LISTA DE CARGA- DESCARGA
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Atención al cliente 935036510
[email protected]
Portic CargoList - Procedimiento del
CONSIGN.
MERCANCI
A
1A
CONSIG
N.
BUQUE
Termin.
Carga
1B
1
Lista de Carga/Descarga a Consign. Buque /
Aceptación-Rechazo
2
(Cada consignatario envía sus listas
directamente a la terminal) – SEGUN ACUERDO
EN CADA CASO
3
Consolidación listas de carga/descarga
4
Lista de Carga/Descarga a Terminal /
Aceptación-Rechazo Terminal
5
Reemplazos listas de Carga/Descarga a Consign.
Buque / Aceptación-Rechazo
6
(Cada consignatario envía sus reemplazos
directamente a la terminal) – SEGUN ACUERDO
EN CADA CASO
7
Reemplazos listas de Carga/Descarga a la
Terminal / Aceptación-Rechazo
2A
2B
3
4A
5B
5A
5B
6A
6B
7A
7B
8
9
10
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11
-----------------------------------------------------CIERRE PLANIFICACION BARCO (A partir
de este momento se rechazan todas las
listas telemáticas
-----------------------------------------------------8
Confirmación de Carga/Descarga
9
Confirmación de Carga/Descarga desconsolidada
10 Reemplazo / Adición Confirmación de
Carga/Descarga
Atención
al cliente
935036510
11 Reemplazo
/ Adición
Confirmación
de
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Carga/Descarga
desconsolidada
Portic CargoList - Procedimiento del
Resumen
1)
Las listas de carga/descarga se transmiten con mensajes COPRAR.
2)
Todos los mensajes COPRAR precisan respuesta por parte del receptor.
3)
Las respuestas (aceptación/rechazo) se transmiten con los mismos
mensajes APERAK del circuito ESMT – (Novedad: función 41: rechazo por
cierre del planning del buque).
4)
Las confirmaciones de carga/descarga se transmiten con mensajes
COARRI.
5)
No se ha previsto respuesta para los mensajes COARRI.
6)
Los mensajes COPRAR y COARRI implantados en BCN son compatibles en
un 99% con los del puerto de Valencia.
7)
Por parte del Forum no se han establecido reglas de “closing time” con
respecto al envío de los distintos mensajes.
8)
La lista de carga telemática será imprescindible para acogerse al levante
sin papeles en la exportación
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Lista de Carga- Descarga
Esta aplicación permite la transmisión telemática de las listas de carga- descarga y los
informes entre las navieras/consignatarios y las terminales de contenedores del
Puerto de Barcelona.
La aplicación también permite la recepción de los informes de carga- descarga que
emiten las terminales de Contenedores del Puerto de una vez finalizadas las
operaciones de estiba.
Funciones de la Aplicación:
- Consulta de listas e informes de contenedores.
- Generación y envío de listas a partir de otras listas recibidas o contenedores en la
explanada de la Terminal.
- Creación de informes de gestión con las listas de contenedores.
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Lista de Carga-Descarga
ACCESO
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Para acceder a la aplicación es necesario introducir un usuario- pass.
Facilitado por Portic
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APLICACIÓN
La aplicación tiene 3 pantallas:
1- BUSCAR
2- NUEVA LISTA DE CARGA
3- NUEVA LISTA DE DESCARGA
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Lista de Carga-Descarga
NUEVA LISTA CARGA
Datos a introducir para crear
una nueva lista de carga:
RECEPTOR (ConsignatarioTerminal)
TERMINAL (Seleccionar de
bbdd)
INFO VIAJE ( introducir escala
o numero de viaje)
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NUEVA LISTA CARGA
Los datos que aparecen con el asterisco en
rojo son los datos obligatorios de la pantalla
DATOS GENERALES.
Al rellenarlos seleccionaremos GUARDAR
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NUEVA LISTA CARGA
IMPORTAR – Importar información un contenedor para
añadirlo a la lista de carga.
AÑADIR- Añadir datos de un contenedor
ELIMINAR- Eliminar un contenedor de la lista
MODIFICAR- Modificar los datos de un contenedor
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NUEVA LISTA CARGA
Los datos obligatorios que se han de
introducir son los que tienen el asterisco.
En caso que el contenedor sea REEFER o
MMPP rellenar los campos de temperatura y
la próxima pantalla de MMPP
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NUEVA LISTA DESCARGA
Datos a introducir para crear
una nueva lista de descarga:
RECEPTOR (ConsignatarioTerminal)
TERMINAL (Seleccionar de
bbdd)
DECL. SUMARIA)
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NUEVA LISTA DESCARGA
Los datos que aparecen con el asterisco en
rojo son los datos obligatorios de la pantalla
DATOS GENERALES.
Al rellenarlos seleccionaremos GUARDAR
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Lista de Carga-Descarga
BUSCAR
Operaciones documentos en estado PREPARACIÓN:
FUSIONAR- Permite crear una única lista a partir de dos o más listas
recibidas
GENERAR PDF- Genera el informe de gestión
EDITAR- Permite modificar los datos de una lista
ELIMINAR- Elimina los datos introducidos.
VER- Vista rápida agrupada del documento.
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BUSCAR
Operaciones documentos en estado ENVIADO:
FUSIONAR- Permite crear una única lista a partir de dos o más listas.
GENERAR PDF- Genera el informe de gestión
HISTÓRICO- Visualización de las versiones del mismo documento
MODIFICAR- Permite modificar un documento ya enviado, enviando
un documento de substitución
CANCELAR- Enviar una cancelación de un documento enviado
VER- Vista rápida agrupada del documento.
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BUSCAR
FUNCIONES DE LA APLICACIÓN. Al seleccionar una lista aparecerán
las diferentes funcionalidades.
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BUSCAR
FUNCIÓN: FUSIONAR
Permite “unir” dos o más listas de contenedores en una única lista para el envío a la
terminal.
Esta funcionalidad resuelve las listas de contenedores JOINT SERVICES entre
varios agentes consignatarios..
Para seleccionar las listas pulsar teclas “SHIFT” o “CTRL” y el botón del ratón.
La aplicación comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque, ETA-ETD,
Terminal). La nueva lista queda en estado de preparación para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
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BUSCAR
FUNCIÓN: GENERAR PDF
Se realiza un informe sobre la lista de contenedores seleccionados.
La versión completa ofrece datos comos extra medidas, agente
consignatario, observaciones. Los contenedores pueden agruparse por:
Puertos, Llenos o vacíos y tipos de contenedor.
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BUSCAR
FUNCIÓN: HISTÓRICO
Muestra las diferentes versiones del mismo documento con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas.
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Lista de Carga-Descarga
BUSCAR
FUNCIÓN: MODIFICAR
Las funciones de Modificar / Editar permiten alterar el contenido del documento.
En la opción de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado
previamente y se va a realizar una modificación con el envío de un documento
de substitución. En el caso de Editar el documento nunca ha sido enviado
previamente por lo que se realizar una modificación sobre un documento nuevo.
Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de “en
preparación” que resta a la espera de ser enviado pulsando el botón de Enviar.
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BUSCAR
FUNCIÓN: CANCELAR- ELEMINAR
La función de cancelar envía un documento de cancelación de la lista de
contenedores seleccionada. La opción de eliminar está activa sobre
documentos que nunca hayan sido enviados. El botón elimina el documento
totalmente de la base de datos de Portic.
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BUSCAR
FUNCIÓN: VER
Esta función permite visualizar la lista de contenedores sin crear ninguna copia
para la edición ni la modificación. En la sección o pestaña de Equipamientos se
muestran los contendores, se ofrecen capacidades de filtros o búsquedas por tipo
de equipamiento, matrícula, puerto, lleno o vacío.
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BUSCAR
FUNCIÓN: ENVIAR
Realiza el envío de un documento en estado de “En preparación”. La
aplicación realiza todas las comprobaciones antes de realizar el envío con el
objeto de asegurar la rápida entrega de la documentación
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