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Sesiones de Capacitación de los
Consejos Escolares del Plantel
Educativo 2009-10
Enfoque en el
Mejoramiento Escolar y el
Rendimiento Académico
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

Los temas del taller son:
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Requisitos, deberes y responsabilidades del SSC
Plan Único para el Rendimiento Académico
- Cómo enlazar el rendimiento académico y los gastos





Composición del Consejo (definiciones)
Deberes de los Funcionarios/ Miembros
Las Herramientas para Construir un SSC de Éxito
Áreas que no le Corresponden al SSC
Cómo llevar a cabo la Reunión
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Requisitos del SSC
•
•
•
•
•
•
Desarrollar y adoptar un Plan Integral para el Rendimiento Académico (SPSA, por sus siglas en
inglés), incluyendo un presupuesto que se ajuste a las acciones.
Recomendar el SPSA a la mesa directiva de la escuela local para su aprobación.
Hacer seguimiento a la implementación del plan y evaluar los resultados.
Por lo menos anualmente, revisar el plan, incluyendo los gastos propuestos de los fondos
adjudicados a la escuela a través de la Solicitud Consolidada.
Se tiene que evaluar el SPSA anualmente con el fin de determinar su efectividad. El Memorando
4631.2 bosqueja este procedimiento.
La Sección 58520 del Código de Educación requiere que los distritos operen opciones escolares y
programas alternativos (por ejemplo, Escuelas y Centros Magnet) para evaluar a estas escuelas y
programas anualmente y enviar un informe de la evaluación al Superintendente Estatal de
Instrucción Publica. Guía de Referencia 4798.0 bosqueja este proceso.
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Requisitos del SSC
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 El SPSA se tiene que desarrollar con la asesoría, revisión y
certificación de cualquier comité consejero que corresponda:




Comité Consejero del Distrito para el Aprendiz de Inglés
Comité Consejero de Educación Compensatoria Estatal
Comité Consejero de Educación Especial
Comité Consejero de Educación para Estudiantes Talentosos y Dotados de
Inteligencia Superior
 Todos los comités consejeros requeridos tienen la
responsabilidad de asesorar a la escuela en cuanto a las
necesidades especiales de los estudiantes y maneras en que la
escuela puede satisfacer esas necesidades.
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Requisitos del SSC
 Asistir regularmente
a las reuniones de SSC
Desarrollar un programa de capacitación para los miembros de SSC
Revisar los procedimientos de las reuniones y los procedimientos
operativos
Desarrollar un calendario anual de reuniones
Revisar anualmente los estatutos
Revisar las políticas del Distrito
Familiarizarse con los asuntos estatales y locales relacionados a
evaluación, currículo e instrucción.
Comunicarse con los miembros de SSC y con el público.
Puede designar comités que desempeñen tareas para asistir al
consejo en el desarrollo, seguimiento y evaluación del SPSA.
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Requisitos del SSC
 Función Legislativa —SSC escribe el plan/presupuesto
 Función Ejecutiva—el director/el personal de la escuela
implementan el plan escolar
 Función Judicial- Las juntas directivas locales crean e
interpretan las políticas y aprueban el plan
 Comités Asesores —asesoran al SSC
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Requisitos del SSC
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Función
 El SSC no se debe ver como un grupo asesor cuyo
consejo se puede aceptar o rechazar
 Más bien, las acciones del SSC constituyen el primer
paso en un proceso formal para el desarrollo de
estrategias de mejoría y para adjudicar los recursos
para apoyar estos esfuerzos
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Manejo del Cambio Complejo
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Visión
Destrezas
Incentivos
Visión
Destrezas
Incentivos
Visión
Inicio
Falso
Plan de
Acción
Frustración
Recursos
Plan de
Acción
Cambio
Gradual
Incentivos
Recursos
Plan de
Acción
Ansiedad
Destrezas
Incentivos
Recursos
Plan de
Acción
Confusión
Destrezas
Incentivos
Recursos
Plan de Acción
Destrezas
Visión
Visión
Recursos
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Cambio
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El Plan Único para el Rendimiento Académico
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Cómo Enlazar las Metas y los Gastos de la Escuelas para Mejorar el
Rendimiento Académico
El Mapa del Camino al Éxito
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El Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA)
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La intención del Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA) es la de crear un ciclo de
mejoría continua del desempeño de los
estudiantes y asegurar que tienen éxito al
alcanzar las normas académicas estatales.
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
Requisitos del Plan Único para el
Rendimiento Académico
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Los distritos escolares tienen que asegurar que los “Consejos Escolares del Plantel
Educativo” han desarrollado y aprobado un Plan Único para el Rendimiento
Académico para las escuelas participantes de programas financiados mediante el
proceso de la Solicitud Consolidada, y cualquier otro programa escolar que
escojan incluir . . . ”
[CE, Sección 64001(a)]
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Consejos Escolares del Plantel Educativo
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Solicitud Consolidada
Consejo Escolar del Plantel Educativo
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
EIA-Programa para
los Aprendices de
Inglés
EIA-Educación
Compensatoria
Título I
Título II
Título III
EIA-EDY
Asistencia para
Compensar los Efectos
Económicos – Juventud
en Desventaja Educativa
Revisar SPSA para
ESEA/NCLB
Mejoramiento de
Programa
Decreto para la
Inversión en la
Educación de
Calidad (QEIA)
Título I (AARA)
Decreto para la Recuperación y
Económica y Recuperación de los
Estados Unidos
Revisar SPSA para
QEIA SB 1133
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Requisitos del Plan Único para el
Rendimiento Académico
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 Se tiene que desarrollar “con la revisión, certificación y asesoría de
cualquier comité consejero escolar que corresponda . . . ” [CE, Sección
64001(a)]
 Los planes requieren que se consoliden en un plan único:
 Solicitud Consolidada
 Concesión en Bloque para el Mejoramiento de la Escuela y la
Biblioteca
 Concesión en Bloque para la Retención de Estudiantes
 Mejoramiento de Programa ESEA/NCLB
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Requisitos del Plan Único para el
Rendimiento Académico
 Tiene que estar de acuerdo a las metas escolares para la
mejoría del rendimiento estudiantil
 Su fundamento tiene que ser un “análisis de estadísticas
estatales verificables, incluyendo los resultados de API,
ELD . . . y puede incluir cualquier estadística desarrollada
voluntariamente por los distritos para medir el
rendimiento académico. . . ”
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CE, Sección 64001(d)]
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Requisitos del Plan Único para el
Rendimiento Académico
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 Tiene que abordar la manera en que se usarán los fondos para
“mejorar el rendimiento académico de todos los estudiante al
nivel de las metas de desempeño según lo establecido por el
índice API . . . ” [CE, Sección 64001(d)]
 Se tiene que revisar y actualizar anualmente
 La junta directiva tiene que revisarlo y aprobarlo
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Esfuerzos de mejoría a nivel estatal y federal
¿Qué está guiando la mejoría al rendimiento académico?
Al Nivel Federal
Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) del Decreto de
Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés)/Decreto
Que Ningún Niño se Quede Rezagado (NCLB)
Objetivos Anuales Medibles (AMO, por sus siglas en inglés)
Al Nivel Estatal
Decreto para la Responsabilidad Escolar (PSAA, por sus siglas en inglés)
- Índice de Rendimiento Académico (API, por sus siglas en inglés)
 Evaluaciones, Normas, Recompensas y Sanciones
Decreto para la Inversión en la Educación de Alta Calidad (QEIA, por sus
siglas en inglés)
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Cómo Integrar los Requisitos del
Programa Planes
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 La mayoría de los programas categóricos establecen
requisitos de planeación
 El integrar o incorporar dos o más procesos no
elimina ninguno de estos requisitos
 El proceso combinado tiene que incluir los
requisitos de todos los programas involucrados
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Cómo Integrar los Planes
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 Mejoramiento de Programa (PI, por sus siglas en inglés) de Título I
- Se identificará una escuela Titulo I como PI cuando, durante dos años consecutivos, la escuela de Titulo I no alcanza Progreso Anual
Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) en la misma materia (Lenguaje y Literatura en Inglés o Matemáticas) en la entera escuela o en los
subgrupos numéricamente significativos, o en el mismo indicados ([Índice de Rendimiento Académico] (API, por sus siglas en inglés) o
índice elevado de graduación] en la entera escuela.
- Se identificará a la Entidad Educativa Local de Título I como PI cuando, durante cada uno de dos años consecutivos no alcanza su AYP en la
misma materia (Lenguaje y Literatura en Inglés o Matemáticas) en toda la LEA o algún subgrupo numéricamente significativo, y no cumple
con los criterios AYP en la misma materia en cada nivel escolar (de 2- 5; de 6- 8; y grado 10) o no cumple con su AYP en el mismo indicador
(API o índice de graduación) en toda la LEA.
 Decreto para la Inversión en la Educación de Calidad (QEIA, por sus siglas en inglés)
- Asiste a las escuelas de más bajo desempeño, a las escuelas con un Índice de Desempeño Académico de 2005 válido (API) que están
clasificadas en los dígitos 1 a 2 para aumentar el rendimiento académico.
 Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC, por sus siglas en inglés)
- La Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC) es una de seis asociaciones de acreditación en los Estados Unidos. La
Comisión asiste a las escuelas de California, Hawái, Guam, y La República de las Marianas del Norte, Samoa Norteamericana, la República
de las Islas Marshall y Asia Oriental.
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Acciones que se Requieren del
SSC
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Plan Único para el Rendimiento Académico
(SPSA)
Pasos para Desarrollar un
Plan Único para el
Rendimiento Académico
Revisar
Estrategias de
Mejoria y
Gastos
Reaffirm or
Revise
Goals
Buscar
opinion
es
Resultado
Deseado
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La gráfica representa el ciclo
de acciones que requiere el
SSC en el desarrollo,
implementación y revisión
del SPSA.
Informar a la
Junta Directiva
y procurar su
aprobacion l
Monitorear la
implementacion
Medir la
efectividad de
las estrategias
de mejoria
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Desarrollo del Plan Único para el Rendimiento
Académico Estudiantil (SPSA)
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1er. Paso: Medida de la Efectividad de las
Estrategias de Mejoría Vigentes

Analizar el Desempeño Estudiantil

Analizar el Programa de Instrucción
[Código de Educación, Sección 64001(g)]
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Certificación de la Opinión del Comité Consejero
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2ndo. Paso: Procurar la participación de los Comités Consejeros Escolares
• Comité Consejero de Educación Compensatoria (CEAC, por sus siglas en inglés)
•Comité Consejero para el Aprendiz de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
•Comité Consejero del Programa para los Estudiantes Talentosos & Dotados de Inteligencia Superior
El SSC tiene que documentar las siguientes acciones:
 Recomendaciones escritas de los comités consejeros
- El acta debe reflejar que se reconoce la recomendación escrita del comité asesor
- El SSC debe enviar una copia del Formulario de la Decisión de SSC al comité asesor dentro de 30
días.
 Diseminación de información en cuanto a SPSA a los comités consejeros
 Compartir el borrador final con los comités asesores
 Recomendación de aprobación del SPSA al Distrito Local
Nota: Si el presidente del SSC se rehúsa a certificar la participación, el acta y las hojas de firma de asistencia de la reunión
en la que se otorgo la aprobación se tienen que entregar junto con el SPSA. El superintendente del distrito local o la
persona a quien este designe decidirá si aprobara o devolverá el SPSA al SSC para que sea revisado.
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Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
3er. Paso:
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Reafirmar o Revisar las Metas Escolares
Las metas escolares se tienen que basar en una evaluación completa del
rendimiento académico estudiantil, usando múltiples mediciones de
desempeño académico.
4to. Paso:
Revisar las Estrategias de Mejoría y Gastos
El SSC adoptará acciones específicas para alcanzar cada meta,
específicamente las fechas por las cuales las acciones se deben iniciar y
terminar, identificar los gastos necesarios para su implementación e
identificar la fuente de recursos.
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Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
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5to. Paso: Aprobar y Recomendar el SPSA ante la Junta Directiva
Luego de que los comités correspondientes han revisado el SPSA propuesto, el SSC tiene que
aprobarlo en una reunión para la cual se ha fijado notificación pública.
La Junta de Educación ha delegado al superintendente general y a los superintendentes de los
distritos locales la responsabilidad de las decisiones del programa y presupuesto tocantes a SBIX
y a las Escuelas de Mejoramiento de Programa de Título I, lo que incluye a las escuelas en
acción correctiva y restructuración.
Los Planes de Reestructuración tienen que ser aprobados por el superintendente del distrito
local antes de su implementación.
Nota: En las escuelas identificadas como de Mejoramiento de Programa (PI), el SSC se
mantiene en su lugar.
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Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA)
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6to. Paso: Seguimiento a la Implementación
 Una vez que se ha aprobado el plan, el SSC es responsable de
monitorear la efectividad de las actividades planeadas y
modificar aquellas que prueban no ser efectivas.
 El monitoreo debe seguir el calendario de eventos establecido
por SPSA para verificar la implementación oportuna y el logro
de los objetivos es esencial para el éxito del plan.
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El Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA,
por sus siglas en inglés)
El plan escolar es uno de los documentos
oficiales que se usan en auditorías para
determinar los gastos de fondos categóricos
apropiados, incluyendo la compra de equipos,
y el personal a cargo de diligenciar
certificaciones de múltiples fuentes de fondos
y semestrales.
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Translated Eng>Spa by JO PCSB Aug. 12, 08
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Actividad
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Composición del Consejo
Ver el Boletín 4148: Comités Consejeros y Consejos Escolares del Plantel
Educativo
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Composición del SSC
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Primaria
Cualquier escuela con dos o más grados en el nivel de K-6:
 Mínimo 10 miembros
 Una mitad de personal y una mitad de
padres/miembros de la comunidad
 El personal incluye a: el director, mayoría de maestros
del salón de clase, otro personal
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Configuración en Primaria
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Director (1)
Padres/Miembros
de la Comunidad
(5)
Maestros (3)
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Otro (1)
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Otros Tamaños del Consejo Escolar del
Plantel Educativo en Primaria
Tamaño
del
Consejo
Padres
Director
Otro
Personal
Maestros del
Salón de
Clase
12
6
1
1
4
14
7
1
1
5
14
7
1
2
4
16
8
1
2
5
16
8
1
1
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Fuente: Insituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Composición del SSC
Secundaria
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Cualquier escuela que tenga dos grados o más en el nivel de
7-12:



Mínimo 12 miembros, si se han de representar todas las
categorías
Una mitad del personal y una mitad de
padres/miembros de la comunidad y los estudiantes
elegidos por sus compañeros
El personal incluye: el director, mayoría de maestros del
salón de clase, otro personal
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Configuración en Secundaria
Director (1)
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1/2
Padres/Miembros
de la Comunidad
(3)
Maestros (4)
1/2 Estudiantes
(3)
Otros (1)
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Otros Tamaños del Consejo Escolar del
Plantel Educativo en Secundaria
Tamaño
del
Consejo
Padres/
Comunidad
Estudiantes
Director
Otro
Personal
Maestros
del Salón
de Clase
16
4
4
1
2
5
16
4
4
1
1
6
20
5
5
1
2
7
20
5
5
1
1
8
20
5
5
1
3
6
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Consejo Escolar del Plantel Educativo
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Excepciones:
Escuelas SPAN (de configuración atípica)
 Las escuelas Span (de configuración atípica) conformarán sus consejos
según la clasificación del Distrito de su escuela (primarias, intermedias y
secundarias).
Centros de Educación Especial
 Las escuelas de educación especial y los centros con estudiantes de
secundaria pueden utilizar la misma composición de las escuelas primarias
o pueden escoger seguir la misma composición de las escuelas
preparatorias integrales.
Escuelas Intermedias
 Las escuelas intermedias, pueden incluir a representantes de los
estudiantes aunque no es obligatorio.
(Código de Educación 33133-c)
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Composición del Consejo Escolar del Plantel Educativo
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Excepciones (continuación)
 Escuelas de Continuación
 En las escuelas de continuación, la membresía al SSC no deberá de ser de menos de ocho
miembros y deberá estar constituido para asegurar la paridad. La mitad de la membresía
deberá ser (a) el director, dos maestros, y otro miembro del personal de la escuela (en el
lado del personal): y la mitad deberá ser (b) dos padres o miembros de la comunidad
elegidos por los padres y dos representantes de los estudiantes elegidos por todo el
estudiantado.
Estudiantes
2
Director
1
Padres/Comunidad 2
Otro Personal
1
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Maestros
2
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





El Director de la Escuela
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Es un miembro del consejo con derecho a voto.
Provee información y liderazgo.
Es responsable de las elecciones del personal y de los estudiantes al SSC.
Es responsable del funcionamiento adecuado e implementación del SSC.
Es responsable de cualquier programa y/o implicaciones fiscales debido a
la falta de acatamiento de las regulaciones federales, estatales, las
políticas y las normas.
Da orden al personal de que implemente el Plan Estudiantil para el
Rendimiento Académico (SPSA) aprobado y le hace seguimiento en
conjunto con el SSC.
Nota: El director no puede delegar ninguna de estas responsabilidades.
(Consulte el Boletín 4148)
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El Director
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C
 La ley es muy clara al establecer que el director es un
miembro activo del consejo con derecho a voto
 La asistencia al SSC y sus responsabilidades NO SE
PUEDEN asignar al subdirector u otro designado
 Él/Ella no tiene autoridad administrativa sobre el
consejo*
 Adicionalmente, el director no puede vetar ninguna
decisión del consejo ni hacer cambios al plan o al
presupuesto sin la aprobación previa del SSC
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
*Fuente: Una diferente a CISI
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Los Docentes
El Código de Educación de California exige
que los docentes del salón de clase
constituyan la mayoría de los integrantes de
esa mitad del SSC, la cual representa al
personal de la escuela.
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Definición del “Otro” Personal de
la Escuela
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INCLUYE:
 Personal Clasificado (por ejemplo: personal secretarial, de
servicios de instrucción, mantenimiento y alimenticios)
 Personal Administrativo (por ejemplo: subdirectores, auxiliares
administrativos certificados)
 Personal Certificado de Apoyo – maestros que no están asignados
a un salón de clase (por ejemplo: consejeros, maestros de recurso)
 Personal itinerante (por ejemplo: Consejero PSA, enfermeros,
sicólogo)
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Composición del Consejo Escolar del
Plantel Escolar Educativo
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Otro personal puede incluir:
 Subdirectores
 Enfermero Escolar
 Consejeros
 Personal Secretarial
 Asistentes Docentes
 Personal de Mantenimiento
 Personal de los Servicios Alimenticios
 *Maestros de Recurso
 Coordinadores
 *Especialistas de Instrucción
 *Maestros de la Biblioteca de Tecnología
 Representantes de la Comunidad
 Persona de Enlace con la Comunidad

*Los maestros que no son del salón de clase se refiere a aquellos empleados de tiempo completo cuya
asignación de instrucción dentro del salón de clase, si tiene alguna, es de menos de tres periodos al
día en secundaria, y menos de la mitad del tiempo en primaria.
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Cómo se Califica para Ser Padre de Familia
/Miembro de la Comunidad


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C
Se define un padre como el padre o tutor legal de un
estudiante en una escuela, a menos que el padre sea
un empleado asalariado del consejo escolar en ese
plantel
Miembro de la comunidad se define como cualquier
persona que tenga un interés en el proceso de la
escuela local y es elegido por los padres para tomar
uno de los puestos
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Composición del Consejo- Padres
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

El termino “padre” incluye a tutores legales
Un “padre” PUEDE ser un empleado del distrito, pero NO PUEDE ser empleado
en la escuela en ninguna función (por ejemplo: celador, auxiliar de recreación,
substituto)
 Un miembro de la comunidad puede servir en el puesto de un “padre” siempre y
cuando haya sido seleccionado por padres de niños de la escuela.
 Meta: La expectativa de la legislación es que el Consejo Escolar del Plantel
Educativo refleje la comunidad escolar, incluyendo a todos los grupos
socioeconómicos, étnicos y raciales.
- Haga esfuerzos por garantizar que los padres de los estudiantes
participantes en varios programas son incluidos*
 Las escuelas tienen que contar con más de 20 padres presentes para poder
efectuar la elección de padres del SSC, a excepción de las escuelas con menos de
diez maestros o menos de 300 alumnos. (Boletín 4148.1)
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
*Fuente diferente a CISI
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Deberes de los Funcionarios
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Deberes de los Funcionarios/Miembros
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El consejo deberá elegir a funcionarios, incluyendo:
1.
2.
3.
4.
5.
Presidente para organizar convocar y dirigir las reuniones del consejo
Vicepresidente para que sirva en ausencia del presidente
*Secretario para registrar los eventos y acciones tomadas en las reuniones del
consejo
Parlamentario para resolver cuestiones de procedimiento, a menudo con la
ayuda del Manual del Orden Parlamentario de Robert o una guía similar
Otros funcionarios según sea necesario para desempeñar los deberes
establecidos en apoyo al trabajo del consejo
* El director puede asignar a alguien que tome notas (en su ausencia); sin embargo,
esa persona no puede votar ni participar en las conversaciones a menos que sea
para comentar sobre un punto de la agenda al igual que cualquier otro
miembro del público.
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Herramientas para Construir un
SSC Exitoso

Lista de miembros y números telefónicos/direcciones de correo electrónicos

Copia del Plan del Plantel Educativo

Copia de los resultados de la última Revisión de los Programas Categóricos (CPM,
por sus siglas en ingles) o de la Asociación Occidental de Escuelas y Universidades
(WASC, por sus siglas en ingles)

Copia del presupuesto del Consejo Escolar del Plantel Educativo

Lista de todas las fuentes de ingresos y los gastos

Estadísticas del rendimiento académico (puntajes de STAR, API, resultados de la
evaluación de las Metas de Lectura y Matemáticas, resultados CELDT, índices de
asistencia, de suspensiones, etc.).
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Herramientas para Construir un SSC
Exitoso
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 Conocimiento de la implementación de varios componentes del
SPSA.
 Información tocante a la efectividad de las estrategias del SPSA y
entendimiento de la capacidad del SSC de ser modificado según sea
necesario.
 Políticas de la junta local.
 Requisitos estatales y federales.
 El programa de instrucción básica del Distrito.
 El presupuesto de SPSA incluyendo los gastos propuestos.
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Herramientas para Construir un SSC
Exitoso
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 Acceso a las normas de desempeño/contenido, marcos conceptuales del
estado, las publicaciones de CDE: It’s Elementary; Taking Center Stage;
Aiming High.
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Áreas que no le corresponden a los Consejos
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Escolares del Plantel Educativo
• Comité de gerencia escolar
 Un comité de quejas
• Un organismo creador de
normas
 Una organización para
procurar fondos
• Una organización política
 Una extensión del PTSA
• Un comité de personal
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 Un grupo social
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
del Consejo Escolar del Plantel
Educativo
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Requisitos de la Reunión
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 Ser abierta al público
 Permitir que el público se dirija al consejo en cuanto a
cualquier asunto bajo la jurisdicción del mimo
 Fijar la notificación de la reunión con por lo menos 72 horas
de anticipación, especificando la fecha, hora, sitio, y una
agenda que describa cada punto a tratarse
 Hacer que todos los materiales de la reuniones estén
disponibles al público a su solicitud
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión

Crear una hoja de firma de asistencia para los presentes. Esta hoja debe señalar a los diversos
constituyentes (admin., maestros, personal clasificado, padres/comunidad)

Proveer copias de la agenda y de todos los materiales a los miembros del SSC y del público

Si el 15 por ciento o más de los alumnos matriculados en una escuela pública que imparte
instrucción a alumnos desde kindergarten o de cualquier grado del 1 al 12, inclusive, habla
cierto idioma primario diferente del inglés, todas las notificaciones, informes, declaraciones o
expedientes que la escuela envíe al padre de familia o tutor legal de cualquiera de tales
alumnos de la escuela o el distrito, deberán, además de estar escritas en inglés, estar escritas
en el idioma primario, y a estas se les puede dar respuesta sea en inglés o en el idioma
primario (Sección 48985 del Código de Educación de CA)
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
 Notificar a los suplentes de miembros que no
pueden votar y que no cuentan dentro del quórum,
a menos que el miembro con derecho a voto ya no
puede servir en el SSC
 Atenerse a la agenda fijada
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Cómo Llevar a Cabo la Reunión
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 Usar un proceso acordado previamente (por ejemplo: El
Reglamento del Orden Parlamentario de Robert, 10ma.
Edición) para dirigir las reuniones
 Dar la oportunidad de debatir los puntos de la agenda
 Guardar el acta, agenda y hojas de firma de asistencia de
cada reunión durante 5 años
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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CómoLlevar a Cabo una Reunión
(El DecretoGreene)
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 El consejo no puede tomar acción sobre ningún asunto que no aparezca en la
agenda fijada
 Excepción: Si se requiere de una acción que no se conocía al momento en que se
fijó la agenda, el SSC puede, mediante voto unánime, añadir un punto a la agenda
para tomar acción sobre este
 Las preguntas y declaraciones breves para aclaración se pueden formular siempre y
cuando esto no cause un impacto en los estudiantes o el personal
 Si se quebrantan estos procedimientos, a solicitud de cualquier persona, el consejo
tiene que reconsiderar el punto en su siguiente reunión luego de que el público ha
tenido la oportunidad de comentar en cuanto al asunto
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Estatutos
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 No los exige la ley; sin embargo, se recomiendan
para todos los comités y consejos de acuerdo al
Boletín 4148.
 Pueden servir de guía para las acciones del consejo
 Un subcomité de Estatutos que actúe a favor del SSC
debe revisarlos anualmente
 El subcomité de Estatutos debe presentar los
cambios recomendados ante el SSC
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Contenido de los Estatutos
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 Nombre de la Organización:
 La Función del Consejo: Propósito & deberes del consejo
(una descripción de su trabajo).
 Miembros: Tamaño del consejo, procedimientos para la
elección de miembros, términos de los cargos, cómo suplir
las vacantes, culminación & transferencia de la membresía.
 Funcionarios: Métodos para la nominación de funcionarios,
votación, elección, como suplir las vacantes de funcionarios,
términos del cargo y funciones.
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Contenido de los Estatutos
(continuación)
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 Comités—Descripción de los comités permanentes o
extraordinarios
 Reuniones—Descripción de la fecha, hora y sitio de las
reuniones.
 Cómo llevar a cabo las reuniones/Autoridad parlamentaria—
Describe los procedimientos para llevar a cabo la runion
 Enmienda de los Estatutos—Describe los procedimientos para
enmendar los estatutos
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Estatutos
 Se debe entregar a todos los miembros una copia de los Estatutos de SSC
 El presidente del SSC debe revisar los estatutos anualmente junto con los
miembros del consejo
 Cada miembro del consejo debe tomarse el tiempo para repasar los
estatutos
 Cualquier material que se provee al consejo escolar del plantel educativo
debe hacerse disponible a cualquier miembro del público que lo solicite
de acuerdo al Decreto de Expedientes Públicos de California [Capítulo 3.5
(a partir de la sección 6250) de la División 7 del Título I]
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Examine los Estatutos Primero
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Se exhorta a las escuelas a que establezcan procedimientos escritos en los
estatutos del SSC para la selección/elección de miembros.
Se sugieren las siguientes provisiones:
1. Medios para la elección de miembros y funcionarios
2. Términos del cargo de miembros y funcionarios
3. Notificación de las elecciones a cada agrupación
4. Responsabilidades del consejo
5. Una política en contra de la discriminación
Nota: Las escuelas pueden elegir a miembros suplentes sin derechos electorales,
que llegan a tenerlos en caso de que surja una vacante a mitad de año.
Consulte el Boletín 4148 de LAUSD: Comités Consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo
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IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS
MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
 Sea respetuoso; todo miembro tendrá la oportunidad de
expresarse al momento debido
 El desacuerdo y el debate respetuoso entre los miembros del
comité en las reuniones es adecuado; el desacuerdo
personalizado puede ser divisivo y dañino.
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IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS
MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
 Recuerde que usted, al igual que cualquier otro
miembro del comité, generalmente tienen el deber
de actuar por el beneficio de toda la comunidad
 Si quiere presentar un punto a uno o más miembros
del comité, diríjalo al presidente del comité.
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IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE
LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
 No permita que los conflictos de personalidad
o desacuerdos anteriores en cuanto a las
políticas dominen las reuniones del comité o
los comentarios públicos.
 Aborden los asuntos
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IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE
LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
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 Siempre que sea posible, lidie con quienes hacen comentarios que el
Comité considera impropios u ofensivos, permitiéndoles expresarse
dentro de un límite de tiempo razonable.
 No use las comunicaciones con el público o con el distrito escolar
como medios para comunicarse con otros miembros del Comité; esa
es la función de la reunión pública.
 Respete las decisiones del comité; si está en desacuerdo con la
postura adoptada por el Comité, el momento de expresarlo es antes
de que se adopte dicha postura.
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Cómo Usar el Mallete: Lo que Significa ser el Presidente
del Comité
 El Comité elige a un presidente de entre todos
sus miembros que lidere a favor del Comité y
de la comunidad a la que sirve.
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Efectiva
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 Llamar la reunión al orden puntualmente
 Anunciar los asuntos que abordará el Comité en su orden correspondiente
 Hacer cumplir las normas del Comité tocantes a cómo se llevan a cabo las
reuniones y ayudar a que se acaten los Estatutos
 Reconocer a las personas que deseen expresarse, y proteger a quien tiene
la palabra en caso de interferencias e interrupciones
 Explicar el efecto de las mociones en caso de que no todos lo tengan en
claro
 Limitar el debate a la pregunta cuando se presenta la moción ante el
comité.
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Efectiva, continuación
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 Tome una decisión final en asuntos de procedimiento
parlamentario
 Someta las mociones a voto y establezca claramente
los resultados del voto
 Sea responsable de que las reuniones del Comité se
lleven a cabo ordenadamente
 Esté siempre alerta, dese cuenta de las dinámicas del
comité, la audiencia y el personal
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Unidos en las Buenas y en las Malas
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 Los Comités asumen colectivamente
la responsabilidad de su desempeño
 Si usted vota a favor de una acción
que pasa, usted aprueba la acción, y
se espera que la apoye
 Si usted vota en contra de una acción
y sin embargo esta pasa, se espera
que apoye a la mayoría y no intente
sabotear o subvertir dicha acción
 Los comités operan por consenso
 Si no está en el salón cuando se hace
la votación, de todas maneras usted
aprueba la acción
•
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Manual del Orden Parlamentario de Robert &
Procedimientos Parlamentarios
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Quórum
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 Cantidad de miembros que tienen que estar
presentes para llevar a cabo asuntos legalmente
 ¿Por qué? No queremos que grupos pequeños no
representativos tomen una decisión por todo el
organismo
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El Derecho de la Minoría
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 Derecho a que se le escuche y a expresar su
desacuerdo
 Derecho a que su desacuerdo se apunte en el
registro
 Sin embargo, una vez se ha expresado el
desacuerdo y se ha votado al respecto, la decisión
es de todo el grupo, incluyendo a aquellos que la
objetaron
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Derechos Individuales de los
Miembros
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 Recibir notificación y asistir a todas las
reuniones
 Proponer y secundar mociones
 Expresarse en cuanto a los puntos de la
agenda luego de procurar ser reconocido por
el presidente
 Votar
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Llamada al Orden
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 Antes de que el funcionario que preside llame la
reunión al orden, su deber es determinar si se ha
establecido quórum
 Si no hay un quórum, el presidente espera a
establecerlo, o un tiempo razonable si no parece
haber prospecto de que se agrupe un quórum
 Si no se puede obtener el quórum, el presidente
llama la reunión al orden, anuncia que no hay
quórum y propone moción para clausurar o entrar en
receso
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El Derecho a Proponer una Moción
 Los asuntos se consideran uno a la vez
 Para que esté en orden, la moción debe estar
relacionada directamente con la pregunta que
se está considerando
 Las mociones frívolas, vagas, e incoherentes y
duplicadas están “fuera de orden” (el
presidente decide)
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El Derecho a Proponer una Moción
(continuación) …
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 Mociones Subsidiarias, por ejemplo: mociones para posponer,
aplazar, enviar a comité, etc. tienen que estar relacionadas
directamente con la moción principal
 Todas las mociones tienen que ser secundadas por alguien
 Si nadie secunda, la moción no procede por falta de apoyo
 Luego de la lectura inicial de la moción, el presidente debe
preguntar “¿Hay debate?”
 El originador de la moción tiene derecho al ser el primero en
expresarse en cuanto a la misma y a enmendarla
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Cómo Enmendar Mociones
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 La enmienda tiene que estar ligada a la
cuestión principal
 Se tiene que presentar antes, no después, del
voto
 Incluye la adición de palabras o frases; el
borrar palabras o frases, y el substituir
palabras o frases
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

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

Cuestión de Procedimiento
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Para corregir un quebrantamiento de las normas
Solo se usa para infracciones graves
Se hace al momento de la infracción
No se requiere que se secunde
No es debatible
El presidente toma la decisión final
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Votación
Votación
 El presidente debe anunciar los votos de la minoría,
por ejemplo: “Se escucha un “nay” y nadie más….”
 Si el voto requiere de más de una mayoría, el
presidente debe anunciar antes de la votación la
súper mayoría que se requiere
 Un voto de empate es un voto perdido porque no se
obtuvo la mayoría
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El Acta de la Reunión
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Contenido:
 Es un registro de lo que se hizo en la reunión, no de lo que dijeron los miembros. Nunca debe reflejar la opinión del
secretario en cuanto a lo que se dijo o se hizo
 Mociones importantes – a) la redacción en la que se adoptó o desechó cada moción; si se debatió o se enmendó b) la
disposición de la moción, cualquier enmienda primaria o secundaria
 El nombre de la persona que secundó la moción no debe aparecer en el acta a menos que el grupo lo ordene
 Cuando se hace un conteo o se ordena el mismo, se debe ingresar la cantidad de votos en cada lado de la propuesta
 Si el voto es por lista de miembros, los nombres de los que votan en cada lado de la propuesta y los que responden
“presente” se deben ingresar
 Todas las notificaciones de las mociones – A instancia de las enmiendas a los estatutos
 Todas las cuestiones de procedimiento
 El nombre y tema del orador se pueden anotar, pero se deben hacer esfuerzos por resumir sus comentarios
 La hora de la clausura
 La firma – el acta debe estar firmada por el secretario y también, si el grupo lo desea, por el presidente. La frase
“entregado respetuosamente” aunque se puede usar ocasionalmente, son un habito anticuado que no es esencia en la
firma del acta.
Acceso
 Cualquier miembro tiene derecho a examinar el acta de la sociedad en un momento y lugar razonables. El mismo
principio aplica al acta de juntas de un comité.
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