PROATRANS - FORMACION
TRANSPORTIC - Manual para Conductores
11-07-2006
TransportIC – Manual para conductores
COMUNICACIÓN EMPRESA TRANSPORTE – CONDUCTOR
AGENDA
11-07-2006
I.
Procedimiento de Trabajo
II.
Aplicación
III.
Caso práctico
TransportIC – Manual para conductores
I.
Procedimiento de Trabajo
Emp.
Emp.
Transp.
Transp.
Contratante Consig
Agent
transporte natario.
Duana
Consig.
Conductor
.
Transp.
Camión
Camió
Termin.
Termin.
Estiba
Estiba
Dèpot
Dèpot
1
2
3
4
5
6
7
1.- Consignatario envía entréguese a
Terminal
2.- Consignatario envía admítase al
Depot
3.- Contratante envía OT
4.- Asignación OT a conductor
5.- Acuse de recibo del conductor
contenedor
6.- Empr. Transporte envía preaviso a la
terminal con datos conductor.
7.- Empr. Transporte envía preaviso al
depot con datos conductor.
8.- Empr. Transporte envía mensajes al
conductor: avisos, cambios ...
(opcional)
9.- Conductor envía mensajes al Empr.
Transporte : hitos, incidencias ...
(opcional)
8
9
OBSERVACIONES
1) Los preavisos pueden ser enviados automáticamente por el Centro Servidor en el momento del Acuse de
Recibo
2) Los cambios de conductor deben ser transmitidos a Terminal/Depot mediante modificaciones de preaviso
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TransportIC – Manual para conductores
II.
Aplicación - resumen
Kit Conductor
Aplicación PDA
Imprimir
Documentos
Enviar Mensajes
Salir
11-07-2006
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II.
11-07-2006
Aplicación – Descripción del teclado
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Menu principal
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Recepción de servicios
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Recepción de servicios (2)
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Aceptación/Rechazo de un servicio
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Impresión de Documentos
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Impresión de Documentos (2)
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Impresión de Documentos (3)
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Consulta detalles de la OT
TransportIC – Manual para conductores
II.
Aplicación – Activar / Parar una OT
Activar una OT significa que el conductor haya empezado a realizar el
servicio, lo que señala al Jefe de Tráfico (y al contratante) que cualquier
modificación en la OT se vuelve complicada.
11-07-2006
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II.
11-07-2006
Aplicación – Comunicación de hitos
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Comunicación de incidencias
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Comunicación de modificación en
la OT
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Comunicación de modificación en
la OT (2)
TransportIC – Manual para conductores
II.
11-07-2006
Aplicación – Impresora
TransportIC – Manual para conductores
III.
Caso práctico
Punto de partida:
5 empresas, cada una con un chofer
Circuito de Trabajo:
- consulta OTs recibidos
- impresión de documentos
- activación de servicios
- seguimiento de OTs: envío hitos/incidencias
- cancelación asignación OT
11-07-2006
TransportIC – Manual para conductores
Caso práctico – consultar OTs recibidos
III.
Instructor:
Generar 5 Ots – una para cada empresa.
Enviar
Nº OT
Fecha Envio :
TrkID :
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Empresa 5
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23/02/2006 19:04
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23/02/2006 19:04
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6028
23/02/2006 19:04
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6029
14/02/2006 15:28
520197
Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla,
y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio
Usuarios:
1. JT: Acceder a la web vía usuario y contraseña
2. JT: Escoger la opción “Asignación”
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EMPRESA
1
2
3
4
5
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USUARIO PASSWORD
USU1
usu1
USU2
usu2
USU3
usu3
USU4
usu4
USU5
usu5
III.
Caso práctico – consultar OTs recibidos (2)
Usuarios:
4. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden),
pulsar “buscar”
5. JT: Asignar chofer a la OT
Indicar: nº agrupación, función, nombre chofer, matrícula vehículo – pulsar
”ENVIAR” (abajo)
El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación.
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III.
Caso práctico – recepción OTs
6. CH: recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su
dispositivo móvil, de recepción
de una nueva OT – sale un
resumen de los datos
principales.
ACEP
RECH
Acepta la orden.
7. CH: Impresión documentos
Después de aceptar la OT – el sistema enlaza con la impresión de documentos. Se
imprimen todos – se indica si la impresión ha ido bien.
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III.
Caso práctico – activación OTs
8. CH: consultar los detalles de la OT – activar el servicio
El chofer selecciona la OT en la
opción de “Trabajar Servicios”.
Puede consultar los detalles por
pantalla, usando las teclas a la
izquierda.
Puede volver a imprimir la
documentación, pulsando la
opción “Impr” a la derecha
Puede activar la orden, pulsando
la opción “Activar” a la derecha –
señalando que empieza la
ejecución ejecución. Si quiere
pasar a ejecutar otra OT, debe
“desactivar” antes la OT
activado, el mismo menu
11-07-2006
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III.
Caso práctico – seguimiento OTs/hitos
9. CH: informe sobre el avance del servicio
El chofer puede informar del avance del servicio, SOLO para la OT activado.
Desde la opción “Enviar Mensajes”, selecciona “Enviar situación”
Puede informar de uno de los hitos indicados:
- llegada punto de inicio
- salida punto de inicio
- llegada punto carga/descarga
- salida punto carga/descarga
- llegada punto final
- fin de servicio
11-07-2006
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III.
Caso práctico – seguimiento OTs/incidencias
10. CH: informe sobre una incidencia durante el servicio
El chofer puede informar sobre
incidencias
Desde la opción “Enviar Mensajes”,
selecciona “Enviar incidencia”
Puede informar de uno de las
incidencias indicadas:
- Avería
- Accidente
- Tráfico denso
- Demora
- Descanso
A continuación, puede informar del
retraso que sufrirá el servicio
11-07-2006
TransportIC – Manual para conductores
Caso práctico – cancelar asignación de chofer
III.
Instructor:
Generar 5 Ots – una para cada empresa.
Enviar
Nº OT
Fecha Envio :
TrkID :
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Empresa 5
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23/02/2006 19:04
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23/02/2006 19:04
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23/02/2006 19:04
521525
6029
14/02/2006 15:28
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Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla,
y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio – ANOTAR LOS Nºs DE OT
Usuarios:
11. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden),
pulsar “buscar”
11-07-2006
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III.
Caso práctico – cancelar asignación de chofer
12. Asignar chofer a la OT
Indicar: nº agrupación, función=envia, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar botón
“ENVIAR” abajo
El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación.
13. Seguimiento asignación en web de seguimiento
11-07-2006
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III.
Caso práctico – cancelar asignación de chofer
14. CH: recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su
dispositivo móvil, de recepción
de una nueva OT – sale un
resumen de los datos
principales.
ACEP
RECH
Acepta la orden.
15. JT: cancelar asignación al chofer
Indicar: nº agrupación, función=cancela, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar opción “ENVIAR” abajo.
11-07-2006
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III.
Caso práctico – cancelar asignación de chofer
16. CH: recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de la
cancelación.
Acepta el aviso.
Cancelación servicio
OK
RECH
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III. Caso práctico