•Escasez de Tiempo
•Duración del Tiempo
•Tiempo Físico y Tiempo Psicológico
Time is money
Benjamín Franklin
24 horas
•1ª Generación: notas y listas de tareas
•2ª Generación: agendas de trabajo
•3ª Generación: refleja el campo de la admón. del tiempo
•4ª Generación: reconoce que admón. del tiempo es una
una denominación poco feliz.
1. Análisis
2. Auto
evaluación
3. Identificación
de problemas
4. Establecimiento
de metas
5. Transformación
de metas
6. Horarios
7. Técnicas para
mejorar AT
8. Seguimiento
Los individuos manejan el tiempo de formas diversas:
materialista, hedonista, el perfeccionista, el idealista
soñador, el bohemio, el burócrata, el científico, etc.
La administración del tiempo, es la
administración de sí mismo, por tanto
Es responsabilidad de cada
Individuo.
• Administrarse uno mismo:
• Interrupciones
•Urgencias
•Liderazgo Deficiente
• Metas realistas
• Metas acorde a las necesidades
• Ubicarlas por orden de importancia
Urgente
No urgente
I
Actividades:
•Crisis
•Problemas apremiantes
•Proyectos cuyas fechas
vencen
II
Actividades:
•Prevención, actividades que mejoren la
capacidad de producción
•Construir Relaciones
•Reconocer nuevas oportunidades
•Planificación, recreación
III
Actividades:
•Interrupciones, Algunas
llamadas
•Correos
•Algunas reuniones
•Cuestiones inmediatas
•Actividades populares
IV
Actividades:
•Trivialidades, ajetreo inútil
•Algunas cartas
•Algunas llamadas telefónicas
•Perdida de tiempo
•Actividades agradables
Importante
Urgente
I
No urgente
II
RESULTADOS
•Estrés
•Agotamiento
•Administración de crisis
•Apagando incendios
No
importante
III
IV
Importante
Urgente
I
No urgente
II
RESULTADOS
•Coherencia
•Equilibrio
•Flexibilidad
No
importante
III
IV
Importante
No
importante
Urgente
No urgente
I
III
II
IV
RESULTADOS
•Concentración en los plazos cortos
•Administración de crisis
•Carácter de Camaleón, atento a la reputación
•Se siente importante, excluido del control
•Relaciones muy frágiles o rotas
•Considera que las metas y planes no valen la
pena.
Importante
No
importante
Urgente
No urgente
I
III
II
IV
RESULTADOS
•Total irresponsabilidad
•Despido de los empleos
•Dependiendo de otros o gobernado por
apremios básicos.
Roles
Metas
Planes
Horarios
Delegar
•Organización basada en Cuadrante II
•Coherencia
•Equilibrio
•Flexibilidad
•Ser Portátil
•Dimensión Humana
•Actividades claves
•Identificación de roles
•Selección de metas
•Programación Temporal
•Adaptación diaria
Planeación
Control
Organización
Operación
Manejo del Tiempo
Manejo del tiempo
Tiempo Libre Altruismo
35
4%
Des.Personal 4%
30 8%
Recreacion
254%
Trabajo
DormirTrabajo
34%
Comidas
Familia
Recreación
Desarrollo Pers
Tiempo Libre
Altruismo
20
15
Familia
13%
10
5 Comidas
8%
0
Desarrollo personal
Dormir
25%
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Estrategias de la administración del tiempo