APERTURA ESTRUCTURA CONTABLE
OBJETO: Establecer los actividades que como mínimo serán necesarias para la apertura de una estructura contable.
ÁMBITO DE APLICACIÓN: Local, provincial.
¿Quién?
¿Qué?
¿Cómo?
Inicio
1.
Fin
Referente de
actividad
asamblea local
Ficha apertura /
modificación
estructura
contable
1
Solicita apertura
de estructura
contable
EJECUCION
DEL PROYECTO
2.
Referente de
administración
asamblea local
Ficha apertura /
modificación
estructura
contable
Comunicación
estructura contable
a la asamblea local
Envío de la
petición de
apertura de
estructura
contable
Grabación del
presupuesto
3.
Registro en
aplicación
contabilidad
4.
Si
Secretaria
Comité
Provincial
¿Realiza la
asamblea
local la
contabilida
d?
Junto con la solicitud se adjunta el
presupuesto elaborado y copia de la
documentación en la que se comunica
la concesión de la subvención por
parte de la entidad financiadora, copia
de la firma de la convenio y la
aprobación del Comité local sobre
fondos
propios,
copia
de
la
documentación
en
la
que
se
establecen
los
requerimientos
específicos de gestión y justificación
de la subvención concedida.
Si el proyecto ya tiene asignado un
presupuesto, se modificará el mismo
cuando se acepte la subvención o
cuando
la
Entidad
Financiadora
modifique la cantidad o el destino de
los fondos
Si la subvención financia un solo
proyecto se asignará un código
contable al proyecto. Por cada Entidad
Financiadora que aporte fondos al
proyecto (subvenciones), se asignará
un código fuente de financiación.
Si el proyecto ya tuviese código
contable, la concesión de una nueva
subvención al proyecto modificará la
fuente de financiación asignada a la
estructura contable del mismo.
En el documento “Mantenimiento de
actividades.pdf” podreis encontrar
como se realiza la relación entre
contabilidad y actividad.
No
Ficha apertura /
modificación
estructura
contable
2
Asignación de
estructura
contable
3
Apertura
contable en la
aplicación
CONTABILIDAD
Grabación del
presupuesto
Registro en
aplicación M.
Actividades
4
Registro en
aplicación
contabilidad
Nota: El Manual de Procedimientos que se encuentra en materiales de soporte te da una mayor información a nivel de procedimientos de control
interno en CRE.
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Unidad de Calidad