Indicadores de Gestión
¿Que son los Indicadores de
Gestión?
Gráfico del indicador
70%
60%
Resultados de la medición
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1
2
3
4
5
6 Fechas
7 de medición
8
9
10
11
12
13
Definición de Indicadores
Análisis de la H.V del
Indicador
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ
PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del
Indicador
Objetivo del
indicador
D01.001
Nombre del
indicador
% Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE
Linea de base
SI
Permite conocer la gestión de la aplicación de las
pruebas SABER al interior de cada Establecimiento
Educativo
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER
por EE
Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de
variables de la formularios de pruebas SABER diligenciados
Fórmula
Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados
en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas
Porcentaje
Fórmula para su %EAPS:(#Pruebas
SABER
ejecutadas
Cálculo
EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100
Responsable de
generar el
indicador
Proceso
Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas
Pertinencia del
SABER por EE con el fin de identenficar los EE que
Indicador
presentan variaciones con respecto a la matrícula
Unidad de
medida
Fuente de los
datos
Tipo de indicador
Tablero
Indicadores
en
Registro seguimiento aplicación pruebas SABER
Profesional universitario de evaluación educativa
60%
Meta
80%
Debe tenerse en cuenta para la medición de este
indicador, las variaciones de la matrícula al momento
de realizar las pruebas SABER, frente a los registros
el
Aspectos
metodológicos suministrados por el proceso G01.Gestión del
Sistema de Información, obtenidos al inicio del año
escolar.
Periodicidad /
Fechas de
medición
Responsable del
seguimiento del
indicador
Rangos de
evaluación
Anual
Profesional especializado de Calidad educativa
BUENO:
70 ≤ X ≤ 100 %
REGULAR:
40% ≤ X < 70 %
MALO:
X < 40 %
Análisis de la H.V del
Indicador
¿Para que se establece
este indicador?
¿Cómo
medir?
lo
vamos
a
¿Cómo calcularlo?
¿De donde proviene la
información?
¿Quién posee la
información?
¿Cuál es el histórico o
punto de partida?
Análisis de la H.V
del Indicador
Permite conocer la gestión de la aplicación de
Pertinencia del
las pruebas SABER al interior de cada
Indicador
Establecimiento Educativo
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas
SABER
por
EE
Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad
variables de la de formularios de pruebas SABER diligenciados
Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos
Fórmula
matriculados en el grado 5° y 9° al momento de
realizar las pruebas
Debe tenerse en cuenta para la medición de
este indicador, las variaciones de la matrícula al
momento de realizar las pruebas SABER, frente
Aspectos
metodológicos a los registros suministrados por el proceso
G01.Gestión del Sistema de Información,
obtenidos al inicio del año escolar.
Periodicidad /
Fechas de
Anual
medición
Responsable
del seguimiento Profesional especializado de Calidad educativa
del indicador
Rangos de
evaluación
BUENO:
REGULAR:
70 ≤ X ≤ 100 % 40% ≤ X < 70 %
MALO:
X < 40 %
¿Para que sirve?
¿De donde tomo los
datos? Que variables debo
tener en cuenta?
¿Qué debo verificar en la
información?
¿Cada
cuanto
debo
presentar la medición en
Comité Directivo o al S.G.C?
Cuáles son los parámetros
aprobados, producto de la
medición?
Ejemplo para
obtener un indicador
Fórmula:
=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los
EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100
Cálculo
Número de estudiantes que presentaron las
pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)
Número de estudiantes en Barrancabermeja en
SIMAT en 5°y 9°=24.500
X=
24.500 X 100
25.000
R/ 98% de los estudiantes,
aplicaron las pruebas Saber
¿Que es la línea base
y rangos
Línea base:
Comportamiento
Histórico, del indicador. El
líder puede estimar por su
experiencia
el
comportamiento habitual
del indicador
Rangos de Evaluación:
Variación y evaluación del
indicador, estableciendo
parámetros de aceptación
Meta aprobada
respecto al manual
de procesos
Resultado Final
producto de la
medición
Ejemplo: Meta:
Logro:
% Logro:
logrode Logro
Logro% Del
y%
Alcanzado respecto a
la meta(Ver ejemplo)
¿Que acciones se
toma con base al no
cumplimiento?
Oferta Educativa: 30.000 Niños
Matrícula 2012: 25.000 Niños
83.3%
Análisis de
resultado
• Si la meta del indicador es del 100%, ¿por qué
no se cumplió, cuales fueron las razones?
• ¿Qué acciones de mejoramiento, se trazará la
Secretaría de Educación para este indicador?
• ¿En que tiempo se ejecutarán estas
actividades y quienes serán los responsables?
• Las decisiones del Comité Directivo de la
Secretaría conforme al indicador fueron:____
Tablero de
Indicadores
¿Volaría en este avión, de
noche y sin indicadores,
de
velocidad,
combustible,
posición,
altura, temperatura del
motor?
Lo que no se mide…¡no se
controla!
Tablero de Indicadores
y recomendaciones
 Cada dependencia debe reportar sus
indicadores
al
líder
para
su
consolidación(tablero)
 Efectuar reunión mensual del Comité
Directivo y analizar los resultados,
tomando acciones al respecto. (Registros)
 Revisar y reformular el indicador en caso
que la medición no sea confiable. Ejm:
logro 180%
 Actualice y revise el Indicador, tenga en
cuenta que este va de la mano con la
aprobación del proceso
 La obtención del indicador puede ser
manual o automática(extraído de los
sistemas) de todas formas hay que
efectuar el seguimiento y el registro
¡Gracias!
Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoño
Celular:3203162300
Email:[email protected]