PRESENTACIONES EFECTIVAS
CON MICROSOFT POWERPOINT
El poder del buen diseño.
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Las personas aprenden y retienen información
de diferentes formas: Algunos aprendemos
mejor a través de la Palabra hablada, otros
necesitan un contexto, una historia o paradigma
con el cual hacerse de nuevos conceptos.
Muchos comprendemos mejor con la
visualización de ideas a través de imágenes.
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Una presentación visual ofrece la gran
oportunidad de comunicarse con su público en
todas esas formas al mismo tiempo.
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Existen algunos puntos que debes tomar en
cuenta
para
realizar
presentaciones
efectivas usando diapositivas de PowerPoint.
Las diapositivas de PowerPoint son un excelente
recurso para hablar en público y presentar
nuestro mensaje de una forma clara y atrayente.
Pero en muchas ocasiones estas mismas
diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas
algunos detalles.
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En primer lugar quiero que recuerdes que
PowerPoint, u otro programa similar para
creación de diapositivas, es una herramienta
para ayudarte a mostrar las ideas y los puntos de
vista.
Las diapositivas en sí mismas NO constituyen la
presentación o exposición, si fuera así, solo
tendrías que proyectar las diapositivas el día de
tu exposición sin hablar media palabra.
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Los siguientes consejos evitarán que, al hablar en
público, las diapositivas eclipsen tu exposición.
Flujo de la Información
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Piense en su presentación como una historia con
un principio, un desarrollo y un final.
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Puede usar un estilo narrativo para presentar la
información, utilice bien los Encabezados para
atrapar al público en la narrativa.
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Organice bien la información haciéndola
progresiva con una serie de puntos clave, cada
uno apoyado en hechos y la lógica.
Lleve a su audiencia a la inevitable conclusión del
tema. Interprete sus puntos visualmente con una
serie de Textos, acompañados por imágenes y
gráficos que los apoyen e interpreten lo que está
en los textos.
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Las imágenes que aparezcan en su presentación
le comunicarán ideas a su audiencia aun más
rápido que las palabras en la pantalla.
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Todo esto pasa muy rápido, la gente no puede
dejar de responder inmediatamente a los
gráficos, así es como funciona nuestro cerebro.
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Es por ello que al incorporar imágenes en las
diapositivas se deben seleccionar con mucho
cuidado. Que sean acordes a los puntos tratados
en la presentación, que tengan que ver con la
información presentada en la diapositiva que se
encuentren.
No utilices demasiadas imágenes en una sola
diapositiva, aunque en ella sea lo único que
deseas mostrar (imágenes).
Qué pasó con los colores?
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Algunos colores para tus diapositivas de
PowerPoint pueden parecer atractivos en el
monitor de tu computadora, pero no ocurre igual
cuando usas un proyector para ponerlas en la
pantalla grande, por lo general los colores se
distorsionan, pudiendo resultar en una
combinación difícil de visualizar.
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Es por eso que debes probar con anticipación tus
diapositivas con los equipos de proyección que
utilizarás y así podrás determinar si debes
realizar ajustes a los colores de la misma.
Si no es posible realizar las pruebas anteriores,
prepara una segunda versión de tu
presentación, con una distinta combinación de
colores, en caso de que la primera no sea fácil de
visualizar.
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Para hacer presentaciones efectivas con
diapositivas de PowerPoint, la selección de
colores, tanto del fondo de tu diapositiva como
de las letras, debe facilitar la lectura y no
molestar a la vista.
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Generalmente, si se tiene un Fondo de Color
Obscuro se debe de utilizar un color de letra
claro y viceversa.
No utilices muchos Renglones de Texto en las
Diapositivas, trata de mantenerte en 6 a 9
renglones de Texto, sobretodo si las diapositivas
serán acompañadas por alguna imagen.
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Siempre revisa la ortografía del texto que
compone tu presentación.
Utiliza tipos de letra fáciles de leer como la Arial,
Calibri, Tahoma, que se les conoce como Sans
Serif (Sin terminaciones como la Times New
Roman).
Dale a tu texto una alineación Justificada.
No estás en un cine
Es un error apagar las luces
del salón y dejarlo todo a
oscuras supuestamente para
que se vea mejor la
proyección
de
las
diapositivas.
Con las luces apagadas es
más fácil que el público se
distraiga y se duerma.
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Procura tener una iluminación correcta que le
permita al público verte claramente.
Mantén las luces encendidas durante la
presentación o dirigidas hacia ti.
Si tu público no puede verte, no podrás
conectarte con ellos. Sin contacto visual, será
difícil mantener la atención de la audiencia.
Sonidos y efectos especiales alucinantes
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Letras volando, imágenes que entran rodando,
sonidos de balas y de bombas, son elementos
que solo sirven para distraer al público.
Todos estos sonidos y animaciones hacen que el
público perciba tu presentación o exposición
como si se tratara de dibujos animados y no
aportan claridad al mensaje.
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Este
tipo
de
efectos
debe
ser
lo
más discreto posible, que inviten a
la concentración y que no le resten valor a tus
ideas.
Es mejor no usar sonidos ni animaciones,
pero si los piensas usar, se moderado y aplica el
mismo tipo de efecto y sonido a lo largo de la
presentación.
Utiliza efectos de transición en vez de
animación en las diapositivas.
Diseño de diapositivas
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De preferencia utiliza los diseños que vienen
incluidos en PowerPoint, aunque recuerda que
los puedes personalizar con los botones que se
encuentran al lado de la lista de Diseños.
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Por último, toma en cuenta que todos los
elementos que incorpores en tus diapositivas,
deben estar relacionados con el tema de tu
presentación y servir de ayuda para que el
público comprenda y capte mejor tu mensaje.
Fin
Espero que esta información te sea de utilidad,
para cualquier comentario favor de escribir a:
[email protected]
O Visitar:
Comunidademaus.weebly.com
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Presentaciones Efectivas con Microsoft PowerPoint