Universidad Nacional de la Plata
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Departamento de Física
Guía de Usuario
Repositorios Institucionales
Biblioteca del Departamento de Física
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(RI-BDF-UNLP)
03/10/2015
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Guía de Usuario
Se propone una secuencia de pasos para realizar la
búsqueda y recuperación de información en los documentos
depositados en los Repositorios Institucionales (RI) del
Departamento de Física.
Por extensión, puede utilizarse el mismo esquema para
realizar búsquedas de otros documentos que pertenezcan a
otros RI creados en el espacio de la Plataforma Dspace, ya
que son normas compartidas por el mismo sistema.
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Guía de Usuario
Manual de procedimiento para el auto-archivo de
documentos en repositorios digitales.
1. Introducción.
2. Esquema
de
Comunidades,
Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
4. Pasos para realizar las búsquedas.
5. Tipos de búsqueda.
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Guía de Usuario
Manual de procedimiento para el auto-archivo de
documentos en repositorios digitales.
6. Búsquedas
por
Categorías, Fecha
Título y Materia.
distintos
términos:
de publicación, Autor,
7. Presentación de los resultados de búsqueda.
8. Fuentes bibliográficas consultadas.
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Guía de Usuario
1. Introducción.
• Los RI creados para el Departamento de Física en Mi
DSpace, forman parte del conjunto de servicios ofrecidos por
la Biblioteca del Departamento de Física, para la
comunidad de usuarios de diferentes claustros, con el objetivo
de gestionar, difundir y facilitar el acceso a su producción
académica, científica y administrativa.
• Esta guía, es una herramienta de consulta, que facilita la
realización de las búsquedas, que se podrán ejecutar para
cualquier tipo de documentos –en formato PDF- en
cualquiera de los RI creados dentro de cada comunidad
digital, que Usted consulte.
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2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
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• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.
• Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE.
Secretaría del Departamento de Física
• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.
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2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos
(.doc, .xls, .htm, .ppt. etc.) en la: Colección de objetos
digitales administrativos, del repositorio de Biblioteca
debe tener en cuenta:
1) ¿Dónde buscará esos documentos?
• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.
2) ¿Qué documentos se incluyen?
Proyectos, Resoluciones, Tutoriales,
Memos, Guías, Instructivos, etc.
3) ¿Quiénes lo compilaron?
03/10/2015
Personal autorizado de la Biblioteca de Física.
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2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos,
en la: Colección de objetos digitales de aprendizaje,
del repositorio de Biblioteca debe tener en cuenta:
1) ¿Dónde buscará esos documentos?
• Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE.
2) ¿Qué documentos se incluyen?
Presentaciones, documentos web,
modelos de simulación, trabajos prácticos, guías de instrucciones, tutoriales, entre
otros, provistos por los docentes, auxiliares docentes y alumnos.
3) ¿Quiénes lo depositaron?
Los autores-usuarios, y lo compila Personal
autorizado de la Biblioteca de Física.
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2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos,
en la: Colección de objetos digitales
administrativos, de la Secretaría debe tener en cuenta:
1) ¿Dónde buscará esos documentos?
• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.
2) ¿Qué documentos se incluyen?
Resoluciones, Ordenanzas, Memos,
Notas, Presupuestos, Ordenes de trabajo en los talleres, Legajos, etc.
3) ¿Quiénes lo compilaron?
Personal autorizado de la Biblioteca y de la
Secretaría de Física.
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3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
1.
Tanto si Usted, es un usuario-autor que pertenece a la
Institución, como si es un usuario externo, los pasos
que deberá seguir para realizar la búsqueda y
recuperación de información en los RI DSpace, es la
misma.
2.
Deberá ingresar al espacio desde DSpace, y buscar para
localizar información en los RI del Departamento de
Física, la comunidad digital denominada: Universidad
Nacional de La Plata.
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3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
En la Figura 1 se puede ver: Sección de Buscar - Inicio
de la sesión de búsqueda.
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Para iniciar la búsqueda de
artículos en los repositorios, 1)
debe ingresarse al sitio web de
DSpace: http://repositorio.ouiiohe.org:8080/grupo8;
2) e
iniciar la sesión de búsqueda en
tres formas (simple, avanzada y
temática). En la sección de
Listar -dentro del mismo,
ubicada en la barra lateral o
Frame izquierdo de DSpace, se
encuentran la denominación de
los
términos
para realizar
posibles búsquedas.
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4. Pasos para realizar las búsquedas en Dspace.
En la Figura 2 se puede ver: Sección de Buscar - Inicio
de la sesión de búsqueda.
Desde la Página de inicio, se comienza
la búsqueda de artículos en formato PDF
en los repositorios, 1) se escriben
palabras claves o frases desde la opción
de Buscar.
3) Realizar búsquedas simples
en Buscar en DSpace.
2) Puede ingresarse a la sesión
de
búsqueda
desde
Comunidades en DSpace.
4) Realizar
avanzada.
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una
Búsqueda
5) En la sección de Listar dentro del mismo, ubicada en la
barra lateral o Frame izquierdo
de DSpace, se encuentran la
denominación de los términos
para
realizar
posibles
búsquedas.
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5. Tipos de búsquedas en Dspace.
En la Figura 3 se puede ver: Sección de Buscar – Tipos
de búsqueda.
1) Búsquedas simples en: Buscar
en DSpace. En este caso -y en
todos los otros- se hace [Clic] o se
da [Enter] o se pulsa [Ir] para dar
inicio a la búsqueda.
2) Búsqueda avanzada.
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3) Búsqueda por palabras claves
o frases, desde Buscar.
4) Búsquedas simples Comunidades
en DSpace, por el listado de RI que
figura debajo.
5) Búsquedas en Listar, por
términos
tales
como
Comunidades,
Fecha
de
publicación, Autor, Título,
Materia.
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5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Por
ejemplo,
en
la
colección
de
objetos
digitales
administrativos de la
comunidad
de
la
Biblioteca
del
Departamento de Física,
de
la
Facultad
de
Ciencias Exactas, de la
Universidad Nacional de
La Plata, se visualiza con
Fecha de publicación:
2010, el: Listado de
publicaciones
para
descargar
de
la
Biblioteca
Electrónica
de Ciencia y Técnica.
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Desde
la
opción
Buscar:
se
despliegan con la flecha lateral,
Todo DSpace, son todas las
comunidades que tienen RI en este
repositorio.
En la opción Por:, cuadro de diálogo
donde se lee aparece Dspace, se
escribe un término de búsqueda. En
este caso también la fecha lateral
permite desplegar las opciones de
términos posibles: Autor, Título,
etc. En este caso -y en todos los
otros- se hace [Clic] o se da
[Enter] o se pulsa [Ir] para dar
inicio a la búsqueda.
En la Figura 4 se puede ver: Sección de Buscar:
Búsqueda simple.
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5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Desde la opción Buscar: se
despliegan con la flecha lateral,
Todo DSpace, son todas las
comunidades que tienen RI en
este repositorio. Se pulsa [Ir]
para dar inicio a la búsqueda.
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En la opción Tipo de
búsqueda: Buscar por:
permite buscar por Palabra
clave,
Fecha
de
publicación, Autor, Título
En este caso se pulsa
[Buscar] para dar inicio a
la búsqueda, o [Limpiar],
para borrar los términos y
escribir otros. Permite usar
los operados lógicos del
Álgebra de Boole: Y, O,
NO.
En la Figura 5 se puede ver: Sección de Buscar:
Búsqueda avanzada.
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6. Búsquedas por distintos términos en Dspace.
Búsqueda por nombre de Comunidades y Colecciones.
Comunidades
digitales.
Colecciones
digitales.
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En la Figura 6 se puede ver: Buscar: Búsqueda en
DSpace por Comunidades y Colecciones digitales.
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7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda
por fecha de inicio del
RI: Ir a una fecha de
inicio: (Elija año) –
(Elija mes), o por un
año
exacto:
O
seleccione año. Se
selecciona continuación
Buscar.
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En la Figura 7 se puede ver: Buscar: Búsqueda en
DSpace por Fecha de publicación.
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7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda
por autor: Ir a: 0-9, A,
..., Z, para buscar lo
documentos archivados
por Autor. O introducir
las primeras letras: y
a continuación Buscar.
En la Figura 8 se puede ver: Buscar: Búsqueda en
DSpace por Autor.
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Se
realiza
la
presentación de los
resultados
de
búsqueda por autor: en
forma Ascendente o
Descendente,
y
se
pueden mostrar por
páginas 20 u otra
cantidad de resultados. A
continuación se oprime
[Update].
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7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda
por autor: Ir a: 0-9, A,
..., Z, para buscar lo
documentos archivados
por Título. O introducir
las primeras letras: y
a continuación Buscar.
03/10/2015
En la Figura 9 se puede ver: Buscar: Búsqueda en
DSpace por Título.
Se
realiza
la
presentación de los
resultados
de
búsqueda por autor: en
forma Ascendente o
Descendente,
y
se
pueden mostrar por
páginas 20 u otra
cantidad de resultados. A
continuación se oprime
[Update].
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7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda
por autor: Ir a: 0-9, A,
..., Z, para buscar lo
documentos archivados
por
Materia.
O
introducir
las
primeras letras: y a
continuación Buscar.
03/10/2015
En la Figura 10 se puede ver: Buscar: Búsqueda en
DSpace por Materia: corresponden a Términos
temáticos no controlados (653).
Se
realiza
la
presentación de los
resultados
de
búsqueda por autor: en
forma Ascendente o
Descendente,
y
se
pueden mostrar por
páginas 20 u otra
cantidad de resultados. A
continuación se oprime
[Update].
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8. Fuentes bibliográficas consultadas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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10.
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DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentación, Animación:
“Pasos para publicar un archivo.
DCMI Metadata Terms.
Dublin Core.
Estivill, Assumpció and Abadal, Ernest and Franganillo, Jorge and Gascón, Jesús and Rodríguez
Gairín, Josep Manuel (2007) Uso de metadatos en depósitos institucionales españoles: una primera
aproximación. In Proceedings 10s Jornadas Españolas de Documentación, Santiago de Compostela,
Spain.
Guía “Cómo….” de Dspace.”
OSI. A Guide to Institutional Repository Software v 3.0.
Repositorios OAI: plataformas para la creación de repositorios OAI, directorios de repositorios,
políticas institucionales, iniciativas.
Rocca, Adriana Beatriz, Resoluciones de actividades del Curso de creación de RI, OUI, individuales
y grupales (Grupo 3).
Senso, José A. y Piñero, Antonio de la Rosa. El concepto de metadato. Algo mas que descripción de
recursos electrónicos. (2003). Ci. Inf., Brasilia, v.32, n.2, p. 95-106, mayo /ago. 2003.
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propuestas para un modelo de evaluación de prestaciones. El Profesional de la Información 15(3):
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UNESCO (2007). Towards an Open Source Repository and Preservation System.
Zurita Sánchez, Juan Manuel. Cervantes Cruz, Alicia. Miranda Quevedo, Pablo. “Propuesta de
normalización bibliográfica para la creación de meta datos en Dublin Core en los Repositorios
Universitarios del proyecto 3R.”
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Fin de la
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Muchas gracias !!!
Contacto: [email protected]ísica.unlp.edu.ar
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