Tabla de contenidos
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del mep
Comandos
03/10/2015
Formatos
1
Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2013
2
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del mep
Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
1- Importante
A- Verificar que el computador donde va a trabajar esté instalado Office
2007 o superior.
B- Para descargar: https://sites.google.com/site/registropiadprimaria/
C- Habilite contenido o macros (ver siguiente diapositiva).
D- Para hacer copias del registro use el menú Comandos.
03/10/2015
E- Use la opción de “Importar registro” para casos en que desee pasar toda
la información de un primer registro a un segundo registro, siempre y
cuando el primero esté vacío.
Inicio
3
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
2. Habilitar contenido.
03/10/2015
A. Abra el registro.
B. Habilite el contenido de seguridad de las macros.
Excel 2007
Excel 2010 y 2013
En caso de Excel 2010 y 2013 el proceso
de Habilitar contenido se realiza una
única vez, si le cambia el nombre al
archivo se lo volverá a solicitar.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
3. Menú de comandos.
Botón
de
imprimir
03/10/2015
Permite
guardar
cambios.
Permite importar las valoraciones de
Registros de Primer Grado de
Asignaturas Complementarias.
Opción que permite importar todos los
datos y valoraciones realizadas, desde un
primer registro a un segundo registro, el
registro donde se desea importar la
información debe estar en blanco.
Permite hacer
copia del
registro.
Permite guardar en
formato pdf cualquier
sección que haya sido
previamente
seleccionada.
Los comandos copiar y pegado especial fueron habilitados para extraer información de
otros orígenes. Los comandos rehacer y deshacer permiten recuperar o eliminar
información antes de guardar.
Inicio
5
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
4. Página principal.
03/10/2015
1.
Ingrese su número de identificación,
utilice el formato 0-0000-0000.
2. Ingrese su nombre completo .
3. Seleccione el tipo de asignatura,
utilice la desplegable si trata de una
asignatura complementaria.
4. Escriba el código presupuestario con
cuatro dígitos, el nombre del centro,
circuito y regional es son generados
con el ingreso del código, caso
contrario, puede desbloquear la
celda con ayuda de la clave “editar”
5. Seleccione de la desplegable la
sección.
6. Las fechas de inicios y fines de
periodo son suministradas de
acuerdo al calendario escolar.
7. Escriba el nombre completo del
director o directora del centro
educativo.
Inicio
6
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
5. Matrícula. Ingrese los datos de los estudiantes.
03/10/2015
Ingrese el sexo H para
Hombres y M para Mujer
Ingrese el nombre completo
del estudiante con el orden:
Apellido1, Apellido2 y
Nombre. Existen tres
columnas para tal fin.
Ingrese fecha de
nacimiento con formato
00/00/0000
Escriba la
identificación
del estudiante
con formato
0-0000-0000.
Ingrese la fecha en que se traslada,
deserta o fallece un estudiante con
formato 00/00/0000
Ingrese la
fecha en que
ingresa el
estudiante
Tipo de movimiento de
matrícula, para
entrados: proveniente y
nuevo ingreso. Y para
salidos: traslado,
deserción y defunción.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
Ingrese el número de
lecciones por día y por
asignatura.
6. Registro ausencias.
Agrega días no
lectivos
Haga un clic en
el botón de
Agregar
ausencias si
desea registrar.
A
B
C
03/10/2015
D
E
F
A. Seleccione el estudiante.
B. Ubique la semana con los botones de
Anterior y Siguiente
C. Seleccione Día J o Día I en caso de tener
ausencia de todo el día.
D. Si desea agregar ausencias por lecciones
active los símbolos J, I, TJ, o TI según
corresponda .
E. Luego escriba el número de lecciones.
F. Haga un clic en “Agregar”
Inicio
8
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
7. Registrar Indicadores.
A
B
E
C
03/10/2015
D
Para registrar indicadores haga un clic en A- “Registrar indicador”. B- Seleccione el periodo.
C- Seleccione la asignatura. D- Ingrese la descripción del indicador. E- Y por último haga un clic
en “Agregar”. Nota: Para modificar, una vez agregado el indicador, se hace con el botón de
“Valorar indicador”. Puede agregar todos los indicadores que desee.
Inicio
9
Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
8. Valorar indicadores.
Inicio
A
B
C
D
E
03/10/2015
F
Para valorar indicadores haga lo siguiente: A- “Valorar indicador”. B- Seleccione el
estudiante. C- Puede modificar la descripción del indicador si lo desea. D- Seleccione el
nivel de logro del indicador. E- Escriba la recomendación del indicador valorado si es
necesario. F- Y por último, haga un clic en “Agregar”. Nota: Para modificar, una vez
agregada la valoración, debe cerrar el formulario, seleccionar el indicador, luego el
estudiante y por último agrega una vez realizada la modificación.
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
9. Conducta.
A
E
B
C
03/10/2015
D
A. Seleccione el estudiante.
B. Seleccione el tipo de falta.
C. Seleccione los puntos rebajados.
D. Haga un clic en “Registrar la falta”.
E. Utilice “Ordenar faltas por” si desea ordenar las faltas.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
03/10/2015
10. Resumen de ausencias registradas.
A
B
C
En ésta hoja se ingresan las fechas Desde (A) y Hasta (B) para generar un resumen de
ausencias registradas en las fechas establecidas, luego de ingresar las fechas se hace un
clic en “Generar resumen” (C).
Inicio
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
11. Resumen conducta.
03/10/2015
A
C
B
A- Seleccione le periodo. B- Haga un clic en “Actualizar conducta” para que se genera
según periodo seleccionado. C- Para agregar una observación haga un clic en el botón
“Agregar o modificar observación”.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014
B- Seleccione el
periodo
12. Informe Cualitativo.
A- Seleccione el
estudiante
03/10/2015
C- Haga un clic
para generar el
informe
La cantidad de lecciones se generan si el estudiante posee registrada ausencias.
La valoración de la conducta se agrega en la hoja de resumen de conducta.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
03/10/2015
13. Recomendaciones y pasos previos antes de importar valoraciones
1. El registro que se utiliza para importar es el de asignaturas básicas.
2. Los docentes de asignaturas complementarias deben suministrar el
registro a los docentes de asignaturas básicas al final de cada
periodo.
3. Para que el proceso de importación de valoraciones se pueda
realizar es necesario que los estudiantes en ambos archivos tengan
la misma identificación (cédula), no importa el orden. Las cédulas
que no coincidan, no se importará el dato de l estudiante.
4. Lo que se importará al registro de básicas son las ausencias y las
valoraciones de indicadores realizadas en el periodo.
5. Asegúrese, que cuando se vaya a realizar la importación de un
Registro Cualitativo de una asignatura complementaria esté
completo. Para poder eliminar una importación se debe hacer con
el proceso manual, directamente en el registro de básicas.
6. Solo puede importar un registro a la vez.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
14. Pasos para importar.
03/10/2015
A- Abra el Registro Cualitativo (del docente de Básicas) al que desea importar
los datos.
B- Diríjase al Menú Comandos.
C- Haga un clic sobre la opción “Importar valoraciones”.
D- Al mensaje de instrucciones haga un clic en Aceptar.
E- Seleccione el archivo (Registro Cualitativo de una asignatura
complementaria) que desea importar.
F- Espere algún tiempo para que el proceso se realice.
G- Haga un clic en el mensaje de finalización del proceso.
H- Repita todos los pasos de ésta diapositiva para importar otros Registros de
otras asignaturas complementarias.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
03/10/2015
19. Resumen anual. Revise que las notas que aparecen tengan concordancia con los
periodos uno, dos y tres.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
20. Resumen anual. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de lecciones
ausentes (sumando los tres periodos de todas las asignaturas).
03/10/2015
Todos los datos de esta hoja se reflejarán en la Fórmula 14 .
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
21. Resumen promedios. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de
lecciones ausentes.
Puede exportar a formato PDF
Título
del
modificarse.
resumen,
puede
03/10/2015
Los datos reflejados en ésta hoja es el producto final de los tres periodos y anual de todas las
asignaturas que recibe el grupo, puede tomarse como el resumen del registro…
Inicio
19
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
22. Informe al hogar. Llene las celdas amarillas y luego de un clic en Generar.
Fecha de emisión
de Informe.
03/10/2015
Botón que permite
insertar el escudo
del centro, debe
estar en formato
de archivo imagen.
Notas del periodo
seleccionado
y
materias
que
recibe el grupo
Periodo que desea
mostrar.
Seleccione
estudiante.
el
Botón de Generar
Informe.
Condición
del
estudiante según notas
finales obtenidas.
Inicio
20
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
Informe al Hogar
coloque el
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Observaciones del
periodo,
correspondiente al
rendimiento
y
conducta.
Cantidad de ausencias de
cada periodo
03/10/2015
Condición
anual
del estudiante.
Nombre
del
profesor guía del
grupo
Condición de las
convocatorias del
estudiante.
Fechas
de
las
convocatorias .
Número de asignaturas
aplazadas
según
condición.
Nombre del director del
centro educativo.
Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
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24. Desglose de calificaciones. Especifica todas las evaluaciones
realizadas, y cantidad de ausencias, del periodo seleccionado por cada
asignatura.
Fecha de emisión
de Informe.
Periodo que desea
mostrar.
Seleccione
estudiante.
el
03/10/2015
Botón de Generar
Informe.
Inicio
22
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
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25. Reporte datos del estudiante. Permite ver los datos por
estudiante extraído desde la hoja de matrícula.
el
03/10/2015
Seleccione
estudiante.
Inicio
23
coloque el
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
26. Reporte lista de estudiantes.
03/10/2015
Seleccione el periodo
o matrícula.
La lista de estudiante, seleccione el periodo que desea la lista, o si desea
una replica de lo que aparece en la hoja de matrícula, seleccione
matrícula. Luego de clic en Generar.
Inicio
24
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
27. Reporte promoción pruebas.
Rango
mayor que
Rango
mayor que
Rango
mayor que
03/10/2015
Prueba
mostrar.
a
Botón
de
generar.
Prueba
mostrar.
a
El reporte de promoción de pruebas permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido
en las prueba seleccionada y rangos seleccionados, además de la lista. Las celdas amarillas son
modificables.
Inicio
25
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
coloque el
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del mep
28. Reporte promoción promedios.
Periodo
mostrar
Rango
mayor que
03/10/2015
Rango
mayor que
Prueba
mostrar.
Botón
Generar.
de
a
a
Botón
descendente
El reporte de promoción de promedios permite generar un gráfico que muestra el rendimiento
obtenido en los promedios finales del periodo seleccionado y rangos seleccionados, además de la
lista. También permite ordenar las notas de mayor a menor para mostrar mejores promedios del
grupo. Las celdas amarillas son modificables.
Inicio
26
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
coloque el
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29. Reporte eximidos.
03/10/2015
Botón
de
generar.
Este reporte permite generar una lista de estudiantes en las materias que está eximido de hacer
la última prueba del periodo tres, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el
Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Sólo debes hacer clic en el botón “Generar”
Inicio
27
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Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
30. Reporte de ausencias.
Botón
de
generar.
Botón que permite
insertar escudo del
centro.
03/10/2015
Viñeta del filtro.
Este reporte hace una replica de lo registrado en la hoja de ausencias, puede
utilizar los filtros para clasificar por estudiante, por fecha, por tipo de ausencia,
por asignatura, sólo debes hacer un clic en la viñeta del filtro.
Inicio
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
03/10/2015
Permite exportar
la
fórmula
a
formato
sólo
lectura (pdf)
Permite exportar
la
fórmula
a
formato Excel.
Fecha
de
emisión de la
fórmula.
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31. Fórmula 14
Botón
generar
fórmula.
de
Nivel
que
desea
generar, si escoges
Unidocente se generará
una fórmula con todos
los niveles a cargo.
En la fórmula aparecerán todos los promedios finales de cada estudiante, sólo deben aparecer los
estudiantes regulares y no salidos, ésta hoja es un espejo de los Promedios Anuales. Revise los datos
administrativos y totales.
Inicio
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
29
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32. Reporte de movimiento de matrícula.
03/10/2015
Fecha
inicial
para generar la
estadística.
Fecha final para
generar
la
estadística.
Título de la
fórmula.
En la fórmula se mostrarán los movimientos de matrícula (provenientes y salidos ) del grupo. Ésta hoja
posee relación con la hoja matrícula.
Inicio
30
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
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33. Reporte de rendimiento académico.
Rango
que
mayor
Rango
que
menor
Seleccione el
periodo.
03/10/2015
Permite mostrar el rendimiento de los promedios finales de cada periodo y asignatura, las
celdas amarillas permiten modificar los rangos, permite hasta cuatro rangos diferentes… En el
primer rango escriba 0,1 y en el último 100,1.
Inicio
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
31
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34. Convocatorias.
Ingrese la nota en
las celdas de color
naranja.
03/10/2015
En la hoja de convocatorias permite ingresar el resultado de la convocatoria, recuerde
que si la nota obtenida es mayor a 65, debe anotarse 65.
Inicio
32
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
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35. Enviar correo.
Correo de quién envía
el mensaje.
Correo
de
quién
recibe el mensaje.
Botón para enviar
correo.
Tema del mensaje.
Botón que permite
adjuntar un archivo.
Ingrese la contraseña de su correo.
Cuando se le da Aceptar la
contraseña se elimina…
03/10/2015
Cuerpo del mensaje.
Ésta hoja permite enviar correos sobre consultas que tenga el usuario , cuando finalice el
llenado de cada sección del mensaje, haga clic en el botón “Enviar correo” que se
encuentra arriba a la derecha.
Inicio
Manual de usuario Registro Primaria,
Asignaturas Básicas 2014
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Elaborado por:
César Pimentel Batista
Colaboradores:
Trino Zamora Zumbado
Adolfo Méndez Corrales
Inés Cowan Morales
César Elizondo Valverde
Roris Pimentel Batista
03/10/2015
Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad
Departamento de Evaluación de la Calidad
Unidad de Implementación PIAD
24/02/2014
33
Inicio
Descargar

Diapositiva 1