PROYECTO DE MODERNIZACION
Mayo 17 de 2013
Para reflexionar……
•
Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”. J. Donoso Cortes
•
“Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos
hacer grandes cosas”. Madre Teresa de Calcuta.
•
“Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes”. Stephen
Covey
•
“El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana
campeonatos”. Michael Jordan.
•
“No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos
resolver por nosotros mismos”. Lyndon Johnson.
•
“En la unión está la fuerza” Simón Bolívar.
•
“Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada
individuo”. Vince Lombardi.
Que es Certificación?
La certificación, o evaluación de la
conformidad, es la actividad que
respalda que una organización,
producto, proceso o servicio cumple
con los requisitos definidos en normas
o especificaciones técnicas.
Cadena de valor Secretarias de Educación
Quien Certifica?
Un ente externo certificador acreditado en
Colombia.
•
•
•
•
•
•
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec)
SGS Colombia S.A
BVQI Colombia Ltda
International Certification and Training S.A. ( IC & T)
Cotecna Certificadora Services Ltda
Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico.
Que se Certifica?
Procesos de las SE cuando han implementado las especificaciones técnicas:
•
•
•
•
Especificación Técnica de Talento Humano
Especificación Técnica de Cobertura
Especificación Técnica de Atención al Ciudadano
Especificación Técnica de Calidad Educativa
ICONTEC
Evalúa la conformidad
frente a las Esp. Tec.
Procesos SE
Si es
conforme
Macroprocesos
Cadena de Valor
Proceso (s)
Caracterización
Subprocesos
Subprocesos
Detalle
Instructivo de actividades
Actividad 1
Actividad 2
Formatos
Tarea 1
Tarea 2
Instructivo de formatos
¿ Como estamos organizados?
H01.
ADMINISTRAR LA PLANTA
DE PERSONAL
H01.01. Definir o modificar la
planta de personal.
H01.02. Controlar la planta de
personal
H01.03.
Administrar
novedades de planta
personal.
Talento Humano
las
de
H02.
SELECCIÓN E INDUCCIÓN
DE PERSONAL
H02.01 Concurso docentes
H02.02 Concurso adtivos
H02.03 Selección de personal
H02.04
personal
Nombramiento
de
H02.05 Inducción de personal
¿ Como estamos organizados?
H03.
DESARROLLO
DE
PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
DE
CARRERA
H03.01
Evaluación
desempeño
H03.02
bienestar
H04.
Capacitación
Talento Humano
del
H04.01.
Inscripción,
actualización y ascenso en
escalafón docente.
y
H04.02.
Inscripción,
actualización y ascenso en
carrera administrativa.
¿ Como estamos organizados?
H05.
MANEJO
PRESTACIONAL
DEL
FONDO
H05.01.
Trámite
de
prestaciones
sociales
económicas
H05.02.
Administración
reclamaciones por salud.
Talento Humano
H06.
ADMINISTRACIÓN DE LA
NÓMINA
las
y
H06.01.
Administración
novedades
de
H06.02.
Liquidación
prenómina y nomina.
de
H06.03.
reportes
de
de
Generación
¿ Como estamos organizados?
H07.
P
ADMINISTRACIÓN DE LAS
HOJAS DE VIDA
H07.01.
Actualización
sistema de información
del
H07.02.
Generación
certificados
de
Talento Humano
Documentación
A
H
Tomo acciones
Ejecuto actividades
V
Seguimiento y
medición
“Los sistemas de información no
reemplazan la capacidad humana”
No Conformidades identificadas en las auditorias
de ICONTEC en Talento Humano
Esp. Tec. T.H.
Hallazgo
No se evidencia que se genere o
emita el Acto administrativo de
novedades desde el sistema de
información
de
gestión
de
recursos humanos para el año
2012.
Incumplimiento
De
que?
17. Analizar y gestionar las novedades
de la planta de personal (traslados,
permutas, reubicaciones, licencias,
permisos, encargos, cubrimiento de
vacantes, requerimientos de personal,
comisiones, ausencias, abandono del
cargo, renuncias, insubsistencias, retiro
del servicio, vacaciones, reintegros de
personal, entre otras) utilizando el
Sistema de Información de Gestión de
Recursos Humanos.
No Conformidades identificadas en las auditorias
de ICONTEC en Talento Humano
Esp. Tec. T.H.
Hallazgo
No se coordina la evaluación de
desempeño de los servidores
públicos administrativos, docentes
y directivos docentes adscritos a
la Secretaría de Educación, de
acuerdo con las disposiciones
normativas vigentes.
Incumplimiento
De
que?
21. Coordinar la evaluación del
desempeño de los servidores
públicos
docentes,
directivos
docentes
y
administrativos,
adscritos a la Secretaría de
Educación, de acuerdo con las
disposiciones
normativas
vigentes.
No Conformidades identificadas en las auditorias
de ICONTEC en Talento Humano
Esp. Tec. T.H.
Hallazgo
No se planean y desarrollan
programas
de
inducción
y
reinducción periódica al personal
administrativo de planta central,
no se registran los resultados en
el sistema de información de
gestión de recursos humanos.
Incumplimiento
De
que?
19.
Planear
y
desarrollar
programas
de
inducción
y
reinducción periódica al personal
nombrado,
registrando
los
resultados en el Sistema de
Información
de
Gestión
de
Recursos Humanos.
Descargar

Document