Institución Educativa Departamental
_ AQUILEO PARRA _
Pacho, Cundinamarca.
“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es un
requisito Mínimo de
existencia ”
“5
___
S”
Cinco Sentidos
___
Punto de partida para el mejoramiento en las Instituciones
Educativas
03/10/2015
Tomado de Lideres Siglo XXI
Equipo directivo 2009/2012
“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
existencia ”
Institución Educativa Departamental
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Pacho, Cundinamarca.
Contenido
Introducción.
•
•
•
•
•
•
•
Por qué es importante aplicar las 5’S en las Instituciones
Educativas ?.
Qué son las 5’S ?.
Cómo se aplican ?.
Recomendaciones para la aplicación exitosa del programa.
Beneficios.
Dificultades y Errores.
Comentarios Finales.
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Equipo directivo 2009/2012
“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
existencia ”
Institución Educativa Departamental
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Introducción
•
•
•
•
•
Programa originario del Japón.
Aplica un concepto muy sencillo.
Es una herramienta activa y práctica.
Aplica a cualquier tipo de organización.
Instrumento necesario para la formación de hábitos
de vida saludables en la comunidad educativa.
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ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
existencia ”
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Actividades
• Taller 1: Evaluación Individual - ¿Practica Usted
las 5’S?
• Taller 2: Evaluación Institucional - ¿Necesitamos
•
las 5’S?
Conclusiones
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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Para pensar y reflexionar
“Una persona exitosa es bien organizada,
posee un propósito claro en su vida,
es auto _ controlada,
tiene amor en su corazón, talento,
ambición e iniciativa ”.
“Golden Quotes, MAXIMS for
MANAGERS and LEADERS”,
Geoffrey Moss
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ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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Por qué es necesaria su aplicación en las
Instituciones Educativas ?
Es un programa sistemático de educación y práctica
de buenos hábitos
Cuando está acompañado de reflexión y práctica
continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos
básicos de vida en sociedad
Es una herramienta que permite trabajar hábitos,
actitudes y valores positivos esenciales en la
formación integral del alumno.
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ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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Para pensar y reflexionar
La sociedad será más justa y humana
cuando dejemos de teorizar y comencemos
a practicar la ciudadanía plena y
comprendamos el significado de la
existencia del ser humano: SERVIR.
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ya no es una meta, es
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! A que Instituciones se aplica !
A Instituciones educativas comprometidas con el desarrollo integral de su
comunidad e interesadas en:
Mejorar sus resultados, generando mayor valor agregado a
sus principales clientes, facilitando la adquisición de
aptitudes intelectuales, éticas y morales.
Desarrollar cambios profundos en el comportamiento, a partir
del desarrollo de los 5 sentidos que permitan mejorar la
interacción entre las personas.
Mejorar el ambiente físico de la organización, generando
buenos hábitos.
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Institución de 3ra. Clase
Compuesto por una
comunidad escolar
que arroja basura,
hace desorden y
ninguno se preocupa
por tener el lugar de
estudio limpio y
organizado.
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Institución de 2da. Clase
Compuesto por una
comunidad escolar
que arroja basura,
hace desorden y
otro que se
preocupa por tener
el lugar limpio y
organizado.
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Institución de 1ra. Clase
Compuesto por una
comunidad escolar
en la que nadie
arroja basura y
todos están
preocupados por
tener el lugar limpio
y organizado.
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ya no es una meta, es
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Cómo lograr el cambio en las
Instituciones Educativas?
¿
Una institución educativa es una organización
humana con vocación por el mejoramiento.
El ritmo del cambio es el ritmo del
convencimiento.
Es necesario tener claro el porqué y el para qué
del cambio.
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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Para pensar y reflexionar
“Aprender es descubrir que ya sabes;
hacer es mostrar que sabes;
enseñar es facilitar que otros
descubran que saben”.
Richard Bach.
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
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¿Qué son las 5 S?
Las 5S son un programa de educación que hace énfasis en
la práctica de hábitos saludables que permiten integrar el
pensar, el sentir y el hacer.
Sus acciones iniciales son de naturaleza mecánica:
clasificar, ordenar, limpiar.
Esas prácticas logran el cambio del ambiente físico
alrededor de la personas. Sus consecuencias en el largo
plazo son cambios profundos en las relaciones de las
personas consigo mismas, con los demás y con el entorno.
Las 5S son consideradas la base para cualquier programa
de Calidad o de Productividad.
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es un
requisito Mínimo de
existencia ”
La clave para cambiar el área de nuestra
Institución es repetir el ciclo de las 5’S
Utilización
Salud
Autodisciplina
Orden
Aseo
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Sentido de Utilización
Es mantener en la Institución, lo que realmente
se necesita y utiliza (objetos, métodos,
actitudes), en la cantidad adecuada, tomando
las decisiones necesarias para eliminar lo
innecesario.
Es utilizar los recursos disponibles con buen
sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la
carencia.
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ya no es una meta, es
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Sentido del Orden
Es determinar un lugar único y exclusivo para
cada elemento, sean objetos físicos o información,
de tal forma que nos permita encontrar rápida y
fácilmente lo que se necesita.
Es disponer los recursos de forma sistemática y
establecer un excelente sistema de comunicación
visual para el rápido acceso a ellos.
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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B
1
A
2
3
4
5
6
A
1A 2A 3A 4A 5A 6A
B
1B 2B 1B 2B 1B 2B
C
5
D
B
1C 2C 1C 2C 1C 2C
1
2
3
4
6 2D 1D 2D 1D 2D
1D
1A 2A 3A 4A 5A
6A 2E 1E 2E 1E 2E
E 1E
1B 2B 1B 2B 1B
F 2B
1F 2F 1F 2F 1F 2F
C
1C 2C 1C 2C 1C 2C
D
1D 2D 1D 2D 1D 2D
E
1E 2E 1E 2E 1E 2E
F
1F 2F 1F 2F 1F 2F
A
Un lugar para cada cosa y Cada cosa en su lugar
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El Orden es la luz en la oscuridad
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
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Sentido del Aseo
Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo o
estudio y conservar los materiales, objetos y equipos que
utilizamos en la mejor condición posible.
Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria,
pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la
suciedad.
Es corregir las fallas humanas,
desarrollando actitudes transparentes
y comportamientos éticos y limpios.
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ya no es una meta, es
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Sentido de Salud
Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables
para la salud física y mental.
Es generar ambiente agradable, seguro y Saludable
Es evitar polución en el agua, aire o visión.
Este sentido refleja el estado de implementación de las
3S anteriores. Salud es el resultado
de implementar continua y consistentemente sentidos
de utilización, orden y aseo, en toda la institución,
manteniéndolos bajo condiciones
controladas.
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ya no es una meta, es
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Sentido de Autodisciplina
Cumplimiento riguroso de normas éticas, morales
y estándares técnicos, que estimulan a los
miembros de la comunidad educativa a realizar
correctamente su actividad, con alegría y a
asumir su responsabilidad por los resultados.
“Es una actitud de
respeto
hacia los demás”
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un requisito Mínimo de
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Para pensar y reflexionar
”Siempre es más valioso
tener el respeto
que la admiración
de las personas”
Jean Jacques Rousseau.
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“ El
respeto no se
exige.... se gana”.
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Cómo se aplica?
Siguiendo el ciclo PHVA.
(P) Sensibilización y Compromiso de Directivas.
(P) Creación de un equipo líder del programa.
(P) Diagnóstico y registro de situación actual de la I.
(P) Elaboración de un Plan de Acción.
(H) Educación y entrenamiento para participantes.
(H) Ejecución del Plan de Acción.
(V) Verificación de implementación Plan de Acción.
(A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea
necesario.
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“ Alcanzar la calidad
ya no es una meta, es
un requisito Mínimo de
existencia ”
Cómo se aplica?
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Siguiendo el ciclo PHVA.
A
(ACTUAR)
ACTUAR
CORRECTIVAMENTE
VERIFICAR LOS
RESULTADOS DE
LA TAREA
EJECUTADA
V
(VERIFICAR)
03/10/2015
DEFINIR
LAS METAS
P
(PLANEAR)
DEFINIR
LOS
METODOS
QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS METAS
EDUCAR Y
ENTRENAR
EJECUTAR
LA TAREA
(RECOGER
LOS DATOS)
H
(HACER)
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ya no es una meta, es
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Recomendaciones para la aplicación
Exitosa del Programa.
Compromiso del Equipo Directivo.
Comenzar las 5S con capacitación.
Involucrar a toda la Comunidad Educativa.
Desarrollar las 5S en forma amigable.
Construir un Plan de Acción para cada ciclo, definir
indicadores y hacer seguimiento permanente.
Repetir el ciclo con un estándar cada vez más alto.
03/10/2015
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ya no es una meta, es
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Implantación de las 5 s
Primera fase
Se enfoca en atacar los problemas que se ven a
simple vista.
Aplicación continua de los tres primeros sentidos.
Segunda fase
Se enfoca en atacar los problemas que no se ven,
“énfasis en el detalle”
Se trabaja persistentemente en los cinco sentidos.
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Implantación de las 5 s
ACTIVIDADES
Capacitación Módulo 1 - 5'S : Compromiso de
los Docentes y Directivos como Líderes.2 horas
Capacitación Módulo 2 - 5'S: Conceptos
Generales y Cosntrucción de Indicadores.
2horas
Capacitación Módulo 3 - 5'S: Qué son y para
que sirven las 5'S. 2 horas
Capacitación Módulo 4 - 5'S: Cómo implantar y
hacer seguimiento a las 5'S. 2 horas
Primer visita de seguimiento a 5'S. 2 horas
Segunda visita de seguimiento a 5'S. 2 horas
Tercer visita de seguimiento a 5'S. 2 horas
Cuarta visita de seguimiento a 5'S. 2 horas
MESES
sep-09
sep-09
oct-09
oct-09
oct-07
nov-07
dic-07
13
13
18
18
30_31
16_17
4_5_24
10_11
Sexta visita de seguimiento a 5'S. 2 horas
Reunión de cierre - 5S. 4 horas
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Por definir
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Para pensar y reflexionar
“La cultura es un
saber del que no
tiene uno que
acordarse”.
William James
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Beneficios para la Institución
Mejores Resultados.
Ahorro de Recursos.
Prevención de daños en las
Instalaciones y Equipos.
Eleva la participación de las personas en los procesos de
Mejoramiento Continuo
Reducción de Accidentes.
Facilita la Transformación Cultural.
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Beneficios para las personas
Mejora la Calidad de Vida.
Mayor Seguridad.
Conservación de la Energía.
Eleva la Autoestima.
Mejora las Relaciones Interpersonales.
Desarrollo Académico y Personal.
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“ Alcanzar la calidad
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Beneficios para la familia y la comunidad
Cultura de la conservación de los Recursos y del
Medio Ambiente.
Respeto por los demás.
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Dificultades y errores
Limitarlo a un operativo de aseo y limpieza.
Ejecutarlo a partir de órdenes
y haciendo énfasis en los
elementos negativos
de las personas.
Trabajarlo como una metodología aislada.
Limitar la participación
de las personas.
Utilizar lenguaje extranjero.
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Comentarios finales
Persistencia.
Seguimiento.
Compromiso en la acción del equipo Directivo.
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Para pensar y reflexionar
“El ejemplo
no es el principal aspecto
para influir
sobre los demás,
es el único”.
Albert Schweitzer.
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