GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
I. E. MONSEÑOR FRANCISCO
CRISTOBAL TORO
OBJETIVO
Informar a la comunidad educativa el
proceso que se relaciona con sistemas
de información y registro de los
estudiantes, el manejo de recursos
financieros , la administración de
recursos humanos y físicos y la
presentación de servicios
complementarios.
GESTION ADMINISTRATIVA
• La misión de este componente es servir de apoyo eficaz,
eficiente y oportuno con respuestas claras a las
demandas fundamentales que se generan en la
propuesta educativa y plan de mejoramiento de la
Institución en el marco de las funciones y procesos de la
docencia, guiadas por directrices de calidad total.
• Para el cumplimiento de esta misión administrativa se
debe contar con la comunidad Educativa estructurada
que posibilite la actividad cotidiana en función del
desarrollo del saber, de la formación integral del
individuo y de su proyección comunitaria, posibilitando
todas las acciones que faciliten la obtención de los fines
propuestos, contando con una organización interna
regida por el gobierno escolar estructurado de acuerdo
con lo establecido en la ley 115.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVA
DIVULGACIÓN
NECESIDADES
DE
ALUMNOS
Y PADRES
ALUMNOS Y
PADRES CON
NECESIDADE
S
SATISFECHAS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN
FINANCIERA
APOYO
ACADÉMICO
COMPRAS
MANTENIMIENTO
PROCESOS DE GESTION
HUMANA
GESTIÓN DE
DOCENTES Y
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ESTUDIANTIL
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS
Adicionalmente se tiene:
•
Políticas de registro, reporte, control, análisis y uso de la
información institucional.
•
Plan de seguimiento de ambientes de aulas
Pedagógicas y utilización de recursos didácticas
•
Política de manejo de recursos físicos y financieros acordes con los
fines institucionales
•
Presupuesto de ingresos y gastos
•
Control presupuestal
•
Manual de Convivencia
•
PEI
PLANEAR
ACTUAR
•SEGUIMIENTO
•MEJORAMIENTO
•MANTENERSE
LOGRO DE
OBJETIVOS
?
VERIFICAR
•¿QUÉ?
•¿QUIÉN?
•¿CÓMO?
•¿CUÁNDO?
•¿DÓNDE?
•¿POR QUÉ?
EJECUTAR
SEGÚN LO
PLANEADO
HACER
SEGUIMIENTO INDICADORES Y
METAS DEL PLAN DE
MEJORAMINTO INSTITUCIONAL
CRONOGRAMA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FECHA
HORA
ACTIVIDAD
W 16 /Julio
11:00 -12:30a.m
Asignación de recursos a
proyectos
W 30 /Julio
11:00 -12:30a.m
Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 20/ Agosto
11:00 -12:30a.m
Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 17/ Septiembre
11:00 -12:30a.m
Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 22/Octubre
11:00 -12:30a.m
Criterios selección de
estudiantes nuevos
W 12/Noviembre
11:00 -12:30a.m
Presupuesto del 2009
RESUMEN
Estamos todos involucrados y es una
herramienta para mejorar.
Cuando alguien empieza a no querer ser
mejor, en ese instante deja de ser
bueno.
San Bernardo, Epístolas 91 y 204
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