MÓDULO IV
VERSIÓN EJECUTIVA
CONTENIDO:
Tres Instrumentos de Organización:
Autor: Jon Kraker Rolz Bennett.
Centro Universitario de Oriente, CUNORI.
Universidad de San Carlos de Guatemala.

El Módulo IV, Tres Instrumentos de
Organización, presenta información referida
fundamentalmente
al
Concepto
de
Organigrama y su representación gráfica;
Manual de Cargos y Funciones y Cuadro de
Distribución de Actividades; se pretende de
que las y los Miembros de los Consejos
Comunitarios de Desarrollo, COMUDES,
apliquen tres herramientas básicas de
organización para poder racionalizar y
desarrollar óptimamente sus actividades
comunitarias.
1. ORGANIGRAMAS:
Presentan en forma gráfica y sencilla, la estructura
organizacional de un COCODE; es un
instrumento útil en el análisis administrativo
integral, específicamente de los puestos de
trabajo, la relación que existe entre ellos y que
forman parte del Consejo Comunitario de
Desarrollo.

PRESENTACIÓN GRÁFICA DEL
ORGANIGRAMA:
Con el apoyo del capacitador, se dibuja
en una hoja de papel bond,
el organigrama correspondiente al COCODE,
estableciendo la relación que existe entre los
diferentes cargos o puestos de trabajo.

NOTA: El Formato de Presentación que se utilizará
es el Organigrama Vertical o Carta de organización
Vertical.
PRESIDENTE DE
COCODE
SECRETARIO DE
COCODE
TESORERO DE
COCODE
2. MANUAL DE CARGOS Y
FUNCIONES:
Persigue indicar para cada cargo del COCODE, la
siguiente información:
1.
Nombre del Cargo.
2.
Atribuciones.
3.
Autoridad.
4.
Responsabilidad.
5.
Tiempo establecido de Nombramiento.
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL CARGO:_____________________________
MANUAL
DE CARGOS Y FUNCIONES:
___________________________________________________.
Nombre del Cargo: _______________________________.
ATRIBUCIONES:____________________________________
Atribuciones: _____________________________________
__________________________________________________
___________________________________________________
______________________________________________________
___________________________________________________.
______________________________________________________
_____________________________________________.
Autoridad y Responsabilidad de su cargo:
___________________________________________________
AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD DE SU CARGO:
___________________________________________________
___________________________________________________.
______________________________________________________
________________________________________________.
Nombramiento del_______ al__________ año_________.
NOMBRAMIENTO DEL_______AL______AÑO________.
3. Cuadro de Distribución de Actividades:
Sirve para concentrar las actividades que debe
desarrollar cada persona de acuerdo al cargo que
ocupa en el COCODE.
Objetivo:
Determinar el tiempo promedio de cada actividad y
evitar la duplicidad de las mismas.
A CONTINUACIÓN:
Ejemplo de Cuadro de Distribución de Actividades-
ACTIVIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
PERSONA QUE
EJECUTA
CARGO EN EL
COCODE
TIEMPO
PROMEDIO
Resumen de Instrumentos Organizativos que se
utilizan para la Formación y Capacitación de
Miembros de COCODES:
Organigramas.
 Manual de Cargos y Funciones
Cuadro de Distribución de Actividades.



Derechos de autor reservados.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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CONSEJOS COMUNITARIOS DE DESARROLLO, COCODES.