PLATAFORMA DE GESTIÓN
EDUCATIVA
EN LINEA
INGRESO
Plataforma de Gestión Educativa
en Línea
• RECURSO TECNOLÓGICO AGIL
Y EFICAZ
• FACILITA
LA
INTERACCIÓN
ENTRE EL COLEGIO Y LOS
MIEMBROS DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
• ADMINISTRA LA INFORMACIÓN
MEDIANTE
14
MÓDULOS
BÁSICOS
www.colegioscolombia.com
Módulos Gestión de Registro y Control
• Permite ingresar
familiar.
la
información
• Mantener
la
información
actualizada del estudiante, de los
padres de familia y acudientes.
• Cambiar la contraseña de acceso.
• Salir de modo seguro
• Términos y condiciones de USO
Módulos Gestión Académica
• BOLETIN ACADEMICO
• LOGROS DEL CURSO
• CONSULTAR TAREAS
• AGENDA DEL COLEGIO
• AGENDA DEL ALUMNO
Módulos Gestión Académica
• Publicar el informe
académico del bimestre.
• Presentar la evaluación de
logros de cada asignatura
con las opciones de
calificación cualitativa y
numérica.
Módulos Gestión Académica
• El profesor puede incluir la planeación de los
logros
y/o
indicadores
de
logros
correspondientes al bimestre, mes o semana.
Módulos Gestión Académica
• Se visualizan las tareas que le corresponden
al alumno por día, semana o mes con sus
archivos adjuntos o de soporte si la tarea lo
requiere.
Módulos Gestión Académica
• Publicación de las actividades
programadas por el colegio.
• Salidas culturales
• Convivencia
• Eventos deportivos
• Evento cultural
Módulos Gestión comunicativa
• Circulares
• Comunicados
• Documentos
• Estado de Cuenta
Módulos Gestión comunicativa
• Permite
Publicar
las
circulares.
• notifica
de
forma
automática
al
correo
personal de los padres de
familia la publicación de
una nueva circular.
Módulos Gestión comunicativa
• Canal de comunicación
integrando a padres,
estudiantes, profesores
y directivas del colegio
a través del correo
electrónico.
Módulos Gestión comunicativa
• Opción para que
alumnos, padres
y
ex
alumnos
puedan solicitar
al
colegio
los
documentos que
requieran.
Módulos Gestión comunicativa
• Permite al colegio y a los padres de familia
llevar el control de los pagos realizados,
montos pendientes.
Comparativo
• Póliza Integral estudiantil
• Otorga al colegio sin ningún costo
adicional al valor de la póliza el
derecho a ingresar a
• Plataforma de gestión educativa
• suscripción al portal
www.colegioscolombia.com/
www.universidadescolombia.com
• Base de datos administrada por la
institución con plena confidencialidad
Póliza de accidentes escolares
•“Otorga al colegio sin ningún costo
adicional al valor de la póliza el
derecho a ingresar a:
•Portal Cibercolegios.com”
•“El colegio autoriza a Bolívar para
utilizar sus bases de datos, realizar
campañas de mercadeo y ventas de
seguro previo acuerdo y sujeto a la
autorización del colegio.” ( texto en contrato)
Comparativo
Plataforma
de Gestión Educativa en línea
Portal
Cibercolegios.com
•Recurso tecnológico
•Herramienta tecnológica
•Contrato en convenio
• Propiedad de Seguros Bolívar.
• Inducción fuera de Bogotá de
manera virtual sin costo adicional.
• “El colegio asume los gastos de
traslado, alimentación y
hospedaje de la persona que
realice el montaje.”
•Diseño amigable e interactivo.
• Diseño clásico y formal.
Comparativo
Comparativo
Plataforma
de Gestión Educativa
Portal
Cibercolegios.com
Además de los módulos
indispensables contiene:
• Hipervínculo a la página de la
póliza integral estudiantil.
• Módulo de términos y
condiciones para el uso de la
plataforma.
• Libro de visita exalumnos.
• Módulo documentos.
• Módulo estado de cuenta.
• Módulo encuesta (costo
adicional).
Además de los módulos
indispensables contiene:
• Búsqueda temática
(Buscadores)
• Recreo (Buscadores)
• Cartelera de mensajes
Suscripción al portal
www.colegioscolombia.com
Suscripción al portal
www.colegioscolombia.com
• Reconocido por Padres de Familia, Instituciones Educativas,
proveedores del sector, etc.
• Con más de 20.000 visitas al mes.
• Con casi 14 años de presencia en el mercado en línea.
• Primeros en los resultados de los motores de búsqueda web.
• su información disponible para consulta permanente de padres
de familia en busca de colegio.
•Contactos a su correo electrónico de padres interesados en recibir
información sobre su colegio
Suscripción al portal
www.colegioscolombia.com
• Presencia en Internet
mediante el DISEÑO DE
UN MINISITIO informativo
del colegio con collage de
fotografías e información
de interés para padres y la
comunidad educativa.
• Enlace a la página web del
colegio.
Condiciones Contractuales
Implementación Plataforma
de gestión educativa
Condiciones Contractuales
Seguros de Vida del Estado
•
Realizar el contrato con la institución educativa para la
utilización de la plataforma ofrecida con la póliza.
•
El término de duración del contrato, "según sea el carácter
de la institución”, será anual/semestral a partir de la fecha
de iniciación y vigencia de la póliza integral estudiantil.
•
Generar una orden de servicios a Arte y Formas.
Condiciones Contractuales
Arte y Formas Ltda.
•
•
•
•
Entrar en contacto con la institución y entregarle las
plantillas para que elabore la base de datos que contiene
la información de alumnos, cursos, usuarios, materias,
etc.
Implementar la plataforma en un lapso de 30 días
calendario contados a partir del día que se recibe la base
de datos según las especificaciones dadas.
Hacer pruebas de funcionalidad de la plataforma.
Dar por una vez capacitación al ADMINISTRADOR
responsable del manejo de la plataforma.
Bogotá: Capacitación instalaciones de la Institución
Otras ciudades: Capacitación de manera virtual
Condiciones Contractuales
Arte y Formas Ltda.
•
•
•
•
Solicitar al colegio el Acta de Recibido a satisfacción.
Si el colegio requiere módulos adicionales o hacer
cambios que afecten el funcionamiento de la plataforma
éstos tendrán un costo adicional que se acordaran en su
momento.
Dar garantía de la configuración y activación de los módulos
interactivos por el término de la póliza.
Atender las consultas y requerimientos de la institución en el
uso de la plataforma.
Continuar prestando el servicio a los colegios durante el
tiempo pactado independiente de que el convenio con
Seguros del Estado se de por terminado.
Condiciones Contractuales
Institución educativa
Se compromete a entregar a Arte y formas las plantillas en excel
en un lapso no mayor de 15 días calendario contados a partir
de la aceptación de la póliza.
• ingresar bajo su responsabilidad, toda la información
correspondiente al colegio, ubicación, programa de estudios,
nombres de los directivos, profesores, alumnos, listados de los
diferentes cursos, direcciones y teléfonos de alumnos,
actividades del colegio y demás información general que
considere importante.
• Informar a Arte y Formas cualquier falla o inconveniente que
se presente en el funcionamiento de los productos adquiridos.
• El ADMINISTRADOR de la plataforma es el responsable de
capacitar y recibir las inquietudes de los usuarios (alumnos,
padres de familia, profesores, exalumnos)
Vinculo al demo:
• http://www.colegioscolombia.com/Modulo2/
• Usuario: demo
• Clave: demo
Ejecutivas de Cuenta de Artes y Formas
e-mail: [email protected]
Consuelo Avella
Sandra Arias
Cel:3005677947
3006397945
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