TEMA 4:
GESTIÓN DEL EQUIPO HUMANO
DEL PROYECTO
Recursos Humanos del Proyecto
El equipo humano del proyecto está compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir
el proyecto.




Los procesos de gestión de los recursos humanos del proyecto
incluyen lo siguiente:
Planificación de los recursos humanos: Identificar y
documentar los roles del proyecto y las responsabilidades.
Adquirir el equipo del proyecto: Obtener los recursos humanos
necesarios para concluir el proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto: Mejorar las competencias e
interacción de los miembros del equipo para lograr un mejor
rendimiento del proyecto.
Gestionar el equipo del proyecto: Hacer un seguimiento del
rendimiento de los miembros del equipo, resolver problemas y
coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
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Planificación de los Recursos Humanos
Determina los roles del proyecto, las responsabilidades, redacción
de informes y la creación del plan de gestión de personal.
Entender la estructura de la organización en la que se desarrolla el
proyecto es fundamental para establecer mecanismos que impidan
el bloqueo o fracaso de éste. Las estructuras organizacionales son
patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de
cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
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Estructuras Organizacionales:
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes
y entre empleados. Los departamentos de una organización se pueden
estructurar, formalmente, en tres formas básicas:
En términos generales, se distinguen "tres tipos de estructura" en las
organizaciones:



Estructura Funcional.
Estructura Orientada a Proyecto.
Estructura Matricial.
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Estructura Organizacional Funcional


La organización por funciones reúne,
en un departamento, a todos los que
se dedican a una actividad o a varias
relacionadas,
que
se
llaman
funciones.
Las actividades se agrupan
de
acuerdo a funciones comunes desde
el nivel más bajo al más alto.
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Estructura Organizacional Funcional


Ventajas:

Aumenta la capacidad y eficiencia de los jefes por la especialización.

Permite separar las actividades en sus elementos más simples.

Existe la posibilidad de rápida adaptación en caso de cambios en los
procesos.
Inconvenientes:

Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los
aspectos que no son comunes.

Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad.

Se reduce la iniciativa para acciones comunes.

Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos.
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Estructura Organizacional Orientada a
Proyecto
Las estructuras de las organizaciones orientadas a proyectos se
reflejan en sus sistemas de gestión, por ejemplo, los de financiación,
diseñados específicamente para contabilizar, controlar e informar de
varios proyectos a la vez.
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Estructura Organizacional Orientada a
Proyecto

Características:






Utilizado por organizaciones muy técnicas que requieren planificación,
investigación y coordinación.
Ideal para organizaciones grandes con varios productos.
Descentraliza la toma de decisiones.
Los componentes pueden estar formando parte de varios proyectos al
mismo tiempo.
La estructura se adapta a las necesidades del momento y de la situación.
Requieren labor en equipo, autocontrol, iniciativa, juicio independiente,
comunicación abierta, sensibilidad, gente joven de espíritu y dinámica.
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Estructura Organizacional Matricial

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y
materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes
proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de
varias áreas de la organización con un objetivo en común: “El Proyecto”,
dejando de existir con la conclusión del mismo.
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Estructura Organizacional Matricial


Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función:
quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los
asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos
que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados
que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de
subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y
comunicación entre las funciones y proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización,
por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:

Capacidad de organización, coordinación y procesamiento de
información.

Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y
proyectos de la organización, además se requiere una estructura de
autoridad doble para mantener ese equilibrio.
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Estructura Organizacional Matricial

Ventajas:





Mayor flexibilidad de los recursos de la empresa.
La flexibilidad es posible, existe un fuerte contacto entre los miembros
y por tanto la información fluye con rapidez.
Permite disminuir el conflicto de objetivos que generan las
organizaciones funcionales o por producto.
La existencia de un proyecto común aumenta la motivación.
Inconvenientes:


Los derivados de la existencia de dos flujos de autoridad lo cual puede
acarrear ordenes contradictorias.
Exige un cambio de mentalidad de los participantes.
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Asignación del Equipo Humano al Proyecto

Es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para
completar el proyecto.
Al personal que se desea contratar se le mide en términos de:



Competencia técnica: Aptitud de un individuo para
desempeñar una misma función productiva en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad
esperados por el sector productivo.
Competencia de gestión: Implica la capacidad de formar
parte de un grupo y de trabajar juntos por la gestión y
culminación exitosa del proyecto.
Competencia de relación: Habilidad de mantener una
relación de comunicación con los miembros de un equipo de
trabajo.
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Diseño y Establecimiento de la Estructura
1.
¿Cuántas tareas deben corresponder a un puesto determinado y qué
grado de especialización debe tener cada una de ellas?

2.
¿Hasta qué punto debe normalizarse el contenido del trabajo de cada
puesto?

3.
Formalización del comportamiento
¿Qué habilidades y conocimientos se necesitan para cada uno de los
puestos?

4.
Especialización del cargo
Preparación y adoctrinamiento
¿Sobre qué bases deben agruparse los puestos en unidades y las
unidades, a su vez, en otras mayores?

Agrupación de unidades
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