers de gérer leur budget et approuver les
dépenses associés à la formation, y compris voyage et hébergement.
Statut refusé
(denied) dans
le récapitulatif
du salarie
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Sommaire
Contacter le Support HR
● Si vous avez besoin d’aide à propos de l'inscription à une
formation ou à propos de la navigation dans My LearningLink,
merci de contacter le support PeopleLink.
Par écrit :
● http://se.peoplelink.schneider-electric.com
Par téléphone:
● Appeler 25 25
● Appel depuis l’extérieur +33 (0)1 70 48 88 88.
Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi entre
8h30 et 17h30.
40
Sommaire
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