PREZENSA ASISTENCIA
Compensación WEB
1.
INGRESO POR LINK, ENVIADO A USUARIO.
El personal recibirá un correo, enviado automáticamente por el
software, con el siguiente usuario: jjc\[email protected]
Teniendo como asunto del correo, el evento que lo generó.
El nombre de los archivos adjuntos estará generado de la
siguiente manera:
Las 3 primeras letras, serán de acuerdo al evento que las genero.
Los 8 siguientes dígitos, corresponderán a la fecha de envío.
Los restantes, corresponderán al código del jefe.
Existen 3 tipos de correos, dependiendo del tipo de usuario a
quien se envíe el correo.
1.1 CORREO ENVIADO A PERSONA QUE GENERÓ EL EVENTO.
1.1.1 Descripción de correo:
El correo que recibirá tendrá el siguiente formato.
1.1.2 Compensación vía WEB
Para realizar la compensación, deberá seleccionar el link y este lo
enviara de inmediato a la página de compensación
1.2 CORREO ENVIADO A JEFE DE PRIMER NIVEL.
El correo que recibirá contendrá un archivo adjunto, así
como un link con el cual podrá ingresar a la Web y
realizar la PRE aprobación de los eventos generados.
El archivo adjunto tendrá un reporte o lista de las
personas que el jefe tenga asignadas y hallan generado
este evento.
1.2.1 Formato para reporte de tardanzas.
1.2.2 Formato para reporte de extras generadas.
1.2.3 Compensación via WEB.
1.3. CORREO ENVIADO A JEFE DE SEGUNDO NIVEL:
El correo que recibirá contendrá un archivo adjunto, así como un
link con el cual podrá ingresar a la Web y realizar la PRE
aprobación de los eventos generados.
El archivo adjunto tendrá un reporte o lista de las personas que el
jefe tenga asignadas y hallan generado este evento.
1.3.1 Formato para reporte de tardanzas.
1.3.2 Formato para reporte de extras generadas.
1.3.3 Compensación via WEB.
2. Descripción de pagina WEB.
Filtro de información :
Operación :
• Fecha
• Código de compañía
• Nombre de compañía
• Código de sucursal
• Nombre de sucursal
• Código de centro de costos
• Nombre de centro de costos
• Código de cargo
• Nombre de cargo
• Código de grupo
• Nombre de grupo
• Código de tipo de persona
• Nombre de tipo de persona
• Código de persona
• Nombre de persona.
• Es igual
• Es diferente
• Es mayor
• Es mayor e igual
• Es menor a
• Es menor e igual
• Contiene a
2.1. DATOS CARGADOS EN LA PAGINA
Fecha
Evento In
Justificación In
Evento Out
Justificación Out
Cant
C.Ap
Est1
Val
: fecha de en la cual se genero el evento.
: Es el evento generado a ser compensado.
: es la justificación realizada por el empleado, en la hora de entrada
: Es el evento generado a ser compensado.
: Es la justificación realizada por el empleado, en la hora de salida.
: Cantidad de minutos generados en el evento.
: Cantidad de minutos aprobados.
: Le indicará si el evento fue justificado por el jefe de primer nivel.
: Selección de los registros a ser compensados.
3.- Botones:
Guardar: Realiza la aprobación o guarda de los cambios efectuados.
Resetear: Realiza el borrado de los cambios realizados.
Descargar

PREZENSA COMPENSACION WEB