DIRECCIÓN DE MAQUINARIA
DE APOYO
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Hoja
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De
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
Tiempo Promedio del Procedimiento
VARIABLE
Fecha de Elaboración
OCTUBRE 2005
ELABORÓ
LIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA
Fecha de Revisión
FEBRERO 2009
REVISÓ
LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
ÍNDICE
I.
INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO.
3
II.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.
4
III.
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO.
4
IV.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
4
V.
ALCANCE.
6
VI.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
7
VII.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.
8
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
I.
INTRODUCCIÓN:
Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el
presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y
lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo
técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección.
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
Procedimiento:
Mantenimiento de Maquinaria
II.
Objetivo del Procedimiento
III.
Marco Jurídico-Administrativo
Auxiliar al personal adscrito a la Dirección de
Maquinaria de Apoyo y al personal ajeno, en el
conocimiento de sus funciones para el mejor
desempeño de las mismas.
• Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y
•
•
•
•
Soberano de Puebla.
Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado.
Reglamento Interior de la Secretaría de
Desarrollo Social del Gobierno del Estado.
Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla.
Demás disposiciones legales y disposiciones
de índole normativo aplicables.
IV.
Políticas de Operación
1.
2.
3.
4.
Será la Dirección quien autorice las
reparaciones de la maquinaria para su buen
funcionamiento y operación.
La Dirección será quien programe la
reparación de la maquinaria.
Los Residentes de Obra serán los
autorizados para solicitar los mantenimientos
y reparaciones de la maquinaria pesada.
La Subdirección de Presupuesto y Logística
será quien gestione los pagos por conceptos
de reparaciones y mantenimientos (mayores
o menores) de la maquinaria.
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5.
6.
La Subdirección Técnica Operativa, será la responsable de informar de las
composturas o descomposturas de la maquinaria y parque vehicular.
El Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control será el encargado de supervisar,
validar y reportar las actividades ejecutadas por las reparaciones y
mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria y del parque vehicular.
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
V.
ALCANCE
ÁREAS INVOLUCRADAS
Subdirección Técnica Operativa.
FUNCIÓN
• Coordinar el servicio de mantenimiento a
todas la máquinas que conforman el
parque vehicular de la Dirección de
Maquinaria de Apoyo.
Departamento de Mantenimiento Mecánico y
Control.
• Dar servicio de mantenimiento a todas
las máquinas que conforman el parque
vehicular de la Dirección de Maquinaria
de Apoyo.
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
RESPONSABLE
Residente
operadores
y
Analista
Director
Jefe
de
Mantenimiento
Mecánico
y
Control
Analista
Jefe
de
Mantenimiento
Mecánico
y
Control
Mecánicos
Jefe
de
Mantenimiento y
Control
VI.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N° de
ACTIVIDAD
INICIO
Act.
Formato y/o
documento
1
Solicitar las refacciones y servicio al
Jefe de Mantenimiento y Control.
2
Solicitar vía telefónica 3 cotizaciones
y entregar al Director para su
autorización.
3
Acordar con el Subdirector Técnico
Operativo y Jefe de Mantenimiento
Mecánico y Control la mejor opción
de la reparación o mantenimiento.
4
Acordar con el Analista encargado
de las Ordenes de Compra y con el
Subdirector Técnico Operativo la
elaboración de la orden de compra y
solicitar vía telefónica.
Orden de compra.
5
Recibir las refacciones solicitadas e
ingresar a la bodega elaborando el
vale de ingreso y entregar a la
persona que firma como solicitante
y/o responsable.
Vale de entrada.
6
Solicitar e informar a los mecánicos
la reparación o mantenimiento de la
maquinaria.
7
Informar la finalización de la
reparación al Jefe de Mantenimiento
y Control y entregar al residente.
8
Informar al Subdirector Técnico
Operativo
de
la
compostura
realizada para su integración al
parque vehicular.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud.
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
VII.
Residente de Obra
y operadores
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Jefe
del
Departamento
de
Mantenimiento
Mecánico y Control
Director
Analista
INICIO
1
Solicitar las refacciones
y servicio al Jefe de
Mantenimiento
y
Control
2
Solicitar vía telefónica 3
cotizaciones y entregar al
Director
para
su
autorización
3
Acordar
con
el
Subdirector
Técnico
Operativo
y
Jefe
Mantenimiento Mecánico
y Control la mejor opción
de
la
reparación
o
mantenimiento.
4
Acordar
con
el
Analista encargado
de las Ordenes de
Compra
y
el
Subdirector Técnico
Operativo
la
elaboración de la
orden de compra y
solicitar
vía
telefónica
5
Recibir las refacciones
solicitadas e ingresar a la
bodega elaborando el vale
de ingreso y entregar a la
persona que firma como
solicitante y/o responsable
6
Solicitar
a
los
mecánicos
la
reparación
o
mantenimiento de la
maquinaria.
A
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria
VII.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Jefe de Mantenimiento
Mecánico y Control
Mecánicos
A
7
Informar la finalización de la
reparación al Jefe de
Mantenimiento y Control y
entregar al residente.
8
Informar al Subdirector Técnico
Operativo de la compostura
realizada para su integración al
parque vehicular.
FIN DE PROCEDIMIENTO
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formatos de procedimeientos