REGISTROS Y
ALTAS EN
DEPENDENCIAS
OFICIALES
Registros y altas en
dependencias oficiales

Alta ante la Secretaría de Hacienda
y Crédito Publico (SHCP)

Alta ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS)

Alta ante el Instituto Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores
(INFONAVIT)
Alta ante SHCP o Inscripción en el
Registro Federal de Contribuyentes
(RFC)
El trámite y requisitos varían
dependiendo si se va a dar de alta o
a inscribir a:
 Personas físicas, o
 Personas morales

Micro y Pequeña Empresa

¿Cómo se determina cuáles
son micro y pequeñas empresas?
Actividad
Pequeña
empresa:
Mediana
empresa:
Comercial
Hasta 5
trabajadores
6 a 20
trabajadores
Servicios
Hasta 20
trabajadores
21 a 50
trabajadores
Industrial
Hasta 30
trabajadores
31 a 100
trabajadores

¿Para qué sirve la inscripción al SAT?
Para obtener la clave del RFC

¿Dónde se presenta la solicitud?

Se puede iniciar el trámite a través de Internet y concluirlo en cualquier
Administración Local de Asistencia al Contribuyente dentro de los diez días
siguientes al envío de la solicitud.

O iniciarlo y concluirlo en cualquier Administración Local de Asistencia al
Contribuyente

¿En qué horario puede presentarse?
Las 24 horas del día los 365 días del año para la precaptura en Internet:
[email protected]
En las Administraciones Locales de Asistencia al Contribuyente de 9:00 a
14:00 horas de lunes a viernes y previa cita de 15:00 a 17:30 horas de lunes
a jueves.

¿Cuándo se presenta?
Dentro del mes siguiente al día en que realice las actividades por las cuales
esté obligado a presentar declaraciones periódicas o a expedir comprobantes
Alta en Hacienda:
Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes ( RFC ) para personas
físicas

¿Quiénes la solicitan?
Las personas físicas.
¿Qué documentos se obtienen?
Constancia de Inscripción con Cédula de
Identificación Fiscal ó
Constancia de Registro
 Guía de Obligaciones
 Acuse de Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes




¿Cuáles son los requisitos?:

Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal
(Original para cotejo).
En su caso, copia certificada y fotocopia del poder
notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal, o carta poder firmada ante dos
testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades
fiscales o ante notario o fedatario público (Copia
certificada para cotejo).
En su caso, original y fotocopia de cualquier identificación
oficial vigente con fotografía y firma expedida por el
Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante
legal (Original para cotejo).
Constancia o número de CURP
Contar con dirección de correo electrónico.




Artículos: CFF: 27; RCFF 14, 15, 16 y 18; RMF: 2.3.1.1.,
2.3.1.2.LGP: Artículo 67.
Alta en Hacienda de personas morales:
Inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) para personas morales

¿Quiénes la solicitan?
Personas morales de nueva creación a través de
su(s) representante(s) legal(es)

¿Qué documentos se obtienen?
Constancia de inscripción al RFC.
Guía de Obligaciones
Acuse de Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes

¿Cuáles son los requisitos?:
Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo
debidamente protocolizado (Copia certificada para cotejo).
 Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal
(Original para cotejo).
 En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial
con el que acredite la personalidad del representante legal,
o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las
firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o
fedatario público (Copia certificada para cotejo).
 En su caso, original y fotocopia de cualquier identificación
oficial vigente con fotografía y firma expedida por el
Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante
legal
 Contar con dirección de correo electrónico


Artículos: 27 CFF; 14, 15,16 y 18 RCFF; Reglas: 2.3.1.1.,
2.3.1.2., 2.3.1.18. RMF.
Alta o afiliación
patronal al IMSS

Nombre del trámite: INSCRIPCIÓN PATRONAL INICIAL

Unidad administrativa responsable del trámite:
Dirección de Incorporación y Recaudación del Seguro
Social

Dirección de la unidad administrativa responsable:
Tokio 80, interior Piso 8, Colonia Juárez
Código postal: 06600, México, D. F.

Otras oficinas en donde se puede realizar el trámite:
Unidades Administrativas del IMSS

El formato para la inscripción patronal inicial,
presenta variables en las homoclaves que van de la
IMSS- 02-001-A, hasta la IMSS- 02- 01- P,
dependiendo de las características del solicitante

Homoclaves C y M:

IMSS – 02 – 001 - C:
Para sociedades o asociaciones de nacionalidad
mexicana

IMSS – 02 - 001- M:
Para personas físicas en general

¿Quién debe realizar el trámite?
Cualquier persona física o moral estará obligada a
registrarse cuando empiece a utilizar los servicios de uno o
varios trabajadores.

¿Qué formato se debe utilizar?
El Aviso de Inscripción Patronal o de Reanudación de
actividades AFIL - 01, con un original y 2 copias

Si también se van a dar de alta a los trabajadores,
¿qué formato debe usarse?
El Aviso de Inscripción del Trabajador Forma AFIL – 02, con
original y 2 copias

¿Qué documentos deben anexarse a las solicitudes?
Los indicados en cada uno de los formatos

¿Cuál es el plazo máximo de respuesta?
El trámite es un aviso, por lo que no requiere respuesta,
pero la autoridad cuenta con un plazo máximo de 10 días
hábiles para requerir al particular de la información
faltante.
(Artículo 15, Fracción I, Ley del Seguro Social)

En la presentación de este trámite deberá entregarse
simultáneamente el formato de Inscripción de las Empresas
en el Seguro de Riesgos de Trabajo

El patrón o sujeto obligado puede acudir de manera directa
haciendo fila de espera, a la Subdelegación que
corresponde al domicilio fiscal o del centro de trabajo
El ejecutivo de ventanilla capturará los datos que solicite el
sistema, en forma conjunta con el patrón o su
representante legal

La Inscripción al IMSS produce el
registro inmediato en el SAR (Sistema
de Ahorro para el Retiro) y el
INFONAVIT

Los avisos de ingreso o alta de los
trabajadores asegurados y los de
modificaciones de salario entregados al
Instituto después de ocurrido un
siniestro, en ningún caso liberarán al
patrón de la obligación de pagar los
capitales constitutivos, aún cuando los
hubiese presentado dentro de los plazos
legales
Artículo 77 de la Ley del Seguro Social
Obligaciones del patrón:

Inscribirse como patrón dentro del mes siguiente a que empiece a
tener trabajadores a su servicio

Inscribir a sus trabajadores, dentro de los 5 días hábiles siguientes a
la contratación, manifestando el salario diario integrado que les
pague en ese momento, con los datos de identificación que les
correspondan

Determinar y efectuar mensualmente el pago de las cuotas
patronales sobre los salarios diarios integrados que pague a cada
trabajador

Determinar, retener y enterar mensualmente el pago de cuotas
obreras

Presentar dentro de 5 días hábiles los avisos que modifiquen la
situación laboral del trabajador, como son: alta, baja, modificación de
salario, reingreso; así como aquellos que modifiquen su situación
patronal, como son: alta, baja, cambio de domicilio, cambio de razón
social, etc.

Depositar mensualmente las aportaciones obrero- patronales al SAT,
para la formación del fondo de ahorro para el retiro
http://www.sait.com.mx/saitnomdoc/imss/imss.htm
De acuerdo a la ley del IMSS cuando se desea
registrar la alta, baja, cambio de salario,
incapacidad, ausencia, etc. de un trabajador, es
necesario imprimir el formato específico de
presentación que el sistema genera:

Registrar altas de trabajadores al IMSS

Registrar bajas de trabajadores al
IMSS

Registrar cambios de salario ante el
IMSS

Registrar las incapacidades del
trabajador

Registrar las faltas o ausencias del
trabajador
Alta ante el
INFONAVIT

Al realizar el trámite de alta ante el IMSS,
inmediatamente se produce el registro o
alta en el INFONAVIT

Los pagos de aportaciones y/o de
descuentos a trabajadores para la
amortización de créditos del INFONAVIT se
realizan en bancos a más tardar los días
17 del mes inmediato siguiente al bimestre
a pagar (si el 17 es viernes o día inhábil, se
paga el lunes o día hábil inmediato
siguiente)

Si se tienen cinco o más trabajadores en
nómina, se paga en el banco o entidad receptora
presentando la información mediante el diskette
del Sistema Único de Autodeterminación (SUA),
así como el monto a pagar *

Si se tiene cuatro trabajadores o menos, se
paga en el banco o entidad receptora
presentando la información en la Cédula de
Determinación de Cuotas, Aportaciones y
Amortizaciones de Crédito, así como el monto a
pagar *
* El banco entregará el comprobante de pago
respectivo

Obligaciones del patrón ante el
INFONAVIT:

Inscribirse e inscribir a sus trabajadores manifestando el
salario diario integrado que les pague en ese momento,
con los datos de identificación que les correspondan

Determinar y efectuar el pago de las aportaciones del
5% sobre los salarios diarios integrados que pague a
cada trabajador

Presentar los avisos que modifiquen la situación laboral
del trabajador, como son: alta, baja, modificación de
salario, reingreso; así como aquellos que modifiquen su
situación patronal, como son: alta, baja, cambio de
domicilio, cambio de razón social, aumento o disminución
de obligaciones, clausura, fusión, enajenación, concurso
mercantil y declaración de quiebra, y huelga

Para quedar en orden con el INFONAVIT, es suficiente con
que el patrón presente estos avisos ante el IMSS, dentro
de un plazo de 5 días hábiles, con excepción del caso de
huelga en donde el plazo es de 8 días

Si el patrón tiene trabajadores con un crédito de vivienda
del INFONAVIT, deberá retener y enterar los descuentos
que haga a su salario, en cuanto reciba el aviso de
retención de descuentos y el número de crédito del
trabajador, así como el porcentaje o cantidad que debe
descontar
No cumplir con esta obligación lo convierte en
responsable solidario del trabajador y le genera un crédito
fiscal

Presentar oportunamente el aviso de baja de los
trabajadores libera al patrón de la responsabilidad de pago
de aportaciones y amortizaciones, aun cuando ya no
exista la relación laboral, pues éste es el único documento
que le libera de esas obligaciones


Presentar anualmente un dictamen fiscal
Cada año, dentro de los cuatro meses
siguientes a la terminación del ejercicio fiscal,
el patrón tiene que dictaminarse y presentar
copia con firma autógrafa del dictamen (del
informe sobre su situación fiscal como
contribuyentes, con anexos referentes a las
contribuciones por concepto de aportaciones
patronales) en el INFONAVIT
(Art 32-A del Código Fiscal de la Federación)
Todo crédito generado a favor del INFONAVIT,
por ley es considerado un crédito fiscal
Afiliación a Cámaras

Es conveniente la afiliación a la Cámara que
corresponda al giro del negocio
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Diapositiva 1 - Humanismo y Derecho