Administrando Referencias
Utilizando la herramienta gratuita de administración
de referencias Zotero
Collaboration for Evidence Based
Health Care in Africa (CEBHA)
Vista General
• ¿Por qué utilizar una herramienta de
gestión de referencia?
• La funcionalidad de Zotero
• Creación de una biblioteca Zotero
• Añadir referencias a la biblioteca de
Zotero
• Gestión de documentos y referencias
• Creación de bibliografías
• Uso de Zotero con MS Word
Típico investigador escribiendo un
documento...
Fuente: flickr/toennessen
Establecer el problema…
Su tema:
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Artículo
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citaciones
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• Mucho escrito
• Muchas referencias
• Errores
Lista de referencias/bibliografía
Utilice una herramienta de
administración de referencias!
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Zotero
Lista de referencias/bibliografía
Herramientas de gestión de
referencias
• Herramientas que ayudan a los estudiosos a crear y
administrar sus listas de referencias para proyectos de
investigación.
• La mayoría de las herramientas están diseñadas para
organizar citaciones en formatos específicos para la
preparación de los manuscritos y bibliografías.
• Muchas de las herramientas de búsqueda proporcionan
formas para descargar referencias a herramientas de
manejo de referencia.
Opciones de Software
Gratuito
Suscripción
Zotero
• Zotero es una herramienta de gestión de
referencia libre, que está disponible como
un add-on para el navegador web Firefox.
• El navegador Firefox puede ser
descargado gratuitamente en:
http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/
• Para descargar e instalar Zotero vaya a:
http://www.zotero.org
Funcionalidad de Zotero
• Zotero reconoce la información bibliográfica en
libros, artículos de revistas, y otros recursos de
las páginas web y bases de datos y extrae
metadatos de estas fuentes.
• Guarda archivos PDF, imágenes y enlaces en
su biblioteca
• Crear una bibliografía en Word u OpenOffice.
• Publicar bibliotecas compartidas por su
organización, clase o grupo de investigación
Antes de instalar Zotero, primero es
necesario instalar el navegador web Firefox.
Firefox se puede descargar desde:
http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/
A continuación, vaya al sitio web de Zotero en
http://www.zotero.org y haga clic en el botón
rojo Download.
Aparecerá un cuadro, haga clic en Install Now
Ejercicio 1
• Abra el navegador Firefox web
• Vaya al sitio web: www.zotero.org
• Para instalar Zotero, clic en
• Después de la instalación, reinicie Firefox
Para abrir Zotero, clic en el logo
de Zotero logo en la parte inferior
derecha del navegador.
Esto abrirá la ventana de Zotero dentro del navegador. La columna
tiene tres columnas que representan diferentes niveles de
especificidad para las referencias:
• La columna izquierda muestra las bibliotecas de Zotero y
colecciones, así como 'tags' (palabras clave)
• La columna central muestra artículos contenidos dentro de la
biblioteca seleccionada
• La columna derecha muestra información sobre un elemento
seleccionado.
Columna izquierda
Columna central
Columna derecha
Muchas de las funciones de
Zotero se puede personalizar
a través de la opción Zotero
preferences. Para acceder a
la ventana de preferencias,
abra Zotero y haga clic en el
botón de acciones (el icono
de ‘tuerca') en la parte
superior de la columna de la
izquierda y seleccione la
opción “Preferences…”
Dentro de Zotero puede crear collections
[colecciones] para organizar sus referencias.
Para crear una nueva colección, clic en el ícono
New Collection en la columna izquierda.
Aparecerá un cuadro que le pide un nombre para
su nueva colección. Escoja un nombre y clic en OK.
Su colección aparecerá en la columna izquierda.
Ejercicio 2
• En el navegador Firefox, clic en el logo
Zotero en la esquina inferior derecha para
abrir Zotero.
• En la columna izquierda, clic en el ícono
“New Collection” (
) y coloque el
nombre Trachoma a esta colección.
Añadir citaciones a Zotero
• Puede agregar citaciones a su biblioteca de
varias maneras:
–
–
–
–
–
Introducción manual de citaciones
Importar información de una citación para un solo
elemento
Importar información de citaciones para elementos
múltiples
Citar páginas web automáticamente
Añadir un elemento por un identificador (ISBN, DOI
o PMID)
Para crear una citación manualmente en Zotero, clic en
el icono Nuevo elemento en la columna central.
Un menú desplegable aparecerá. Seleccione el tipo de
elemento que desee citar, aquí seleccione Journal Article
En la columna derecha, encontrará campos que son
específicos para el tipo de elemento seleccionado.
Complete los campos para el elemento.
Ejercicio 3
• En Zotero, clic en el ícono Nuevo elemento (
en la columna central.
• Seleccione el elemento Book e ingrese lo
siguiente título, autor, editorial y fecha de
publicación:
Trachoma Control
A.W. Solomon
World Health Organization, 2006
)
Zotero es compatible con muchas bases de datos,
incluyendo PubMed.
Si está mirando un registro individual en PubMed,
un icono del artículo aparecerá en la barra de
direcciones de su navegador.
Si hace clic en este icono, la citación se añadirá
inmediatamente a la biblioteca de Zotero.
Una descripción completa de las bases
de datos con el apoyo de Zotero está
disponible en:
http://www.zotero.org/translators
Si está en una página con una lista de
resultados de PubMed, verá un icono de carpeta
en la barra de direcciones del navegador.
Si hace clic en el icono, aparecerá un cuadro
con una lista de todos los registros que desea
importar. Seleccione los registros que desea
importar y haga clic en OK.
Ejercicio 4
• Vaya a PubMed y realice una búsqueda de
artículos sobre: “face washing” AND trachoma
• Cuando este en la página de resultados, haga
clic en el icono de carpeta en la barra de
direcciones:
• Seleccione algunos de los artículos para
importar a Zotero y clic en OK
Para importar citaciones de páginas web
en la biblioteca, haga clic en el icono Crear
un nuevo elemento de la página actual en
la columna central.
Información sobre la página web actual se
guardará automáticamente. Puede editar la
información haciendo clic en los campos de
la columna de la derecha.
Another way to add a new item is by
using the Add Item by Identifier option of
Zotero. You find this icon in the middle
column. You can enter an ISBN, DOI or
PMID. Zotero will look up the information
and import it into your library.
Otra forma de añadir un elemento nuevo
es el uso de la opción de Zotero Añadir
elemento por identificador. Encontrará
este icono en la columna central. Puede
introducir un número ISBN, DOI o PMID.
Zotero buscará la información y la
importará en su biblioteca.
Adjuntar archivos a los elementos
• En Zotero, cualquier tipo de archivo se puede unir a un
elemento.
• Los elementos como el PDF de un artículo o las imágenes se
pueden abrir en la ventana de Firefox, mientras que otros
tipos de archivo se abren en programas externos.
• Puede agregar archivos adjuntos a los elementos haciendo
clic en el botón en la columna central que se parece a un clip:
• Todos los archivos almacenados en la biblioteca de Zotero se
guardan en una carpeta dentro del directorio de perfil de
Firefox (a menos que otro lugar se especifique en la ficha de
Preferencias Avanzadas).
Creando bibliografías en Zotero
Creando bibliografías en Zotero
• Para crear una bibliografía en Zotero, resalte una o más
referencias y haga clic derecho para seleccionar "Create
Bibliography from Selected Item(s)." A continuación,
seleccione un estilo de citaciones para el formato de la
bibliografía y elija una de las siguientes cuatro formas de
crear su bibliografía:
– Guardar como RTF le permitirá guardar la bibliografía como un
archivo de texto enriquecido, que puede ser abierto, por
ejemplo, en Word.
– Guardar como HTML le permitirá guardar la bibliografía como un
archivo HTML para su visualización en un navegador web.
– Enviar al Clipboard le permitirá guardar la bibliografía en el
portapapeles para pegar en cualquier campo de texto.
– Impresión enviará su bibliografía directamente a una impresora.
Para crear una bibliografía
Zotero:
• Seleccione los elementos
que desea incluir en la
columna central.
•Luego, clic derecho en los
elementos seleccionados.
• Seleccione la opción
Crear Bibliografía para los
elementos seleccionados,
un nuevo cuadro de
diálogo aparecerá.
• Escoja el estilo de la
citación que le gustaría
usar
• Seleccione el Formato
(RTF o HTML) para
guardar el documento.
• Clic en OK
Este es un ejemplo de una
bibliografía de Zotero que fue
creada utilizando el estilo de
citación Harvard y como formato
RTF.
Ejercicio 5
• En Zotero, Seleccionar los elementos que ha
importado de PubMed en la columna central.
• Luego, clic derecho a los elementos seleccionados
• Escoja la opción Create Bibliography para los
elemento seleccionados, un nuevo cuadro de
diálogo aparecerá.
• Seleccione el estilo de citación que le gustaría
utilizar
• Seleccione el Formato RTF
• Clic en OK
• Abra el documento guardado con MS Word
Integración con el Procesador de Texto
• Los plugins Zotero's Word y OpenOffice permiten a los
usuarios insertar citas directamente desde su software
de procesamiento de textos.
• Puede encontrar un enlace para instalar el plugin en la
página inicial de Zotero (www.zotero.org).
• Después de la instalación del plugin debería ver esta fila
de iconos en su barra de herramientas en Microsoft
Word:
• Estos seis botones le permite administrar referencias y
bibliografías en sus documentos de Microsoft Word.
Citando en Word - ejemplo
Utilizando el plugin de Word de Zotero
el ícono
“Insertar
citación
Zotero”
ClickClic
onenthe
“Zotero
Insert
Citation”
icon
•
Si esta es la primera citación
que ha añadido al documento,
la ventana de preferencias de
documento se abrirá. Escoja el
formato bibliográfico que le
gustaría utilizar de la lista y
haga clic en Aceptar.
Agregando una citación en Word
• Una vez que haya seleccionado el formato, la ventana
“Add Citation” se abrirá. Ordenar su colección en esta
ventana, seleccione el elemento que le gustaría citar y
haga clic en “OK”.
Puede agregar el
número de página
específica en el
cuadro de texto en
la parte inferior de
la ventana.
Generando una bibliografía
• Para generar una bibliografía de todos los elementos que
se han referenciado, clic en el botón “Zotero Insert
Bibliography” (
) en la barra de herramientas Zotero en
Word.
• Los botones editar citación (
) y editar bibliografía (
)
permiten editar citaciones y bibliografías que ha insertado
en los documentos. Clic dentro de una citación o
bibliografía y clic en cualquiera de los botones para editar.
• Nunca use el procesador de textos para editar las
citaciones! Cualquier cosa que escriba en (o elimine de) la
citación utilizando procesador de textos se revertirá
automáticamente la próxima vez que actualiza el
documento de Zotero.
Generando una bibliografía
• El quinto botón de la barra de herramientas, “Actualizar
Zotero” (
) actualiza las referencias a cualquier
cambio en su colección de Zotero.
• El sexto botón de la barra de herramientas (
) abrirá
la ventana Document Preferences otra vez, permitiendo
cambiar el estilo de la biblografía instantaneamente.
Estilos de Citaciones
• Una característica fundamental de Zotero es su
capacidad para dar formato de forma automática a las
citas y bibliografías.
• De forma predeterminada Zotero viene con una
selección de estilos populares (tales como APA, Harvard
y Vancouver), pero muchos más están disponibles a
través del Repositorio de estilo en línea de Zotero en:
http://www.zotero.org/styles
• Visite el Repositorio de estilo y haga clic en el enlace
"[Instalar]" junto al estilo que desea instalar.
Repositorio de estilos de citaciones
de Zotero
Clic en el enlace “[Install]” a lado
del estilo que desee instalar
¿Qué estilo de citación utilizar?
• La mayoría de las revistas proporciona información
sobre el estilo de referencia a utilizar en "Instrucciones
a los autores". Puedes buscar el título "Referencias".
• Las Instrucciones para los autores de la Biblioteca
Mulford en la Guía de Ciencias de la Salud ofrece
enlaces a sitios web que proporcionan instrucciones
para los autores de más de 6.000 revistas en ciencias
de la salud y la vida:
• http://mulford.meduohio.edu/instr/
Cuenta de Zotero
• En www.zotero.org puede crear una cuenta en Zotero
• Necesita una cuenta de Zotero para sincronizar su biblioteca,
participar en grupos, o por correo a los foros de soporte.
La sincronización de datos transfiere elementos de la biblioteca,
notas, enlaces, etiquetas, etc-todo excepto archivos adjuntos-entre
su computadora y los servidores de Zotero, que le permite trabajar
con tus datos desde cualquier computadora con la extensión Zotero.
•
También le permite ver su biblioteca en línea en www.zotero.org.
Para sincronizar los datos con el servidor web de Zotero, abra la
pestaña de preferencias para la sincronización con Zotero e ingrese
su información de acceso en la sección Sync.
Biblioteca en línea de Zotero
Grupos de Zotero
• Los Grupos de Zotero proporcionan una forma de
compartir las colecciones con una clase, trabajar con
colegas en un proyecto o realizar un seguimiento de las
conversaciones en un campo específico de
investigación.
• Los grupos pueden ser públicos o privados.
• Para crear un grupo de Zotero:
Haga clic en el icono Nuevo grupo situado en la esquina
superior izquierda de la columna de la izquierda en
Zotero y siga las instrucciones.
Utiliznado Zotero con Firefox
Portable
•
Si no puede instalar Firefox en un ordenador,
puede usar Zotero mediante el uso de Firefox
Portable desde una unidad externa (por ejemplo,
una unidad USB)..org/support/kb/portable_firefox
•
Para utilizar Zotero a través de Firefox Portable
en tu disco duro externo, tendrá que:
1. Instalar Firefox Portable y Zotero en su disco duro
externo
2. Mover la biblioteca de Zotero al disco duro externo
3. Especificar la ubicación de su biblioteca en Zotero
•
Ver para obtener instrucciones detalladas:
http://www.zotero.org
Soporte de Zotero
• En la página de soporte del sitio web de Zotero
(http://www.zotero.org/support/), que está disponible en
varios idiomas, se puede encontrar documentación
sobre las funciones adicionales de Zotero, así como
preguntas frecuentes y una serie de tutoriales
screencast.
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials
Zotero Screencasts demuestran
muchas de las funciones básicas
de Zotero, tales como la adición de
referencias, la gestión de su
biblioteca, y cómo usar Zotero en
Word.
Referencias
• A Beginner’s Guide to Using Zotero - UBC
Biomedical Branch Library. Available at:
http://www.slideshare.net/giustinid/beginnersguide-to-zotero.
• Zotero Quick Start Guide. Available at:
http://www.zotero.org/support/quick_start_guide.
Este módulo fue desarrolladp por:
Ingeborg Nagel, MSc
Information Specialist
Royal Tropical Institute (KIT) The Netherlands
Actualizado 2012 01
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Zotero