Mantener en pie la junta
directiva
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¿Qué es la junta directiva?
• Es por lo general:
•
•
•
•
•
Un organismo de control.
Un animador.
Un dirigente.
Un planificador.
Un comunicador.
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El órgano regulador que gobierna a
una organización es llamado:
• Comité directivo.
• Comité ejecutivo.
• Grupo planificador.
• Consejo de administración.
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¿Por qué debería mantener una junta
directiva fuerte?
• Asegurar que la misión de la organización continuará
siendo entendida por aquellos en posición de sustentarla.
• Permitir mantener una relación más fluida entre el
personal y la junta.
• Previr el involucramiento de la junta en problemas legales;
y ayuda a salirse de éstos si se dan.
• Allanar el camino para campañas de recaudación de fondos
para la organización.
• Asegurar un continuo abastecimiento de nuevos miembros
(motivados y efectivos), lo cual es el elemento vital de la
mayoría de organizaciones sin fines de lucro y de pequeñas
organizaciones comunitarias.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva?
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¿Cómo mantener una junta
directiva efectiva?
• Desarrollar un sistema para ayudar a los miembros
a comprender a la junta en sí y sus roles dentro de
ella
•
•
Asegurar que los miembros de junta tengan una clara
comprensión por escrito de la forma en que son las
cosas y por qué.
Proporcionar descripciones de funciones claras para
los miembros.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Diseñe un proceso para dar la bienvenida, entrenar, y
ofrecer un mentor a los nuevos miembros.
• Mantenga una relación efectiva y saludable con el personal
• Invitar al personal (y aún a voluntarios interesados) a
las reuniones de junta.
• Asegurar que los empleados tengan todo el apoyo
que necesitan.
• Crear otras oportunidades para que la Junta entienda
mejor el trabajo que hacen los empleados.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Mantenga reuniones efectivas
•
•
•
•
•
Intentar elegir un lugar poco convencional para las
reuniones.
Asegurar de que los miembros (especialmente los
nuevos) tengan la oportunidad de llegar a conocerse
entre sí.
Elaborar un folleto relevante, interesante y de fácil
lectura.
Traer expertos.
Asegurar que todos los miembros digan algo durante
las sesiones.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Mantener un nivel de trabajo sensato para los
miembros de Junta
•
Tratar de mantener un balance para la
responsabilidad del personal.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Desarrollar una política para lidiar con los asuntos
urgentes entre reuniones
•
Formas populares incluyen:
•
Cadenas telefónicas - éstas son particularmente útiles para
juntas locales y pequeñas.
•
La comunicación por correo electrónico puede ser un
salvavidas para los grupos más grandes que están más
dispersos geográficamente.
•
Contar con una persona designada como "contacto" quien
distribuye la información a todos.
•
Desarrollar un folleto noticioso interno que sea enviado a los
miembros de junta regularmente o cuando se necesite.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Defina los términos de membresía
•
¿Cómo se escogerán los miembros?
•
¿Estará su junta escalonada?
•
¿Tendrá su junta límites de términos?
•
¿Cómo asegurar una membresía diversa?
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Esté consciente de las leyes nacionales o estatales que
podrían afectar a la junta y la organización
•
•
•
Existen muchas diferentes leyes que determinarán lo que
puede o no puede hacer.
Tenga como miembro de junta a un abogado o alguien más
que esté familiarizado con la ley para organizaciones sin
fines de lucro.
Recuerde: usted quiere conocer las reglas antes de jugar el
juego.
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¿Cómo mantener una junta directiva
efectiva? (cont.)
• Desarrolle y mantenga una política de conflicto de
intereses
•
Revisar esta política.
•
Firmar un documento que acredita que se ha leído la
política y que se cumplirá oportunamente.
• Organizar un retiro anual
•
Evaluar el trabajo de la junta a lo largo del año.
•
Pedir a la junta que decida la agenda del año.
•
Ofrecer a los miembros de junta la oportunidad de decidir
sobre cuáles de los programas o asuntos comunitarios que
maneja la organización desearían conocer más en el año
venidero.
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¿Cómo mantener una junta
directiva efectiva? (cont.)
• Tenga evaluaciones formales regulares (con poca
frecuencia)
•
•
Determine cómo van las cosas entre los miembros de
la junta al igual que ver qué tan bien van las cosas con
la organización a la que la junta sirve
Observe las ordenanzas de la organización
• ¡Celebre sus logros!
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