Sistema RED
Tesorería General de la Seguridad Social
Módulo: Gestión de Personal
Ciclo Formativo: Gestión Administrativa (Grado Medio)
Pablo Martínez Gayoso
Sistema RED de la TGSS
Vamos a ver:
• Concepto
• Objetivos
• Ventajas
• Quién lo puede utilizar
• Funcionamiento General
• Ejemplo: Cotización.
Pablo Martínez Gayoso
Sistema RED de la TGSS
CONCEPTO
Es un servicio que ofrece la TGSS
a empresas,
agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión es permitir
el intercambio de información y documentos entre ambas
entidades (TGSS y usuarios) a través de INTERNET
Pablo Martínez Gayoso
Sistema RED de la TGSS
OBJETIVOS:
Este sistema permite:
• Cotización: presentación de documentos de
las series TC2 (Relación nominal de
trabajadores),
tramitación
de
saldos
acreedores, e ingreso de las cuotas mediante
domiciliación en cuenta o pago electrónico.
• Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos
de trabajadores, así como consultas y petición
de informes relativas a trabajadores y
empresas.
• Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así
como los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad
tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias
profesionales
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Sistema RED de la TGSS
VENTAJAS:
• El usuario podrá realizar estas gestiones y recibir mensajes de la
TGSS desde su propio despacho, sin necesidad de desplazarse y sin
las limitaciones de horario de oficinas.
Tiempo
AHORRO
Dinero
• Agilizar la relación Seguridad Social-Empresas, eliminando el
papel y mejorando la calidad de los datos.
• Es un sistema Seguro, ya que utiliza
los medios tecnológicos y elementos de
seguridad necesarios para preservar la
transmisión y confidencialidad de los
mismos, gracias al Certificado SILICON.
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Sistema RED de la TGSS
VENTAJAS:
• Comodidad: tan solo se necesita disponer de un navegador de Internet y
el Certificado SILCON para poder acceder a estas opciones, con
posibilidad de transmitir información 24 horas al día, 365 días al año.
Además, los documentos transmitidos a través del Sistema RED no tienen
que ser presentados a otras entidades gestoras de la Seguridad Social.
• Respuesta inmediata de la TGSS , lo que permite asegurarse de si los
movimientos se han realizado correctamente, así como contrastar su
base de datos de trabajadores con las de la TGSS.
• Pocos medios necesarios: mínima dotación
informática y posibilidad de impresión con huella
legal ante terceros.
Pablo Martínez Gayoso
¿Quién lo puede utilizar?
Sistema RED de la TGSS
Empresas y profesionales colegiados que, en el ejercicio de su
actividad profesional deban confeccionar o presentar
documentación relativa a cotización y afiliación de empresas y
trabajadores a la Seguridad Social, que figuren en alguno de
estos regímenes:
• Régimen General, (incluidos: Régimen Especial de Artistas, Sistema
Especial de Frutas Hortalizas y Conservas Vegetales y Sistema Especial
de Manipulado y Empaquetado del Tomate Fresco).
• Regímenes Especiales de los trabajadores del Mar (Cuenta Ajena) y
Minería del Carbón.
• Régimen especial agrario.
Pablo Martínez Gayoso
Sistema RED de la TGSS
Funcionamiento General
La comunicación entre los usuarios y la TGSS se realiza a través de
INTERNET, siendo el Certificado SILCON el elemento que garantiza la
seguridad en las comunicaciones.
Programa de gestión
personal de la Empresa
Genera el Fichero a enviar
Winsuite 32
(Valida, adapta y envía a la
TGSS a través de interner)
E-mail
TGSS responde
Programa GISSCIDE
(Sobre la Correción o
Fallos de lo enviado)
(Pide Firma Digital SILICON para
seguridad de transmisión y recepción)
Pablo Martínez Gayoso
Ejemplo: Cotización
Sistema RED de la TGSS
El proceso de cotización en el Sistema RED consta de los siguientes pasos:
1. Su programa de nómina y gestión de
personal adaptado genera un fichero
que contiene los documentos TC2 con
la
estructura
y
contenido
predeterminados por la TGSS, en lugar
de la habitual impresión en papel.
2. Desde el Software de validación y adaptación (WinSuite32), previamente instalado, se
seleccionan los ficheros de cotización que ha generado su programa de nóminas. Desde dicho
programa se puede seleccionar el fichero generado, validarlo para asegurarse de que los datos a
enviar son los adecuados, adaptarlo y enviarlo a través de Internet. En su ordenador se queda
guardada una copia de este fichero. En el envío viaja la huella inicial generada por la WinSuite32
al adaptar los documentos, que la TGSS recalculará para asegurar que el envío no ha sido
manipulado.
Pablo Martínez Gayoso
Ejemplo: Cotización
Sistema RED de la TGSS
3. Al terminar la validación y adaptación del fichero, se realizará la conexión a INTERNET y
envío de mensajes pendientes. Se abre de forma automática el programa GISSCIDE, que
realiza las funciones de seguridad necesarias para la transmisión y recepción de ficheros, para
lo que solicita el Certificado Digital (fichero .epf).
Se introducirá el Certificado SILCON y su Contraseña para acceder al servicio y se
pulsará ''OK''. Un candado aparecerá en la barra de tareas, que indicará que el usuario ha sido
validado correctamente. Si la validación es correcta se abrirá la pantalla correspondiente al
envío de ficheros, y dará comienzo el envío.
Instantáneamente el usuario recibirá un informe de entrega confirmando la llegada
del fichero a la TGSS, al que podrá acceder a través de la opción "Visualización de mensajes
recibidos" dentro del apartado "Comunicaciones" de WinSuite32.
4. Una vez procesada la documentación enviada (puede contener errores), la TGSS le
envía un mensaje a su dirección de correo electrónico, al que podrá acceder a través de la
opción "Visualización de mensajes recibidos" dentro del modulo "Comunicaciones" de
WinSuite32. En este mensaje la TGSS le comunica si los ficheros han sido procesados
correctamente y en caso de error, el detalle de los errores detectados para que pueda
subsanarlos.
Pablo Martínez Gayoso
Ejemplo: Cotización
Sistema RED de la TGSS
5. Cuando se cierra el período de liquidación, todos los ficheros se consolidan y se realiza el envío de
las huellas finales correspondientes a sus TC2 remitidos.
6. Después de recibir las huellas finales, la WinSuite32 hace las comprobaciones necesarias, y
permite realizar la impresión autorizada del documento incluyendo la huella final. Con estas huellas
finales y con la firma del autorizado, estos documentos quedan autentificados y surten efectos ante
terceros
Pablo Martínez Gayoso
Más información en:
http://www.seg-social.es/Internet_1/SistemaRed/index.htm
Pablo Martínez Gayoso
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