Software Empresarial Maines ERP
Software de Administración Empresarial
MAINES ERP
Kingo Systems, S.A. de C.V.
Software Empresarial Maines ERP
QUE ES MAINES
Es el software que le permite a la empresa, integrar y administrar la mayor parte de sus
procesos/departamentos, compartir datos, producir y acceder a la información en tiempo
real.
OBJETIVO PRINCIPAL
Satisfacer los diferentes requerimientos de información
de la empresa
Control puntual de las operaciones de la empresa
Inventarios, Ventas, Compras, Contabilidad….
Software Empresarial Maines ERP
VENTAJAS DE UTILIZAR MAINES EN SU EMPRESA
 Veracidad de la información: todas las áreas de la empresa manejan la misma
información
 Se evita la duplicidad de datos e inconsistencias.
 Mejora la comunicación interdepartamental.
 Se hace más eficiente la integración de los procesos comerciales.
Software Empresarial Maines ERP
Las grandes empresas soportan sus operaciones en software integral del tipo ERP, con lo
cual obtienen las ventajas antes mencionadas.
 Derivado de los avances tecnológicos y su abaratamiento, la Pyme también puede utilizar este tipo
de software para optimizar sus operaciones.
 Maines ERP esta enfocado integrar las principales operaciones de la PyME en un único software
que
Integra, consolida, comparte y entrega información para:
La planeación, control, administración y operación de las empresas.
Software Empresarial Maines ERP
MÓDULOS QUE INTEGRAN AL SISTEMA MAINES
A.
Maines - ADMIN
Compras, Almacenes y Ventas
B.
Maines - WEB
Comercio electrónico-Tiendas virtuales
C.
Maines - LOGIS
Logística y Transportes
D.
Maines - CONTA
Contabilidad
E.
Maines - NOMINA
Nómina
F.
Maines - RRHH
Recursos Humanos
El sistema Maines es modular y permite que una empresa empiece a utilizar solo
alguno de los módulos, y posteriormente se le pueden integrar gradualmente el
resto.
Software Empresarial Maines ERP
CARACTERISTICAS
Sistema desarrollado para:
• Trabajar en RED local
• Trabajar sobre internet (Accesos/Conexiones remotas)
• Seguridad total, el uso de passwords y niveles de autoridad
evitan el acceso de intrusos
• Se permite la creación de usuarios con distintos niveles de
autoridad y privilegios
Software Empresarial Maines ERP
Módulo Maines-ADMIN
Este módulo permite controlar el ciclo fundamental de las empresas dedicadas al
comercio:
COMPRAR
ALMACENAR
VENDER
Proveedores, Facturas de
proveedores, Cuentas por
Pagar, Planeación de compras,
…
Inventarios
Multialmacenes
Traspasos de almacenes
Auditorías
…
Clientes,
Proceso de Ventas (Cotizar,
Pedidos, Remisiones,
Facturas) ,
Crédito y Cobranza, …
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COMPRAS.•
Registro, control y seguimientos de proveedores.
•
•
Planeación de las compras a través de MPR, Máximos, Mínimos, etc.
•
•
Ciclo de Compras: Solicitud de Compras > Pedido (Jerarquías de Autorizaciones) > Recepción de productos o
Servicios > Entrada a facturas de compras a crédito > Cuentas por Pagar, vencimientos de pagos a proveedores,
etc.
Calculo automático de parámetros de compra en base a históricos de ventas, de producción, consumos internos,
etc.
Estadísticas de compras, por productos por proveedores, por fechas, estacionalidades.
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INVENTARIOS Y ALMACENES.• Gestión múlti-almacén: Almacén de materia prima, de producto semiterminado, producto
terminado, etc.
• Registro maestro de Productos con ubicaciones en almacenes.
• Traspasos entre almacenes
• Auditorias de existencias reales vs sistema
• Control de mermas, perdidas, faltantes, etc.
• Reporte de costo de inventarios (Multimétodo: Última compra, costo promedio, Ponderado, etc.)
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VENTAS
• CLIENTES: Registro maestro que incluye otorgamiento de crédito, líneas de crédito, días cartera etc.
• Proceso de Ventas: Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas
• PUNTO DE VENTA ADAPTABLE AL GIRO DEL NEGOCIO: Comercio, Restaurant, Hotelería, Producción,
etc.
• Crédito y Cobranza: Control estricto de Vencimientos de facturas de clientes, bloqueos de ventas por
falta de pagos, rotación de cartera, etc.
• Líneas de crédito
• Devoluciones de clientes
• Estadísticas de ventas. Los reportes pueden imprimirse o enviarse a Excel.
• Impresión automática de facturas y demás formatos del cliente
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CREDITO Y COBRANZA
• Creación automática de cargos provenientes de Facturas
(Crédito)
• Generación de movimientos de cartera: Notas de Crédito, Notas de Cargo, etc.
• Recepción de pagos, con detalle (Efectivo, Deposito, Cheque, etc.)
REPORTES
• Estados de cuenta detallado por Deudor, por antigüedad,
• Reporte detallado de movimientos, con filtros personalizables por DEUDOR, FECHAS, TIPO DE
MOVIMIENTO (Cargo, Abonos: Pagos, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Moratorios, etc.)
• Reportes de estado general de la Cartera, vencimientos, etc.
SUB-MODULO OPCIONAL
• Generación automática de cargos repetitivos (Anualidades: Mes, Quincena, etc.)
• Aplicación automática de intereses, moratorios, penalizaciones, etc.
Manuales / Automáticos
+ Notas de cargo
+ Intereses
+ Moratorios
+ Otros
-Pagos
Main
es
+Factura
MOVIMIENTOS DE
CARTERA
-Notas de Crédito
-Otros
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Internet
Movil
Matriz
Sucursal
3
• Cada punto de venta maneja sus
sistema independiente de los demás
(Inventarios, Clientes, Cartera, etc.)
Sucursal
2
Sucursal
1
• Se puede acceder vía remota a cada
punto de venta para consultar el detalle
de sus operaciones
• Aplicación-reporte que consolidad en
una Panel de control los indicadores de
todos los puntos de venta
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PANTALLAS DEL USO DE MAINES
Entrada al sistema a
con User y Password
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PANTALLA PRINCIPAL
MODULOS QUE
COMPONEN EL SISTEMA
Accesos rápidos a
opciones del sistema
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PANTALLA PUNTO DE VENTA
Selección de producto/servicio por
CODIGO DE BARRAS, o BUSQUEDA
POR TEXTO
Definir venta de CONTADO o CREDITO
CLIENTE
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